Зміст
Іноді вам може знадобитися переглянути весь набір даних на одній сторінці, але лише для одного-двох додаткових стовпців або рядків вам доведеться мати справу з декількома сторінками. Якщо ви знаєте кілька простих прийомів, то зможете легко уникнути подібних проблем. У цій статті ви дізнаєтесь, як роздрукувати лист Excel на одній сторінці у 9 простих та ефективних способах.
Завантажити Робочий зошит
Ви можете завантажити безкоштовну практичну книгу Excel тут.
Роздрукувати таблицю Excel на одній сторінці.xlsx9 способів роздрукувати аркуш Excel на одній сторінці
У наступному розділі ми обговоримо різні способи, як можна оптимізувати таблицю Excel і вмістити її на одній сторінці під час друку.
1. Друк аркуша Excel на одній сторінці за допомогою налаштування ширини стовпців або висоти рядків
Excel має автоматично згенеровану ширину стовпця або висоту рядка, які іноді не потрібні. Ви можете просто зменшити ширину стовпця або висоту рядка, щоб зменшити дані на робочому аркуші так, щоб аркуш міг бути надрукований на одній сторінці.
Але як дізнатися, наскільки можна зменшити простір, щоб дані комірок не постраждали? Як дізнатися, чи достатньо ви зменшили, чи ні?
Щоб легко дізнатися про це, ви можете скористатися Макет сторінки опція від Вид вкладка в Excel.
Кроки, щоб дізнатися ширину стовпця з таблиці Макет сторінки наведені нижче.
Сходинки:
- Перейдіть на сторінку Вид вкладка , а потім виберіть Макет сторінки .
Це змінить спосіб відображення аркуша. Ви зможете побачити шкали вгорі і зліва електронної таблиці.
- Ви можете встановіть курсор мишею на край колони на який потрібно зменшити розмір. Потім натисніть і перетягнути курсор до зменшити розмір колонки .
- Аналогічно ви можете зменшити висоту рядка по встановлення курсору мишею на край рядка номер рядка які ви хочете зменшити в розмірах і просто клацніть і перетягніть .
Таким чином, ви можете заощадити багато місця на аркуші Excel, що в кінцевому підсумку дозволить усадка листа щоб він вмістився на одній сторінці, яку потім буде легше друкувати.
Читати далі: Як налаштувати параметри друку в Excel (8 корисних порад)
2. шляхом зміни масштабу для розміщення всіх рядків або стовпців аркуша Excel на одній сторінці
Excel має вбудовану опцію для перемасштабування щоб вмістити більше рядків або стовпців на одній сторінці. За допомогою цієї опції ви можете просто зменшити масштаб даних на аркуші, щоб вмістити все на одній сторінці.
Нижче наведені кроки, як це зробити в Excel.
Сходинки:
- Натисніть на кнопку Файл рахунок.
- Виберіть пункт Друк або натисніть Ctrl + P з клавіатури.
- Від Друк у вікні, виберіть пункт Без масштабування варіант.
- Буде відкрито перелік опцій з якого ви зможете обирати той варіант, який вам потрібен.
Це буде масштаб аркуш в залежності від варіанту ви вибрали, щоб вмістити аркуш на одній сторінці. Коли ви виберете цю опцію, ви побачите, як дані відображатимуться в попередньому перегляді аркуша в правій частині вікна Друк вікно.
Читати далі: Як роздрукувати аркуш Excel на всю сторінку (7 способів)
3. шляхом приховування або видалення непотрібних рядків або стовпців з робочого аркуша в Excel
Ви можете приховати або видалити будь-які непотрібні рядки або стовпці з робочого аркуша. Якщо вам не потрібні ніякі стовпці або рядки, то ви можете видалити ті, але якщо вам потрібно надрукувати тільки якісь конкретні дані, то ви можете ховатися решту і після друку ви зможете побачити знову.
