Nogle gange vil du måske gerne se hele datasættet på én side, men bare for en eller to ekstra kolonner eller rækker skal du bruge flere sider. Hvis du kender nogle nemme tricks, kan du nemt undgå denne slags problemer. I denne artikel lærer du, hvordan du kan udskrive Excel-arket på én side på 9 nemme og effektive måder.

Download arbejdsbog

Du kan downloade den gratis Excel-arbejdsbog til øvelser her.

9 måder at udskrive Excel-ark på én side på

I det følgende afsnit vil vi diskutere forskellige måder, hvorpå du kan optimere dit Excel-regneark og få det til at passe ind på én side, når du udskriver det.

1. Udskriv Excel-ark på én side ved at justere kolonnebredden eller rækkehøjden

Excel har en automatisk genereret kolonnebredde eller rækkehøjde, som nogle gange ikke er nødvendige. Du kan simpelthen reducere kolonnebredden eller rækkehøjden for at reducere dataene på regnearket, så arket kan udskrives på én side.

Men hvordan ved du, hvor meget plads du kan reducere, så cellernes data ikke påvirkes? Hvordan kan du vide, om du har krympet nok eller ej?

Du kan nemt få det at vide ved at bruge Sidelayout fra Se fanen i Excel.

Trin for at kende kolonnebredden fra Sidelayout er angivet nedenfor.

Trin:

• Gå til Se fanen, og vælg derefter Sidelayout .

Dette vil ændre den måde, som arket vises på. Du vil kunne se den skalaer i toppen og i venstre side i regnearket.

• Du kan placere markøren af din mus på det kanten af søjlen at du ønsker at reducere størrelsen. Klik derefter på og trække markøren til reducere størrelsen af kolonnen .

• På samme måde kan du reducere rækkehøjden af placering af markøren af din mus på det kant af række nummer som du ønsker at reducere i størrelse og blot klik og træk .

Ved at gøre dette kan du spare meget plads i dit Excel-ark. Det vil i sidste ende krympe arket for at få det til at passe på én side, så det bliver lettere at udskrive senere.

Læs mere: Sådan justeres udskriftsindstillinger i Excel (8 egnede tricks)

2. Ved at ændre skaleringen til at passe til alle rækker eller kolonner i Excel-arket på én side

Excel har en indbygget mulighed for at omskalerer regnearket for at få plads til flere rækker eller kolonner på én side. Med denne indstilling kan du simpelthen reducere dataene i regnearket for at få plads til alt på én side.

Nedenfor kan du se, hvordan du gør det i Excel.

Trin:

• Klik på den Fil fanebladet.
• Vælg den Udskriv eller tryk på Ctrl + P fra tastaturet.
• Fra den Udskriv vindue, skal du vælge den Ingen skalering mulighed.
• Den åbner en liste over muligheder , hvorfra du kan Vælg den indstilling, du har brug for.

Det vil skala arket baseret på muligheden Når du vælger denne indstilling, kan du se, hvordan dataene vil blive vist i arkeksemplet i højre side af Udskriv vindue.

Læs mere: Sådan udskrives Excel-ark i fuld side (7 måder)

3. Ved at skjule eller slette unødvendige rækker eller kolonner fra regnearket i Excel

Du kan skjule eller slette alle unødvendige rækker eller kolonner fra regnearket. Hvis du ikke har brug for kolonner eller rækker, kan du slet disse, men hvis du kun har brug for at udskrive nogle specifikke data, kan du skjule resten, og efter udskrivning kan du se dem igen.

• Til skjule en række eller kolonne, skal du blot Vælg dem, og derefter højreklik på og vælg Skjul .

• Til slet enhver unødvendig række eller kolonne, skal du blot Vælg dem, og derefter højreklik på og vælg slet fra indstillingerne.

På den måde kan du optimere pladsen og bruge færre sider til at udskrive.

Relateret indhold: Sådan indstiller du udskriftsområdet i Excel (5 metoder)

4. Udskriv Excel-ark på én side ved at ændre sideorienteringen

Hvis du har rækker eller kolonner, der er langt flere end regnearket kan vise perfekt, kan du ændre orienteringen af arket under udskrivning.

Der er to orienteringsmuligheder i Excel,

• Portræt - Standard; En side kan udskrive flere rækker end kolonner.
• Landskab - En side kan udskrive flere kolonner end rækker.

Nedenfor vises, hvordan du kan ændre sideorientering i Excel.

Trin:

• Klik på fanerne i fanebladet Sidelayout .
• Fra den Opsætning af side gruppe, skal du klikke på lille pilskilt i det nederste højre hjørne af båndet. Dette vil få vist Opsætning af side dialogvindue.

• I dialogvinduet vil du se, at der er Portræt og Landskab Orienteringsmuligheder under Side fanebladet.

• Du kan vælge en valgmulighed fra dem efter dit behov. Når du har tjekket Portræt eller Landskab , kan du også øge den yderligere ved at kontrollere Passer til og og tilvejebringelse af værdi baseret på kravene.
• Klik på OK Du kan derefter gå til Udskriv udskriftsforhåndsvisning for at se, hvordan din side ser ud efter udskrivning.

Læs mere: Sådan udskriver du landskab i Excel (3 nemme metoder)

5. Ændre sidemarginalerne for at udskrive Excel-regneark på én side

Nogle gange er det blot nødvendigt at presse datasættet lidt mere sammen, så der kan være plads til en eller to ekstra kolonner på en side. En lille justering i Sidemargener kan gøre dette arbejde færdigt.

