မာတိကာ
ကော်ပိုရေးရှင်းတစ်ခုသည် လူတစ်ဦး သို့မဟုတ် အဖွဲ့အစည်းတစ်ခုထံသို့ ငွေ သို့မဟုတ် အခြားတန်ဖိုးရှိပစ္စည်းများကို လွှဲပြောင်းသည့်အခါ ကုန်ကျစရိတ်များ အကျုံးဝင်ပါသည်။ ဤသည်မှာ အကြွေးတစ်ခုဖန်တီးသည့်အခါ သို့မဟုတ် ငွေကြေးစာရင်းကိုင်ခြင်း၏ ဆက်စပ်မှုတွင် ပိုင်ဆိုင်မှုတစ်ခု ကုန်ဆုံးသွားသည့်အခါ ဖြစ်ပျက်မှုတစ်ခုဖြစ်သည်။ နေ့စဉ်သုံးငွေစာရင်းရှင်းတမ်းကို မှတ်တမ်းတင်ခြင်းသည် ကောင်းသောအလေ့အကျင့်တစ်ခုဖြစ်သည်။ ယင်းက ငွေကြေးမညီမျှမှုကို ရင်ဆိုင်ရသူတိုင်းကို ကူညီပေးပါလိမ့်မည်။ Microsoft Excel ဖြင့်၊ သုံးစွဲသူများ၏နေ့စဉ်အသုံးစရိတ်များကို မှတ်တမ်းတင်ထားရန် အလွန်လွယ်ကူပါသည်။ Excel တွင် အံ့သြဖွယ်ကောင်းသောကိရိယာများနှင့် ပါ၀င်သည့်လုပ်ဆောင်ချက်အချို့ရှိသည်။ ဤဆောင်းပါးသည် Excel တွင် နေ့စဉ် ကုန်ကျစရိတ်စာရွက်ပုံစံကို ဖန်တီးရန် လုပ်ထုံးလုပ်နည်းကို သရုပ်ပြပါမည်
အလေ့အကျင့်စာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ
သင်သည် အလုပ်စာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပြီး လေ့ကျင့်နိုင်သည် ၎င်းတို့။
နေ့စဉ်အသုံးစရိတ်စာရွက် Format.xlsx
နေ့စဉ်အသုံးစရိတ်က ဘာလဲ?
ကုန်ကျစရိတ်ဆိုသည်မှာ တစ်ခုခုလုပ်ဆောင်ရန် သို့မဟုတ် တစ်စုံတစ်ခုက ကျွန်ုပ်တို့ကို ကုန်ကျစေရန်အတွက် ကျွန်ုပ်တို့သုံးစွဲရမည့် ဝင်ငွေ။ ၎င်းသည် ဝင်ငွေထုတ်လုပ်ရန်အတွက် လုပ်ငန်းလည်ပတ်မှုကုန်ကျစရိတ်တစ်ခုဖြစ်သည်။ ဆိုရိုးစကားအတိုင်း စီးပွားရေးအရ အဓိပ္ပါယ်ရှိသည်။ ဥစ္စာပစ္စည်းကို ဝင်ငွေထုတ်လုပ်ရန် အသုံးချသောအခါ၊ ၎င်း၏တန်ဖိုး ကျဆင်းသွားသည်။ နေ့စဥ်အသုံးစရိတ်သည် အချိန်ကာလတစ်ခုအထိ တိုးချဲ့အသုံးပြုရန် မျှော်လင့်ထားသည့်အခါ ပိုင်ဆိုင်မှု၏သက်တမ်းတစ်လျှောက်တွင် ဖြစ်ပေါ်လာသည့် ကုန်ကျစရိတ်တစ်ခုဖြစ်သည်။ လုပ်ခကဲ့သို့ ချက်ခြင်းစားသုံးသည့် တစ်စုံတစ်ခုအတွက် ဖြစ်ပါက ကုန်ကျစရိတ်ကို ခွဲဝေသုံးစွဲရန် ထုံးစံအတိုင်း ထုံးစံအတိုင်းဖြစ်သည်။
နေ့စဉ်ကုန်ကျစရိတ်စာရွက်ပုံစံ ဖန်တီးရန် အဆင့်ဆင့်လုပ်ထုံးလုပ်နည်းများExcel