- До ховатися рядок або стовпець, просто вибрати їх, то клацніть правою кнопкою миші та оберіть Приховати .
- До видалити будь-який непотрібний рядок або стовпець, просто вибрати їх, то клацніть правою кнопкою миші та оберіть видалити з варіантів.
Таким чином, ви зможете оптимізувати простір і використовувати меншу кількість сторінок для друку.
Пов'язаний контент: Як встановити область друку в Excel (5 способів)
4. Друк листа Excel на одній сторінці зі зміною орієнтації сторінки
Якщо у вас є рядки або стовпці, яких набагато більше, ніж може відобразити електронна таблиця, ви можете змінити орієнтацію аркуша під час друку.
В Excel доступні два варіанти орієнтації,
- Портрет - За замовчуванням; На одній сторінці може бути надруковано більше рядків, ніж стовпців.
- Ландшафт - На одній сторінці може бути надруковано більше стовпців, ніж рядків.
Як можна змінити орієнтацію сторінки в Excel, показано нижче.
Сходинки:
- На вкладках натисніть на кнопку Макет сторінки .
- Від Налаштування сторінки у групі, натисніть на кнопку знак зі стрілкою у правому нижньому куті стрічки. Це призведе до появи Налаштування сторінки діалогове вікно.
- У діалоговому вікні ви побачите Портрет і Ландшафт Варіанти орієнтації за програмою Сторінка рахунок.
- Ви можете вибрати з них будь-які варіанти відповідно до Ваших потреб. Після перевірки Портрет або Ландшафт Ви також можете додатково масштабувати його, поставивши галочку Підходить для опція та забезпечення цінності виходячи з вимог.
- Натисніть ГАРАЗД. Після цього ви можете перейти до Попередній перегляд для друку щоб перевірити, як виглядатиме ваша сторінка після друку.
Читати далі: Як надрукувати пейзаж в Excel (3 простих способи)
5. змініть поля сторінки, щоб друкувати таблицю Excel на одній сторінці
Іноді все, що вам потрібно, - це трохи стиснути набір даних, щоб на одній сторінці вмістилися лише один або два додаткових стовпчики. Невелике коригування в Поля сторінки може виконати цю роботу.
На випадок, якщо ви не знаєте, що Поле сторінки у форматі Excel - для кращої читабельності на кожній друкованій сторінці є кілька пробіли по краях, які називаються Поля сторінки .
Ви можете зменшити цей пробіл (поле сторінки) для розміщення більшої кількості даних на одній сторінці.
Нижче описано, як зменшити поля сторінки в Excel.
Сходинки:
- Серед вкладок натисніть на кнопку Макет сторінки .
- Від Налаштування сторінки групу, натисніть на кнопку Маржа .
- Потім виберіть Вузький .
Це зменшить поля сторінки, і ви можете помітити, що деякі зайві рядки або стовпці будуть втиснуті на одній сторінці.
- Якщо ви все ще хочете зменшити більше, ви можете натиснути на кнопку Митні націнки .
Це дозволить відкрити Налаштування сторінки де ви можете додатково модифікувати поля.
Читати далі: Як надрукувати виділену область в Excel на одній сторінці (3 способи)
Схожі читання
- Як друкувати в PDF в Excel VBA: з прикладами та ілюстраціями
- Як надрукувати етикетки в Excel (покрокова інструкція)
- Налагоджувальний друк Excel VBA: як це зробити?
- Як відцентрувати область друку в Excel (4 способи)
- Як надрукувати заголовки в Excel (5 простих способів)
6. зменшення розміру шрифту для розміщення таблиці на одній сторінці в Excel
Коли під час друку дані виливаються на інші аркуші, ще один розумний спосіб зробити кілька додаткових місць на одній сторінці - це просто зменшення розміру шрифту .
Це дозволить вам мати додаткові пробіли в колонках, щоб ви могли зменшити розмір цих колонок і вмістити дані на одній сторінці під час друку.
