Stundum gætirðu viljað sjá allt gagnasafnið á einni síðu en bara fyrir einn eða tvo aukadálka eða raðir þarftu að takast á við margar síður. Ef þú þekkir nokkur auðveld brellur, þá geturðu auðveldlega forðast svona mál. Í þessari grein muntu læra hvernig á að prenta Excel blaðið á eina síðu á 9 auðvelda og áhrifaríka vegu.

Hlaða niður vinnubók

Þú getur hlaðið niður ókeypis Excel vinnubókinni héðan.

9 leiðir til að prenta Excel blað á einni síðu Síða

Í eftirfarandi kafla munum við ræða ýmsar leiðir til að fínstilla Excel töflureikninn þinn og passa hann á eina síðu meðan þú prentar.

1. Prentaðu Excel blað á einni síðu með því að stilla dálkbreidd eða raðhæð

Excel hefur sjálfvirka dálkabreidd eða raðhæð sem stundum er ekki þörf. Þú getur einfaldlega minnkað dálkbreiddina eða línuhæðina til að minnka gögn á vinnublaðinu þannig að hægt sé að prenta blaðið á eina síðu.

En hvernig veistu hversu mikið pláss þú getur minnkað þannig að gögnin af frumunum verður ekki fyrir áhrifum? Hvernig geturðu vitað hvort þú hafir minnkað nógu mikið eða ekki?

Til að vita það auðveldlega geturðu notað Page Layout valkostinn á flipanum View í Excel.

Skref til að þekkja dálkbreiddina frá Síðuskipulagi valkostinum eru gefin hér að neðan.

Skref:

• Áfram í Útsýni flipann, veldu síðan Síðuskipulag .

Þetta mun breyta því hvernig blaðið er birt. Þú munt geta séð kvarðann efst og vinstra megin á töflureikninum.

• Þú getur sett bendilinn á músinni á brún dálksins sem þú vilt minnka stærðina. Smelltu síðan og dragðu bendilinn til að minnka stærð dálksins .

• Á sama hátt, þú getur minnkað línuhæð með því að setja bendilinn á músinni á brún línunúmersins sem þú vilt minnka að stærð og einfaldlega smella á og dragðu .

Með því geturðu sparað mikið pláss í Excel blaðinu þínu. Það mun að lokum minnka blaðið til að það passi á eina síðu sem verður auðveldara að prenta síðar.

Lesa meira: Hvernig á að stilla prentstillingar í Excel (8 viðeigandi brellur)

2. Með því að breyta mælikvarða þannig að hún passi allar línur eða dálka á Excel blaði á einni síðu

Excel hefur innbyggt -í valmöguleika til að endurskala vinnublaðið til að passa við fleiri raðir eða dálka á einni síðu. Með þessum valkosti geturðu einfaldlega minnkað gögnin á vinnublaðinu þínu til að passa allt á einni síðu.

Hér að neðan eru skref um hvernig á að gera það í Excel.

Skref:

• Smelltu á flipann Skrá .
• Veldu valkostinn Prenta eða ýttu á Ctrl + P frá lyklaborðinu.
• Af Prent glugga, veldu No Scaling valmöguleikann.
• Það mun opna lista yfir valmöguleika , þaðan sem þú getur valið þann valkost sem þú þarft .

Það mun skala blaðið miðað við þann möguleika sem þú valdir til að passa blaðið á eina síðu. Þegar þú velur valkostinn færðu að sjá hvernig gögnin munu birtast í forskoðun blaðsins hægra megin í Prenta glugganum.

Lesa meira: Hvernig á að prenta Excel blað á heila síðu (7 leiðir)

3. Með því að fela eða eyða óþarfa línum eða dálkum úr vinnublaði í Excel

Þú getur felið eða eytt óþarfa línum eða dálkum úr vinnublaðinu. Ef þú þarft enga dálka eða línur þá getur þú eytt þeim, en ef þú þarft aðeins að prenta út ákveðin gögn þá geturðu felið restina og eftir prentun geturðu sjá þær aftur.

• Til að fela línu eða dálk skaltu einfaldlega velja þá, hægrismella og velja Fela .

