Кейде бір бетте бүкіл деректер жинағын көргіңіз келуі мүмкін, бірақ бір немесе екі қосымша баған немесе жол үшін бірнеше бетпен жұмыс істеуге тура келеді. Егер сіз кейбір қарапайым трюктерді білсеңіз, онда мұндай мәселеден оңай құтылуға болады. Бұл мақалада сіз Excel парағын бір бетке оңай және тиімді 9 жолмен басып шығаруды үйренесіз.

Жұмыс кітабын жүктеп алу

Сіз тегін Excel жұмыс кітабын осы жерден жүктеп алуға болады.

Excel парағын бір бетке басып шығарудың 9 жолы Бет

Келесі бөлімде Excel электрондық кестесін оңтайландырудың және басып шығару кезінде оны бір бетке сыйғызудың әртүрлі жолдарын талқылаймыз.

1. Баған енін немесе жол биіктігін реттеу арқылы Excel парағын бір бетке басып шығарыңыз

Excel-де автоматты түрде жасалған баған ені немесе жол биіктігі бар, кейде қажет емес. Парақ бір бетте басып шығарылатындай етіп жұмыс парағындағы деректерді кішірейту үшін жай ғана баған енін немесе жол биіктігін азайта аласыз.

Бірақ деректер көлемін азайту үшін азайтуға болатын бос орын көлемін қайдан білуге ​​болады. жасушаларға әсер етпейді ме? Жеткілікті түрде кішірейгеніңізді немесе кішіреймегеніңізді қалай білуге ​​болады?

Оны оңай білу үшін Excel бағдарламасындағы Көру қойындысындағы Бет орналасуы опциясын пайдалануға болады.

Бет орналасуы опциясынан баған енін білу қадамдары төменде берілген.

Қадамдар:

• Өту Көрініс қойындысын, содан кейін Бет орналасуы таңдаңыз.

Бұл парақтың көрсетілу жолын өзгертеді. Электрондық кестенің жоғарғы және сол жағындағы масштабтарды көре аласыз.

• Тінтуірдің курсорын мына жерге қоюға болады. Өлшемді азайтқыңыз келетін бағанның шеті . Содан кейін басып, баған өлшемін кішірейту үшін меңзерді сүйреңіз.

• Сол сияқты, сіз өлшемін азайтқыңыз келетін меңзерді тінтуірдің жол нөмірінің шетіне қою арқылы жол биіктігін азайта алады және жай ғана нұқыңыз және сүйреңіз.

Осылай жасау арқылы Excel парағында көп орынды үнемдеуге болады. Ол ақырында парақты кішірейтеді , оны кейін басып шығару оңайырақ болатын бір бетке орналастыруға мүмкіндік береді.

Толығырақ оқу: Басып шығару параметрлерін реттеу әдісі Excel бағдарламасында (8 қолайлы трюк)

2. Excel парағының барлық жолдарын немесе бағандарын бір бетке сыйғызу үшін масштабтауды өзгерту арқылы

Excel-де орнатылған -in опциясын бір бетке көбірек жолдар мен бағандарды сыйдыру үшін жұмыс парағын өлшемін өзгерту . Бұл опцияның көмегімен барлығын бір бетке сыйғызу үшін жұмыс парағының деректерін жай ғана кішірейтуге болады.

Төменде Excel бағдарламасында мұны қалай істеу керектігі туралы қадамдар берілген.

Қадамдар:

• Файл қойындысын басыңыз.
• Басып шығару опциясын таңдаңыз немесе Ctrl + P пернелерін басыңыз. пернетақтадан.
• Басып шығару терезесінде Масштабтау жоқ опциясын таңдаңыз.
• Ол опциялар тізімін ашады, ол жерден сізге қажетті опцияны таңдауға болады. .

Ол парақты бір бетке сыйғызу үшін таңдалған опцияға негізделген масштабты жасайды. Опцияны таңдаған кезде, деректердің Басып шығару терезесінің оң жағындағы парақты алдын ала қарауда қалай көрінетінін көресіз.

Толығырақ оқу: Excel парағын толық бетте басып шығару жолы (7 әдіс)

3. Excel бағдарламасында жұмыс парағынан қажет емес жолдарды немесе бағандарды жасыру немесе жою арқылы

Жұмыс парағынан кез келген қажетсіз жолдарды немесе бағандарды жасыруға немесе жоюға болады. Егер сізге ешқандай бағандар немесе жолдар қажет болмаса, оларды жоюға болады, бірақ тек кейбір нақты деректерді басып шығару қажет болса, қалғанын жасыра аласыз және басып шығарғаннан кейін, олар қайтадан көрінеді.

• Жолды немесе бағанды ​​ жасыру үшін жай ғана оларды таңдаңыз, содан кейін тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз және Жасыру .