Читати далі: Як роздрукувати аркуш з коментарями в Excel (5 простих способів)
7. друк аркуша Excel на одній сторінці з обгортанням тексту та зміною розміру стовпців
Припустимо, у вас є набір даних, в якому тексти в комірках настільки великі, що розтягують робочий аркуш і ускладнюють його розміщення на одній сторінці під час друку.
Для зменшення ширини електронної таблиці можна скористатися програмою Excel Текст обгортки а потім зменшіть ширину або висоту стовпців або рядків. Обертання тексту спочатку гарантує, що ви не втратите дані при зменшенні розміру рядків або стовпців; отже, це дозволить надрукувати дані аркуша ідеально на одній сторінці.
Як ви можете обернути текст, а потім зменшити розмір стовпця або рядка наведено нижче.
Сходинки:
- Виберіть клітинку першою, яку ви хочете натиснути.
- В рамках проекту Головна сторінка вкладка, виберіть Текст обгортки від Вирівнювання група.
Таким чином, коли Excel знаходить текст у комірці, ширина якої перевищує ширину стовпця, цей процес оберне текст до наступного рядка. Потім ви можете відрегулювати розмір рядка або стовпця відповідно до ваших потреб, виконавши такі дії перетягування краю рядка або стовпця.
Читати далі: Як налаштувати попередній перегляд друку в Excel (6 варіантів)
8. вибравши в Excel тільки необхідні дані для друку на одній сторінці
Іноді вам може знадобитися надрукувати лише деякі конкретні дані з вашої електронної таблиці, а не весь великий набір даних, що міститься на робочому аркуші.
В такому випадку можна швидко роздрукувати вказані дані свого робочого аркуша, виконавши наведені нижче кроки.
Сходинки:
- Виберіть дані, які ви хочете надрукувати на одній сторінці.
- У вкладках натисніть на вкладку Файл .
- Потім натисніть на кнопку Друк варіант.
- У рамках програми Налаштування у групі, натисніть на кнопку знак зі стрілкою поряд з Друк активних аркушів .
- У списку варіантів, що з'явився, виберіть Вибір друку .
Ви помітите, що попередній перегляд у правій частині вікна також змінюється залежно від вибору.
Тоді просто Роздрукувати аркуш Ці кроки дозволять надрукувати тільки виділену область.
Читати далі: Як роздрукувати дані за допомогою Excel VBA (детальна інструкція)
9. Друк електронної таблиці на одній сторінці за допомогою вставки розриву сторінки в Excel
Коли у вас є великий набір даних, очевидно, що він не поміститься на одній сторінці. Тому при друкуванні знадобиться кілька сторінок, щоб охопити весь набір даних.
У цьому випадку ви можете скористатися функціями Excel Розрив сторінки функція, яка дозволяє Excel знати, де зупинитися під час друку поточної сторінки і передати решту даних на наступну сторінку.
Нижче наведено кроки для вставки розривів сторінок в Excel.
Сходинки:
- Виберіть комірку, на яку потрібно розділити аркуш. Починаючи з цієї комірки, все, що знаходиться на цьому аркуші, буде надруковано на наступній сторінці.
- В рамках проекту Макет сторінки на вкладці Налаштування сторінки у групі, натисніть на кнопку Перерви варіант.
- Виберіть Вставка розриву сторінки .
Для цього буде застосовано чотиринаправлена лінія з виділеної комірки.
Це означає, що наведені вище дані з рядка будуть надруковані на одній сторінці, а решта - на іншій.
Читати далі: Як надрукувати номер сторінки в Excel (5 простих способів)
Висновок
Існують різні способи, якими ви можете подати заявку, коли захочете роздрукувати лист Excel на одній сторінці У цій статті ми показали, як це зробити 9 різними способами. Сподіваюся, ця стаття була дуже корисною для вас. Не соромтеся задавати будь-які питання по темі.
