Cara Mencetak Helaian pada Satu Halaman dalam Excel (9 Cara Mudah)

Hugh West

16-10-2023 Asas Excel
  • Berkongsi Ini
Hugh West

Kadangkala anda mungkin mahu melihat keseluruhan set data pada satu halaman tetapi hanya untuk satu atau dua lajur atau baris tambahan, anda perlu berurusan dengan berbilang halaman. Jika anda tahu beberapa helah mudah, maka anda boleh mengelak isu seperti ini dengan mudah. Dalam artikel ini, anda akan belajar cara mencetak helaian Excel pada satu halaman dalam 9 cara yang mudah dan berkesan.

Muat Turun Buku Kerja

Anda boleh memuat turun buku kerja Excel amalan percuma dari sini.

Cetak Helaian Excel pada Satu Halaman.xlsx

9 Cara Mencetak Helaian Excel pada Satu Halaman

Dalam bahagian berikut, kami akan membincangkan pelbagai cara bagaimana anda boleh mengoptimumkan hamparan Excel anda dan memasukkannya ke dalam satu halaman semasa mencetak.

1. Cetak Helaian Excel pada Satu Halaman dengan Melaraskan Lebar Lajur atau Tinggi Baris

Excel mempunyai lebar lajur atau ketinggian baris yang dijana secara automatik yang kadangkala tidak diperlukan. Anda hanya boleh mengurangkan lebar lajur atau ketinggian baris untuk mengecilkan data pada lembaran kerja supaya helaian boleh dicetak pada satu halaman.

Tetapi bagaimana anda tahu jumlah ruang yang boleh anda kurangkan supaya data sel tidak akan terjejas? Bagaimanakah anda boleh mengetahui sama ada anda telah mengecut cukup atau tidak?

Untuk mengetahuinya dengan mudah, anda boleh menggunakan pilihan Reka Letak Halaman daripada tab Lihat dalam Excel.

Langkah untuk mengetahui lebar lajur daripada pilihan Reka Letak Halaman diberikan di bawah.

Langkah:

  • Pergi ke Paparan tab, kemudian pilih Reka Letak Halaman .

Ini akan mengubah cara helaian dipaparkan. Anda akan dapat melihat skala di bahagian atas dan sebelah kiri hamparan.

  • Anda boleh meletakkan kursor tetikus anda di tepi lajur yang anda mahu kecilkan saiznya. Kemudian klik dan seret kursor untuk mengurangkan saiz lajur .

  • Begitu juga, anda boleh mengurangkan ketinggian baris dengan meletakkan kursor tetikus anda di tepi nombor baris yang anda ingin kecilkan saiznya dan hanya klik dan seret .

Dengan berbuat demikian, anda boleh menjimatkan banyak ruang dalam helaian Excel anda. Ia akhirnya akan mengecilkan helaian untuk membiarkannya dimuatkan pada satu halaman yang akan lebih mudah untuk dicetak kemudian.

Baca Lagi: Cara Melaraskan Tetapan Cetakan dalam Excel (8 Trik yang Sesuai)

2. Dengan Menukar Skala agar Sesuai dengan Semua Baris atau Lajur Helaian Excel pada Satu Halaman

Excel mempunyai binaan -dalam pilihan untuk menskalakan semula lembaran kerja agar muat lebih banyak baris atau lajur pada satu halaman. Dengan pilihan ini, anda hanya boleh mengecilkan data lembaran kerja anda untuk memuatkan segala-galanya pada satu halaman.

Di bawah ialah langkah bagaimana untuk melakukannya dalam Excel.

Langkah:

  • Klik pada tab Fail .
  • Pilih pilihan Cetak atau tekan Ctrl + P daripada papan kekunci.
  • Daripada Cetak tetingkap, pilih pilihan Tiada Skala .
  • Ia akan membuka senarai pilihan , dari mana anda boleh memilih pilihan yang anda perlukan .

Ia akan menskalakan helaian berdasarkan pilihan yang anda pilih untuk memuatkan helaian pada satu halaman. Apabila anda memilih pilihan, anda dapat melihat cara data akan muncul dalam pratonton helaian di sebelah kanan tetingkap Cetak .

Baca Lagi: Cara Mencetak Helaian Excel dalam Halaman Penuh (7 Cara)

3. Dengan Menyembunyikan atau Memadam Baris atau Lajur yang Tidak Diperlukan daripada Lembaran Kerja dalam Excel

Anda boleh menyembunyikan atau memadamkan sebarang baris atau lajur yang tidak diperlukan daripada lembaran kerja. Jika anda tidak memerlukan sebarang lajur atau baris maka anda boleh memadamkan itu, tetapi jika anda hanya perlu mencetak beberapa data tertentu maka anda boleh menyembunyikan selebihnya dan selepas mencetak, anda boleh dapat dilihat semula.

  • Untuk menyembunyikan baris atau lajur, hanya pilih baris atau lajur, kemudian klik kanan dan pilih Sembunyikan .

