Daftar Isi
Terkadang Anda mungkin ingin melihat seluruh dataset pada satu halaman tetapi hanya untuk satu atau dua kolom atau baris tambahan, Anda harus berurusan dengan beberapa halaman. Jika Anda mengetahui beberapa trik mudah, maka Anda dapat dengan mudah menghindari masalah semacam ini. mencetak lembar Excel pada satu halaman dengan 9 cara yang mudah dan efektif.
Unduh Buku Kerja
Anda bisa mengunduh buku kerja Excel latihan gratis dari sini.
Cetak Lembar Excel pada Satu Halaman.xlsx9 Cara Mencetak Lembar Excel pada Satu Halaman
Pada bagian berikut ini, kita akan membahas berbagai cara bagaimana kamu bisa mengoptimalkan spreadsheet Excelmu dan memasukkannya ke dalam satu halaman saat mencetak.
1. Cetak Lembar Excel pada Satu Halaman dengan Menyesuaikan Lebar Kolom atau Tinggi Baris
Excel memiliki lebar kolom atau tinggi baris yang dihasilkan secara otomatis yang terkadang tidak diperlukan. Anda cukup mengurangi lebar kolom atau tinggi baris untuk mengecilkan data pada lembar kerja sehingga lembar kerja bisa dicetak pada satu halaman.
Tetapi, bagaimana Anda mengetahui jumlah ruang yang bisa Anda kurangi sehingga data sel tidak akan terpengaruh? Bagaimana Anda bisa tahu apakah Anda sudah cukup menyusut atau belum?
Untuk mengetahuinya dengan mudah, Anda bisa memanfaatkan Tata Letak Halaman opsi dari Lihat tab di Excel.
Langkah-langkah untuk mengetahui lebar kolom dari Tata Letak Halaman diberikan di bawah ini.
Langkah-langkah:
- Pergi ke Lihat tab, kemudian pilih Tata Letak Halaman .
Ini akan mengubah bagaimana lembar kerja ditampilkan. Anda akan dapat melihat timbangan di bagian atas dan sisi kiri dari spreadsheet.
- Anda bisa menempatkan kursor dari mouse Anda pada tepi kolom yang ingin Anda kurangi ukurannya. Kemudian klik dan seret kursor untuk mengurangi ukuran kolom .
- Demikian pula, Anda bisa mengurangi tinggi baris oleh menempatkan kursor dari mouse Anda pada tepi nomor baris yang ingin Anda kurangi ukurannya dan cukup klik dan seret .
Dengan melakukan itu, Anda dapat menghemat banyak ruang di lembar Excel Anda. Ini pada akhirnya akan menyusutkan lembaran agar muat pada satu halaman yang akan lebih mudah dicetak nanti.
Baca selengkapnya: Cara Menyesuaikan Pengaturan Cetak di Excel (8 Trik yang Sesuai)
2. Dengan Mengubah Penskalaan agar Sesuai dengan Semua Baris atau Kolom Lembar Excel pada Satu Halaman
Excel memiliki opsi built-in untuk skala ulang Dengan opsi ini, Anda cukup memperkecil skala data lembar kerja Anda agar sesuai dengan semua yang ada di satu halaman.
Di bawah ini adalah langkah-langkah tentang cara melakukannya di Excel.
Langkah-langkah:
- Klik pada Berkas tab.
- Pilih Cetak atau tekan Ctrl + P dari keyboard.
- Dari Cetak jendela, pilih Tidak ada penskalaan pilihan.
- Ini akan membuka daftar opsi , dari mana Anda bisa pilih opsi yang Anda butuhkan.
Ini akan skala lembaran berdasarkan opsi yang Anda pilih agar sesuai dengan lembar pada satu halaman. Ketika Anda memilih opsi tersebut, Anda dapat melihat bagaimana data akan muncul dalam pratinjau lembar di sisi kanan halaman. Cetak jendela.
Baca selengkapnya: Cara Mencetak Lembar Excel dalam Halaman Penuh (7 Cara)
3. Dengan Menyembunyikan atau Menghapus Baris atau Kolom yang Tidak Diperlukan dari Lembar Kerja di Excel
Anda bisa sembunyikan atau hapus Jika Anda tidak membutuhkan kolom atau baris maka Anda dapat hapus tersebut, tetapi jika Anda hanya perlu mencetak beberapa data tertentu maka Anda dapat sembunyikan sisanya dan setelah mencetak, Anda dapat melihatnya lagi.
