Korporacija snosi troškove kada prenosi novac ili drugu vrijednu imovinu licu ili entitetu. Ovo je pojava kada se stvara dug ili se imovina iscrpljuje u kontekstu finansijskog računovodstva. Dobra je praksa bilježiti dnevni finansijski izvještaj o troškovima. Ovo će pomoći svima koji se suočavaju sa finansijskim neravnotežom. Uz Microsoft Excel , prilično je lako voditi evidenciju o dnevnim troškovima korisnika. Excel ima neke fantastične alate i ugrađene funkcije. Ovaj članak će pokazati proceduru za kreiranje dnevnog formata troškovnog lista u Excelu

Preuzmite radnu svesku za vježbe

Možete preuzeti radnu bilježnicu i vježbati sa njih.

Šta je dnevni trošak?

Trošak je prihod koji moramo potrošiti da bismo nešto izvršili ili da nas nešto košta. To je operativni trošak preduzeća koji nastaje kako bi se ostvario prihod. Ekonomski ima smisla, kako poslovica kaže. Kada se sredstvo koristi za stvaranje prihoda, njegova vrijednost se smanjuje. Dnevni trošak je trošak koji nastaje tokom životnog vijeka sredstva kada se očekuje da će se koristiti u dužem vremenskom periodu. Uobičajeno je da se trošak rasporedi na trošak koji nastaje ako se radi o nečemu što se odmah potroši, kao što je plata.

Postupci korak po korak za kreiranje formata dnevnog lista troškova uExcel

Svako drugačije reaguje na lični dug. Neki od nas nisu zabrinuti i imaju mjesečna primanja ili sredstva neophodna da otplate dug kad god se on pojavi. Drugi to žele izbjeći po svaku cijenu jer znaju da bi to moglo dovesti do brojnih eskalirajućih finansijskih problema u nesigurnoj ravnoteži između prihoda i potrošnje. Gledajući finansijski izvještaj možemo zaključiti koji troškovi se koriste za smanjenje vlasničkog kapitala. Slijedimo korake za kreiranje formata dnevnog troška.

Korak 1: Kreirajte skup podataka

Za početak, prvo moramo staviti osnovne informacije za daljnje proračun. Dakle, kreiramo naš uzorak skupa podataka. Za datum ćemo koristiti funkciju DANAS . Funkcija DANAS kategorizira se pod Excel funkcije datuma i vremena . Excel DANAS funkcija vraća trenutni datum. Nema nikakvih argumenata. Kad god otvorimo ili ažuriramo naš radni list, datum će se stalno ažurirati.

• Da biste to učinili, prvo kreirajte radni list pod nazivom Set podataka . I napravite tri kolone koje su Datum , Prihod i Rashod .
• Nakon toga, odaberite ćeliju u koju želite staviti datum. Ovdje spajamo ćelije jer koristimo samo jedan datum.
• Zatim stavite formulu u tu ćeliju.

• Dalje, pritisnite Enter da vidite rezultat.

• Dalje, da završiteskup podataka, zabilježite sve prihode i rashode određenog dana.

Korak 2: Navedite sve kategorije i podkategorije rashoda

Sada, trebamo kategorizirati i podkategorizirati troškove. Svaki put kada nešto promatramo, raspravljamo, analiziramo, predviđamo ili kategoriziramo, kategorije su ključne. Zato što nam dozvoljavaju da povežemo objekte jedni s drugima u smislu sličnosti i različitosti.

• Na prvom mjestu, kreirajte novi list. U našem slučaju listu nazivamo Rashodi Kategorije .
• Nakon toga navedite sve kategorije i podkategorije vaših troškova.

Pročitajte više: Kako napraviti tablicu osobnih troškova u Excelu (sa jednostavnim koracima)

Korak 3: Izračunajte ukupne dnevne troškove

U ovom koraku ćemo izračunati ukupne dnevne troškove. Za ovo prvo moramo postaviti informacije i pravilno ih organizirati.

• Prvo, odabiremo stupac datuma i ponovo koristimo funkciju DANAS .

• Drugo, odaberite kolonu Kategorija i idite na <1 Kartica>Podaci sa trake.
• Treće, iz grupe Alati za podatke kliknite na padajući meni Provjera valjanosti podataka .
• Zatim odaberite provjeru valjanosti Podaci .

