Taula de continguts
Mentre es treballa amb una gran quantitat de dades, trobar cel·les buides és un escenari molt comú. De vegades, podem inserir files buides per error que no tenen dades. Com a resultat, pot crear alguns problemes en el nostre càlcul a Excel. Per tant, hem de comptar aquelles files que tenen almenys una cel·la no buida. En aquest tutorial, us mostrem com comptar files amb dades a Excel amb exemples adequats i il·lustracions adequades.
Baixeu el quadern de pràctiques
Descarregueu el quadern de pràctiques següent.
Comptar files amb dades a Excel.xlsx
4 fórmules per comptar files amb dades a Excel
Aquí us oferim quatre fórmules que podeu implementar al vostre conjunt de dades. Us recomanem aprendre i provar-ho tot per enriquir el vostre coneixement d'Excel.
Per tal de demostrar aquest tutorial, farem servir el conjunt de dades següent:
Aquí, en aquest conjunt de dades, tenim les columnes nom , edat i ocupació . Algunes files aquí estan completament en blanc. I algunes files tenen cel·les no buides. Ara, el nostre objectiu és comptar totes les files que tinguin almenys una cel·la no buida. Això vol dir que hem de comptar les files amb dades.
1. Ús de les funcions IF i COUNTA per comptar files amb dades
Aquesta fórmula és una combinació dels dos IF i les funcions COUNTA . La funció COUNTA compta totes les cel·les no buides. Per tant, ens pot dirsi tenim dades en aquestes files o no. Aleshores, utilitzant la funció IF , donem aquelles files amb un valor booleà d'1 ( TRUE ) si aquesta fila conté dades o 0 ( FALSE ) si no ho fa. Al final, estem sumant aquests recomptes per trobar totes les files amb dades.
La sintaxi bàsica d'aquesta fórmula:
= SI(COUNTA(interval)>1,1,0)Passos:
1. Primer, creeu una nova columna " Compte ".
2. A continuació, escriviu la fórmula següent a Cel·la E5 :
=IF(COUNTA(B5:D5)>0,1,0) 
3. Premeu Retorn . Després d'això, mostrarà 1 ja que té dades.
4. A continuació, arrossegueu la icona Annexa d'ompliment per l'interval de cel·les E6:E11 . Després d'això, veureu tots els valors que indiquen si les files tenen dades o no.
5. Ara, escriviu la fórmula següent a Cel·la D13:
=SUM(E5:E11) 
6. A continuació, premeu Retorn .
Com podeu veure, hem comptat correctament totes les files amb dades.
Llegir Més: Com comptar files amb fórmula a Excel (5 mètodes ràpids)
2. Ús de les funcions IF i COUNTBLANK per comptar files amb dades a Excel
Semblant al mètode anterior, també és una combinació de dues funcions. Aquí, en comptes de la funció COUNTA , farem servir la funció COUNTBLANK .
La funció COUNTBLANK compta principalmenttotes les cel·les en blanc d'Excel. Aquí, cada fila té tres columnes. Per tant, la funció COUNTBLANK comptarà totes les cel·les en blanc. Si les tres cel·les no tenen dades, tornarà 3. Per tant, si retorna 3 vol dir que no hi ha dades en aquesta fila. Com a resultat, la nostra fórmula retornarà 0 en cas contrari 1.
La sintaxi bàsica d'aquesta fórmula:
=IF(COUNTBLANK(interval) =3,0,1)Pasos:
1. Primer, escriviu la fórmula següent a Cel·la E5 :
=IF(COUNTBLANK(B5:D5)=3,0,1)
2. Premeu Retorn . Després d'això, es mostrarà 1 , ja que aquesta fila té dades.
3. A continuació, arrossegueu la icona Annexa d'ompliment per sobre de l'interval de cel·les E6:E11 . Després d'això, veureu tots els valors que indiquen que les files tenen dades o no.
4. Ara, escriviu la fórmula següent a Cel·la D13 :
=SUM(E5:E11)
5. A continuació, premeu Retorn .
Al final, tenim èxit en comptar totes aquelles files amb dades.
3. Utilitzant les funcions SI i COUNTIF per comptar files amb dades
Ara, aquest mètode és similar al mètode anterior. Estem substituint la funció COUNTBLANK per la funció COUNTIF . La funció COUNTIF compta les cel·les segons criteris. Aquí, estem comptant les cel·les seguides si no té cap valor. Per tant, si retorna tres, vol dir que no hi ha cap valor en aquesta fila. Després d'això, el IF la funció retornarà 0.