လူတိုင်းသည် ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအကြွေးကို ကွဲပြားစွာတုံ့ပြန်ကြသည်။ ကျွန်ုပ်တို့ထဲမှ အချို့သည် အကြွေးဆပ်ရန် လိုအပ်သည့် လစဉ်ဝင်ငွေ သို့မဟုတ် အရင်းအမြစ်များ ရှိကြသည်မှာ စိုးရိမ်စရာမရှိပေ။ အခြားသူများက ဝင်ငွေနှင့် အသုံးစရိတ်ကြား မရေရာသော ချိန်ခွင်လျှာတွင် ငွေရေးကြေးရေးပြဿနာများ တိုးမြင့်လာနိုင်ကြောင်း သိသောကြောင့် အခြားသူများက ၎င်းကို ကုန်ကျစရိတ်အားလုံးကို ရှောင်ရှားလိုကြသည်။ ပိုင်ရှင်၏ သာတူညီမျှမှုကို လျှော့ချရန် ကုန်ကျစရိတ်များကို အသုံးပြုသည့် ဘဏ္ဍာရေးရှင်းတမ်းကို ကြည့်ခြင်းဖြင့် ကျွန်ုပ်တို့ ပြောပြနိုင်ပါသည်။ နေ့စဥ်သုံးစရိတ်စာရွက်ဖော်မတ်ဖန်တီးရန် အဆင့်များကို လိုက်နာကြပါစို့။
အဆင့် 1- ဒေတာအတွဲကို ဖန်တီးပါ
အစပြုရန်၊ ပထမဦးစွာ အခြေခံအချက်အလက်များကို ထပ်မံထည့်သွင်းရန် လိုအပ်ပါသည်။ တွက်ချက်မှု။ ထို့ကြောင့် ကျွန်ုပ်တို့သည် ကျွန်ုပ်တို့၏ နမူနာဒေတာအတွဲကို ဖန်တီးပါသည်။ ရက်စွဲအတွက် TODAY လုပ်ဆောင်ချက်ကို ကျွန်ုပ်တို့ အသုံးပြုပါမည်။ TODAY လုပ်ဆောင်ချက် သည် Excel နေ့စွဲနှင့် အချိန်လုပ်ဆောင်ချက်များ အောက်တွင် အမျိုးအစားခွဲခြားထားသည်။ Excel TODAY လုပ်ဆောင်ချက်သည် လက်ရှိရက်စွဲကို ပြန်ပေးသည်။ ၎င်းတွင် မည်သည့် အကြောင်းပြချက်မှ မရှိပါ။ ကျွန်ုပ်တို့၏အလုပ်စာရွက်ကိုဖွင့်သည့်အခါတိုင်း သို့မဟုတ် အပ်ဒိတ်လုပ်သည့်အခါတိုင်း၊ ရက်စွဲသည် အဆက်မပြတ် အပ်ဒိတ်လုပ်မည်ဖြစ်သည်။
- ထိုသို့ပြုလုပ်ရန်၊ ပထမဦးစွာ၊ Dataset ဟု အမည်ပေးထားသည့် အလုပ်စာရွက်တစ်ခုကို ဖန်တီးပါ။ ထို့နောက် ရက်စွဲ ၊ ဝင်ငွေ နှင့် ကုန်ကျစရိတ် ဖြစ်သည့် ကော်လံသုံးခုကို ပြုလုပ်ပါ။
- ထို့နောက် သင်ထည့်လိုသည့် ဆဲလ်ကို ရွေးပါ။ ရက်စွဲ။ ဤတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် တစ်ခုတည်းသောရက်စွဲကို အသုံးပြုသောကြောင့် ဆဲလ်များကို ပေါင်းစည်းလိုက်ပါ။
- ထို့နောက် ဖော်မြူလာကို ထိုဆဲလ်ထဲသို့ ထည့်ပါ။
=TODAY()
- နောက်ထပ်၊ ရလဒ်ကိုကြည့်ရန် Enter ကိုနှိပ်ပါ။
- ထို့ထက်ပို၍ ပြီးပြည့်စုံရန်၊ဒေတာအတွဲ၊ သီးခြားနေ့ရက်၏ ၀င်ငွေနှင့် အသုံးစရိတ်များအားလုံးကို မှတ်တမ်းတင်ပါ။
အဆင့် 2- ကုန်ကျစရိတ် အမျိုးအစားနှင့် အမျိုးအစားခွဲအားလုံးကို စာရင်းပြုစုပါ။
ယခု၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကုန်ကျစရိတ်များကို အမျိုးအစားခွဲရန်နှင့် အမျိုးအစားခွဲရန် လိုအပ်ပါသည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် စောင့်ကြည့်ခြင်း၊ ဆွေးနွေးခြင်း၊ ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခြင်း၊ ကြိုတင်ခန့်မှန်းခြင်း သို့မဟုတ် မည်သည့်အရာကိုမဆို အမျိုးအစားခွဲသည့်အခါတိုင်း၊ အမျိုးအစားများသည် မရှိမဖြစ်လိုအပ်ပါသည်။ အဘယ်ကြောင့်ဆိုသော် ၎င်းတို့သည် အရာဝတ္တုများကို တူညီမှုနှင့် တူညီမှုအရ အချင်းချင်း ချိတ်ဆက်ခွင့်ပေးသောကြောင့်ဖြစ်သည်။
