Hvernig á að búa til dreifingarrit í Excel (2 handhægar aðferðir)

  • Deildu Þessu
Hugh West

Dreifingarrit hjálpa til við að sjá og greina gögn hraðar og á þýðingarmikinn hátt. Með þetta í huga sýnir þessi grein gagnlegar aðferðir til að búa til dreifingarrit í Excel.

Hlaða niður æfingarvinnubók

Hægt er að hlaða niður æfingarbókinni af hlekknum hér að neðan.

Dreifingarrit.xlsx

2 aðferðir til að búa til dreifingarrit í Excel

Sem betur fer geturðu auðveldlega táknað þetta gagnasafn í dreifingarriti með því að nota Microsoft Excel . Svo, án frekari tafa, skulum við kafa ofan í aðferðirnar!

1. Búa til tíðnardreifingarrit í Excel

A tíðndidreifing eða Histórit táknar gögnin í sviðum eða hólfum, sem gerir það auðvelt að túlka gögnin.

Segjum að við höfum upplýsingarnar um Oakmont Ridge golfklúbbinn sem sýndar eru í B4:C14 frumur fyrir neðan. Hér sýnir gagnasafnið nöfn klúbbsins meðlima og aldurs þeirra í sömu röð.

1.1  Tíðniaðgerð beitt til að búa til tíðnardreifingarrit

Fyrir fyrstu aðferðina okkar notum við TÍÐI aðgerðina til að búa til tíðni dreifingarteikni t eða Histórit . Svo skaltu bara fylgja þessum einföldu skrefum.

📌 Skref 01: Reiknaðu hólf og  tíðni

  • Í upphafi skaltu bæta við dálki fyrir hólfin, í þetta mál, AldKrappi 1 .

Nú, í þessu gagnasafni, byrjar Aldur gildið á 25 , þannig að við setjum upphafsgildið á hólfinu á 20 . Að auki völdum við Bassstærð af 10 .

  • Þá sláum við inn tjáninguna sem gefin er upp hér að neðan.

=E7+$G$4

Hér tákna E7 og G4 frumurnar aldursflokkinn 1 og Bin Size í sömu röð.

Það er mikilvægt að hafa í huga að þú verður að læsa G4 frumutilvísuninni með F4 takkanum á lyklaborðinu þínu.

  • Næst reiknum við aldursþrep 2 eins og sýnt er hér að neðan.

="<="&E7

Í formúlunni hér að ofan sameinum við minna-en-jafnt táknið ( “<=” ) við E7 reit með Ampersand ( & ) stjórnanda.

  • Eftir þessu skaltu slá inn tjáninguna hér að neðan.

=E7+1&"-"&E8

Í þessari tjáningu vísar E8 fruman til aldursflokks 1 .

  • Bættu síðan við tíðnisdálknum með hausnum Fjöldi meðlima og sláðu inn þessa formúlu.

=FREQUENCY(C5:C14,E7:E13)

Í formúlunni hér að ofan, C5:C14 og E7: E13 frumur gefa til kynna Aldur og Aldursflokkur 1 dálkinn í sömu röð.

📌 Skref 02: Settu inn myndritið og bættu við sniði

  • Í öðru lagi skaltu velja aldursflokk 2 og Fjöldi meðlima dálka.
  • Næst skaltu fara í Insert > Setja inn dálk eða súlurit > Clustered Column .

  • Smelltu síðan á einhvern af stikunum til að opna Format Data Series gluggann .
  • Nú skaltu stilla Gap Width á 0% .

  • Eftir þetta, farðu í Border > Solid Line og veldu Litur . Í þessu tilfelli völdum við Svartur .

  • Setjið að lokum inn Axis Titles úr Chart Elements valkostur.

Að lokum ættu niðurstöðurnar að líta út eins og myndin hér að neðan.

1.2  Notkun Data Analysis ToolPak til að búa til tíðni dreifingartöflu

Ef þú ert að vonast eftir flýtileið, þá hef ég góðar fréttir fyrir þig! Hér ætlum við að nota Analysis ToolPak til að búa til Tíðnidreifingartöfluna . Leyfðu mér nú að sýna ferlið smátt og smátt.

📌 Skref:

  • Fyrst skaltu fara í Skrá > Excel valkostir .

  • Nú opnast gluggi þar sem þú þarft að smella á Viðbætur > Farðu hnappinn.

  • Í næsta skrefi skaltu velja Analysis ToolPak valkostinn og smella á OK .

  • Farðu síðan í Gögn > Gagnagreining .

  • Af þessum lista velurðu Histogram valkostinn.

  • Sláðu síðan inn inntakiðRange , Bin Range og Output Range eins og sýnt er hér að neðan. Að auki skaltu haka við Chart Output valmöguleikann.

Þar af leiðandi ættir þú að fá eftirfarandi úttak eins og sýnt er á skjámyndinni hér að neðan.

1.3  Innsetning tíðnisdreifingarrits snúningstöflu

Þriðja og síðasta leiðin til að setja inn súlurit er að nota PivotTable í Excel þar sem við notum eiginleikann Group Data til að búa til dreifingarrit . Svo, við skulum sjá það í aðgerð.

Miðað við Söluskýrslu gagnasafnið sem sýnt er hér að neðan í B4:D14 hólfunum. Hér gefur fyrsti dálkurinn til kynna verslun númerið, þar á eftir höfum við verslunarstærðina í Square Feet og að lokum höfum við dálk fyrir Sala upphæð í USD.

