Minsan maaaring gusto mong makita ang buong dataset sa isang page ngunit para lang sa isa o dalawang karagdagang column o row, kailangan mong harapin ang maraming page. Kung alam mo ang ilang madaling trick, madali mong maiiwasan ang ganitong uri ng isyu. Sa artikulong ito, matututunan mo kung paano i-print ang Excel sheet sa isang pahina sa 9 na madali at epektibong paraan.

I-download ang Workbook

Ikaw maaaring i-download ang libreng practice Excel workbook mula dito.

9 na Paraan para Mag-print ng Excel Sheet sa Isa Pahina

Sa sumusunod na seksyon, tatalakayin natin ang iba't ibang paraan kung paano mo ma-optimize ang iyong spreadsheet ng Excel at ipagkasya ito sa isang pahina habang nagpi-print.

1. I-print ang Excel Sheet sa Isang Pahina sa pamamagitan ng Pagsasaayos sa Lapad ng Column o Taas ng Row

Ang Excel ay may awtomatikong nabuong lapad ng column o taas ng row na kung minsan ay hindi kailangan. Maaari mo lamang bawasan ang lapad ng hanay o taas ng hilera upang paliitin ang data sa worksheet upang ang sheet ay mai-print sa isang pahina.

Ngunit paano mo malalaman ang dami ng espasyo na maaari mong bawasan upang ang data ng mga cell ay hindi maaapektuhan? Paano mo malalaman kung sapat na ang iyong pag-urong o hindi?

Upang madaling malaman iyon, maaari mong gamitin ang pagpipiliang Layout ng Pahina mula sa tab na View sa Excel.

Ibinigay sa ibaba ang mga hakbang upang malaman ang lapad ng column mula sa opsyong Layout ng Pahina .

Mga Hakbang:

• Go sa View tab, pagkatapos ay piliin ang Layout ng Pahina .

Baguhin nito kung paano ipinapakita ang sheet. Makikita mo ang mga kaliskis sa itaas at kaliwang bahagi ng spreadsheet.

• Maaari mong ilagay ang cursor ng iyong mouse sa gilid ng column na gusto mong bawasan ang laki. Pagkatapos ay i-click at i-drag ang cursor upang bawasan ang laki ng column .

• Katulad nito, ikaw maaaring bawasan ang taas ng row sa pamamagitan ng paglalagay ng cursor ng iyong mouse sa gilid ng row number na gusto mong bawasan ang laki at click lang at i-drag .

Sa paggawa nito, makakatipid ka ng maraming espasyo sa iyong Excel sheet. Sa kalaunan ay paliitin ang sheet upang hayaan itong magkasya sa isang pahina na mas madaling i-print sa ibang pagkakataon.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano I-adjust ang Mga Setting ng Pag-print sa Excel (8 Mga Angkop na Trick)

2. Sa pamamagitan ng Pagbabago sa Pag-scale para Magkasya sa Lahat ng Rows o Column ng Excel Sheet sa Isang Pahina

May built ang Excel -sa opsyong rescale ang worksheet para magkasya ang higit pang mga row o column sa isang page. Gamit ang opsyong ito, maaari mong bawasan ang data ng iyong worksheet para magkasya ang lahat sa isang page.

Nasa ibaba ang mga hakbang kung paano iyon gawin sa Excel.

Mga Hakbang:

• Mag-click sa tab na File .
• Piliin ang opsyon na Print o pindutin ang Ctrl + P mula sa keyboard.
• Mula sa Print window, piliin ang opsyong No Scaling .
• Magbubukas ito ng listahan ng mga opsyon , mula sa kung saan maaari mong piliin ang opsyon na kailangan mo .

Ito ay susuka ang sheet batay sa opsyong na iyong pinili upang magkasya ang sheet sa isang pahina. Kapag pinili mo ang opsyon, makikita mo kung paano lalabas ang data sa preview ng sheet sa kanang bahagi ng Print window.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Mag-print ng Excel Sheet sa Buong Pahina (7 Paraan)

3. Sa pamamagitan ng Pagtatago o Pagtanggal ng Mga Hindi Kailangang Row o Column mula sa Worksheet sa Excel

Maaari mong itago o tanggalin ang anumang hindi kinakailangang mga row o column mula sa worksheet. Kung hindi mo kailangan ng anumang mga column o row, maaari mong tanggalin ang mga iyon, ngunit kung kailangan mo lamang mag-print ng ilang partikular na data, maaari mong itago ang natitira at pagkatapos mag-print, maaari mong makikita muli ang mga iyon.

• Upang itago ang isang row o column, piliin lang ang mga ito, pagkatapos ay right-click at piliin ang Itago .

