Ndonjëherë mund të dëshironi të shihni të gjithë grupin e të dhënave në një faqe, por vetëm për një ose dy kolona ose rreshta shtesë, duhet të merreni me shumë faqe. Nëse dini disa truke të thjeshta, atëherë mund ta shmangni lehtësisht këtë lloj problemi. Në këtë artikull, do të mësoni se si të shtypni fletën e Excel-it në një faqe në 9 mënyra të thjeshta dhe efektive.

Shkarko librin e punës

Ju mund të shkarkoni librin e punës së Excel-it të praktikës falas nga këtu.

9 mënyra për të printuar fletë Excel në një Faqe

Në seksionin vijues, ne do të diskutojmë mënyra të ndryshme se si mund ta optimizoni fletën tuaj të Excel-it dhe ta vendosni atë në një faqe gjatë printimit.

1. Printoni fletën e Excel në një faqe duke rregulluar gjerësinë e kolonës ose lartësinë e rreshtit

Excel ka një gjerësi kolone ose lartësi rreshti të gjeneruar automatikisht, të cilat ndonjëherë nuk janë të nevojshme. Ju thjesht mund të zvogëloni gjerësinë e kolonës ose lartësinë e rreshtit për të zvogëluar të dhënat në fletën e punës në mënyrë që fleta të mund të printohet në një faqe.

Por si e dini sasinë e hapësirës që mund të zvogëloni në mënyrë që të dhënat e qelizave nuk do të preken? Si mund ta dini nëse jeni tkurrur mjaftueshëm apo jo?

Për ta ditur këtë lehtësisht, mund të përdorni opsionin Paraqitja e faqes nga skeda Shiko në Excel.

Hapat për të njohur gjerësinë e kolonës nga opsioni Planosja e faqes janë dhënë më poshtë.

Hapat:

• Shko te Pamja tab, më pas zgjidhni Parafaqja e faqes .

Kjo do të ndryshojë mënyrën se si shfaqet fleta. Ju do të jeni në gjendje të shihni shkallët në krye dhe në anën e majtë të tabelës.

• Ju mund të vendosni kursorin të miut në skaji i kolonës që dëshironi të zvogëloni madhësinë. Pastaj klikoni dhe zvarriteni kursorin për zvogëloni madhësinë e kolonës .

• Në mënyrë të ngjashme, ju mund të zvogëlojë lartësinë e rreshtit duke vendosur kursorin të miut në skajin e numrit të rreshtit që dëshironi të zvogëloni në madhësi dhe thjesht klikoni dhe tërhiqni .

Duke bërë këtë, ju mund të kurseni shumë hapësirë ​​në fletën tuaj Excel. Përfundimisht, tkurrej fletën për ta lënë të vendoset në një faqe e cila do të jetë më e lehtë për t'u printuar më vonë.

Lexo më shumë: Si të rregulloni cilësimet e printimit në Excel (8 truke të përshtatshme)

2. Duke ndryshuar shkallëzimin për të përshtatur të gjitha rreshtat ose kolonat e fletës Excel në një faqe

Excel ka ndërtuar një -në ​​opsionin për rishkallëzimin të fletës së punës për të vendosur më shumë rreshta ose kolona në një faqe. Me këtë opsion, thjesht mund të zvogëloni të dhënat e fletës suaj të punës për të vendosur gjithçka në një faqe.

Më poshtë janë hapat se si ta bëni këtë në Excel.

Hapat:

• Klikoni në skedën File .
• Zgjidhni opsionin Print ose shtypni Ctrl + P nga tastiera.
• Nga Printo dritare, zgjidhni opsionin Pa shkallëzim .
• Do të hapë një listë opsionesh , nga ku mund zgjidhni opsionin që ju nevojitet .

Do të shkallëzojë fletën bazuar në opsionin që keni zgjedhur për ta vendosur fletën në një faqe. Kur zgjidhni opsionin, mund të shihni se si do të shfaqen të dhënat në pamjen paraprake të fletës në anën e djathtë të dritares Printo .

Lexo më shumë: Si të printoni fletën e Excel në faqen e plotë (7 mënyra)

3. Duke fshehur ose fshirë rreshtat ose kolonat e panevojshme nga fleta e punës në Excel

Ju mund të fshini ose fshini çdo rresht ose kolonë të panevojshme nga fleta e punës. Nëse nuk keni nevojë për asnjë kolonë apo rresht, atëherë mund t'i fshini ato, por nëse ju duhet vetëm të printoni disa të dhëna specifike, atëherë mund të fshehni pjesën tjetër dhe pas printimit, mundeni të dukshme ato përsëri.

