Isi kandungan
Semasa bekerja dengan sejumlah besar data, mencari sel kosong adalah senario yang sangat biasa. Kadang-kadang, kita boleh memasukkan baris kosong secara tidak sengaja yang tidak mempunyai data di dalamnya. Akibatnya, ia mungkin menimbulkan beberapa masalah dalam pengiraan kami dalam Excel. Jadi, kita perlu mengira baris yang mempunyai sekurang-kurangnya satu sel tidak kosong. Dalam tutorial ini, kami menunjukkan kepada anda cara mengira baris dengan data dalam Excel dengan contoh yang sesuai dan ilustrasi yang betul.
Muat Turun Buku Kerja Amalan
Muat turun buku kerja latihan berikut.
Kira Baris dengan Data dalam Excel.xlsx
4 Formula untuk Mengira Baris dengan Data dalam Excel
Di sini, kami memberikan anda empat formula yang anda boleh laksanakan dalam set data anda. Kami mengesyorkan belajar dan mencuba semua ini untuk memperkayakan pengetahuan Excel anda.
Untuk menunjukkan tutorial ini, kami akan menggunakan set data berikut:
Di sini, dalam set data ini, kami mempunyai lajur nama , umur dan pekerjaan . Beberapa baris kosong sepenuhnya di sini. Dan beberapa baris mempunyai sel yang tidak kosong. Kini, matlamat kami adalah untuk mengira semua baris yang mempunyai sekurang-kurangnya satu sel tidak kosong. Ini bermakna kita perlu mengira baris dengan data.
1. Menggunakan Fungsi IF dan COUNTA untuk Mengira Baris dengan Data
Formula ini ialah gabungan kedua-dua IF dan COUNTA fungsi. Fungsi COUNTA mengira semua sel yang tidak kosong. Jadi, ia boleh memberitahu kitasama ada kita mempunyai data dalam baris tersebut atau tidak. Kemudian, dengan menggunakan fungsi IF , kami memberikan baris tersebut dengan nilai boolean 1 ( TRUE ) jika baris tersebut mengandungi data atau 0 ( FALSE ) jika tidak. Pada akhirnya, kami menambah kiraan tersebut untuk mencari semua baris dengan data.
Sintaks Asas Formula Ini:
= IF(COUNTA(julat)>1,1,0)Langkah:
1. Mula-mula, buat lajur baharu “ Count “.
2. Kemudian, taip formula berikut dalam Sel E5 :
=IF(COUNTA(B5:D5)>0,1,0) 
3. Tekan Enter . Selepas itu, ia akan menunjukkan 1 kerana ia mempunyai data.
4. Kemudian, seret ikon Pemegang isian ke atas julat sel E6:E11 . Selepas itu, anda akan melihat semua nilai yang menunjukkan sama ada baris mempunyai data atau tidak.
5. Sekarang, taip formula berikut dalam Sel D13:
=SUM(E5:E11) 
6. Seterusnya, tekan Enter .
Seperti yang anda lihat, kami telah berjaya mengira semua baris dengan data.
Baca Lagi: Cara Mengira Baris dengan Formula dalam Excel (5 Kaedah Pantas)
2. Menggunakan Fungsi IF dan COUNTBLANK untuk Mengira Baris dengan Data dalam Excel
Serupa dengan kaedah sebelumnya, ini juga merupakan gabungan dua fungsi. Di sini, bukannya fungsi COUNTA , kita akan menggunakan fungsi COUNTBLANK .
Fungsi COUNTBLANK terutamanya dikirasemua sel kosong dalam Excel. Di sini, setiap baris mempunyai tiga lajur. Jadi, fungsi COUNTBLANK akan mengira semua sel kosong. Jika ketiga-tiga sel tidak mempunyai data, ia akan mengembalikan 3. Jadi, jika ia mengembalikan 3 bermakna tiada data dalam baris itu. Akibatnya, formula kami akan mengembalikan 0 sebaliknya 1.
Sintaks Asas Formula Ini:
=IF(COUNTBLANK(julat) =3,0,1)Langkah:
1. Mula-mula, taip formula berikut dalam Sel E5 :
=IF(COUNTBLANK(B5:D5)=3,0,1)
2. Tekan Enter . Selepas itu, ia akan menunjukkan 1 kerana baris ini mempunyai data.
3. Kemudian, seret ikon Pemegang isi ke atas julat sel E6:E11 . Selepas itu, anda akan melihat semua nilai yang menunjukkan baris mempunyai data atau tidak.
4. Sekarang, taip formula berikut dalam Sel D13 :
=SUM(E5:E11)
5. Seterusnya, tekan Enter .
Akhirnya, kami berjaya mengira semua baris tersebut dengan data.
3. Menggunakan IF dan COUNTIF Berfungsi untuk Mengira Baris dengan Data
Kini, kaedah ini serupa dengan kaedah sebelumnya. Kami menggantikan fungsi COUNTBLANK dengan fungsi COUNTIF . Fungsi COUNTIF mengira sel berdasarkan kriteria. Di sini, kami mengira sel dalam satu baris jika ia tidak mempunyai nilai. Jadi, jika ia mengembalikan tiga bermakna tiada nilai dalam baris itu. Selepas itu, JIKA fungsi akan mengembalikan 0.