• Upang tanggalin ang anumang hindi kinakailangang row o column, piliin lang ang mga ito , pagkatapos ay right-click at piliin ang tanggalin mula sa mga opsyon.

Sa paggawa nito, magagawa mong i-optimize ang espasyo at gumamit ng mas kaunting mga pahina upang mag-print.

Kaugnay na Nilalaman: Paano Magtakda ng Lugar ng Pag-print sa Excel (5 Paraan)

4. I-print ang Excel Sheet sa Isang Pahina sa pamamagitan ng Pagbabago sa Oryentasyon ng Pahina

Kung mayroon kang mga row omga column na higit pa sa perpektong maipapakita ng spreadsheet, maaari mong baguhin ang oryentasyon ng sheet habang nagpi-print.

May dalawang opsyon sa oryentasyon na available sa Excel,

• Portrait – Default; Ang isang page ay maaaring mag-print ng mas maraming row kaysa column.
• Landscape – Ang isang page ay maaaring mag-print ng mas maraming column kaysa row.

Paano mo mababago ang page orientation sa Excel ay ipinapakita sa ibaba.

Mga Hakbang:

• Mula sa mga tab, i-click ang Layout ng Pahina .
• Mula sa Page Setup group, mag-click sa maliit na arrow sign sa kanang ibabang sulok ng ribbon. Ilalabas nito ang dialog window na Page Setup .

• Sa dialog window, makikita mong mayroong Portrait at Landscape Mga opsyon sa oryentasyon sa ilalim ng tab na Page .

• Maaari kang pumili ng anuman mga pagpipilian mula sa kanila ayon sa iyong pangangailangan. Pagkatapos suriin ang Portrait o Landscape , masusukat mo rin ito sa pamamagitan ng pagsuri sa opsyon na Fit to at pagbibigay ng value batay sa mga kinakailangan .
• I-click ang OK . Pagkatapos ay maaari kang pumunta sa window ng Print Preview para tingnan kung ano ang magiging hitsura ng iyong page pagkatapos mag-print.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Mag-print ng Landscape sa Excel (3 Madali Paraan)

5. Baguhin ang Mga Margin ng Pahina upang I-print ang Excel Worksheet sa Isang Pahina

Minsan kailangan mo lang i-squeeze angdataset nang kaunti pa para isa o dalawang karagdagang column lang ang maaaring magkasya sa isang page. Maaaring magawa ng kaunting pagsasaayos sa Mga Margin ng Pahina ang trabahong iyon.

Kung sakaling hindi mo alam kung ano ang Margin ng Pahina sa Excel – para sa mas madaling mabasa, bawat may ilang whitespace ang naka-print na pahina sa mga gilid na tinatawag na Mga Margin ng Pahina .

Maaari mong bawasan ang puting espasyong ito (margin ng pahina) upang magkasya higit pang data sa iisang page.

Nasa ibaba ang mga hakbang kung paano mo mababawasan ang mga margin ng page sa Excel.

Mga Hakbang:

• Sa mga tab, i-click ang Layout ng Pahina .
• Mula sa grupong Page Setup , mag-click sa Mga Margin .
• Pagkatapos piliin ang Makitid .

Bawasan nito ang mga margin ng pahina at maaari mong mapansin ang ilang dagdag na row o column na pinipiga sa isang page.

• Kung gusto mo pa ring bawasan ang higit pa, maaari kang mag-click sa Custom Margins .

Bubuksan ito ang window ng Page Setup kung saan maaari mong higit pang baguhin ang mga margin.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Mag-print ng Napiling Lugar sa Excel sa Isang Pahina (3 Meth ods)

Mga Katulad na Pagbasa

• Paano Mag-print sa PDF sa Excel VBA : May Mga Halimbawa at Ilustrasyon
• Paano Mag-print ng Mga Label sa Excel (Step-by-Step na Patnubay)
• Excel VBA Debug Print: Paano Ito Gawin?
• Paano Igitna ang Print Area sa Excel (4 na Paraan)
• PaanoMag-print ng Mga Pamagat sa Excel (5 Madaling Paraan)

6. Sa Pamamagitan ng Pagbawas sa Laki ng Font upang Magkasya sa Spreadsheet sa Isang Pahina sa Excel

Kapag ang dumadaloy ang data sa iba pang mga sheet habang nagpi-print, ang isa pang matalinong paraan upang gumawa ng ilang karagdagang kwarto sa isang page ay sa pamamagitan lamang ng pagbabawas sa laki ng font .

