Excel-ലെ ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് വരികൾ എങ്ങനെ എണ്ണാം (4 ഫോർമുലകൾ)

  • ഇത് പങ്കുവയ്ക്കുക
Hugh West

ഒരു വലിയ അളവിലുള്ള ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ, ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ കണ്ടെത്തുന്നത് വളരെ സാധാരണമായ ഒരു സാഹചര്യമാണ്. ചിലപ്പോൾ, ഡാറ്റയില്ലാത്ത ശൂന്യമായ വരികൾ നമുക്ക് അബദ്ധത്തിൽ തിരുകാം. തൽഫലമായി, Excel-ലെ ഞങ്ങളുടെ കണക്കുകൂട്ടലിൽ ഇത് ചില പ്രശ്നങ്ങൾ സൃഷ്ടിച്ചേക്കാം. അതിനാൽ, ശൂന്യമല്ലാത്ത ഒരു സെല്ലെങ്കിലും ഉള്ള വരികൾ ഞങ്ങൾ കണക്കാക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിൽ, അനുയോജ്യമായ ഉദാഹരണങ്ങളും ശരിയായ ചിത്രീകരണങ്ങളും സഹിതം Excel-ലെ ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് വരികൾ എങ്ങനെ എണ്ണാമെന്ന് ഞങ്ങൾ കാണിച്ചുതരുന്നു.

പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക

ഇനിപ്പറയുന്ന പരിശീലന വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക.

എക്സൽ നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റാസെറ്റിൽ നടപ്പിലാക്കുക. നിങ്ങളുടെ Excel അറിവ് സമ്പന്നമാക്കാൻ ഇവയെല്ലാം പഠിക്കാനും ശ്രമിക്കാനും ഞങ്ങൾ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു.

ഈ ട്യൂട്ടോറിയൽ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന്, ഞങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്ന ഡാറ്റാസെറ്റ് ഉപയോഗിക്കാൻ പോകുന്നു:

ഇവിടെ, ഈ ഡാറ്റാഗണത്തിൽ, ഞങ്ങൾക്ക് പേര് , പ്രായം , തൊഴിൽ നിരകൾ ഉണ്ട്. ചില വരികൾ ഇവിടെ പൂർണ്ണമായും ശൂന്യമാണ്. ചില വരികളിൽ ശൂന്യമല്ലാത്ത സെല്ലുകളുണ്ട്. ഇപ്പോൾ, ശൂന്യമല്ലാത്ത ഒരു സെല്ലെങ്കിലും ഉള്ള എല്ലാ വരികളും എണ്ണുക എന്നതാണ് ഞങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യം. അതിനർത്ഥം ഞങ്ങൾ ഡാറ്റയുള്ള വരികൾ കണക്കാക്കേണ്ടതുണ്ട്.

1. ഡാറ്റയ്‌ക്കൊപ്പം വരികൾ എണ്ണാൻ IF, COUNTA ഫംഗ്‌ഷനുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു

ഈ ഫോർമുല IF രണ്ടും ചേർന്നതാണ്. കൂടാതെ COUNTA പ്രവർത്തനങ്ങളും. COUNTA ഫംഗ്ഷൻ ശൂന്യമല്ലാത്ത എല്ലാ സെല്ലുകളെയും കണക്കാക്കുന്നു. അതിനാൽ, അത് നമ്മോട് പറയാൻ കഴിയുംആ വരികളിൽ ഞങ്ങൾക്ക് ഡാറ്റ ഉണ്ടോ ഇല്ലയോ എന്ന്. തുടർന്ന്, IF ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നതിലൂടെ, ആ വരിയിൽ ഡാറ്റ അല്ലെങ്കിൽ 0 ( FALSE ) അടങ്ങിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ 1 ( TRUE ) എന്ന ബൂളിയൻ മൂല്യമുള്ള ആ വരികൾ ഞങ്ങൾ നൽകുന്നു. ഇല്ലെങ്കിൽ. അവസാനം, ഡാറ്റയുള്ള എല്ലാ വരികളും കണ്ടെത്താൻ ഞങ്ങൾ ആ കണക്കുകൾ കൂട്ടിച്ചേർക്കുകയാണ്.