• Til að eyða óþarfa línu eða dálki skaltu einfaldlega velja þá , síðan hægrismelltu og veldu eyða úr valkostunum.

Með því geturðu fínstilltu plássið og notaðu færri síður til að prenta.

Tengt efni: Hvernig á að stilla prentsvæði í Excel (5 aðferðir)

4. Prentaðu Excel blað á einni síðu með því að breyta síðustefnu

Ef þú ert með línur eðadálka sem eru miklu fleiri en töflureiknin getur birt fullkomlega, þú getur breytt stefnu á blaðinu meðan þú prentar.

Það eru tveir stefnumöguleikar í boði í Excel,

• Portrait – Sjálfgefið; Ein síða getur prentað fleiri raðir en dálka.
• Landslag – Ein síða getur prentað fleiri dálka en raðir.

Hvernig þú getur breytt síðustefnu í Excel er sýnt hér að neðan.

Skref:

• Í flipunum skaltu smella á síðuskipulag .
• Frá 1>Síðuuppsetning hópnum, smelltu á litla örmerkið í hægra neðra horninu á borðinu. Þetta mun koma upp Síðuuppsetning glugganum.

• Í glugganum muntu sjá að það eru Andlitsmynd og Landslag Staðsetningarvalkostir undir flipanum Síða .

• Þú getur valið hvaða valkostir frá þeim í samræmi við þörf þína. Eftir að hafa hakað við Portrait eða Landscape geturðu einnig skalað það frekar með því að haka við Fit to valmöguleikann og gefa upp gildi byggt á kröfunum .
• Smelltu á Í lagi . Þú getur síðan farið í Print Preview gluggann til að athuga hvernig síðan þín mun líta út eftir prentun.

Lesa meira: Hvernig á að prenta landslag í Excel (3 Easy Aðferðir)

5. Breyttu spássíu síðu til að prenta Excel vinnublað á einni síðu

Stundum þarf allt sem þú þarft til að kreistagagnasafn aðeins meira þannig að aðeins einn eða tveir auka dálkar geta passað á eina síðu. Smá leiðrétting á síðujaðrinum gæti komið því verki í framkvæmd.

Ef þú veist ekki hvað síðuframlegð er í Excel – fyrir betri læsileika, prentuð síða er með nokkur hvítt bil á brúnunum sem kallast Page Margins .

Þú getur minnkað þetta hvíta bil (síðuspjald) þannig að það passi fleiri gögn á einni síðu.

Hér að neðan eru skrefin um hvernig þú getur minnkað blaðsíður í Excel.

Skref:

• Á meðal flipa, smelltu á Síðuskipulag .
• Í hópnum Síðuuppsetning smellirðu á Margins .
• Þá veldu Þröngt .

Þetta mun draga úr spássíu síðunnar og þú gætir tekið eftir því að einhverjar aukaraðir eða dálkar séu kreistar á einni síðu.

• Ef þú vilt samt minnka meira þá geturðu smellt á Sérsniðnar spássíur .

Þetta opnast gluggann Síðuuppsetning þar sem þú getur breytt spássíunum frekar.

Lesa meira: Hvernig á að prenta valið svæði í Excel á einni síðu (3 Meth ods)

Svipuð lestur

• Hvernig á að prenta á PDF í Excel VBA: Með dæmum og myndum
• Hvernig á að prenta merki í Excel (skref-fyrir-skref leiðbeiningar)
• Excel VBA kembiprentun: Hvernig á að gera það?
• Hvernig á að miðja prentsvæðið í Excel (4 leiðir)
• Hvernig á aðPrenta titla í Excel (5 auðveldar leiðir)

6. Með því að minnka leturstærð þannig að hún passi töflureikni á einni síðu í Excel

Þegar gögn leka inn í önnur blöð við prentun, önnur snjöll leið til að búa til auka herbergi á einni síðu er einfaldlega með því að minnka leturstærðina .

Þetta gerir þér kleift að hafa nokkur aukabil í dálkum svo þú getir minnkað stærð þessara dálka og passað gögn á eina síðu meðan þú prentar.