  • Untuk memadamkan mana-mana baris atau lajur yang tidak perlu, hanya pilih baris atau lajur itu , kemudian klik kanan dan pilih padam daripada pilihan.

Dengan berbuat demikian, anda boleh optimumkan ruang dan gunakan lebih sedikit halaman untuk mencetak.

Kandungan Berkaitan: Cara Menetapkan Kawasan Cetakan dalam Excel (5 Kaedah)

4. Cetak Helaian Excel pada Satu Halaman dengan Menukar Orientasi Halaman

Jika anda mempunyai baris ataulajur yang jauh melebihi hamparan yang boleh dipaparkan dengan sempurna, anda boleh menukar orientasi helaian semasa mencetak.

Terdapat dua pilihan orientasi tersedia dalam Excel,

  • Potret – Lalai; Satu halaman boleh mencetak lebih banyak baris daripada lajur.
  • Lanskap – Satu halaman boleh mencetak lebih banyak lajur daripada baris.

Cara anda boleh menukar orientasi halaman dalam Excel ialah ditunjukkan di bawah.

Langkah:

  • Daripada tab, klik Reka Letak Halaman .
  • Daripada Persediaan Halaman kumpulan, klik pada tanda anak panah kecil di penjuru bawah sebelah kanan reben. Ini akan memaparkan tetingkap dialog Persediaan Halaman .

  • Dalam tetingkap dialog, anda akan melihat terdapat Pilihan Orientasi Potret dan Lanskap di bawah tab Halaman .

  • Anda boleh memilih mana-mana pilihan daripada mereka mengikut keperluan anda. Selepas menyemak Potret atau Lanskap , anda juga boleh menskalakannya lagi dengan menandai pilihan Pastikan kepada dan menyediakan nilai berdasarkan keperluan .
  • Klik OK . Anda kemudiannya boleh pergi ke tetingkap Pratonton Cetak untuk menyemak rupa halaman anda selepas mencetak.

Baca Lagi: Cara Mencetak Landskap dalam Excel (3 Mudah Kaedah)

5. Tukar Jidar Halaman kepada Mencetak Lembaran Kerja Excel pada Satu Halaman

Kadang-kadang anda hanya perlu memerahset data lebih sedikit supaya hanya satu atau dua lajur tambahan boleh dimuatkan pada satu halaman. Sedikit pelarasan dalam Margin Halaman boleh menyelesaikan tugas tersebut.

Sekiranya anda tidak tahu apakah Margin Halaman dalam Excel – untuk kebolehbacaan yang lebih baik, setiap halaman bercetak mempunyai beberapa ruang putih di tepi yang dipanggil Jing Halaman .

Anda boleh mengurangkan ruang putih ini (margin halaman) agar muat lebih banyak data pada satu halaman.

Di bawah ialah langkah bagaimana anda boleh mengurangkan margin halaman dalam Excel.

Langkah:

  • Antara tab, klik Reka Letak Halaman .
  • Daripada kumpulan Persediaan Halaman , klik pada Margins .
  • Kemudian pilih Sempit .

Ini akan mengurangkan jidar halaman dan anda mungkin melihat beberapa baris atau lajur tambahan dihimpit pada satu halaman.

  • Jika anda masih mahu mengurangkan lagi maka anda boleh mengklik pada Jing Tersuai .

Ini akan dibuka tetingkap Penyediaan Halaman di mana anda boleh mengubah suai lagi jidar.

Baca Lagi: Cara Mencetak Kawasan Terpilih dalam Excel pada Satu Halaman (3 Meth ods)

Bacaan Serupa

  • Cara Mencetak ke PDF dalam Excel VBA : Dengan Contoh dan Ilustrasi
  • Cara Mencetak Label dalam Excel (Garis Panduan Langkah demi Langkah)
  • Cetakan Nyahpepijat VBA Excel: Bagaimana untuk Melakukannya?
  • Cara Memusatkan Kawasan Cetakan dalam Excel (4 Cara)
  • Cara untukCetak Tajuk dalam Excel (5 Cara Mudah)

6. Dengan Mengurangkan Saiz Fon untuk Muat Hamparan pada Satu Halaman dalam Excel

Apabila data tumpah ke dalam helaian lain semasa mencetak, satu lagi cara pintar untuk membuat beberapa bilik tambahan pada satu halaman adalah dengan hanya mengurangkan saiz fon .

Ini akan membolehkan anda mempunyai beberapa ruang tambahan dalam lajur supaya anda boleh mengurangkan saiz lajur tersebut dan memuatkan data pada satu halaman semasa mencetak.

Baca Lagi: Cara Mencetak Lembaran Kerja dengan Ulasan dalam Excel (5 Cara Mudah)

7. Cetak Helaian Excel pada Satu Halaman dengan Membungkus Teks dan Mengubah Saiz Lajur

Andaikan anda mempunyai set data dengan teks dalam sel anda sangat besar sehingga meregangkan lembaran kerja anda dan menyukarkan untuk dimuatkan pada satu halaman semasa mencetak.

