Ponekad ćete možda htjeti vidjeti cijeli skup podataka na jednoj stranici, ali samo za jednu ili dvije dodatne kolone ili reda, morate se baviti više stranica. Ako znate neke jednostavne trikove, onda možete lako izbjeći ovu vrstu problema. U ovom članku ćete naučiti kako ispisati Excel list na jednoj stranici na 9 lakih i efikasnih načina.

Preuzmite radnu svesku

Vi možete preuzeti besplatnu Excel radnu svesku za vježbanje ovdje.

9 načina za štampanje Excel lista na jednoj stranici Stranica

U sljedećem odjeljku ćemo razgovarati o različitim načinima kako možete optimizirati svoju Excel tabelu i uklopiti je u jednu stranicu dok ispisujete.

1. Odštampajte Excel list na jednoj stranici podešavanjem širine kolone ili visine reda

Excel ima automatski generiranu širinu kolone ili visinu reda koji ponekad nisu potrebni. Možete jednostavno smanjiti širinu stupca ili visinu reda da biste smanjili podatke na radnom listu kako bi se list mogao ispisati na jednoj stranici.

Ali kako znate količinu prostora koju možete smanjiti tako da podaci ćelija neće biti pogođena? Kako možete znati da li ste se dovoljno smanjili ili ne?

Da biste to lako saznali, možete koristiti opciju Izgled stranice sa kartice Prikaz u programu Excel.

Koraci da saznate širinu kolone iz opcije Izgled stranice su dati ispod.

Koraci:

• Idite na Pregled karticu, a zatim odaberite Izgled stranice .

Ovo će promijeniti način na koji se list prikazuje. Moći ćete vidjeti skale na vrhu i lijevoj strani proračunske tablice.

• Možete postaviti kursor vašeg miša na ivica stupca koju želite smanjiti. Zatim kliknite i prevucite kursor da smanjite veličinu stupca .

• Slično, može smanjiti visinu reda tako da postavi kursor vašeg miša na ivicu broja reda koju želite smanjiti i jednostavno kliknite i povucite .

Na taj način možete uštedjeti mnogo prostora na vašem Excel listu. Na kraju će smanjiti list kako bi stao na jednu stranicu što će kasnije biti lakše za štampanje.

Pročitajte više: Kako podesiti postavke štampanja u Excelu (8 prikladnih trikova)

2. Promjenom skaliranja da stane na sve redove ili stupce Excel lista na jednoj stranici

Excel ima ugrađenu -in opcija za skaliranje radnog lista da stane više redova ili kolona na jednu stranicu. Pomoću ove opcije možete jednostavno smanjiti podatke svog radnog lista da sve stane na jednu stranicu.

U nastavku su koraci kako to učiniti u Excelu.

Koraci:

• Kliknite na karticu Datoteka .
• Odaberite opciju Print ili pritisnite Ctrl + P sa tastature.
• Iz Print prozoru odaberite opciju Bez skaliranja .
• Otvoriće se lista opcija , odakle možete odabrati opciju koja vam je potrebna .

Ona će skalirati list na osnovu opcije koju ste odabrali da stane list na jednu stranicu. Kada odaberete opciju, možete vidjeti kako će se podaci pojaviti u pregledu lista na desnoj strani prozora Print .

Pročitajte više: Kako ispisati Excel list na cijeloj stranici (7 načina)

3. Sakrivanjem ili brisanjem nepotrebnih redova ili kolona sa radnog lista u Excel-u

Možete sakriti ili izbrisati sve nepotrebne redove ili kolone sa radnog lista. Ako vam nisu potrebni stupci ili redovi onda ih možete izbrisati , ali ako trebate samo ispisati neke specifične podatke onda možete sakriti ostatak i nakon ispisa možete ponovo vidljivi.

• Da sakrijete red ili stupac, jednostavno ih odaberite , zatim desni klik i odaberite Sakrij .