- Untuk sembunyikan baris atau kolom, cukup pilih mereka, lalu klik kanan dan pilih Sembunyikan .
- Untuk hapus baris atau kolom yang tidak perlu, cukup pilih mereka, lalu klik kanan dan pilih hapus dari opsi.
Dengan melakukan itu, Anda dapat mengoptimalkan ruang dan menggunakan lebih sedikit halaman untuk mencetak.
Konten Terkait: Cara Mengatur Area Cetak di Excel (5 Metode)
4. Cetak Lembar Excel pada Satu Halaman dengan Mengubah Orientasi Halaman
Jika Anda memiliki baris atau kolom yang jauh lebih banyak daripada yang bisa ditampilkan spreadsheet dengan sempurna, Anda bisa mengubah orientasi dari lembaran saat mencetak.
Ada dua opsi orientasi yang tersedia di Excel,
- Potret - Default; Satu halaman bisa mencetak lebih banyak baris daripada kolom.
- Lanskap - Satu halaman bisa mencetak lebih banyak kolom daripada baris.
Bagaimana Anda dapat mengubah orientasi halaman di Excel ditunjukkan di bawah ini.
Langkah-langkah:
- Dari tab, klik tombol Tata Letak Halaman .
- Dari Pengaturan Halaman kelompok, klik pada tombol tanda panah kecil pada sudut kanan bawah pita. Ini akan memunculkan Pengaturan Halaman jendela dialog.
- Di jendela dialog, Anda akan melihat ada Potret dan Lanskap Opsi orientasi di bawah opsi Halaman tab.
- Anda dapat memilih opsi apa pun dari opsi-opsi tersebut sesuai dengan kebutuhan Anda. Potret atau Lanskap , Anda juga bisa menskalakannya lebih lanjut dengan memeriksa Cocok untuk opsi dan memberikan nilai berdasarkan persyaratan.
- Klik OK Anda kemudian bisa pergi ke Pratinjau Cetak untuk memeriksa seperti apa halaman Anda akan terlihat setelah dicetak.
Baca Juga: Cara Mencetak Lanskap di Excel (3 Metode Mudah)
5. Ubah Margin Halaman untuk Mencetak Lembar Kerja Excel pada Satu Halaman
Kadang-kadang Anda hanya perlu menekan dataset sedikit lagi sehingga hanya satu atau dua kolom ekstra yang bisa dimuat pada satu halaman. Sedikit penyesuaian dalam Margin Halaman dapat menyelesaikan pekerjaan itu.
Jika Anda tidak tahu apa Margin Halaman ada di Excel - untuk keterbacaan yang lebih baik, setiap halaman yang dicetak memiliki beberapa ruang putih pada tepi-tepi yang disebut Margin Halaman .
Anda bisa mengurangi ruang putih ini (margin halaman) untuk memuat lebih banyak data pada satu halaman.
Di bawah ini adalah langkah-langkah tentang bagaimana Anda dapat mengurangi margin halaman di Excel.
Langkah-langkah:
- Di antara tab-tab yang ada, klik tab Tata Letak Halaman .
- Dari Pengaturan Halaman kelompok, klik pada Margin .
- Kemudian pilih Sempit .
Hal ini akan mengurangi margin halaman dan Anda mungkin melihat beberapa baris atau kolom ekstra yang terjepit pada satu halaman.
- Jika Anda masih ingin mengurangi lebih banyak lagi, maka Anda bisa mengklik pada tombol Margin Khusus .
Ini akan membuka Pengaturan Halaman di mana Anda bisa memodifikasi margin lebih lanjut.
Baca selengkapnya: Cara Mencetak Area Terpilih di Excel pada Satu Halaman (3 Metode)
Bacaan Serupa
- Cara Mencetak ke PDF di Excel VBA: Dengan Contoh dan Ilustrasi
- Cara Mencetak Label di Excel (Panduan Langkah-demi-Langkah)
- Excel VBA Debug Print: Bagaimana Cara Melakukannya?
- Cara Memusatkan Area Cetak di Excel (4 Cara)
- Cara Mencetak Judul di Excel (5 Cara Mudah)
6. Dengan Mengurangi Ukuran Font agar Sesuai dengan Spreadsheet pada Satu Halaman di Excel
Apabila data tumpah ke lembar lain sewaktu mencetak, cara cerdas lainnya untuk membuat ruang ekstra pada satu halaman, yaitu hanya dengan mengurangi ukuran huruf .
Hal ini akan memungkinkan Anda untuk memiliki beberapa spasi ekstra dalam kolom sehingga Anda dapat mengurangi ukuran kolom tersebut dan menyesuaikan data pada satu halaman saat mencetak.
Baca selengkapnya: Cara Mencetak Lembar Kerja dengan Komentar di Excel (5 Cara Mudah)
7. Cetak Lembar Excel pada Satu Halaman dengan Membungkus Teks dan Mengubah Ukuran Kolom
Misalkan Anda memiliki dataset di mana teks dalam sel Anda begitu besar sehingga meregangkan lembar kerja Anda dan membuatnya sulit untuk muat di satu halaman saat mencetak.
Untuk mengurangi lebar spreadsheet, Anda bisa menggunakan Excel Bungkus Teks Membungkus teks terlebih dahulu akan memastikan bahwa Anda tidak akan kehilangan data apa pun saat Anda mengurangi ukuran baris atau kolom; karenanya akan mencetak data sheet dengan sempurna pada satu halaman.
Bagaimana Anda bisa membungkus teks dan kemudian mengurangi ukuran kolom atau baris ditunjukkan di bawah ini.
Langkah-langkah:
- Pilih sel pertama yang ingin Anda peras.
- Dalam Rumah tab, pilih Bungkus Teks dari Keselarasan kelompok.
Dengan demikian, ketika Excel menemukan teks di dalam cell yang lebih lebar dari lebar kolom, maka proses ini akan membungkus teks tersebut ke baris berikutnya. Anda kemudian bisa mengatur ukuran baris atau kolom sesuai dengan kebutuhan Anda dengan cara Menyeret tepi dari baris atau kolom.
Baca selengkapnya: Cara Mengatur Pratinjau Cetak di Excel (6 Opsi)
8. Dengan Memilih Hanya Data yang Diperlukan untuk Dicetak pada Satu Halaman di Excel
Terkadang Anda mungkin ingin mencetak hanya beberapa data tertentu dari spreadsheet Anda, bukan seluruh kumpulan data besar yang dimiliki lembar kerja Anda.
Dalam hal ini, Anda dapat dengan cepat mencetak data yang ditentukan lembar kerja Anda dengan mengikuti langkah-langkah di bawah ini.
Langkah-langkah:
- Pilih data yang ingin Anda cetak pada satu halaman.
- Dari tab, klik tab Berkas .
- Kemudian klik pada Cetak pilihan.
- Di bawah Pengaturan kelompok, klik tombol tanda panah di samping Cetak Lembar Aktif .
- Dari daftar opsi yang muncul, pilih Pilihan Cetak .
Anda akan melihat bahwa pratinjau di sisi kanan jendela juga berubah berdasarkan pilihan.
Kemudian secara sederhana Mencetak lembaran Langkah-langkah ini akan hanya mencetak area yang dipilih.
Baca selengkapnya: Cara Mencetak Data dengan Excel VBA (Panduan Terperinci)
9. Cetak Spreadsheet pada Satu Halaman dengan Menyisipkan Hentian Halaman di Excel
Bila Anda memiliki dataset yang besar, jelas tidak akan muat ke dalam satu halaman. Jadi, saat mencetak, dibutuhkan beberapa halaman untuk mencakup seluruh dataset.
Dalam hal ini, Anda bisa memanfaatkan Excel Halaman Istirahat fitur untuk memberi tahu Excel di mana harus berhenti saat mencetak halaman saat ini dan meneruskan sisa data ke halaman berikutnya.
Langkah-langkah untuk menyisipkan hentian halaman di Excel diberikan di bawah ini.
Langkah-langkah:
- Pilih Dari sel itu dan seterusnya, semua yang ada pada lembar itu akan dicetak pada halaman berikutnya.
- Dalam Tata Letak Halaman tab, di bawah tab Pengaturan Halaman kelompok, klik tombol Istirahat pilihan.
- Pilih Sisipkan Hentian Halaman .
Ini akan menerapkan garis empat arah dari sel yang dipilih.
Ini berarti data di atas dari baris akan dicetak pada satu halaman dan sisanya akan dicetak pada halaman lain.
Baca selengkapnya: Cara Mencetak Nomor Halaman di Excel (5 Cara Mudah)
Kesimpulan
Ada berbagai cara yang bisa Anda terapkan ketika Anda ingin mencetak lembar Excel pada satu halaman Artikel ini menunjukkan kepada Anda bagaimana melakukannya dengan 9 cara berbeda. Saya harap artikel ini sangat bermanfaat bagi Anda. Jangan ragu untuk mengajukan pertanyaan apa pun tentang topik tersebut.