- ပထမတွင်၊ စာရွက်အသစ်တစ်ခုဖန်တီးပါ။ ကျွန်ုပ်တို့၏ကိစ္စတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကုန်ကျစရိတ် အမျိုးအစားများ စာရွက်ကို နာမည်ပေးပါသည်။
- ပြီးနောက်၊ သင့်အသုံးစရိတ်၏ အမျိုးအစားနှင့် အမျိုးအစားခွဲအားလုံးကို စာရင်းပြုစုပါ။
နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel တွင် ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအသုံးစရိတ်စာရွက်ပြုလုပ်နည်း (လွယ်ကူသောအဆင့်များဖြင့်)
အဆင့် 3- စုစုပေါင်းနေ့စဉ်ကုန်ကျစရိတ်ကို တွက်ချက်ပါ
ဤအဆင့်တွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် စုစုပေါင်းနေ့စဉ်ကုန်ကျစရိတ်ကို တွက်ချက်ပါမည်။ ယင်းအတွက်၊ ဦးစွာ၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အချက်အလက်ကို သတ်မှတ်ပြီး မှန်ကန်စွာ စုစည်းရပါမည်။
- ပထမ၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ရက်စွဲကော်လံကို ရွေးချယ်ပြီး TODAY လုပ်ဆောင်ချက်ကို ထပ်မံအသုံးပြုပါသည်။
=TODAY() 
- ဒုတိယအနေဖြင့်၊ အမျိုးအစား ကော်လံကို ရွေးပြီး <1 သို့သွားပါ။ ဖဲကြိုးမှ>Data တက်ဘ်။
- တတိယအနေဖြင့်၊ ဒေတာတူးလ်များ အုပ်စုမှ ဒေတာအတည်ပြုခြင်း အောက်ဆွဲမီနူးကို နှိပ်ပါ။
- ထို့နောက်၊ ဒေတာ အတည်ပြုချက်ကို ရွေးပါ။
- ရလဒ်အနေဖြင့်၊ ၎င်းသည် ဒေတာအတည်ပြုခြင်း ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ်။
- ထို့နောက်၊ ၎င်းမှ ဆက်တင်များ သို့ သွားပါ။မီနူး။
- ယခု၊ ခွင့်ပြုရန် အောက်ဆွဲချရွေးချယ်မှုမှ၊ စာရင်း ကို ရွေးချယ်ပါ။
- အရင်းအမြစ် အကွက်တွင် ရွေးပါ ဖော်ပြထားသော အမျိုးအစားများ၏ အပိုင်းအခြား။ ၎င်းအတွက်၊ အမျိုးအစားများ စာမျက်နှာသို့သွားကာ အပိုင်းအခြား B5:B16 ကိုရွေးချယ်ပါ။
- နောက်ဆုံးအနေဖြင့် OK ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။
- ထို့ကြောင့်၊ သင်သည် အမျိုးအစားဆဲလ်ကို နှိပ်ပါက၊ သေးငယ်သော drop-down icon ကို သင်တွေ့မြင်နိုင်မည်ဖြစ်ပါသည်။ အဲဒီကနေ၊ သင်သည်မည်သည့်အမျိုးအစားကိုမဆိုအလွယ်တကူရွေးချယ်နိုင်သည်။ အချိန်တိုင်းတွင် ၎င်းကို ချရေးမည့်အစား၊ တစ်ချက်နှိပ်ရုံဖြင့် ဤစာမျက်နှာမှ သင့်ကုန်ကျစရိတ်အမျိုးအစားကို ရွေးချယ်နိုင်ပါသည်။