La sintaxi bàsica d'aquesta fórmula:
=IF(COUNTIF(interval,criteri)=3 ,0,1)Pasos:
1. Primer, escriviu la fórmula següent a Cel·la E5 :
=IF(COUNTIF(B5:D5,"")=3,0,1) 
2. Premeu Retorn . Després d'això, mostrarà 1 com té dades.
3. A continuació, arrossegueu la icona Annexa d'ompliment per sobre de l'interval de cel·les E6:E11 . Després d'això, veureu tots els valors que indiquen si les files tenen dades o no.
4. Ara, escriviu la fórmula següent a Cel·la D13 :
=SUM(E5:E11) 
5. A continuació, premeu Retorn .
Finalment, sumant aquests valors booleans, podem trobar ràpidament el nombre de files amb dades.
Lectures similars:
- Excel VBA per comptar files amb dades (4 exemples)
- Com Excel Comptar files amb valor (8 maneres)
- Com comptar files amb VBA a Excel (5 enfocaments)
4. Comptar files amb dades Utilitzant les funcions SUMPRODUCT i MMULT
En aquest mètode, estem combinant les funcions SUMPRODUCT i MMULT (multiplicació matricial) per tal de comptar files amb dades.
La funció SUMPRODUCT retorna la suma dels productes de rangs o matrius similars. La fórmula per defecte és la multiplicació, però la suma, la resta i la divisió també es poden aconseguir.
La sintaxi bàsica de laFunció SUMPRODUCT:
=SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], …)D'altra banda, el MMULT funció retorna el producte matricial de dues matrius. El resultat és una matriu amb un nombre igual de files que la matriu1 i un nombre igual de columnes que la matriu2.
La sintaxi bàsica de la funció MMULT:
=MMULT(matriu1, matriu2)Aquí, matriu1 i matriu2 són aquelles matrius que volem multiplicar.
La sintaxi bàsica de la nostra fórmula:
=SUMPRODUCT((MMULT((matriu1=””)*1,matriu2<3)*1)Passos:
1. Escriviu la fórmula següent a Cel·la D13 :
=SUMPRODUCT((MMULT((B5:D11="")*1,{1;1;1})<3)*1) 
2. A continuació, premeu Retorn.
Al final, la nostra fórmula ha comptat correctament les files amb dades.
🔎Desglossament de la fórmula
1. La cel·la està buida o no
El B5:D11="" significa si la cel·la és buit o no.
Per exemple, retornarà {FALSE, FALSE, FALSE} per a fila1 .
2. Converteix Valors booleans en nombres
Ara, (B5:D11="")*1 tornarà tots aquests booleans a zero o un.
Per a fila1 , retornarà {0,0,0} .
3. Afegeix valors fila- wise
La funció MMULT és excepcional per sumar valors fila per fila, però no pot gestionar valors booleans. La funció retorna una matriu de valors.
MMULT((B5:D11="”)*1,{1;1;1})
Per a fila1 ,la nostra matriu és {0,0,0} . Per tant, la nostra suma serà 0 .
Per a fila2 , la nostra matriu és {0,1,0} . Per tant, el nostre resultat és 3 .
4. Comproveu si cada valor de la matriu és més petit que 3
MMULT((B3:D14="”)*1,{1;1;1})<3
Si hi ha 3 valors buits, no hi ha dades en aquesta fila. Per tant, utilitzant aquesta fórmula estem comprovant si la fila està en blanc o no.
Per a fila1 , la nostra matriu era {0,0,0} . Per tant, el resultat serà TRUE .
Per a fila2 , la nostra matriu és {0,1,0} . Per tant, el nostre resultat és TRUE .
Per a fila3 , la nostra matriu és {1,1,1} . Per tant, el nostre resultat és FALS .
5. Comptar les files amb dades
SUMPRODUCT((MMULT((B5:D11="”)*1,{1;1;1})<3)*1)
Per sumar la matriu de valors booleans, hem de multiplicar per 1 per convertir-los en 1 o 0 (zero). VERTADER = 1 i FALS = 0.
Després d'això, es convertirà en:
SUMAPRODUCTE({1; 1; 0 ; 1; 0; 0; 1})
I tornarà 4 a la cel·la D13.
Conclusió
Per concloure, espero que aquest tutorial us ajudi compteu les files amb dades de manera eficaç. Descarrega el quadern de pràctiques i prova aquests mètodes tu mateix. No dubteu a fer qualsevol comentari a la secció de comentaris. Els vostres valuosos comentaris ens mantenen motivats per crear contingut com aquest. I no oblideu consultar el nostre lloc web Exceldemy.com per trobar diversos problemes i solucions relacionats amb Excel.
