Spis treści
Podczas pracy z dużą bazą danych, czasami możemy potrzebować połączyć inne skoroszyty z bazą danych, aby uzyskać dane. Jednak w wielu sytuacjach, łącze może zostać zerwane, lub lokalizacja skoroszytu może zostać zamieniona. Na szczęście, aby stawić czoła tego typu problemom, możemy edytować łącza, aby uzyskać nasze zadanie. Dla celów demonstracyjnych, użyłem Microsoft Office 365, i możesz użyć innych wersjizgodnie z Twoimi preferencjami. W tym artykule pokażę Ci 3 łatwe i odpowiednie metody do edytować linki w Excelu . Stąd przeczytaj artykuł, aby dowiedzieć się więcej i zaoszczędzić czas.
Pobierz Zeszyt ćwiczeń
Zeszyt ćwiczeń wykorzystany do demonstracji można pobrać z poniższego linku do pobrania.
3 Sposoby na edycję linków w Excelu.xlsx
3 Odpowiednie metody edycji linków w Excelu
Zazwyczaj, gdy kopiujemy dane z skoroszytu i wklejamy je do innego skoroszytu za pomocą linku, wówczas skoroszyt źródłowy jest połączony z głównym skoroszytem. Tutaj omówimy trzy różne podejścia do edycji linku. Dla celów demonstracyjnych wykorzystałem następujący przykładowy zestaw danych. W tym przypadku przyjąłem opcję Sprzedaż przez Chrisa przez ostatnie pięć lat.
1. aktualizacja wartości do edycji linków w Excelu
Rozważmy sytuację, w której utworzyliśmy już łącze między dwoma skoroszytami, ale skoroszyt źródłowy został źle umieszczony z jego obecnej lokalizacji. Ponadto nastąpiła pewna aktualizacja wartości skoroszytu źródłowego w jego nowej lokalizacji. Musimy jednak zmienić łącze źródłowe poprzez edycję łącza w głównym skoroszycie. Stąd należy przejść przez następujące kroki.
Kroki:
- Najpierw skopiuj część, którą chcesz.
Uwaga:
Tutaj musisz przejść do innego skoroszytu, w którym masz zbiór danych.Na przykład, mamy to Zbiór danych arkusz w Zeszyt ćwiczeń 1 Potem łączymy to " Zbiór danych " arkusz do naszego pożądanego arkusza w " Edycja linków w programie Excel " zeszyt ćwiczeń .
- Następnie przejdź do nowego skoroszytu i zamiast normalnego wklejania, wykonaj Wklejenie linku aby utworzyć połączenie między tymi dwoma workbookami.
- Następnie zostanie utworzony link.
- Teraz powiedzmy, że nadeszła nowa aktualizacja i musisz zaktualizować wartości w źródłowym skoroszycie.
- Ponadto należy upewnić się, że główny skoroszyt jest również aktualizowany automatycznie. Aby to zrobić, przejdź do Dane w Grupa przyłączeniowa , i kliknij na Edytuj Linki .
- Następnie pojawi się nowe okno z różnymi kryteriami edycji. Tutaj należy kliknąć na Aktualizacja wartości aby zaktualizować swój główny skoroszyt.
- Teraz należy kliknąć na Zamknij aby kontynuować.
- W końcu linki będą edytowane i aktualizowane automatycznie.
Read More: Nie działają linki do edycji w Excelu [Fix:]
Podobne lektury
- Jak usunąć linki zewnętrzne w programie Excel
- Znajdź uszkodzone linki w Excelu (4 szybkie metody)
- Jak włączyć edycję w programie Excel (5 prostych sposobów)
- Znajdź linki zewnętrzne w Excelu (6 szybkich metod)
- Jak edytować komórki za pomocą jednego kliknięcia w programie Excel (3 proste metody)
Edycja linków poprzez zmianę źródeł linków
Ponadto możesz wykonać podobne zadanie zmieniając źródło linków. W tej części mamy dane w konkretnym skoroszycie, a ty masz link do tego skoroszytu. Teraz będziemy edytować linki zmieniając źródła linków. Jednak wykonaj kroki wymienione poniżej.
Kroki:
- Na początku należy przejść do Dane i kliknij na Edytuj Linki .
- Gdy pojawi się nowe okno, kliknij na Zmiana Źródło .
- Teraz przejdź do nowej lokalizacji, w której znajduje się źródłowy skoroszyt.
- Następnie wybierz plik i naciśnij OK .
- Teraz należy kliknąć na Zamknij .
- W końcu zbiór danych zostanie zaktualizowany zgodnie z podręcznikiem źródłowym.
3. łamanie linków poprzez funkcję Edytuj linki w Excelu
Ostatnim, ale nie mniej ważnym elementem jest wykorzystanie opcji przerywania linków z funkcji edycji linków w Excelu. Proces ten jest jednak dość prosty i łatwy, stąd też należy zapoznać się z poniższą częścią tutoriala, aby prawidłowo wykonać operację.
Kroki:
- Po pierwsze, przejdź do Dane i kliknij na Edytuj Linki aby otworzyć okno edycji linku.
- Po drugie, wybierz źródło, na którym chcesz zastosować Przerwać połączenie .
- Po trzecie, kliknij na Przerwać połączenie opcja.
- Po czwarte, pojawi się okno z ostrzeżeniem, które poinformuje Cię, że po zerwaniu połączenia nie można cofnąć tej czynności.Teraz kliknij na Przerwa Linki aby móc kontynuować.
- Po tym czasie łącze zostanie zerwane, a w Oknie nie będzie informacji o łączu.
- Teraz naciśnij Zamknij .
- Wreszcie, żadne wartości nie będą aktualizowane, jeśli zmienisz jakiekolwiek dane w źródłowym skoroszycie.
Read More: 7 rozwiązań dla wyszarzonych linków do edycji lub opcji zmiany źródła w programie Excel
Rzeczy do zapamiętania
➤ Po pierwsze, edycja Łącze będzie aktywna tylko wtedy, gdy utworzysz łącze między jednym skoroszytem a drugim.
➤ Jednak w przypadku zerwania łączy nie można tego cofnąć. Dlatego warto najpierw zachować kopię zapasową skoroszytu.
Wniosek
To są wszystkie kroki, które możesz wykonać, aby edytować linki w Excelu. Ogólnie rzecz biorąc, jeśli chodzi o pracę z czasem, potrzebujemy go do różnych celów. Pokazałem wiele metod z ich odpowiednimi przykładami, ale może być wiele innych iteracji w zależności od wielu sytuacji. Mam nadzieję, że teraz możesz łatwo stworzyć potrzebne korekty. Mam szczerą nadzieję, że nauczyłeś się czegoś i podobał ci się ten przewodnik. Daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej, jeśli masz jakieś pytania.zapytania lub zalecenia.
Aby uzyskać więcej takich informacji, odwiedź Exceldemy.com .