• Kao rezultat, pojavit će se Provjera valjanosti podataka dijaloški okvir.
• Naknadno, idite na Postavke iz
• Sada, iz padajućeg izbornika Dozvoli odaberite Lista .
• U polju Izvor odaberite raspon navedenih kategorija. Za ovo, idite na list Kategorije i odaberite raspon B5:B16 .
• Na kraju kliknite na dugme OK .

• Dakle, ako kliknete na ćeliju kategorije, moći ćete vidjeti malu padajuću ikonu. Odatle možete lako odabrati bilo koju kategoriju. Umjesto da ga svaki put zapisujete, možete odabrati kategoriju troškova sa ove stranice samo jednim klikom.

• Kreiranje padajuće liste na sličan način do potkategorije troškova je sljedeći korak.
• Slično, u prethodnim koracima, odaberite kolonu Podkategorija , a zatim idite na karticu Podaci sa trake.
• Treće, odaberite Provjera valjanosti podataka padajući okvir ispod kategorije Alati za podatke .
• Odaberite Provjera valjanosti podataka nakon to.

• Prozor Provjera valjanosti podataka će se sada pojaviti.
• Sada, iz ovog prozora, odaberite karticu Postavke .
• Zatim, iz Dozvoli izbora, odaberite opciju Lista .
• Nakon toga pogledajte u polja C5:C16 iz radnog lista Kategorije troškova u tekstualnom okviru Izvor .
• Na kraju pritisnite OK dugme za završetak procesa.

• Kao rezultat, možete vidjeti u ćelijama D6 kroz D11 , da postoji padajuća lista sa svim vašim kategorijama potrošnje.

• Dalje, popunite sve kategorije i potkategorije i ukupan iznos potrošen za svaku kategoriju.

• Sada, za izračunavanje dnevnih troškova za svaku kategoriju, koristićemo SUM funkcija u Excelu. U Excelu, funkcija SUM zbraja cifre u grupi ćelija. Ova funkcija uglavnom dodaje vrijednosti.
• Dakle, odaberite ćeliju u kojoj želite vidjeti rezultat ukupnih troškova.
• Ubacite formulu funkcija SUM u tu ćeliju.

• Nakon toga pritisnite Enter na tastaturi.

Pročitajte više: Dnevni list prihoda i rashoda u Excelu (Kreirajte s detaljnim koracima)

4. korak: Umetnite grafikon za bolju vizualizaciju

Konačno, da bismo češće vizualizirali trošak, možemo umetnuti Grafikon . Grafikoni su popularan alat za grafičko osvjetljavanje podatkovnih veza. Koristimo grafikone za prenošenje podataka koji su previše ili složeni da bi bili u potpunosti izraženi u tekstu dok zauzimaju manje prostora.

• Prvo, odaberite kategoriju skupova podataka i potkategoriju s količinom i idite na Insert tab sa trake.
• Drugo, u kategoriji Grafikoni , kliknite na Insert Cumn or Bar Chart padajući meni.
• Treće, odaberite Grupirani stupac nalista 2-D kolona .

• Ovo će prikazati grafički prikaz ukupnih troškova .

• Sada, da bismo češće vizualizirali grafikon, promijenit ćemo boju svake kategorije.
• Za ovo dvaput kliknite na Series .
• I, Format Data Series će se otvoriti na desnoj strani radnog lista.
• Odatle kliknite na Popuni & Linija i označite Vari boje po tački .

Konačni izlaz Format lista dnevnih troškova

Ovo je konačni predložak formata dnevnih troškova sa grafikonom za vizualizaciju podataka.

Stvari koje treba imati na umu

Dok kreirate format dnevnog lista troškova, postoji nekoliko faktora koje morate imati na umu.

• Budite oprezni dok unosite svoje razmišljanje u izračun kada izračunavate Rashod .
• Održavanje preciznog formatiranja brojeva u vašim ćelijama u skladu sa njihovim značenjima. Na primjer, ako ručno unesete datum, koristite Formatiranje datuma , u koloni Datum . Ako to nije slučaj, mogu se dogoditi greške.

Zaključak

Gore navedene procedure će vam pomoći da Kreirate format lista dnevnih troškova u Excel . Nadam se da će vam ovo pomoći! Obavijestite nas u odjeljku za komentare ako imate bilo kakvih pitanja, prijedloga ili povratnih informacija. Ili možete baciti pogledu našim drugim člancima na blogu ExcelWIKI.com !