Hvis du ikke ved, hvad Side Margin er i Excel - for at forbedre læsbarheden er der på alle trykte sider nogle mellemrum ved kanterne, som kaldes Sidemargener .

Du kan reducere dette hvide rum (sidemargen) for at få plads til flere data på en enkelt side.

Nedenfor er trinene for, hvordan du kan reducere sidemargener i Excel.

Trin:

• Klik på fanebladet Sidelayout .
• Fra den Opsætning af side gruppe, klik på Margener .
• Vælg derefter Smal .

Dette vil reducere sidemargenerne, og du vil måske bemærke, at nogle ekstra rækker eller kolonner bliver presset sammen på en side.

• Hvis du stadig ønsker at reducere mere, kan du klikke på Brugerdefinerede margener .

Dette vil åbne Opsætning af side vindue, hvor du kan ændre margenerne yderligere.

Læs mere: Sådan udskriver du det valgte område i Excel på én side (3 metoder)

Lignende læsninger

• Sådan udskrives til PDF i Excel VBA : Med eksempler og illustrationer
• Sådan udskrives etiketter i Excel (trin for trin-vejledning)
• Excel VBA Debug Print: Hvordan gør man det?
• Sådan centrerer du udskriftsområdet i Excel (4 måder)
• Sådan udskriver du titler i Excel (5 nemme måder)

6. Ved at reducere skriftstørrelsen for at få regnearket til at passe på én side i Excel

Når dataene flyder over på andre ark under udskrivning, er en anden smart måde at skabe lidt ekstra plads på en side ved blot at reducere skriftstørrelsen .

Dette giver dig mulighed for at få nogle ekstra mellemrum i kolonnerne, så du kan reducere størrelsen af disse kolonner og få plads til data på én side, når du udskriver.

Læs mere: Sådan udskriver du regneark med kommentarer i Excel (5 nemme måder)

7. Udskriv Excel-ark på én side ved at omvikle tekst og ændre størrelsen på kolonner

Antag, at du har et datasæt, hvor teksterne i cellerne er så store, at de strækker regnearket ud og gør det svært at få plads på en side, når du udskriver det.

Hvis du vil reducere regnearkets bredde, kan du bruge Excel Indpakning af tekst funktionen og derefter reducere bredden eller højden af dine kolonner eller rækker. Ved at ombryde teksten først sikrer du dig, at du ikke mister data, når du reducerer størrelsen af rækkerne eller kolonnerne; derfor vil det udskrive arkets data perfekt på én side.

Hvordan du kan ombryde teksten og senere reducere kolonne- eller rækkestørrelsen er vist nedenfor.

Trin:

• Vælg først den celle, som du vil klemme.
• I den Hjem skal du vælge Indpakning af tekst fra den Tilpasning gruppe.

Når Excel finder en tekst i en celle, der er bredere end kolonnebredden, vil denne proces ombryde teksten ned til den næste linje. Du kan derefter justere størrelsen af rækken eller kolonnen efter dit behov ved at Trække i kanten i rækken eller kolonnen.

Læs mere: Sådan indstiller du udskriftsforhåndsvisning i Excel (6 muligheder)

8. Ved kun at vælge de nødvendige data til udskrivning på én side i Excel

Nogle gange vil du måske kun udskrive nogle specifikke data fra dit regneark og ikke hele det store datasæt, som dit regneark indeholder.

I dette tilfælde kan du hurtigt udskrive den specificerede data af dit regneark ved at følge nedenstående trin.

Trin:

• Vælg de data, som du vil udskrive på én side.
• Klik på fanen under fanerne Fil .
• Klik derefter på Udskriv mulighed.
• Under den Indstilling gruppe, skal du klikke på pilskilt ved siden af Udskriv aktive ark .
• Vælg på listen over de viste indstillinger Valg af print .

Du vil bemærke, at forhåndsvisningen i højre side af vinduet også ændrer sig afhængigt af valget.

Så skal du blot Udskriv arket Disse trin vil kun udskrive det valgte område.

Læs mere: Sådan udskriver du data med Excel VBA (en detaljeret vejledning)

9. Udskriv regnearket på én side ved at indsætte sideskift i Excel

Når du har et stort datasæt, er det indlysende, at det ikke kan fyldes på én side, så når du udskriver det, skal der flere sider til at dække hele datasættet.

I dette tilfælde kan du bruge Excel's Sideafbrydelse funktionen, så Excel ved, hvor den skal stoppe, når den aktuelle side udskrives, og hvor resten af dataene skal overføres til den næste side.

Trinene til at indsætte sideafbrydelser i Excel er angivet nedenfor.

Trin:

• Vælg den celle, hvor du vil dele arket. Fra denne celle og fremefter vil alt på arket blive udskrevet på den næste side.
• I den Sidelayout under fanen Opsætning af side gruppe, skal du klikke på Pauser mulighed.
• Vælg Indsæt sideskift .

Dette vil anvende en firevejslinje fra den valgte celle.

Det betyder, at ovenstående data fra linjen vil blive udskrevet på én side, og resten vil blive udskrevet på en anden side.

Læs mere: Sådan udskriver du sidetal i Excel (5 nemme måder)

Konklusion

Der er forskellige måder, du kan søge på, når du ønsker at udskrive Excel-arket på én side mens du udskriver et stort datasæt. Denne artikel viste dig, hvordan du kan gøre det på 9 forskellige måder. Jeg håber, at denne artikel har været til stor gavn for dig. Du er velkommen til at stille spørgsmål om emnet.