Lesa meira: Hvernig á að prenta Vinnublað með athugasemdum í Excel (5 auðveldar leiðir)

7. Prentaðu Excel blað á einni síðu með því að vefja texta og breyta stærð dálka

Segjum að þú sért með gagnasafn þar sem textarnir í hólfunum þínum eru svo stórir að þeir teygja út vinnublaðið þitt og gera það erfitt að passa á eina síðu meðan á prentun stendur.

Til að minnka breidd töflureiknisins geturðu notað Excel Wrap Text eiginleikann og minnkað síðan breidd eða hæð dálka. eða raðir. Að vefja texta fyrst tryggir að þú tapir ekki neinum gögnum þegar þú minnkar stærð línanna eða dálka; þess vegna mun það prenta gögn blaðsins fullkomlega á eina síðu.

Hvernig þú getur pakkað textanum og síðar minnkað dálkinn eða raðastærðina er sýnt hér að neðan.

Skref:

• Veldu reitinn fyrst sem þú vilt kreista.
• Í flipanum Heima , veldu Wrap Text í Alignation hópur.

Með því að gera það, þegar Excel finnur texta í reit sem er breiðari en dálkbreidd, mun þetta ferli vefja textann niður í næsta línu. Þú getur síðan stillt stærð línu eða dálks eftir þörfum þínum með því að draga brúnina á línunni eða dálknum.

Lesa Meira: Hvernig á að stilla prentforskoðun í Excel (6 valkostir)

8. Með því að velja aðeins nauðsynleg gögn til að prenta á einni síðu í Excel

Stundum gætirðu viljað prenta aðeins ákveðin gögn úr töflureikninum þínum, ekki allt stóra gagnasafnið sem vinnublaðið þitt geymir.

Í þessu tilviki geturðu fljótt prentað tilgreind gögn vinnublaðsins þíns með því að fylgja skrefunum hér að neðan.

Skref:

• Veldu gögnin sem þú vilt prenta á eina síðu.
• Í flipunum skaltu smella á flipann Skrá .
• Smelltu síðan á Prenta valkostur.
• Undir hópnum Stilling , smelltu á örmerkið við hliðina á Prenta virk blöð .
• Af valkostalistanum sem birtist skaltu velja Prentval .

Þú munt taka eftir því að forskoðunin hægra megin í glugganum er líka að breytast miðað við valið.

Svo einfaldlega Prentaðu blaðið . Þessi skref munu prenta aðeins valið svæði.

Lesa meira: Hvernig á að prenta gögn með Excel VBA (nákvæm leiðbeining)

9. Prentaðu töflureikni á einni síðu eftirAð setja inn síðuskil í Excel

Þegar þú ert með stórt gagnasafn er augljóst að það passar ekki inn á eina síðu. Þannig að við prentun myndi það taka margar síður til að ná yfir allt gagnasafnið.

Í þessu tilfelli geturðu notað síðuskil eiginleika Excel til að láta Excel vita hvar á að stoppa þegar núverandi síðu er prentað. og sendu restina af gögnunum á næstu síðu.

Skrefin til að setja inn síðuskil í Excel eru gefin hér að neðan.

Skref:

• Veldu reitinn þar sem þú vilt skipta blaðinu. Frá þeim hólf og áfram verður allt á því blaði prentað á næstu síðu.
• Í flipanum Page Layout , undir hópnum Síðuuppsetning , smelltu á 1>Hlé valkostur.
• Veldu Setja inn síðuskil .

Þetta mun gilda um fjögurra áttina lína úr reitnum sem valið er.

Það þýðir að ofangreind gögn úr línunni verða prentuð á eina síðu og restin verður prentuð á aðra síðu .

Lesa meira: Hvernig á að prenta blaðsíðunúmer í Excel (5 auðveldar leiðir)

Niðurstaða

Það eru ýmsar leiðir sem þú getur notað þegar þú vilt prenta Excel blaðið á eina síðu meðan þú prentar stórt gagnasafn. Þessi grein sýndi þér hvernig á að gera það á 9 mismunandi vegu. Ég vona að þessi grein hafi verið þér mjög gagnleg. Ekki hika við að spyrja spurninga varðandi efnið.