Sintaks Asas Formula Ini:
=IF(COUNTIF(julat,kriteria)=3 ,0,1)Langkah:
1. Mula-mula, taip formula berikut dalam Sel E5 :
=IF(COUNTIF(B5:D5,"")=3,0,1) 
2. Tekan Enter . Selepas itu, ia akan menunjukkan 1 kerana ia mempunyai data.
3. Kemudian, seret ikon Pemegang isi ke atas julat sel E6:E11 . Selepas itu, anda akan melihat semua nilai yang menunjukkan sama ada baris mempunyai data atau tidak.
4. Sekarang, taip formula berikut dalam Sel D13 :
=SUM(E5:E11) 
5. Seterusnya, tekan Enter .
Akhir sekali, dengan merumuskan nilai boolean tersebut, kita boleh mencari bilangan baris dengan data di dalamnya dengan cepat.
Bacaan Serupa:
- Excel VBA untuk Mengira Baris dengan Data (4 Contoh)
- Cara Excel Kira Baris dengan Nilai (8 Cara)
- Cara Kira Baris dengan VBA dalam Excel (5 Pendekatan)
4. Kira Baris dengan Data Menggunakan Fungsi SUMPRODUCT dan MMULT
Dalam kaedah ini, kami menggabungkan fungsi SUMPRODUCT dan MMULT (Pendaraban Matrik) untuk mengira baris dengan data.
Fungsi SUMPRODUCT mengembalikan jumlah produk daripada julat atau tatasusunan yang serupa. Formula lalai ialah pendaraban, tetapi penambahan, penolakan dan pembahagian juga boleh dicapai.
Sintaks Asas bagiFungsi SUMPRODUCT:
=SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], …)Sebaliknya, MMULT fungsi mengembalikan hasil matriks dua tatasusunan. Hasilnya ialah tatasusunan dengan bilangan baris yang sama dengan tatasusunan1 dan bilangan lajur yang sama dengan tatasusunan2.
Sintaks Asas Fungsi MMULT:
=MMULT(array1, array2)Di sini, array1 dan array2 ialah tatasusunan yang ingin kita darabkan.
Sintaks Asas Formula Kami:
=SUMPRODUCT((MMULT((array1=””)*1,array2<3)*1)Langkah:
1. Taip formula berikut dalam Sel D13 :
=SUMPRODUCT((MMULT((B5:D11="")*1,{1;1;1})<3)*1) 
2. Kemudian, tekan Enter.
Akhirnya, formula kami telah berjaya mengira baris dengan data.
🔎Pecahan Formula
1. Sel Kosong atau Tidak
B5:D11=”” bermaksud jika sel itu kosong atau tidak.
Sebagai contoh, ia akan kembali {FALSE, FALSE, FALSE} untuk row1 .
2. Tukar Nilai Boolean menjadi Nombor
Sekarang, (B5:D11=””)*1 akan mengembalikan semua boolean tersebut kepada Sifar atau Satu.
Untuk row1 , ia akan kembali {0,0,0} .
3. Tambah nilai baris- bijak
Fungsi MMULT adalah luar biasa untuk menjumlahkan nilai baris demi baris, namun, ia tidak dapat mengendalikan nilai boolean. Fungsi mengembalikan tatasusunan nilai.
MMULT((B5:D11=””)*1,{1;1;1})
Untuk baris1 ,tatasusunan kami ialah {0,0,0} . Jadi, jumlah kami ialah 0 .
Untuk baris2 , tatasusunan kami ialah {0,1,0} . Jadi, keputusan kami ialah 3 .
4. Semak sama ada setiap nilai dalam tatasusunan adalah lebih kecil daripada 3
MMULT((B3:D14=””)*1,{1;1;1})<3
Jika terdapat 3 nilai kosong, tiada data dalam baris itu. Jadi, dengan menggunakan formula ini kami menyemak sama ada baris kosong atau tidak.
Untuk baris1 , tatasusunan kami ialah {0,0,0} . Jadi, hasilnya akan menjadi TRUE .
Untuk row2 , tatasusunan kami ialah {0,1,0} . Jadi, hasil kami ialah BENAR .
Untuk baris3 , tatasusunan kami ialah {1,1,1} . Jadi, keputusan kami ialah PALSU .
5. Kira Baris dengan Data
SUMPRODUCT((MMULT((B5:D11=””)*1,{1;1;1})<3)*1)
Untuk menjumlahkan tatasusunan nilai boolean, kita perlu mendarab dengan 1 untuk menukarnya kepada 1 atau 0 (sifar). BENAR = 1 dan SALAH = 0.
Selepas itu, ia akan menjadi:
SUMPRODUCT({1; 1; 0 ; 1; 0; 0; 1})
Dan ia akan mengembalikan 4 dalam Sel D13.
Kesimpulan
Untuk membuat kesimpulan, saya harap tutorial ini akan membantu anda mengira baris dengan data dengan berkesan. Muat turun buku kerja latihan dan cuba kaedah ini sendiri. Sila beri sebarang maklum balas di ruangan komen. Maklum balas berharga anda membuatkan kami terus bersemangat untuk mencipta kandungan seperti ini. Dan jangan lupa untuk menyemak tapak web kami Exceldemy.com untuk pelbagai masalah dan penyelesaian berkaitan Excel.