• Кез келген қажетсіз жолды немесе бағанды ​​ жою үшін оларды таңдаңыз , содан кейін тінтуірдің оң жақ түймешігін басыңыз және опциялардан жою пәрменін таңдаңыз.

Осылай істеу арқылы сіз бос орынды оңтайландыру және басып шығару үшін азырақ беттерді пайдалану.

Қатысты мазмұн: Excel бағдарламасында басып шығару аймағын орнату (5 әдіс)

4. Бет бағдарын өзгерту арқылы Excel парағын бір бетке басып шығарыңыз

Егер сізде жолдар немесеэлектрондық кесте тамаша көрсете алатын бағандардан әлдеқайда көп болса, басып шығару кезінде парақтың бағытын өзгертуге болады.

Excel бағдарламасында екі бағдар опциясы қолжетімді,

• Портрет – Әдепкі; Бір бет бағандардан көбірек жолдарды басып шығара алады.
• Пейзаж – Бір бет жолдардан көбірек бағандарды басып шығара алады.

Excel бағдарламасында бет бағытын өзгерту жолы төменде көрсетілген.

Қадамдар:

• Қойындылардан Бет орналасуы түймесін басыңыз.
• <ішінен 1>Бет параметрлері тобында таспаның төменгі оң жақ бұрышындағы кіші көрсеткі белгісін басыңыз. Бұл Бет параметрлері диалогтық терезесін ашады.

• Диалог терезесінде сіз бар екенін көресіз. Бет қойындысының астындағы Портрет және Ландшафт Бағдар опциялары.

• Кез келгенін таңдауға болады сіздің қажеттіліктеріңізге сәйкес олардан опциялар. Портрет немесе Ландшафт параметрін тексергеннен кейін, талаптар негізінде Сәйкестендіру опциясын тексеру және мәнді беру арқылы оны әрі қарай масштабтауға болады. .
• OK түймесін басыңыз. Содан кейін басып шығарғаннан кейін бетіңіздің қандай болатынын тексеру үшін Басып шығаруды алдын ала қарау терезесіне өтуіңізге болады.

Толығырақ оқу: Excel бағдарламасында пейзажды басып шығару жолы (3 оңай) әдістері)

5. Excel жұмыс парағын бір бетте басып шығару үшін бет жиектерін өзгертіңіз

Кейде барлықБір бетке бір немесе екі қосымша бағанды ​​сыйғызу үшін деректер жиыны сәл көбірек. Бет жиектері бөлігінде аздап түзету бұл тапсырманы орындауға мүмкіндік береді.

Егер Excel бағдарламасында Бет жиегі не екенін білмесеңіз – жақсырақ оқу үшін әрбір басып шығарылған беттің шеттерінде Бет жиектері деп аталатын кейбір бос орындар бар.

Сәйкес болу үшін осы бос орынды (бет жиегі) азайтуға болады. бір бетте қосымша деректер.

Төменде Excel бағдарламасындағы бет жиектерін қалай азайтуға болатындығы туралы қадамдар берілген.

Қадамдар:

• Қойындылардың арасында Бет орналасуы түймесін басыңыз.
• Бет параметрлері тобынан Шектер түймесін басыңыз.
• Одан кейін Тар таңдаңыз.

Бұл бет жиектерін азайтады және бір бетте кейбір қосымша жолдар немесе бағандар қысылғанын байқауыңыз мүмкін.

• Егер әлі де көбірек азайтқыңыз келсе, Теңшелетін шеттер түймесін басуға болады.

Бұл ашылады Бет параметрлері терезесі, онда сіз шеттерді әрі қарай өзгертуге болады.

Толығырақ оқу: Таңдалған аумақты басып шығару жолы Excel бағдарламасында бір бетте (3 Мет ods)

Ұқсас оқулар

• Excel VBA бағдарламасында PDF файлына қалай басып шығаруға болады : Мысалдар мен иллюстрациялармен
• Excel бағдарламасында белгілерді қалай басып шығару керек (қадамдық нұсқаулық)
• Excel VBA Debug Print: Мұны қалай жасауға болады?
• Excel бағдарламасында басып шығару аймағын ортаға салу (4 әдіс)
• ҚалайExcel бағдарламасында тақырыптарды басып шығару (5 оңай әдіс)

6. Excel бағдарламасындағы электрондық кестені бір бетке сыйғызу үшін қаріп өлшемін кішірейту арқылы

басып шығару кезінде деректер басқа парақтарға төгілуде, бір бетте қосымша бөлмелер жасаудың тағы бір ақылды жолы жай қаріп өлшемін кішірейту болып табылады.

Бұл басып шығару кезінде сол бағандардың өлшемін кішірейту және деректерді бір бетке сыйдыру үшін бағандарда қосымша бос орындардың болуына мүмкіндік береді.