• Për të fshehur një rresht ose kolonë, thjesht zgjidhni ato, më pas kliko me të djathtën dhe zgjidh Fshihe .

• Për të fshirë çdo rresht ose kolonë të panevojshme, thjesht zgjidhni ato , më pas klikoni me të djathtën dhe zgjidhni fshini nga opsionet.

Duke bërë këtë, ju mund të optimizoni hapësirën dhe përdorni më pak faqe për të printuar.

Përmbajtje të ngjashme: Si të caktoni zonën e printimit në Excel (5 metoda)

4. Printoni fletën e Excel në një faqe duke ndryshuar orientimin e faqes

Nëse keni rreshta osekolonat që janë shumë më tepër sesa mund të shfaqë në mënyrë të përsosur fletëllogaritja, ju mund të ndryshoni orientimin të fletës gjatë printimit.

Ka dy opsione orientimi të disponueshme në Excel,

• Portret – E paracaktuar; Një faqe mund të printojë më shumë rreshta se kolona.
• Pizazhi – Një faqe mund të printojë më shumë kolona se rreshta.

Si mund të ndryshoni orientimin e faqes në Excel është tregohet më poshtë.

Hapat:

• Nga skedat, klikoni Paraqitja e faqes .
• Nga Page Setup , klikoni në shenjën e vogël të shigjetës në këndin e poshtëm djathtas të shiritit. Kjo do të shfaqë dritaren e dialogut Konfigurimi i faqes .

• Në dritaren e dialogut, do të shihni se ka Portret dhe Peizazhi Opsionet e orientimit nën skedën Faqja .

• Mund të zgjidhni çdo opsione prej tyre sipas nevojave tuaja. Pasi të keni kontrolluar Portret ose Peizazh , ju gjithashtu mund ta shkallëzoni më tej duke kontrolluar opsionin Përshtat në dhe duke dhënë vlerën bazuar në kërkesat .
• Klikoni OK . Më pas mund të shkoni te dritarja Print Preview për të kontrolluar se si do të duket faqja juaj pas printimit.

Lexo më shumë: Si të printoni Landscape në Excel (3 Easy Metodat)

5. Ndryshoni kufijtë e faqes për të printuar fletën e punës në Excel në një faqe

Ndonjëherë gjithçka që ju nevojitet për të shtrydhurgrupi i të dhënave pak më shumë në mënyrë që vetëm një ose dy kolona shtesë të mund të vendosen në një faqe. Një rregullim i vogël në Margjinat e faqes mund ta kryejë atë punë.

Në rast se nuk e dini se çfarë është Margjina e faqes në Excel – për lexueshmëri më të mirë, çdo faqja e printuar ka disa hapësira të bardha në skajet të cilat quhen Margjinat e faqes .

Ju mund ta zvogëloni këtë hapësirë ​​të bardhë (diferenca e faqes) për t'u përshtatur më shumë të dhëna në një faqe të vetme.

Më poshtë janë hapat se si mund të reduktoni kufijtë e faqeve në Excel.

Hapat:

• Ndër skedat, klikoni Parafaqja e faqes .
• Nga grupi Konfigurimi i faqes , kliko te Margjinat .
• Më pas zgjidhni Ngusht .

Kjo do të zvogëlojë kufijtë e faqes dhe mund të vëreni disa rreshta ose kolona shtesë të shtrydhura në një faqe.

• Nëse ende dëshironi të reduktoni më shumë, atëherë mund të klikoni në Margjinat e personalizuara .

Kjo do të hapet dritarja Konfigurimi i faqes ku mund të modifikoni më tej kufijtë.

Lexo më shumë: Si të printoni zonën e zgjedhur në Excel në një faqe (3 Meth ods)

Lexime të ngjashme

• Si të printoni në PDF në Excel VBA : Me shembuj dhe ilustrime
• Si të printohen etiketat në Excel (Udhëzues hap pas hapi)
• Excel VBA Debug Print: Si ta bëjmë atë?
• Si të përqendroni zonën e printimit në Excel (4 mënyra)
• Si tëPrintoni titujt në Excel (5 mënyra të thjeshta)

6. Duke zvogëluar madhësinë e shkronjave për t'iu përshtatur fletëllogaritjes në një faqe në Excel

Kur të dhënat derdhen në fletë të tjera gjatë printimit, një mënyrë tjetër e zgjuar për të krijuar disa dhoma shtesë në një faqe është thjesht zvogëlimi i madhësisë së shkronjave .

Kjo do t'ju lejojë të keni disa hapësira shtesë në kolona në mënyrë që të mund të zvogëloni madhësinë e atyre kolonave dhe të vendosni të dhënat në një faqe gjatë printimit.