Untuk mengurangkan lebar hamparan, anda boleh menggunakan ciri Excel Balut Teks dan kemudian mengurangkan lebar atau ketinggian lajur anda atau baris. Membungkus teks terlebih dahulu akan memastikan anda tidak akan kehilangan sebarang data apabila anda mengurangkan saiz baris atau lajur; oleh itu ia akan mencetak data helaian dengan sempurna pada satu halaman.

Cara anda boleh membungkus teks dan kemudian mengurangkan saiz lajur atau baris ditunjukkan di bawah.

Langkah:

  • Pilih sel dahulu yang anda mahu picit.
  • Dalam tab Laman Utama , pilih Balut Teks daripada Penjajaran kumpulan.

Dengan berbuat demikian, apabila Excel menjumpai teks dalam sel yang lebih lebar daripada lebar lajur, proses ini akan membalut teks ke seterusnya barisan. Anda kemudian boleh melaraskan saiz baris atau lajur mengikut keperluan anda dengan menyeret tepi baris atau lajur.

Baca Lagi: Cara Menetapkan Pratonton Cetakan dalam Excel (6 Pilihan)

8. Dengan Memilih Hanya Data Yang Diperlukan untuk Dicetak pada Satu Halaman dalam Excel

Kadangkala anda mungkin mahu mencetak hanya beberapa data tertentu daripada hamparan anda, bukan keseluruhan set data besar yang disimpan oleh lembaran kerja anda.

Dalam kes ini, anda boleh mencetak dengan cepat data yang ditentukan lembaran kerja anda dengan mengikut langkah di bawah.

Langkah:

  • Pilih data yang ingin anda cetak pada satu halaman.
  • Daripada tab, klik tab Fail .
  • Kemudian klik pada Pilihan Cetak .
  • Di bawah kumpulan Tetapan , klik tanda anak panah di sebelah Cetak Helaian Aktif .
  • Daripada senarai pilihan yang dipaparkan, pilih Pilihan Cetak .

Anda akan melihat bahawa pratonton di sebelah kanan tetingkap juga berubah berdasarkan pemilihan.

Kemudian hanya Cetak helaian . Langkah ini akan mencetak kawasan yang dipilih sahaja.

Baca Lagi: Cara Mencetak Data dengan Excel VBA (Garis Panduan Terperinci)

9. Cetak Hamparan pada Satu Halaman olehMemasukkan Pecah Halaman dalam Excel

Apabila anda mempunyai set data yang besar, jelas sekali ia tidak sesuai dengan satu halaman. Jadi semasa mencetak, ia akan mengambil beberapa halaman untuk merangkumi keseluruhan set data.

Dalam kes ini, anda boleh menggunakan ciri Pecah Halaman Excel untuk memberitahu Excel di mana hendak berhenti semasa mencetak halaman semasa dan hantar selebihnya data ke halaman seterusnya.

Langkah-langkah untuk memasukkan pemisah halaman dalam Excel diberikan di bawah.

Langkah:

  • Pilih sel yang anda mahu bahagikan helaian. Dari sel itu dan seterusnya, semua pada helaian itu akan dicetak pada halaman seterusnya.
  • Dalam tab Reka Letak Halaman , di bawah kumpulan Persediaan Halaman , klik Pilihan .
  • Pilih Sisipkan Pemisah Halaman .

Ini akan menggunakan baris empat arah daripada sel yang dipilih.

Ini bermakna data di atas daripada baris akan dicetak pada satu halaman dan selebihnya akan dicetak pada halaman lain .

Baca Lagi: Cara Mencetak Nombor Halaman dalam Excel (5 Cara Mudah)

Kesimpulan

Terdapat pelbagai cara yang boleh anda gunakan apabila anda ingin mencetak helaian Excel pada satu halaman semasa mencetak set data yang besar. Artikel ini menunjukkan kepada anda cara melakukannya dalam 9 cara berbeza. Saya harap artikel ini banyak memberi manfaat kepada anda. Jangan ragu untuk bertanya apa-apa soalan mengenai topik tersebut.

Catatan sebelum ini Cara Menyusun Semula Legend Tanpa Menukar Carta dalam Excel
Post seterusnya Cara Memisahkan Data daripada Satu Sel kepada Berbilang Baris dalam Excel (3 Kaedah)

Hugh West ialah jurulatih dan penganalisis Excel yang sangat berpengalaman dengan lebih 10 tahun pengalaman dalam industri. Beliau memiliki Ijazah Sarjana Muda Perakaunan dan Kewangan serta Ijazah Sarjana dalam Pentadbiran Perniagaan. Hugh mempunyai minat untuk mengajar dan telah membangunkan pendekatan pengajaran yang unik yang mudah diikuti dan difahami. Pengetahuan pakar Excel beliau telah membantu beribu-ribu pelajar dan profesional di seluruh dunia meningkatkan kemahiran mereka dan cemerlang dalam kerjaya mereka. Melalui blognya, Hugh berkongsi pengetahuannya dengan dunia, menawarkan tutorial Excel percuma dan latihan dalam talian untuk membantu individu dan perniagaan mencapai potensi penuh mereka.