📌 Skref 01: Settu inn snúningstöflu og hópgögn

  • Í upphafi skaltu velja hvaða reit sem er innan gagnasafnsins og fara í Setja inn > PivotTable > Úr töflu/sviði .

  • Næst birtist gluggi þar sem þú þarft að athuga Nýtt vinnublað valmöguleikann og ýttu á OK .

  • Síðan, á PivotTable Fields glugganum, dragðu Square Feet og Sales reiti í Rows og Values ​​ reiti í sömu röð.

Bara svona, þú hefur búið til PivotTable , það er svo auðvelt.

  • Íturn, þú getur forsniðið tölugildin með því að hægrismella á músina og velja Field Value Settings .

  • Í næsta skref, smelltu á hnappinn Númerasnið .

  • Eftir þessu skaltu velja valkostinn Gjaldmiðill . Í þessu tilviki völdum við 0 aukastöfum fyrir gildið Sala .

  • Nú skaltu velja hvaða reit sem er í pivottöflunni og hægrismellt á músina til að fara í Group Data .
  • Í næsta skrefi flokkum við verslunarstærðina í hólf. Sláðu bara inn upphafsgildið ( Byrjað á ), lokagildið ( Endar á ) og bilið ( Eftir ).

📌 Skref 02: Setja inn vefrit

  • Í öðru lagi skaltu velja hvaða reit sem er í snúningstöflunni og farðu í PivotChart .

  • Að þessu sinni skaltu velja Dálkur > Klusterað dálk myndrit.

  • Næst skaltu bæta sniði við myndritið með því að nota Chart Elements valkostinn.

Að lokum ætti Visturitið að líta út eins og myndin hér að neðan.

Ef þú vilt, þú getur lært meira um Tíðni dreifingartöflur .

2. Að búa til venjulegt dreifingarrit með NORM.DIST virkni í Excel

Í síðustu aðferð okkar munum við búa til venjulega dreifingu töflu , einnig þekkt sem a Bell Curve . En fyrst skulum við dvelja aðeins við hvað Normaldreifingarrit er.

A Normaldreifing Tafla er samfellt líkindafall sem reiknar út hvort atburður eigi sér stað eða ekki.

Virðist frekar flókið, ekki satt? Hins vegar, innbyggða NORM.DIST aðgerðin í Excel auðveldar okkur að búa til venjulega dreifingu töflu . Fylgstu bara með.

Miðað við gagnasafnið sem sýnt er hér að neðan þar sem nemandinn Nöfn og samsvarandi einkunn þeirra í Stærðfræði eru gefin upp.

📌 Skref 01: Reiknaðu meðaltal og staðalfrávik

  • Í fyrsta lagi skaltu búa til tvær nýjar línur fyrir Meðaltal og Staðalfrávik .
  • Sláðu nú inn formúluna sem sýnd er hér að neðan til að reikna meðaltal Merkja .

=AVERAGE(C5:C14)

Í þessari formúlu benda C5:C14 frumurnar á Merkin . Þar að auki notum við AVERAGE fallið til að fá meðaltal Marks .

  • Sláðu inn á svipaðan hátt formúluna til að reikna út staðalfrávik á merkjunum .

=STDEV(C5:C14)

Hér höfum við notað STDEV aðgerðina til að fá Staðalfrávik .

  • Næst, reiknum við gildi Normaldreifingartöflunnar með því að nota NORM.DIST fallið.

=NORM.DIST(C5,$G$4,$G$5,FALSE)

Í þessari tjáningu vísar C5 hólfið ( x rök) til Marks dálksins. Næst er G4 og G5 frumur ( meðaltal og standard_dev frumur) gefa til kynna Meðal og Staðalfrávik gildi gagnasafnsins. Að lokum er FALSE ( uppsöfnuð rök) rökrétt gildi sem ákvarðar form fallsins.

Vá, venjuleg dreifingartafla er lokið! Setjum inn myndrit.

📌 Skref 02: Settu inn venjulegt dreifingarrit

  • Í öðru lagi , veldu Marks og Normal Distribution dálkana.
  • Farðu síðan í Insert > Settu inn dreifi- eða kúlurit > Scatter with Smooth Lines .

Í kjölfarið ættir þú að fá niðurstöðuna eins og sýnt er á skjámyndinni hér að neðan.

Lesa meira: Hvernig á að búa til uppsafnað dreifingargraf í Excel

Niðurstaða

Ég vona þessi grein hjálpaði þér að skilja hvernig á að búa til dreifingarrit í Excel. Ef þú hefur einhverjar spurningar, vinsamlegast skildu eftir athugasemd hér að neðan. Einnig, ef þú vilt lesa fleiri greinar eins og þessa, geturðu heimsótt heimasíðu okkar, ExcelWIKI .

Hugh West er mjög reyndur Excel þjálfari og sérfræðingur með yfir 10 ára reynslu í greininni. Hann er með BA gráðu í bókhaldi og fjármálum og meistaragráðu í viðskiptafræði. Hugh hefur ástríðu fyrir kennslu og hefur þróað einstaka kennsluaðferð sem auðvelt er að fylgja eftir og skilja. Sérfræðiþekking hans á Excel hefur hjálpað þúsundum nemenda og fagfólks um allan heim að bæta færni sína og skara fram úr í starfi. Í gegnum bloggið sitt deilir Hugh þekkingu sinni með heiminum og býður upp á ókeypis Excel námskeið og netþjálfun til að hjálpa einstaklingum og fyrirtækjum að ná fullum möguleikum.