Ef þú ert að leita að lausninni eða einhverjum sérstökum brellum til að gráa ónotaðar frumur í Excel þá hefurðu lent á réttum stað. Það eru 3 auðveldar leiðir til að gráa ónotaðar frumur í Excel. Þessi grein mun sýna þér hvert skref með réttum myndskreytingum svo þú getir auðveldlega notað þær í þínum tilgangi. Við skulum komast inn í meginhluta greinarinnar.

Sækja æfingarvinnubók

Þú getur hlaðið niður æfingabókinni héðan:

3 aðferðir til að grána ónotaðar frumur í Excel

Segjum að þú sért með vinnublað sem inniheldur gögn í frumum á B2:D12 sviðinu. Og þú vilt gráa út þær frumur sem eftir eru á vinnublaðinu. Í þessum hluta mun ég sýna þér 3 fljótlegar og auðveldar aðferðir til að gráa ónotaðar frumur í Excel á Windows stýrikerfi. Þú finnur nákvæmar útskýringar á aðferðum og formúlum hér. Ég hef notað Microsoft 365 útgáfu hér. En þú getur notað allar aðrar útgáfur eftir því sem þú ert tiltækur. Ef einhverjar aðferðir virka ekki í þinni útgáfu skaltu skilja eftir okkur athugasemd.

1. Notaðu skilyrt snið á gráa ónotaðar frumur

Þú getur notað skilyrt snið til að gráa ónotaðar frumur vinnublaðs. Fylgdu skrefunum hér að neðan:

📌 Skref:

• Veldu fyrst allar frumur vinnublaðsins með því að smella á efra vinstra hornið vinnublaðsins.

• Þá skaltu faraá flipann Heima og smelltu á Skilyrt snið.
• Undir þessu skaltu velja Ný regla valkostinn.

• Nú mun gluggi sem heitir “New Formatting Rule” birtast.
• Hér, veldu reglugerðina sem segir „ Snið aðeins hólf sem innihalda.
• Veldu síðan „ Autt “ í reitnum „ Snið aðeins hólf með “.
• Eftir það skaltu fara í valkostinn Format .

• Þá kemur nýr gluggi sem heitir “ Format Cells ” birtist.
• Farðu á flipann Fylltu hér.
• Og veldu hvaða gráa tónum sem bakgrunnslit .
• Ýttu að lokum á OK .

• Smelltu einnig á OK í „Ný sniðregla“.
• Og smelltu á Apply valmöguleikann í „ Skilyrt snið“.
• Þar af leiðandi, þú munt sjá að allar frumur nema þær sem innihalda gögn eru gráar.

Lesa meira: Hvernig á að fjarlægja ónotaðar frumur í Excel (8 auðveldar leiðir)

Svipaðar lestur

• Hvað er gagnablaðasýn í Excel?
• Hvernig á að búa til mismunandi skoðanir fyrir mismunandi notendur í Excel
• Hvað er síðuútlitssýn í Excel? (Ítarleg greining)

2. Notaðu forskoðunarhnapp síðuskila

Að öðrum kosti er annar eiginleiki í Excel sem gráir ónotaðar frumur sjálfkrafa með því að nota síðuskil. Fylgdu skrefunumhér að neðan-

📌 Skref:

• Opnaðu vinnubókina og farðu í Skoða
• Smelltu síðan á Page break Review

• Sem afleiðing muntu sjá að frumurnar með gögnum eru aðskildar á síðunni 1 , og þær frumur sem eftir eru eru gráar.

Lesa meira: Hvað Er síðuskilasýn í Excel?

3. Gráar ónotaðar frumur með fyllingarlitareiginleika

Þú getur notað Fulllitaaðgerðina til að gráa ónotaðar frumur í vinnublaðinu. Fyrir þetta þarftu að velja ónotuðu frumurnar og nota gráa litbrigði til að fylla frumurnar. Fylgdu skrefunum hér að neðan:

📌 Skref:

• Smelltu fyrst á línuhausinn í næstu línu eftir lok gagnasafninu.
• Smelltu síðan á Ctrl + Shift + Niður örina á lyklaborðinu.
• Þú munt sjá að allar línur undir gagnasafninu hafa verið valdar.

• Nú, ýttu bara á hægri hnappinn á músinni til að opna valkostina.
• Hér, smelltu á Fulllitur

• Veldu síðan gráan lit til að nota sem fyllingarlit á valdar frumur.

• Þú getur líka notað Fill Color eiginleikann frá efsta borðinu.
• Þú finnur það á Heimasíðu

• Þar af leiðandi muntu sjá að allar línur undir gagnasafninu hafa verið fylltar með grárlitur.

• Þá þarftu að gráa reitinn sem eftir er hægra megin á gagnasafninu.
• Til þess skaltu smella á dálkahaus E eftir lok gagnasafnsins.
• Smelltu síðan á Ctrl + Shift + Hægri ör takkann á lyklaborðinu til að velja alla dálka hægra megin í dálknum.

• Eftir að hafa valið alla dálka sem eftir eru skaltu fara í fyllingarlitinn valmöguleika með því að hægri – smella með músinni á hvaða reiti sem er.
• Og veldu hvaða gráa tónum sem fyllingarlit.

• Þar af leiðandi muntu sjá að allar auðu frumurnar hægri og neðst hliðar gagnasafnsins hafa verið gráar.

Lesa meira: Hvernig á að Sýna aðeins vinnusvæði í Excel (3 fljótleg brellur)

Atriði sem þarf að muna

• Með því að nota skilyrt sniðaðgerð getum við gráleitt allt ónotuðu hólf vinnublaðsins. Þannig að það er besta aðferðin sem hentar best.
• Með því að nota Page Break Review eiginleikann verður til vatnsmerki fyrir síðunúmerið á gagnasafninu. Þannig að það gæti orðið erfitt fyrir notandann.
• Og að nota Fulllitavalkostinn er eins konar handvirk aðferð til að nota lit. Þú verður að velja allar ónotuðu frumurnar handvirkt og setja síðan lit á þær

Niðurstaða

Í þessari grein hefur þú fundið hvernig á að gráa ónotaðafrumur í Excel. Ég vona að þér hafi fundist þessi grein gagnleg. Þú getur heimsótt vefsíðu okkar ExcelWIKI til að læra meira Excel tengt efni. Vinsamlegast sendu athugasemdir, tillögur eða fyrirspurnir ef þú hefur einhverjar í athugasemdahlutanum hér að neðan.