Зміст
Якщо ви шукаєте рішення або якісь спеціальні трюки, щоб затемнити невикористовувані комірки в Excel, тоді ви потрапили в потрібне місце. Існує 3 простих способи затемнення невикористовуваних комірок в Excel. Ця стаття покаже вам кожен крок із відповідними ілюстраціями, щоб ви могли легко застосувати їх для своїх цілей. Давайте перейдемо до основної частини статті.
Завантажити Практичний посібник
Ви можете завантажити робочий зошит з практики за посиланням:
Виділити сірим кольором невикористані комірки.xlsx3 способи затемнення невикористовуваних комірок в Excel
Нехай є робочий аркуш, який містить дані в комірках типу B2:D12 У цьому розділі я покажу вам 3 швидких і простих способи затемнення невикористовуваних комірок в Excel в операційній системі Windows. Тут ви знайдете докладні пояснення методів і формул. Я використовував Версія Microsoft 365 Але ви можете використовувати будь-які інші версії, які у вас є. Якщо якісь методи не працюють у вашій версії, то залиште нам коментар.
1. застосувати умовне форматування для виділення сірим кольором невикористовуваних клітинок
Ви можете використовувати умовне форматування для виділення сірим кольором невикористовуваних клітинок аркуша. Для цього виконайте наведені нижче дії:
Сходинки:
- Спочатку виділіть всі комірки робочого аркуша, натиснувши кнопку лівий верхній кут аркуша.
- Потім перейдіть на сторінку Головна сторінка та натисніть на вкладку Умовне форматування.
- У цьому вікні виберіть пункт Нове правило варіант.
- Тепер з'являється вікно з назвою "Нове правило форматування" з'явиться.
- Тут виберіть тип правила, вказавши " Форматувати тільки комірки, які містять".
- Потім виберіть " Заготовки " в " Відформатувати тільки клітинки з "Коробка".
- Після цього перейдіть на сторінку Формат варіант.
- Після цього з'явиться нове вікно з назвою " Формат комірок " з'явиться.
- Перейдіть на сторінку Заповнити рахунок тут.
- І обирайте будь-які відтінки сірого в якості колір фону .
- Наостанок, натисніть ГАРАЗД. .
- Також натисніть ГАРАЗД. в "Нове правило форматування".
- І натисніть на кнопку Подати заявку в опції " Умовне форматування".
- В результаті ви побачите, що всі комірки, крім тих, що містять дані, є потемніло.
Читати далі: Як видалити невикористовувані комірки в Excel (8 простих способів)
Схожі читання
- Що таке подання аркуша даних в Excel?
- Як створити різні подання для різних користувачів в Excel
- Що таке подання макета сторінки в Excel (детальний аналіз)
2. використовуйте кнопку попереднього перегляду розриву сторінки
Крім того, в Excel є інша функція, яка автоматично виділяє невикористані комірки сірим кольором за допомогою розриву сторінки. Виконайте наведені нижче кроки
Сходинки:
- Відкрийте робочу книгу і перейдіть на вкладку Вид
- Потім натисніть на кнопку Розрив сторінки Перегляд
- В результаті ви побачите, що комірки з даними розділені на сторінка 1 а решта клітинок потемніло.
Читати далі: Що таке подання розриву сторінки в Excel?
3. сірий колір невикористаних комірок з функцією кольору заливки
Ви можете скористатися Функція заповнення кольором зафарбувати сірим кольором невикористовувані комірки робочого аркуша. Для цього необхідно виділити невикористовувані комірки та застосувати будь-які відтінки сірого кольору для заповнення комірок. Виконайте наведені нижче дії:
Сходинки:
- Спочатку натисніть на кнопку заголовок рядка наступного рядка після закінчення набору даних.
- Потім натисніть кнопку Ctrl + Shift + Down стрілка на клавіатурі.
- Ви побачите, що всі рядки під набором даних були вибрані.
- Тепер просто натисніть кнопку права кнопка миші, щоб відкрити опції.
- Для цього натисніть на кнопку Колір заливки
- Потім виберіть відтінок сірого кольору щоб застосувати колір заливки до виділених клітинок.
- Ви також можете скористатися Функція заповнення кольором з верхньої стрічки.
- Ви знайдете його в розділі Головна сторінка
- В результаті ви побачите, що всі рядки під набором даних були заповнені сірим кольором.
- Тоді, ви повинні сірий комірку, що залишилася, з правого боку набору даних.
- Для цього натисніть на заголовок стовпчика E після закінчення набору даних.
- Потім натисніть кнопку Ctrl + Shift + стрілка вправо клавішу на клавіатурі, щоб виділити всі стовпчики з правого боку колонки.
- Після вибору всіх інших стовпців перейдіть до розділу колір заливки опція по правильно - клацання мишкою по будь-якій комірці.
- І, оберіть будь-яку відтінки сірого в якості колір заливки.
- В результаті ви побачите, що всі порожні клітинки на правильно і дно сторони набору даних були потемніло.
Читати далі: Як показати тільки робочу область в Excel (3 швидких трюки)
Важливі моменти для запам'ятовування
- За допомогою Функція умовного форматування дозволить нам зафарбувати сірим кольором всі невикористовувані комірки робочого аркуша, тому це найкращий спосіб.
- За допомогою Перевірка розриву сторінки функція створить водяний знак номера сторінки на наборі даних, що може стати проблемою для користувача.
- А за допомогою Параметр Колір заливки це свого роду ручний спосіб нанесення кольору. Вам потрібно вручну виділити всі невикористані комірки, а потім застосувати до них колір
Висновок
У цій статті ви дізналися, як затінити невикористані комірки в Excel. Сподіваюся, ця стаття була корисною для вас. Ви можете відвідати наш веб-сайт ExcelWIKI Будь ласка, залишайте свої коментарі, пропозиції або запитання, якщо вони у вас є, у розділі коментарів нижче.