• Da izbrišete bilo koji nepotreban red ili stupac, jednostavno ih odaberite , zatim desni klik i odaberite izbriši iz opcija.

Na taj način možete optimizirajte prostor i koristite manje stranica za ispis.

Povezani sadržaj: Kako postaviti područje za ispis u Excelu (5 metoda)

4. Odštampajte Excel list na jednoj stranici promjenom orijentacije stranice

Ako imate redove ilikolone koje su mnogo više nego što tabela može savršeno prikazati, možete promijeniti orijentaciju lista dok ispisujete.

Postoje dvije opcije orijentacije dostupne u Excelu,

• Portret – Zadano; Jedna stranica može ispisati više redova nego kolona.
• Pejzaž – Jedna stranica može ispisati više kolona nego redova.

Kako možete promijeniti orijentaciju stranice u Excelu je prikazano ispod.

Koraci:

• Na karticama kliknite na Izgled stranice .
• Iz Podešavanje stranice , kliknite na malu znak strelice u desnom donjem uglu trake. Ovo će otvoriti dijaloški prozor Podešavanje stranice .

• U prozoru za dijalog vidjet ćete da postoje Portret i Pejzaž Opcije orijentacije na kartici Stranica .

• Možete odabrati bilo koju opcije od njih prema vašim potrebama. Nakon što označite Portrait ili Pejzaž , možete ga dodatno skalirati tako što ćete provjeriti opciju Fit to i navesti vrijednost na osnovu zahtjeva .
• Kliknite na OK . Zatim možete otići na prozor Pregled ispisa da provjerite kako će vaša stranica izgledati nakon štampanja.

Pročitajte više: Kako ispisati pejzaž u Excelu (3 Easy Metode)

5. Promijenite margine stranice da biste ispisali Excel radni list na jednoj stranici

Ponekad sve što vam treba da stisneteskup podataka malo više tako da samo jedna ili dvije dodatne kolone mogu stati na jednu stranicu. Malo prilagođavanje Margina stranice može obaviti taj posao.

U slučaju da ne znate šta je Margina stranice u Excelu – radi bolje čitljivosti, svaki odštampana stranica ima neke razmake na rubovima koji se nazivaju Margine stranice .

Možete smanjiti ovaj bijeli prostor (margina stranice) kako bi se uklopio više podataka na jednoj stranici.

U nastavku su koraci o tome kako možete smanjiti margine stranice u Excelu.

Koraci:

• Među karticama kliknite na Izgled stranice .
• Iz grupe Podešavanje stranice kliknite na Margine .
• Zatim odaberite Usko .

Ovo će smanjiti margine stranice i možda ćete primijetiti da su neki dodatni redovi ili stupci stisnuti na jednoj stranici.

• Ako i dalje želite smanjiti više onda možete kliknuti na Prilagođene margine .

Ovo će se otvoriti prozor Podešavanje stranice u kojem možete dalje mijenjati margine.

Pročitajte više: Kako odštampati odabrano područje u programu Excel na jednoj stranici (3 Meth ods)

Slična očitanja

• Kako ispisati u PDF u Excel VBA : s primjerima i ilustracijama
• Kako ispisati naljepnice u Excelu (uputstvo korak po korak)
• Excel VBA debug print: kako to učiniti?
• Kako centrirati područje za ispis u Excelu (4 načina)
• KakoIspis naslova u Excelu (5 jednostavnih načina)

6. Smanjenjem veličine fonta da stane u tabelu na jednu stranicu u Excelu

Kada podaci se prelivaju u druge listove tokom štampanja, još jedan pametan način da napravite dodatne prostore na jednoj stranici je jednostavnim smanjivanjem veličine fonta .

Ovo će vam omogućiti da imate dodatni prostor u kolonama tako da možete smanjiti veličinu tih kolona i smjestiti podatke na jednu stranicu tokom štampanja.