Lexo më shumë: Si të printoni Fletë pune me komente në Excel (5 mënyra të thjeshta)

7. Printoni fletën e Excel-it në një faqe duke mbështjellë tekstin dhe duke ndryshuar madhësinë e kolonave

Supozoni se keni një grup të dhënash ku tekstet në qelizat tuaja janë aq të mëdha sa shtrijnë fletën tuaj të punës dhe e bëjnë të vështirë vendosjen në një faqe gjatë printimit.

Për të zvogëluar gjerësinë e fletëllogaritjes, mund të përdorni veçorinë Wrap Text Excel dhe më pas të zvogëloni gjerësinë ose lartësinë e kolonave tuaja ose rreshtave. Mbështjellja e tekstit në fillim do të sigurohet që nuk do të humbni asnjë të dhënë kur zvogëloni madhësinë e rreshtave ose kolonave; prandaj do t'i printojë të dhënat e fletës në mënyrë të përsosur në një faqe.

Si mund ta mbështillni tekstin dhe më vonë të zvogëloni madhësinë e kolonës ose rreshtit tregohet më poshtë.

Hapat:

• Zgjidhni fillimisht qelizën që dëshironi të shtrydhni.
• Në skedën Home , zgjidhni Përfundoni tekstin nga Rreshtimi grup.

Duke vepruar kështu, kur Excel gjen një tekst në një qelizë më të gjerë se gjerësia e kolonës, ky proces do ta mbështjellë tekstin në tjetrin. linjë. Më pas mund të rregulloni madhësinë e rreshtit ose kolonës sipas nevojës tuaj duke zvarritur skajin të rreshtit ose kolonës.

Lexo Më shumë: Si të vendosni pamjen paraprake të printimit në Excel (6 opsione)

8. Duke zgjedhur vetëm të dhënat e nevojshme për të printuar në një faqe në Excel

Ndonjëherë mund të dëshironi të printoni vetëm disa të dhëna specifike nga fleta juaj e llogaritjes, jo të gjithë grupin e të dhënave të mëdha që përmban fleta juaj e punës.

Në këtë rast, mund të printoni shpejt të dhënat e specifikuara të fletës suaj të punës duke ndjekur hapat e mëposhtëm.

Hapat:

• Zgjidhni të dhënat që dëshironi të printoni në një faqe.
• Nga skeda, klikoni në skedën Skedari .
• Më pas klikoni në Opsioni Printo .
• Nën grupin Cilësimi , kliko shenjën e shigjetës pranë Printo fletë aktive .
• Nga lista e opsioneve të shfaqura, zgjidhni Përzgjedhja e printimit .

Do të vini re se shikimi paraprak në anën e djathtë të dritares po ndryshon gjithashtu në bazë të përzgjedhjes.

Më pas thjesht Printo fletën . Këta hapa do të shtypin vetëm zonën e zgjedhur.

Lexo më shumë: Si të printoni të dhëna me Excel VBA (Një udhëzues i detajuar)

9. Printo fletëllogaritëse në një faqe ngaFutja e ndarjes së faqes në Excel

Kur keni një grup të dhënash të madhe, është e qartë se nuk do të futet në një faqe. Pra, gjatë printimit, do të duheshin disa faqe për të mbuluar të gjithë grupin e të dhënave.

Në këtë rast, mund të përdorni veçorinë Page Break të Excel për t'i bërë të ditur Excel se ku të ndalojë kur printon faqen aktuale dhe kaloni pjesën tjetër të të dhënave në faqen tjetër.

Hapat për të futur ndërprerjet e faqeve në Excel janë dhënë më poshtë.

Hapat:

• Zgjidhni qelizën ku dëshironi të ndani fletën. Nga ajo qelizë e tutje, çdo gjë në atë fletë do të printohet në faqen tjetër.
• Në skedën Parafaqja e faqes , nën grupin Konfigurimi i faqes , klikoni Breaks .
• Zgjidh Fut Pushimin e faqes .

Kjo do të zbatohet një rreshti me katër drejtime nga qeliza e zgjedhur.

Do të thotë që të dhënat e mësipërme nga rreshti do të printohen në një faqe dhe pjesa tjetër do të printohet në një faqe tjetër .

Lexo më shumë: Si të printohet numri i faqes në Excel (5 mënyra të thjeshta)

Përfundim

Ka mënyra të ndryshme që mund t'i aplikoni kur dëshironi të printoni fletën e Excel në një faqe ndërsa printoni një grup të madh të dhënash. Ky artikull ju tregoi se si ta bëni këtë në 9 mënyra të ndryshme. Shpresoj se ky artikull ka qenë shumë i dobishëm për ju. Mos ngurroni të bëni çdo pyetje në lidhje me temën.