ഈ ഫോർമുലയുടെ അടിസ്ഥാന വാക്യഘടന:

= IF(COUNTA(ശ്രേണി)>1,1,0)

ഘട്ടങ്ങൾ:

1. ആദ്യം, ഒരു പുതിയ കോളം സൃഷ്ടിക്കുക “ എണ്ണം “.

2. തുടർന്ന്, സെൽ E5 :

=IF(COUNTA(B5:D5)>0,1,0)

എന്നതിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്യുക 3. Enter അമർത്തുക. അതിനുശേഷം, ഡാറ്റ ഉള്ളതിനാൽ അത് 1 കാണിക്കും.

4. തുടർന്ന്, E6:E11 സെല്ലുകളുടെ പരിധിയിൽ ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ഐക്കൺ വലിച്ചിടുക. അതിനുശേഷം, വരികൾക്ക് ഡാറ്റ ഉണ്ടോ ഇല്ലയോ എന്ന് സൂചിപ്പിക്കുന്ന എല്ലാ മൂല്യങ്ങളും നിങ്ങൾ കാണും.

5. ഇപ്പോൾ, സെൽ D13:

=SUM(E5:E11)

എന്നതിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്യുക 6. അടുത്തതായി, Enter അമർത്തുക.

നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, ഡാറ്റയുള്ള എല്ലാ വരികളും ഞങ്ങൾ വിജയകരമായി എണ്ണിക്കഴിഞ്ഞു.

വായിക്കുക. കൂടുതൽ: എക്‌സലിൽ ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് വരികൾ എങ്ങനെ എണ്ണാം (5 ദ്രുത രീതികൾ)

2. എക്‌സൽ

<0-ൽ ഡാറ്റയ്‌ക്കൊപ്പം വരികൾ എണ്ണുന്നതിന് IF, COUNTBLANK ഫംഗ്‌ഷനുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു>മുമ്പത്തെ രീതിക്ക് സമാനമായി, ഇതും രണ്ട് ഫംഗ്ഷനുകളുടെ സംയോജനമാണ്. ഇവിടെ, COUNTA ഫംഗ്‌ഷനുപകരം, ഞങ്ങൾ COUNTBLANK ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കാൻ പോകുന്നു.

COUNTBLANK ഫംഗ്‌ഷൻ പ്രധാനമായും കണക്കാക്കുന്നുExcel-ലെ എല്ലാ ശൂന്യമായ സെല്ലുകളും. ഇവിടെ, ഓരോ വരിയിലും മൂന്ന് നിരകളുണ്ട്. അതിനാൽ, COUNTBLANK ഫംഗ്ഷൻ എല്ലാ ശൂന്യമായ സെല്ലുകളും കണക്കാക്കും. മൂന്ന് സെല്ലുകൾക്കും ഡാറ്റ ഇല്ലെങ്കിൽ, അത് 3 നൽകും. അതിനാൽ, അത് 3 നൽകുന്നുവെങ്കിൽ, ആ വരിയിൽ ഡാറ്റ ഇല്ല എന്നാണ് അർത്ഥമാക്കുന്നത്. തൽഫലമായി, ഞങ്ങളുടെ ഫോർമുല 0 അല്ലെങ്കിൽ 1 നൽകും.

ഈ ഫോർമുലയുടെ അടിസ്ഥാന വാക്യഘടന:

=IF(COUNTBLANK(range) =3,0,1)

ഘട്ടങ്ങൾ:

1. ആദ്യം, സെൽ E5 :

=IF(COUNTBLANK(B5:D5)=3,0,1)

എന്നതിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്യുക

2. Enter അമർത്തുക. അതിനുശേഷം, ഈ വരിയിൽ ഡാറ്റ ഉള്ളതിനാൽ അത് 1 കാണിക്കും.

3. തുടർന്ന്, ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ഐക്കൺ സെല്ലുകളുടെ പരിധിയിലേക്ക് വലിച്ചിടുക E6:E11 . അതിനുശേഷം, വരികൾക്ക് ഡാറ്റ ഉണ്ടോ ഇല്ലയോ എന്ന് സൂചിപ്പിക്കുന്ന എല്ലാ മൂല്യങ്ങളും നിങ്ങൾ കാണും.