Pročitajte više: Kako štampati Radni list s komentarima u Excelu (5 jednostavnih načina)

7. Odštampajte Excel list na jednoj stranici premotavanjem teksta i promjenom veličine kolona

Pretpostavimo da imate skup podataka u kojem su tekstovi u vašim ćelijama toliko veliki da protežu vaš radni list i otežavaju smještaj na jednoj stranici dok ispisujete.

Da smanjite širinu proračunske tablice, možete koristiti funkciju Excel Wrap Text , a zatim smanjiti širinu ili visinu vaših stupaca ili redove. Prvo prelamanje teksta će osigurati da nećete izgubiti nikakve podatke kada smanjite veličinu redaka ili stupca; stoga će podatke lista ispisati savršeno na jednoj stranici.

Kako možete premotati tekst i kasnije smanjiti veličinu stupca ili reda prikazano je ispod.

Koraci:

• Odaberite prvo ćeliju koju želite stisnuti.
• Na kartici Početna , odaberite Wrap Text iz Poravnanje grupa.

Na taj način, kada Excel pronađe tekst u ćeliji koji je širi od širine kolone, ovaj proces će premotati tekst na sljedeći linija. Zatim možete podesiti veličinu retka ili stupca prema vašim potrebama tako što ćete povlačiti rub reda ili stupca.

Pročitajte Više: Kako postaviti pregled ispisa u Excelu (6 opcija)

8. Odabirom samo potrebnih podataka za ispis na jednoj stranici u Excel-u

Ponekad ćete možda htjeti ispisati samo neke specifične podatke iz tabele, a ne cijeli veliki skup podataka koji vaš radni list sadrži.

U ovom slučaju, možete brzo odštampati specificirane podatke vašeg radnog lista slijedeći korake u nastavku.

Koraci:

• Odaberite podatke koje želite ispisati na jednoj stranici.
• Na karticama kliknite na karticu Datoteka .
• Zatim kliknite na Opcija Štampaj .
• U okviru grupe Postavke kliknite na znak strelice pored Štampaj aktivne listove .
• Sa liste opcija koja se pojavi, odaberite Print Selection .

Primijetit ćete da je pregled na desnoj strani prozora također se mijenja na osnovu odabira.

Zatim jednostavno Odštampajte list . Ovi koraci će ispisati samo odabrano područje.

Pročitajte više: Kako ispisati podatke pomoću Excel VBA (Detaljne smjernice)

9. Štampajte tabelu na jednoj stranici poUmetanje prijeloma stranice u Excel

Kada imate veliki skup podataka, očigledno je da neće stati na jednu stranicu. Dakle, dok ispisujete, bilo bi potrebno više stranica da pokrije cijeli skup podataka.

U ovom slučaju, možete koristiti Excelovu Page Break funkciju da Excel zna gdje treba stati kada ispisuje trenutnu stranicu i proslijedite ostatak podataka na sljedeću stranicu.

Koraci za umetanje prijeloma stranica u Excel su dati u nastavku.

Koraci:

• Izaberite ćeliju u koju želite podijeliti list. Od te ćelije nadalje, sve na tom listu će biti odštampano na sljedećoj stranici.
• Na kartici Izgled stranice , ispod grupe Podešavanje stranice , kliknite na Prelomi opcija.
• Odaberite Umetni prijelom stranice .

Ovo će primijeniti četverosmjerna linija iz odabrane ćelije.

To znači da će gornji podaci iz reda biti ispisani na jednoj stranici, a ostali će biti odštampani na drugoj stranici .

Pročitajte više: Kako ispisati broj stranice u Excelu (5 jednostavnih načina)

Zaključak

Postoje različiti načini koje možete primijeniti kada želite ispisati Excel list na jednoj stranici dok ispisujete veliki skup podataka. Ovaj članak vam je pokazao kako to učiniti na 9 različitih načina. Nadam se da vam je ovaj članak bio od velike koristi. Slobodno postavite bilo kakva pitanja u vezi sa temom.