Толығырақ оқу: Басып шығару жолы Excel бағдарламасындағы түсініктемелері бар жұмыс парағы (5 оңай әдіс)

7. Мәтінді орау және бағандардың өлшемін өзгерту арқылы Excel парағын бір бетке басып шығарыңыз

Ұяшықтарыңыздағы мәтіндер жұмыс парағын кеңейтіп, бір бетке сыйғызуды қиындататындай үлкен деректер жинағы бар делік. басып шығару кезінде.

Электрондық кестенің енін азайту үшін Excel Мәтінді орау мүмкіндігін пайдаланып, содан кейін бағандардың енін немесе биіктігін азайтуға болады. немесе жолдар. Алдымен мәтінді орау жолдар мен бағандардың өлшемін азайтқанда ешбір деректерді жоғалтпауыңызды қамтамасыз етеді; сондықтан ол парақтың деректерін бір бетте тамаша басып шығарады.

Төменде мәтінді орап, кейін баған немесе жол өлшемін кішірейту әдісі көрсетілген.

Қадамдар:

• Алдымен қысқыңыз келетін ұяшықты таңдаңыз.
• Басты қойындысында, Тегістеу ішінен Мәтінді орау таңдаңызтобы.

Осылайша, Excel бағдарламасы ұяшықтан баған енінен кеңірек мәтінді тапқанда, бұл процесс мәтінді келесіге қарай жылжытады. түзу. Содан кейін жолдың немесе бағанның өлшемін жолдың немесе бағанның шетін сүйреп апару арқылы қажетіңізге қарай реттей аласыз.

Оқу Қосымша: Excel бағдарламасында басып шығаруды алдын ала қарауды орнату жолы (6 опция)

8. Excel бағдарламасында бір бетке басып шығару үшін қажетті деректерді ғана таңдау арқылы

Кейде жұмыс парағындағы барлық үлкен деректер жиынын емес, электрондық кестедегі кейбір нақты деректерді ғана басып шығарғыңыз келуі мүмкін.

Бұл жағдайда төмендегі қадамдарды орындау арқылы жұмыс парағыңыздың көрсетілген деректерін жылдам басып шығаруға болады.

Қадамдар:

• Бір бетте басып шығарғыңыз келетін деректерді таңдаңыз.
• Қойындылардан Файл қойындысын басыңыз.
• Одан кейін Басып шығару опциясы.
• Параметрлер тобының астындағы Белсенді парақтарды басып шығару жанындағы көрсеткі белгісін басыңыз.
• Пайда болған опциялар тізімінен Таңдауды басып шығару тармағын таңдаңыз.

Терезенің оң жағында алдын ала қарау көрсетілгенін байқайсыз. таңдауға байланысты өзгереді.

Одан кейін жай ғана парақты басып шығарыңыз . Бұл қадамдар тек таңдалған аумақты басып шығарады.

Толығырақ оқу: Деректерді Excel VBA көмегімен басып шығару жолы (Егжей-тегжейлі нұсқаулық)

9. Электрондық кестені бір бетте басып шығару әдісіExcel бағдарламасында бет үзілімін енгізу

Сізде үлкен деректер жинағы болған кезде, ол бір бетке сыймайтыны анық. Сондықтан басып шығару кезінде бүкіл деректер жиынын қамту үшін бірнеше бет қажет болады.

Бұл жағдайда Excel бағдарламасына ағымдағы бетті басып шығару кезінде тоқтау орнын білуге ​​мүмкіндік беру үшін Excel бағдарламасының Бет үзу мүмкіндігін пайдалануға болады. және қалған деректерді келесі бетке өткізіңіз.

Excel бағдарламасында бет үзілімдерін енгізу қадамдары төменде берілген.

Қадамдар:

Парақты бөлгіңіз келетін ұяшықты
• таңдаңыз . Сол ұяшықтан бастап, сол парақтағы барлығы келесі бетте басып шығарылады.
• Бет орналасуы қойындысындағы Бет параметрлері тобының астындағы <түймесін басыңыз. 1>Үзілістер опциясы.
• Бет үзілімін кірістіру таңдаңыз.

Бұл қолданылады таңдалған ұяшықтан төрт бағытты сызық .

Бұл жолдың жоғарыдағы деректері бір бетте, ал қалғандары басқа бетте басып шығарылатынын білдіреді. .

Толығырақ: Excel бағдарламасында бет нөмірін басып шығару жолы (5 оңай әдіс)

Қорытынды

Үлкен деректер жинағын басып шығару кезінде Excel парағын бір бетке басып шығарғыңыз келгенде қолдануға болатын әртүрлі жолдар бар. Бұл мақала мұны 9 түрлі жолмен қалай жасау керектігін көрсетті. Бұл мақала сізге өте пайдалы болды деп үміттенемін. Тақырыпқа қатысты кез келген сұрақтарды қоюға болады.