4. ഇപ്പോൾ, ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല സെൽ D13 :

=SUM(E5:E11)

<1 ടൈപ്പ് ചെയ്യുക>

5. അടുത്തതായി, Enter അമർത്തുക.

അവസാനം, ഡാറ്റയോടുകൂടിയ എല്ലാ വരികളും എണ്ണുന്നതിൽ ഞങ്ങൾ വിജയിച്ചു.

3. ഉപയോഗിക്കുന്നു ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് വരികൾ എണ്ണുന്നതിനുള്ള IF, COUNTIF ഫംഗ്‌ഷനുകൾ

ഇപ്പോൾ, ഈ രീതി മുമ്പത്തെ രീതിക്ക് സമാനമാണ്. ഞങ്ങൾ COUNTBLANK ഫംഗ്‌ഷൻ COUNTIF ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുന്നു. COUNTIF ഫംഗ്ഷൻ മാനദണ്ഡങ്ങൾ അടിസ്ഥാനമാക്കി സെല്ലുകളെ കണക്കാക്കുന്നു. ഇവിടെ, സെല്ലുകൾക്ക് മൂല്യമില്ലെങ്കിൽ ഞങ്ങൾ ഒരു വരിയിൽ എണ്ണുകയാണ്. അതിനാൽ, അത് മൂന്ന് നൽകുന്നുവെങ്കിൽ, ആ വരിയിൽ മൂല്യമില്ലെന്ന് അർത്ഥമാക്കുന്നു. അതിനുശേഷം, IF ഫംഗ്ഷൻ 0 തിരികെ നൽകും.

ഈ ഫോർമുലയുടെ അടിസ്ഥാന വാക്യഘടന:

=IF(COUNTIF(range,criteria)=3 ,0,1)

ഘട്ടങ്ങൾ:

1. ആദ്യം, സെൽ E5 :

=IF(COUNTIF(B5:D5,"")=3,0,1)

2 എന്നതിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്യുക. Enter അമർത്തുക. അതിനുശേഷം, ഡാറ്റ ഉള്ളതിനാൽ അത് 1 കാണിക്കും.

3. തുടർന്ന്, ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ഐക്കൺ സെല്ലുകളുടെ പരിധിയിലേക്ക് വലിച്ചിടുക E6:E11 . അതിനുശേഷം, വരികൾക്ക് ഡാറ്റ ഉണ്ടോ ഇല്ലയോ എന്ന് സൂചിപ്പിക്കുന്ന എല്ലാ മൂല്യങ്ങളും നിങ്ങൾ കാണും.

4. ഇപ്പോൾ, സെൽ D13 :

=SUM(E5:E11)

എന്നതിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്യുക 5. അടുത്തതായി, Enter അമർത്തുക.

അവസാനം, ആ ബൂളിയൻ മൂല്യങ്ങൾ സംഗ്രഹിക്കുന്നതിലൂടെ, അവയിലെ ഡാറ്റയുള്ള വരികളുടെ എണ്ണം നമുക്ക് വേഗത്തിൽ കണ്ടെത്താനാകും.

സമാനമായ വായനകൾ:

  • എക്‌സൽ VBA മുതൽ ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് വരികൾ എണ്ണാൻ (4 ഉദാഹരണങ്ങൾ)
  • എങ്ങനെ Excel മൂല്യമുള്ള വരികൾ എണ്ണുക (8 വഴികൾ)
  • എക്‌സലിൽ VBA ഉപയോഗിച്ച് വരികൾ എങ്ങനെ എണ്ണാം (5 സമീപനങ്ങൾ)

4. ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് വരികൾ എണ്ണുക SUMPRODUCT, MMULT ഫംഗ്‌ഷനുകൾ ഉപയോഗിച്ച്

ഈ രീതിയിൽ, ഡാറ്റയ്‌ക്കൊപ്പം വരികൾ കണക്കാക്കുന്നതിനായി ഞങ്ങൾ SUMPRODUCT , MMULT (മെട്രിക് മൾട്ടിപ്ലിക്കേഷൻ) ഫംഗ്‌ഷനുകൾ സംയോജിപ്പിക്കുന്നു.