Ito ay magbibigay-daan sa iyo na magkaroon ng ilang dagdag na espasyo sa mga column upang mabawasan mo ang laki ng mga column na iyon at magkasya ang data sa isang page habang nagpi-print.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Mag-print Worksheet na may Mga Komento sa Excel (5 Madaling Paraan)

7. I-print ang Excel Sheet sa Isang Pahina sa pamamagitan ng Pag-wrap ng Teksto at Pag-resize ng Mga Column

Ipagpalagay na mayroon kang isang dataset kung saan ang mga text sa iyong mga cell ay napakalaki na nauunat ang iyong worksheet at nagpapahirap na magkasya sa isang pahina habang nagpi-print.

Upang bawasan ang lapad ng spreadsheet, maaari mong gamitin ang tampok na Excel Wrap Text at pagkatapos ay bawasan ang lapad o taas ng iyong mga column o mga hilera. Ang pag-wrap muna ng text ay titiyakin na hindi ka mawawalan ng anumang data kapag binawasan mo ang laki ng mga row o column; kaya perpektong ipi-print nito ang data ng sheet sa isang page.

Paano mo i-wrap ang text at bawasan ang laki ng column o row sa ibaba.

Mga Hakbang:

• Piliin ang cell muna na gusto mong i-squeeze.
• Sa tab na Home , piliin ang Wrap Text mula sa Alignment grupo.

Sa paggawa nito, kapag nakahanap ang Excel ng text sa isang cell na mas malawak kaysa sa lapad ng column, ibabalot ng prosesong ito ang text sa susunod linya. Pagkatapos ay maaari mong isaayos ang laki ng row o column ayon sa iyong pangangailangan sa pamamagitan ng pag-drag sa gilid ng row o column.

Basahin Higit pa: Paano Itakda ang Print Preview sa Excel (6 na Opsyon)

8. Sa pamamagitan ng Pagpili Lamang sa Kinakailangang Data na Ipi-print sa Isang Pahina sa Excel

Minsan maaaring gusto mong mag-print lamang ng ilang partikular na data mula sa iyong spreadsheet, hindi ang buong malaking dataset na hawak ng iyong worksheet.

Sa kasong ito, mabilis mong mai-print ang tinukoy na data ng iyong worksheet sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang sa ibaba.

Mga Hakbang:

• Piliin ang ang data na gusto mong i-print sa isang pahina.
• Mula sa mga tab, i-click ang tab File .
• Pagkatapos ay mag-click sa Print na opsyon.
• Sa ilalim ng Setting na grupo, i-click ang arrow sign sa tabi ng Print Active Sheets .
• Mula sa lumabas na listahan ng opsyon, piliin ang Print Selection .

Mapapansin mo na ang preview sa kanang bahagi ng window ay nagbabago rin batay sa pagpili.

Pagkatapos ay I-print ang sheet . Ang mga hakbang na ito ay magpi-print lamang ng napiling lugar.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Mag-print ng Data gamit ang Excel VBA (Isang Detalyadong Alituntunin)

9. I-print ang Spreadsheet sa Isang Pahina ngPaglalagay ng Page Break sa Excel

Kapag mayroon kang malaking dataset, halatang hindi ito kasya sa isang page. Kaya habang nagpi-print, mangangailangan ng maraming pahina upang masakop ang buong dataset.

Sa kasong ito, maaari mong gamitin ang tampok na Page Break ng Excel upang ipaalam sa Excel kung saan titigil kapag nagpi-print ng kasalukuyang pahina at ipasa ang natitirang data sa susunod na page.

Ang mga hakbang para maglagay ng mga page break sa Excel ay ibinibigay sa ibaba.

Mga Hakbang:

• Piliin ang cell kung saan mo gustong hatiin ang sheet. Mula sa cell na iyon, ang lahat ng nasa sheet na iyon ay ipi-print sa susunod na pahina.
• Sa tab na Page Layout , sa ilalim ng Page Setup na grupo, i-click ang Breaks na opsyon.
• Piliin ang Ipasok ang Page Break .

Ito ay maglalapat ng apat na direksyon na linya mula sa napiling cell.

Ibig sabihin ang data sa itaas mula sa linya ay ipi-print sa isang pahina at ang iba ay ipi-print sa isa pang pahina .

Magbasa Nang Higit Pa: Paano I-print ang Numero ng Pahina sa Excel (5 Madaling Paraan)

Konklusyon

May iba't ibang paraan na maaari mong ilapat kapag gusto mong i-print ang Excel sheet sa isang pahina habang nagpi-print ng malaking dataset. Ipinakita sa iyo ng artikulong ito kung paano gawin iyon sa 9 na magkakaibang paraan. Umaasa ako na ang artikulong ito ay naging lubhang kapaki-pakinabang sa iyo. Huwag mag-atubiling magtanong ng anumang mga katanungan tungkol sa paksa.