- အလားတူ drop-down list တစ်ခုကို ဖန်တီးခြင်း ကုန်ကျစရိတ်အမျိုးအစားခွဲသို့ နောက်တစ်ဆင့်ဖြစ်သည်။
- ထို့အတူ ယခင်အဆင့်များတွင်၊ အမျိုးအစားခွဲ ကော်လံကို ရွေးပါ၊ ထို့နောက် ဖဲကြိုးမှ ဒေတာ တက်ဘ်သို့ သွားပါ။
- တတိယအနေဖြင့်၊ Data Validation drop-down box ကို Data Tools အမျိုးအစားအောက်တွင် ရွေးချယ်ပါ။
- ပြီးနောက် Data validation ကို ရွေးပါ။ အဲဒါ။
- Data Validation ဝင်းဒိုး အခု ပေါ်လာပါလိမ့်မယ်။
- အခု၊ ဒီဝင်းဒိုးကနေ၊ ဆက်တင်များ တက်ဘ်ကို ရွေးပါ။
- ထို့နောက်၊ ခွင့်ပြုရန် ရွေးချယ်မှုများမှ၊ စာရင်း ရွေးစရာကို ရွေးပါ။
- ပြီးနောက်၊ ကိုးကားပါ။ အရင်းအမြစ် စာသားအကွက်တွင် ကုန်ကျစရိတ် အမျိုးအစားများ မှ C5:C16 အကွက်များသို့၊
- နောက်ဆုံးတွင်၊ OK ကို နှိပ်ပါ။ လုပ်ငန်းစဉ်ကို အပြီးသတ်ရန် ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။
- ရလဒ်အနေဖြင့်၊ သင်သည် ဆဲလ်များတွင် D6 မှတဆင့် မြင်နိုင်သည် D11 ၊ သင့်အသုံးစရိတ် အမျိုးအစားအားလုံးပါရှိသည့် drop-down list တစ်ခုရှိသည်။
- နောက်ထပ်၊ အမျိုးအစားအားလုံးကို ဖြည့်ပါ။ အမျိုးအစားခွဲများနှင့် အမျိုးအစားတစ်ခုစီအတွက် အသုံးပြုသည့် စုစုပေါင်းပမာဏ။
- ယခု၊ အမျိုးအစားတစ်ခုစီအတွက် နေ့စဉ်ကုန်ကျစရိတ်ကို တွက်ချက်ရန်အတွက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည်
SUM လုပ်ဆောင်ချက်။ Excel တွင်၊ SUM လုပ်ဆောင်ချက် သည် ဆဲလ်အုပ်စုတစ်ခုအတွင်းရှိ ဂဏန်းများကို ပေါင်းစည်းသည်။ ဤလုပ်ဆောင်ချက်သည် တန်ဖိုးများကို အဓိကအားဖြင့် ပေါင်းထည့်သည်။ - ထို့ကြောင့် စုစုပေါင်းကုန်ကျစရိတ်၏ရလဒ်ကို သင်မြင်လိုသည့်ဆဲလ်ကို ရွေးပါ။
- SUM လုပ်ဆောင်ချက်များ၏ ဖော်မြူလာကို ထိုဆဲလ်ထဲသို့ ထည့်ပါ။
=SUM(E6:E9)
- ပြီးနောက်၊ ကီးဘုတ်ပေါ်ရှိ Enter ကိုနှိပ်ပါ။
နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel တွင် နေ့စဉ် ၀င်ငွေနှင့် ကုန်ကျစရိတ်စာရွက် (အသေးစိတ်အဆင့်များဖြင့် ဖန်တီးပါ)
အဆင့် 4- ပိုမိုကောင်းမွန်သောမြင်ယောင်နိုင်စေရန် ဇယားကိုထည့်သွင်းပါ