SUMPRODUCT ഫംഗ്‌ഷൻ സമാന ശ്രേണികളുടെയോ അറേകളുടെയോ ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെ ആകെത്തുക നൽകുന്നു. ഡിഫോൾട്ട് ഫോർമുല ഗുണനമാണ്, എന്നാൽ സങ്കലനം, കുറയ്ക്കൽ, ഹരിക്കൽ എന്നിവയും സാധ്യമാണ്.

ഇതിന്റെ അടിസ്ഥാന വാക്യഘടനSUMPRODUCT ഫംഗ്‌ഷൻ:

=SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], …)

മറുവശത്ത്, MMULT ഫംഗ്ഷൻ രണ്ട് അറേകളുടെ മാട്രിക്സ് ഉൽപ്പന്നം നൽകുന്നു. അറേ1 ആയി തുല്യ എണ്ണം വരികളും അറേ 2 ആയി തുല്യ എണ്ണം നിരകളുമുള്ള ഒരു അറേയാണ് ഫലം.

MMULT ഫംഗ്‌ഷന്റെ അടിസ്ഥാന വാക്യഘടന:

=MMULT(array1, array2)

ഇവിടെ, array1, array2 എന്നിവ നമ്മൾ ഗുണിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന അറേകളാണ്.

നമ്മുടെ ഫോർമുലയുടെ അടിസ്ഥാന വാക്യഘടന:

=SUMPRODUCT((MMULT((array1="")*1,array2<3)*1)

ഘട്ടങ്ങൾ:

1. Cell D13 :

=SUMPRODUCT((MMULT((B5:D11="")*1,{1;1;1})<3)*1)

2 എന്നതിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്യുക. തുടർന്ന്, Enter അമർത്തുക.

അവസാനം, ഞങ്ങളുടെ ഫോർമുല ഡാറ്റയുള്ള വരികൾ വിജയകരമായി കണക്കാക്കി.

🔎 ഫോർമുല

1. സെൽ ശൂന്യമാണോ അല്ലയോ

The B5:D11=”” എന്നാൽ സെൽ ആണെങ്കിൽ ശൂന്യമോ അല്ലയോ.

ഉദാഹരണത്തിന്, ഇത് വരി1 എന്നതിനായി {FALSE, FALSE, FALSE} തിരികെ നൽകും.

2. പരിവർത്തനം ചെയ്യുക ബൂളിയൻ മൂല്യങ്ങൾ അക്കങ്ങളാക്കി

ഇപ്പോൾ, (B5:D11=””)*1 ആ ബൂലിയനുകളെല്ലാം പൂജ്യത്തിലേക്കോ ഒന്നിലേക്കോ തിരികെ നൽകും.

row1 , അത് തിരികെ വരും {0,0,0} .

3. മൂല്യങ്ങൾ ചേർക്കുക വരി- wise

MMULT ഫംഗ്‌ഷൻ മൂല്യങ്ങൾ വരി വരിയായി സംഗ്രഹിക്കുന്നതിന് അസാധാരണമാണ്, എന്നിരുന്നാലും, ഇതിന് ബൂളിയൻ മൂല്യങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ കഴിയില്ല. ഫംഗ്‌ഷൻ മൂല്യങ്ങളുടെ ഒരു നിര നൽകുന്നു.

MMULT((B5:D11=””)*1,{1;1;1})

<6-ന്> വരി1 ,ഞങ്ങളുടെ അറേ {0,0,0} ആണ്. അതിനാൽ, ഞങ്ങളുടെ തുക 0 ആയിരിക്കും.

row2 -ന്, ഞങ്ങളുടെ അറേ {0,1,0} ആണ്. അതിനാൽ, ഞങ്ങളുടെ ഫലം 3 .

4 ആണ്. അറേയിലെ ഓരോ മൂല്യവും 3

MMULT((B3:D14=””)*1,{1;1;1})<3 നേക്കാൾ ചെറുതാണോയെന്ന് പരിശോധിക്കുക

3 ശൂന്യമായ മൂല്യങ്ങൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, ആ വരിയിൽ ഡാറ്റകളൊന്നുമില്ല. അതിനാൽ, ഈ ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് വരി ശൂന്യമാണോ അല്ലയോ എന്ന് ഞങ്ങൾ പരിശോധിക്കുന്നു.

row1 -ന്, ഞങ്ങളുടെ അറേ {0,0,0} ആയിരുന്നു. അതിനാൽ, ഫലം TRUE ആയിരിക്കും.

row2 -ന്, ഞങ്ങളുടെ അറേ {0,1,0} ആണ്. അതിനാൽ, ഞങ്ങളുടെ ഫലം TRUE ആണ്.

row3 -ന്, ഞങ്ങളുടെ അറേ {1,1,1} ആണ്. അതിനാൽ, ഞങ്ങളുടെ ഫലം FALSE .

