Ein Unternehmen tätigt Ausgaben, wenn es Geld oder andere wertvolle Vermögenswerte an eine Person oder ein Unternehmen überträgt. Dies ist ein Vorgang, bei dem eine Schuld entsteht oder ein Vermögenswert im Rahmen der Finanzbuchhaltung verbraucht wird. Es ist eine gute Praxis, die tägliche Ausgabenrechnung aufzuzeichnen. Dies hilft jedem, der mit einem finanziellen Ungleichgewicht konfrontiert ist. Mit Microsoft Excel ist es recht einfach, die täglichen Ausgaben der Benutzer zu erfassen. Excel verfügt über einige erstaunliche Werkzeuge und integrierte Funktionen. In diesem Artikel wird die Vorgehensweise zur Erstellung einer täglichen Format des Ausgabenblatts in Excel

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Was sind die täglichen Ausgaben?

Ein Aufwand ist eine Einnahme, die wir aufwenden müssen, um etwas zu leisten, oder die uns etwas kostet. Es sind die Betriebskosten eines Unternehmens, die anfallen, um Erträge zu erwirtschaften. Das ist ökonomisch sinnvoll, wie das Sprichwort sagt. Wenn ein Vermögenswert genutzt wird, um Erträge zu erwirtschaften, sinkt sein Wert. Der tägliche Aufwand ist ein Kostenpunkt, der im Laufe der Lebensdauer eines Vermögenswerts entsteht, wenn er voraussichtlich genutzt wirdEs ist üblich, die Kosten dem Aufwand zuzuordnen, der entsteht, wenn es sich um etwas handelt, das sofort verbraucht wird, wie z. B. ein Gehalt.

Schritt-für-Schritt-Verfahren zur Erstellung eines täglichen Spesenblatts in Excel

Jeder reagiert anders auf persönliche Schulden. Einige von uns sind unbesorgt und verfügen über das monatliche Einkommen oder die notwendigen Mittel, um die Schulden zu tilgen, wenn sie entstehen. Andere wollen sie um jeden Preis vermeiden, da sie wissen, dass sie zu einer Vielzahl von eskalierenden finanziellen Problemen in einem prekären Gleichgewicht zwischen Einnahmen und Ausgaben führen können. Wir können durch einen Blick auf den Finanzbericht erkennen, dass die Kosten zuFolgen wir den Schritten, um ein tägliches Ausgabenblatt zu erstellen.

Schritt 1: Datensatz erstellen

Zu Beginn müssen wir zunächst die grundlegenden Informationen für die weiteren Berechnungen festlegen. Wir erstellen also unseren Beispieldatensatz. Wir verwenden die HEUTE Funktion für das Datum. Die Funktion TODAY kategorisiert unter Excel-Funktionen für Datum und Uhrzeit Die Excel HEUTE gibt das aktuelle Datum zurück. Sie hat keine Argumente. Jedes Mal, wenn wir unser Arbeitsblatt öffnen oder aktualisieren, wird das Datum kontinuierlich aktualisiert.

• Erstellen Sie dazu zunächst ein Arbeitsblatt mit dem Namen Datensatz Und bilden Sie drei Spalten, die wie folgt lauten Datum , Einkommen und Ausgaben .
• Wählen Sie anschließend die Zelle aus, in die Sie das Datum einfügen möchten. Hier werden die Zellen zusammengeführt, da wir nur ein Datum verwenden.
• Geben Sie dann die Formel in diese Zelle ein.

• Außerdem, drücken Sie Eingabe um das Ergebnis zu sehen.

• Zur Vervollständigung des Datensatzes, alle Einnahmen und Ausgaben aufzeichnen des jeweiligen Tages.

Schritt 2: Alle Ausgabenkategorien und -unterkategorien auflisten

Nun müssen wir die Ausgaben in Kategorien und Unterkategorien einteilen. Jedes Mal, wenn wir etwas beobachten, diskutieren, analysieren, vorhersagen oder kategorisieren, sind Kategorien unverzichtbar. Denn sie ermöglichen es uns, Objekte in Bezug auf Ähnlichkeit und Unähnlichkeit miteinander zu verbinden.

• Erstellen Sie zunächst ein neues Blatt, das wir in unserem Fall folgendermaßen nennen Ausgaben Kategorien .
• Listen Sie anschließend alle Kategorien und Unterkategorien Ihrer Ausgaben auf.

Lesen Sie mehr: Wie man ein persönliches Spesenblatt in Excel erstellt (mit einfachen Schritten)

Schritt 3: Berechnen Sie die gesamten täglichen Ausgaben

In diesem Schritt werden wir die gesamten täglichen Ausgaben berechnen. Dazu müssen wir zunächst die Informationen festlegen und sie richtig organisieren.

• Zunächst wählen wir die Datumsspalte aus und verwenden die HEUTE Funktion wieder.

• Zweitens: Wählen Sie die Kategorie und gehen Sie zur Spalte Daten in der Multifunktionsleiste.
• Drittens, von der Daten-Tools Gruppe, klicken Sie auf das Feld Validierung von Daten Dropdown-Menü.
• Wählen Sie dann die Daten Validierung.

• Infolgedessen wird dies als die Validierung von Daten Dialogfeld.
• Gehen Sie anschließend zu Einstellungen aus dem Menü.
• Nun, von der Erlauben Sie Dropdown-Option, wählen Sie Liste .
• In der Quelle wählen Sie den Bereich der aufgelisteten Kategorien aus. Gehen Sie dazu auf die Seite Kategorien Blatt und wählen Sie den Bereich B5:B16 .
• Klicken Sie abschließend auf das Symbol OK Taste.

• Wenn Sie also auf die Zelle mit der Kategorie klicken, sehen Sie ein kleines Dropdown-Symbol. Von dort aus können Sie ganz einfach eine beliebige Kategorie auswählen. Anstatt sie jedes Mal aufzuschreiben, können Sie Ihre Ausgabenkategorie auf dieser Seite mit nur einem Klick auswählen.

• Der nächste Schritt ist die Erstellung einer Dropdown-Liste, ähnlich der Unterkategorie Ausgaben.
• Wählen Sie in den vorangegangenen Schritten ebenfalls die Option Unterkategorie gehen Sie dann zur Spalte Daten in der Multifunktionsleiste.
• Drittens: Wählen Sie die Validierung von Daten Dropdown-Box unter dem Daten-Tools Kategorie.
• Wählen Sie Validierung der Daten danach.

• Die Validierung von Daten Fenster wird nun eingeblendet.
• Wählen Sie nun in diesem Fenster die Option Einstellungen tab.
• Dann, vom Erlauben Sie Auswahlmöglichkeiten, wählen Sie die Liste Option.
• Danach lesen Sie bitte die C5:C16 Felder aus dem Ausgabenkategorien Arbeitsblatt, in der Quelle Textfeld.
• Drücken Sie abschließend die OK um den Vorgang abzuschließen.

• Als Ergebnis können Sie in den Zellen sehen D6 über D11 dass es eine Dropdown-Liste mit allen Ihren Ausgabenkategorien gibt.

• Tragen Sie außerdem alle Kategorien und Unterkategorien sowie den Gesamtbetrag der Ausgaben für jede Kategorie ein.

• Für die Berechnung der täglichen Ausgaben für jede Kategorie verwenden wir nun die SUMME Funktion in Excel. In Excel, die Funktion SUMME summiert die Ziffern in einer Gruppe von Zellen. Diese Funktion addiert hauptsächlich Werte.
• Wählen Sie also die Zelle aus, in der Sie das Ergebnis der Gesamtausgaben sehen möchten.
• Fügen Sie die Formel von SUMME Funktionen in diese Zelle.

• Drücken Sie anschließend Eingabe auf der Tastatur.

Lesen Sie mehr: Tägliches Einkommens- und Ausgabenblatt in Excel (Erstellen mit detaillierten Schritten)

Schritt 4: Diagramm zur besseren Visualisierung einfügen

Um die Ausgaben häufiger zu visualisieren, können wir schließlich eine Tabelle . Diagramme Wir verwenden Diagramme, um Daten zu vermitteln, die zu zahlreich oder zu komplex sind, um sie vollständig im Text wiederzugeben, und die gleichzeitig weniger Platz benötigen.

• Wählen Sie zunächst die Kategorie und die Unterkategorie des Datensatzes mit dem Betrag aus und gehen Sie dann auf die Seite einfügen. in der Multifunktionsleiste.
• Zweitens, in der Diagramme Kategorie, klicken Sie auf das Feld einfügen. Säulen- oder Balkendiagramm Dropdown-Menü.
• Drittens: Wählen Sie die Geclusterte Säule über die 2-D-Säule Liste.

• Dadurch wird die grafische Darstellung der gesamten Ausgaben .

• Um das Diagramm häufiger zu visualisieren, werden wir nun die Farbe jeder Kategorie ändern.
• Doppelklicken Sie dazu auf die Schaltfläche Serie .
• Und, Format Datenreihen wird auf der rechten Seite des Arbeitsblatts geöffnet.
• Von dort aus klicken Sie auf Füllen & Linie und markieren Sie die Farben nach Punkt variieren .

Endgültige Ausgabe des Formats für das tägliche Spesenblatt

Dies ist die endgültige Vorlage für das tägliche Ausgabenformat mit dem Diagramm zur Visualisierung der Daten.

Zu beachtende Dinge

Bei der Erstellung eines täglichen Spesenberichts sind einige Faktoren zu beachten.

• Seien Sie vorsichtig, wenn Sie Ihre Überlegungen in die Berechnung einfließen lassen, wenn Sie die Ausgaben .
• Die genaue Formatierung der Zahlen in Ihren Zellen entsprechend ihrer Bedeutung. Wenn Sie beispielsweise das Datum manuell eingeben, verwenden Sie die Formatierung des Datums in der Datum Ist dies nicht der Fall, kann es zu Fehlern kommen.

Schlussfolgerung

Die oben genannten Verfahren werden Ihnen helfen Format für ein tägliches Spesenblatt erstellen in Excel Ich hoffe, das hilft Ihnen weiter! Wenn Sie Fragen, Anregungen oder Feedback haben, lassen Sie es uns bitte im Kommentarbereich wissen. Oder werfen Sie einen Blick auf unsere anderen Artikel in der ExcelWIKI.de Blog!