နောက်ဆုံးတွင်၊ ကုန်ကျစရိတ်ကို မကြာခဏ မြင်သာစေရန်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဇယား ကို ထည့်သွင်းနိုင်သည်။ ဇယားကွက်များ သည် ဒေတာချိတ်ဆက်မှုများကို ဂရပ်ဖစ်ဖြင့် အလင်းပေးရန်အတွက် ရေပန်းစားသောကိရိယာတစ်ခုဖြစ်သည်။ နေရာပိုနည်းသွားချိန်တွင် စာသားထဲတွင် အပြည့်အ၀ဖော်ပြရန် များပြားလွန်းသော သို့မဟုတ် ရှုပ်ထွေးလွန်းသော ဒေတာများကို ပို့ဆောင်ရန် ဇယားများကို ကျွန်ုပ်တို့အသုံးပြုပါသည်။
- ပထမဦးစွာ၊ ပမာဏနှင့်အတူ ဒေတာအတွဲအမျိုးအစားနှင့် အမျိုးအစားခွဲကို ရွေးချယ်ပြီး <သို့သွားပါ။ 1>ဖဲကြိုးမှ တက်ဘ်ကို ထည့်သွင်းပါ။
- ဒုတိယအနေဖြင့်၊ ဇယားများ အမျိုးအစားတွင်၊ ထည့်သွင်းရန် ကော်လံ သို့မဟုတ် ဘားဇယား ကို နှိပ်ပါ။ drop-down မီနူး။
- တတိယအနေဖြင့်၊ Clustered Column ကို ရွေးပါ။ 2-D ကော်လံ စာရင်း။
- ၎င်းသည် စုစုပေါင်း ကုန်ကျစရိတ် ၏ ဂရပ်ဖစ်ကိုယ်စားပြုမှုကို ပြသပါမည်။
- ယခု၊ ဇယားကို မကြာခဏမြင်ယောင်ရန်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အမျိုးအစားတစ်ခုစီ၏အရောင်ကို ပြောင်းလဲပါမည်။
- ၎င်းအတွက်၊ နှစ်ချက်နှိပ်ပါ။ Series တွင်။
- ထို့ပြင်၊ ဖော်မတ်ဒေတာစီးရီး သည် အလုပ်စာရွက်၏ ညာဘက်အခြမ်းတွင် ပွင့်လာပါမည်။
- ထိုနေရာမှ <1 ကိုနှိပ်ပါ။> ဖြည့်စွက် & မျဉ်းကြောင်း နှင့် အရောင်ကွဲပြားခြင်း ကို အမှတ်အသားပြုပါ။
နေ့စဉ်ကုန်ကျစရိတ်စာရွက်ပုံစံ၏ နောက်ဆုံးထွက်ရှိမှု
၎င်းသည် ဒေတာကိုမြင်ယောင်နိုင်ရန် ဇယားပါရှိသော နေ့စဉ်ကုန်ကျစရိတ်ဖော်မတ်၏ နောက်ဆုံးပုံစံဖြစ်သည်။
သတိထားရမည့်အချက်များ
နေ့စဥ်သုံးစရိတ်စာရွက်ဖော်မတ်ကို ဖန်တီးနေစဉ်တွင် သင်သည် မှတ်သားထားရမည့်အချက်အချို့ရှိပါသည်။
- ကုန်ကျစရိတ်ကို တွက်ချက်ရာတွင် တွက်ချက်မှုတွင် သင့်အကြောင်းပြချက်ကို ထည့်သွင်းစဉ် သတိထားပါ။ ။
- ၎င်းတို့၏အဓိပ္ပာယ်များနှင့်အညီ သင့်ဆဲလ်များတွင် တိကျသောနံပါတ်ဖော်မတ်ချခြင်းကို ထိန်းသိမ်းခြင်း။ ဥပမာအားဖြင့်၊ သင်သည် ရက်စွဲကို ကိုယ်တိုင်ထည့်ပါက၊ ရက်စွဲ ကော်လံတွင် ရက်စွဲပုံစံချခြင်း ကို အသုံးပြုပါ။ ထိုသို့မဟုတ်ပါက အမှားအယွင်းများ ဖြစ်ပေါ်လာနိုင်သည်။
နိဂုံးချုပ်
အထက်ပါလုပ်ငန်းစဉ်များသည် နေ့စဉ်ကုန်ကျစရိတ်စာရွက်ပုံစံကို ဖန်တီးရန် သင့်အား ကူညီပေးပါမည် Excel တွင်။ ဤအရာက သင့်ကို ကူညီလိမ့်မည်ဟု မျှော်လင့်ပါသည်။ သင့်တွင် မေးခွန်းများ၊ အကြံပြုချက်များ သို့မဟုတ် အကြံပြုချက်များရှိပါက မှတ်ချက်ကဏ္ဍတွင် ကျွန်ုပ်တို့အား အသိပေးပါ။ သို့မဟုတ် တစ်ချက်ကြည့်နိုင်သည်။ ExcelWIKI.com ဘလော့ဂ်ရှိ ကျွန်ုပ်တို့၏ အခြားဆောင်းပါးများတွင်!