5 ആണ്. ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് വരികൾ എണ്ണുക

SUMPRODUCT((MMULT((B5:D11=”")*1,{1;1;1})<3)*1)

ബൂളിയൻ മൂല്യങ്ങളുടെ അറേ സംഗ്രഹിക്കുന്നതിന്, അവയെ 1 അല്ലെങ്കിൽ 0 (പൂജ്യം) ആക്കുന്നതിന് 1 കൊണ്ട് ഗുണിക്കണം. TRUE = 1 ഉം FALSE = 0.

അതിനുശേഷം, ഇത് ഇതായിരിക്കും:

SUMPRODUCT({1; 1; 0 . നിങ്ങൾ ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് വരികൾ ഫലപ്രദമായി എണ്ണുന്നു. പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്ത് ഈ രീതികൾ സ്വയം പരീക്ഷിക്കുക. അഭിപ്രായ വിഭാഗത്തിൽ എന്തെങ്കിലും ഫീഡ്‌ബാക്ക് നൽകാൻ മടിക്കേണ്ടതില്ല. നിങ്ങളുടെ വിലയേറിയ ഫീഡ്‌ബാക്ക് ഇതുപോലുള്ള ഉള്ളടക്കം സൃഷ്ടിക്കാൻ ഞങ്ങളെ പ്രചോദിപ്പിക്കുന്നു. കൂടാതെ വിവിധ Excel-മായി ബന്ധപ്പെട്ട പ്രശ്നങ്ങൾക്കും പരിഹാരങ്ങൾക്കുമായി ഞങ്ങളുടെ വെബ്സൈറ്റ് Exceldemy.com പരിശോധിക്കാൻ മറക്കരുത്.

വ്യവസായത്തിൽ 10 വർഷത്തിലേറെ അനുഭവപരിചയമുള്ള വളരെ പരിചയസമ്പന്നനായ എക്സൽ പരിശീലകനും അനലിസ്റ്റുമാണ് ഹ്യൂ വെസ്റ്റ്. അക്കൗണ്ടിംഗ്, ഫിനാൻസ് എന്നിവയിൽ ബിരുദവും ബിസിനസ് അഡ്മിനിസ്ട്രേഷനിൽ ബിരുദാനന്തര ബിരുദവും നേടിയിട്ടുണ്ട്. ഹ്യൂവിന് അധ്യാപനത്തിൽ അഭിനിവേശമുണ്ട് കൂടാതെ പിന്തുടരാനും മനസ്സിലാക്കാനും എളുപ്പമുള്ള ഒരു അദ്വിതീയ അധ്യാപന സമീപനം വികസിപ്പിച്ചെടുത്തിട്ടുണ്ട്. എക്സലിനെ കുറിച്ചുള്ള അദ്ദേഹത്തിന്റെ വിദഗ്ദ്ധ പരിജ്ഞാനം ലോകമെമ്പാടുമുള്ള ആയിരക്കണക്കിന് വിദ്യാർത്ഥികളെയും പ്രൊഫഷണലുകളെയും അവരുടെ കഴിവുകൾ മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനും അവരുടെ കരിയറിൽ മികവ് പുലർത്തുന്നതിനും സഹായിച്ചിട്ടുണ്ട്. തന്റെ ബ്ലോഗിലൂടെ, ഹ്യൂ തന്റെ അറിവ് ലോകവുമായി പങ്കിടുന്നു, സൗജന്യ എക്സൽ ട്യൂട്ടോറിയലുകളും ഓൺലൈൻ പരിശീലനവും വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു, വ്യക്തികളെയും ബിസിനസ്സുകളെയും അവരുടെ പൂർണ്ണ ശേഷിയിൽ എത്തിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു.