Wenn Sie nach einer Lösung oder einem speziellen Trick suchen, um unbenutzte Zellen in Excel auszugrauen, dann sind Sie an der richtigen Stelle gelandet. Es gibt 3 einfache Möglichkeiten, um unbenutzte Zellen in Excel auszugrauen. Dieser Artikel zeigt Ihnen jeden einzelnen Schritt mit entsprechenden Illustrationen, so dass Sie sie leicht für Ihren Zweck anwenden können. Kommen wir zum Hauptteil des Artikels.

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3 Methoden zum Ausgrauen nicht verwendeter Zellen in Excel

Nehmen wir an, Sie haben ein Arbeitsblatt, das Daten in Zellen des Typs B2:D12 Und Sie möchten die restlichen Zellen des Arbeitsblatts ausgrauen. In diesem Abschnitt zeige ich Ihnen 3 schnelle und einfache Methoden, um unbenutzte Zellen in Excel auf dem Windows-Betriebssystem auszugrauen. Sie finden hier detaillierte Erklärungen zu den Methoden und Formeln. Ich habe verwendet Microsoft 365-Version Sie können aber auch jede andere Version verwenden, die Ihnen zur Verfügung steht. Wenn eine Methode in Ihrer Version nicht funktioniert, hinterlassen Sie uns einen Kommentar.

1. bedingte Formatierung anwenden, um nicht verwendete Zellen auszugrauen

Sie können die bedingte Formatierung verwenden, um die nicht verwendeten Zellen eines Arbeitsblatts auszugrauen. Gehen Sie wie folgt vor:

📌 Schritte:

• Wählen Sie zunächst alle Zellen des Arbeitsblatts aus, indem Sie auf die Schaltfläche linke obere Ecke des Arbeitsblattes.

• Gehen Sie dann zum Startseite und klicken Sie auf Bedingte Formatierung.
• Wählen Sie darunter die Neue Vorschrift Option.

• Nun wird ein Fenster namens "Neue Formatierungsregel" erscheinen wird.
• Wählen Sie hier den Regeltyp mit " Nur Zellen formatieren, die" enthalten.
• Wählen Sie dann " Rohlinge " in der " Formatieren Sie nur Zellen mit Kasten".
• Danach gehen Sie auf die Seite Format Option.

• Dann wird ein neues Fenster mit der Bezeichnung " Zellen formatieren " erscheint.
• Gehen Sie zum Füllen Sie Registerkarte hier.
• Und wählen Sie beliebige Grautöne als Hintergrundfarbe .
• Drücken Sie schließlich OK .

• Klicken Sie außerdem auf OK im "Neue Formatierungsregel".
• Und klicken Sie auf das Bewerbung Option in der Rubrik " Bedingte Formatierung".
• Als Ergebnis werden Sie sehen, dass alle Zellen außer denen, die Daten enthalten ausgegraut.

Lesen Sie mehr: Unbenutzte Zellen in Excel entfernen (8 einfache Methoden)

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2. die Schaltfläche Seitenumbruch-Vorschau verwenden

Alternativ dazu gibt es eine weitere Funktion in Excel, mit der die nicht verwendeten Zellen automatisch durch einen Seitenumbruch ausgegraut werden.

📌 Schritte:

• Öffnen Sie die Arbeitsmappe und gehen Sie auf die Seite Siehe
• Klicken Sie dann auf das Symbol Seitenwechsel Überprüfung

• Als Ergebnis werden Sie sehen, dass die Zellen mit Daten auf Seite 1 , und die übrigen Zellen sind ausgegraut.

Lesen Sie mehr: Was ist die Seitenwechselansicht in Excel?

3. unbenutzte Zellen mit der Funktion "Farbe ausfüllen" ausgrauen

Sie können die Merkmal Füllfarbe um die nicht verwendeten Zellen im Arbeitsblatt auszugrauen. Dazu müssen Sie die nicht verwendeten Zellen markieren und die Zellen mit einem beliebigen Grauton ausfüllen. Folgen Sie den nachstehenden Schritten:

📌 Schritte:

• Klicken Sie zunächst auf das Feld Zeilenkopf der nächsten Zeile nach dem Ende des Datensatzes.
• Drücken Sie dann die Strg + Umschalt + Unten Pfeil auf der Tastatur.
• Sie werden sehen, dass alle Zeilen des Datensatzes ausgewählt wurden.

• Drücken Sie jetzt einfach die rechte Taste der Maus, um die Optionen zu öffnen.
• Klicken Sie hier auf das Symbol Füllung Farbe

• Wählen Sie dann ein Grauton der Farbe die als Füllfarbe für die ausgewählten Zellen verwendet werden soll.

• Sie können auch die Merkmal Füllfarbe von der oberen Schleife.
• Sie finden es in der Startseite

• Als Ergebnis werden Sie sehen, dass alle Zeilen unter dem Datensatz mit einer grauen Farbe gefüllt wurden.

• Dann müssen Sie ausgrauen die verbleibende Zelle auf der rechten Seite des Datensatzes.
• Klicken Sie dazu auf Spaltenüberschrift E nach dem Ende des Datensatzes.
• Drücken Sie dann die Strg + Shift + Pfeil nach rechts Taste auf der Tastatur, um alle Spalten auf der rechten Seite der Spalte auszuwählen.

• Nachdem Sie alle verbleibenden Spalten ausgewählt haben, gehen Sie zum Menüpunkt Füllfarbe Option von rechts - Klicken Sie auf die Maus auf eine beliebige Zelle.
• Und, wählen Sie eine beliebige Schattierungen von Grau als die Füllfarbe.

• Als Ergebnis werden Sie sehen, dass alle leeren Zellen in der Tabelle rechts und unten Seiten des Datensatzes wurden ausgegraut.

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Dinge zum Merken

• Die Verwendung des Funktion für bedingte Formatierung ermöglicht es uns, alle ungenutzten Zellen des Arbeitsblatts auszugrauen, und ist daher die beste Methode.
• Die Verwendung des Seitenwechsel Überprüfung wird ein Wasserzeichen mit der Seitenzahl auf dem Datensatz erstellt, was für den Benutzer problematisch sein kann.
• Und mit dem Option Füllfarbe ist eine Art manuelle Methode zum Anwenden von Farbe. Sie müssen alle nicht verwendeten Zellen manuell auswählen und ihnen dann eine Farbe zuweisen

Schlussfolgerung

In diesem Artikel haben Sie erfahren, wie Sie nicht verwendete Zellen in Excel ausgrauen können. Ich hoffe, Sie fanden diesen Artikel hilfreich. Besuchen Sie unsere Website ExcelWIKI Bitte schreiben Sie Ihre Kommentare, Vorschläge oder Fragen in den Kommentarbereich unten, wenn Sie welche haben.