ในขณะที่ทำงานกับฐานข้อมูลขนาดใหญ่ บางครั้งเราอาจต้องเชื่อมโยงสมุดงานอื่นกับฐานข้อมูลเพื่อรับข้อมูล แต่ในหลายกรณี ลิงก์อาจเสียหาย หรือตำแหน่งที่ตั้งของสมุดงานอาจถูกแทนที่ โชคดีที่ต้องเผชิญกับปัญหาประเภทนี้ เราสามารถแก้ไขลิงก์เพื่อให้งานของเราสำเร็จลุล่วง เพื่อจุดประสงค์ในการสาธิต ฉันใช้ Microsoft Office 365 และคุณสามารถใช้เวอร์ชันอื่นได้ตามต้องการ ในบทความนี้ ผมจะแสดง 3 วิธีการที่ง่ายและเหมาะสมในการ แก้ไขลิงก์ใน Excel ดังนั้น อ่านบทความเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมและประหยัดเวลา

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัด

คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฝึกหัดที่ใช้สำหรับการสาธิตได้จากลิงค์ดาวน์โหลดด้านล่าง

3 วิธีในการแก้ไขลิงก์ใน Excel.xlsx

3 วิธีที่เหมาะสมในการแก้ไขลิงก์ใน Excel

โดยปกติ เมื่อคุณคัดลอกข้อมูลจากสมุดงานและ วางลงในสมุดงานอื่นผ่านลิงก์ จากนั้นสมุดงานต้นทางจะเชื่อมโยงกับสมุดงานหลัก ในที่นี้ เราจะพูดถึงแนวทางต่างๆ สามวิธีในการแก้ไขลิงก์ เพื่อจุดประสงค์ในการสาธิต ฉันใช้ชุดข้อมูลตัวอย่างต่อไปนี้ ที่นี่ ฉันได้รับ การขายโดย Chris ในช่วงห้าปีที่ผ่านมา

1. อัปเดตค่าเพื่อแก้ไขลิงก์ใน Excel

ลองพิจารณาสถานการณ์ที่เราได้สร้างลิงก์ระหว่างสมุดงานสองเล่มแล้ว แต่สมุดงานต้นทางวางผิดตำแหน่งจากตำแหน่งปัจจุบัน ในนอกจากนี้ยังมีการอัปเดตบางอย่างในค่าของสมุดงานต้นทางในตำแหน่งใหม่ อย่างไรก็ตาม เราจำเป็นต้องเปลี่ยนลิงก์ต้นฉบับโดยแก้ไขลิงก์ในสมุดงานหลัก ดังนั้น ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก คัดลอกส่วนที่คุณต้องการ

<15

หมายเหตุ:

ที่นี่ คุณต้องไปที่สมุดงานอื่นที่คุณมีชุดข้อมูล ตัวอย่างเช่น เรามีแผ่นงาน ชุดข้อมูล นี้ใน สมุดงาน 1 จากนั้น เรากำลังเชื่อมโยงแผ่นงาน “ ชุดข้อมูล ” นี้กับแผ่นงานที่เราต้องการในสมุดงาน “ แก้ไขลิงก์ใน Excel ”

• จากนั้นไปที่เวิร์กบุ๊กใหม่ และแทนที่จะวางตามปกติ ให้ดำเนินการ วางลิงก์ เพื่อสร้างลิงก์ระหว่างเวิร์กบุ๊กทั้งสองนี้

• ถัดไป ลิงก์จะถูกสร้างขึ้น

• ตอนนี้ สมมติว่ามีการอัปเดตใหม่ และคุณต้องอัปเดตค่าใน สมุดงานต้นทาง

• นอกจากนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสมุดงานหลักได้รับการปรับปรุงโดยอัตโนมัติด้วย ในการทำเช่นนั้น ไปที่ ข้อมูล ใน กลุ่มการเชื่อมต่อ และคลิกที่ แก้ไขลิงก์

• หลังจากนั้น หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้นพร้อมกับเกณฑ์การแก้ไขที่แตกต่างกัน ที่นี่ คลิกที่ อัปเดตค่า เพื่ออัปเดตสมุดงานหลักของคุณ
• ตอนนี้ คลิก ปิด เพื่อดำเนินการต่อ

• ท้ายที่สุด ลิงก์จะได้รับการแก้ไขและอัปเดตโดยอัตโนมัติ

อ่านเพิ่มเติม: [แก้ไข:] แก้ไขลิงก์ใน Excel ไม่ทำงาน

การอ่านที่คล้ายกัน

• วิธีลบ ลิงก์ภายนอกใน Excel
• ค้นหาลิงก์เสียใน Excel (4 วิธีด่วน)
• วิธีเปิดใช้งานการแก้ไขใน Excel (5 วิธีง่ายๆ)
• ค้นหาลิงก์ภายนอกใน Excel (6 วิธีด่วน)
• วิธีแก้ไขเซลล์ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียวใน Excel (3 วิธีง่ายๆ)

2. แก้ไขลิงก์โดยเปลี่ยนแหล่งที่มาของลิงก์

นอกจากนี้ คุณสามารถทำงานที่คล้ายกันได้โดยเปลี่ยนแหล่งที่มาของลิงก์ ในส่วนนี้ เรามีข้อมูลในสมุดงานเฉพาะ และคุณมีลิงก์ไปยังสมุดงานนั้น ตอนนี้เราจะแก้ไขลิงก์โดยเปลี่ยนแหล่งที่มาของลิงก์ อย่างไรก็ตาม ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอน:

• เริ่มแรก ไปที่แท็บ ข้อมูล และคลิกที่ แก้ไขลิงก์ .

• เมื่อหน้าต่างใหม่ปรากฏขึ้น คลิกที่ เปลี่ยนแหล่งที่มา .

• ตอนนี้ ไปที่ตำแหน่งใหม่ซึ่งเป็นที่ตั้งของสมุดงานต้นทาง
• หลังจากนั้น เลือกไฟล์แล้วกด ตกลง .

• ตอนนี้ คลิกที่ ปิด .

• ในท้ายที่สุด ชุดข้อมูลจะอัปเดตตามสมุดงานต้นทาง

3. แบ่งลิงก์ผ่านฟีเจอร์แก้ไขลิงก์ใน Excel

สุดท้าย แต่ไม่ท้ายสุด คุณสามารถใช้ตัวเลือกลิงก์ตัวแบ่งจากคุณลักษณะแก้ไขลิงก์ใน Excel อย่างไรก็ตาม กระบวนการนี้ค่อนข้างง่ายและง่าย. ดังนั้น โปรดอ่านส่วนด้านล่างของบทช่วยสอนเพื่อให้ดำเนินการได้อย่างถูกต้อง

ขั้นตอน:

• ประการแรก ไปที่ ข้อมูล แท็บและคลิกที่ แก้ไขลิงก์ เพื่อเปิดหน้าต่างแก้ไขลิงก์

• ประการที่สอง เลือกแหล่งที่มา คุณต้องการใช้ แยกลิงก์ .
• ประการที่สาม คลิกที่ตัวเลือก แยกลิงก์

• ประการที่สี่ หน้าต่างคำเตือนจะปรากฏขึ้น ซึ่งจะแจ้งให้คุณทราบว่าเมื่อคุณทำลายลิงก์แล้ว การดำเนินการนี้จะไม่สามารถยกเลิกได้ ตอนนี้ คลิกที่ ทำลายลิงก์ เพื่อดำเนินการต่อ

• หลังจากนั้น ลิงก์จะหยุดทำงาน และจะมี ไม่มีข้อมูลเกี่ยวกับลิงค์ในหน้าต่าง
• ตอนนี้ กด ปิด .

• สุดท้าย ไม่ ค่าจะอัปเดตหากคุณเปลี่ยนแปลงข้อมูลใดๆ ในสมุดงานต้นทาง

อ่านเพิ่มเติม: 7 วิธีแก้ปัญหาสำหรับลิงก์แก้ไข Greyed Out หรือเปลี่ยนตัวเลือกแหล่งที่มาใน Excel

สิ่งที่ควรจำ

➤ ขั้นแรก ลิงก์แก้ไขจะเปิดใช้งานเมื่อคุณสร้างลิงก์ระหว่างสมุดงานหนึ่งไปยังสมุดงานอื่นเท่านั้น

➤ อย่างไรก็ตาม หากคุณทำลายลิงก์ คุณจะไม่สามารถยกเลิกได้ ดังนั้นจึงควรเก็บสำเนาสำรองของสมุดงานไว้ก่อน

สรุป

นี่คือขั้นตอนทั้งหมดที่คุณสามารถทำตามเพื่อ แก้ไขลิงก์ใน Excel โดยรวม ในแง่ของการทำงานกับเวลา เราต้องการสิ่งนี้เพื่อวัตถุประสงค์ต่างๆ ฉันได้แสดงหลายวิธีด้วยตัวอย่างตามลำดับ แต่อาจมีการทำซ้ำอื่น ๆ อีกมากมายขึ้นอยู่กับหลาย ๆ สถานการณ์ หวังว่าตอนนี้คุณสามารถสร้างการปรับเปลี่ยนที่จำเป็นได้อย่างง่ายดาย ฉันหวังเป็นอย่างยิ่งว่าคุณได้เรียนรู้บางอย่างและสนุกกับคำแนะนำนี้ โปรดแจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง หากคุณมีข้อสงสัยหรือคำแนะนำใดๆ

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเช่นนี้ โปรดไปที่ Exceldemy.com .