Kuidas luua Exceli jaotustabelit (2 praktilist meetodit)

  • Jaga Seda
Hugh West

Jaotusskeemid aitavad andmeid kiiremini ja sisukamalt visualiseerida ja analüüsida. Seda silmas pidades näidatakse käesolevas artiklis kasulikke meetodeid, kuidas Excelis jaotustabelit luua.

Lae alla praktiline töövihik

Praktilise töövihiku saate alla laadida allolevalt lingilt.

Jaotustabel.xlsx

2 meetodit jaotustabelite loomiseks Excelis

Õnneks saab seda andmestikku hõlpsasti esitada Jaotustabel kasutades Microsoft Excel . Niisiis, ilma pikema viivituseta, sukeldume meetoditesse!

1. Sagedusjaotuse diagrammi loomine Excelis

A Sagedusjaotus või Histogramm kujutab andmeid vahemike või vahemike kaupa, mis lihtsustab andmete tõlgendamist.

Oletame, et meil on teave Oakmont Ridge golfiklubi näidatud B4:C14 lahtrid allpool. Siin on andmekogumisse kantud klubi nimed Liikmed ja nende Vanused vastavalt.

1.1 FREQUENCY funktsiooni rakendamine sageduse jaotuse diagrammi koostamiseks

Meie esimese meetodi jaoks kasutame me meetodit FREQUENCY funktsioon sageduse loomiseks Jaotus Char t või Histogramm Niisiis, järgige lihtsalt neid lihtsaid samme.

📌 Samm 01: Arvuta bins ja sagedus

  • Lisage kohe alguses veerg lahtrite jaoks, antud juhul, Vanus Bracket 1 .

Selles andmekogumis on nüüd Vanus väärtus algab 25 , nii et me määrame bin'i algväärtuseks 20 Lisaks sellele valisime me Prügikasti suurus aadressilt 10 .

  • Seejärel sisestame allpool esitatud väljendi.

=E7+$G$4

Siin on E7 ja G4 lahtrid esindavad Vanus Bracket 1 ja Prügikasti suurus vastavalt.

Oluline on märkida, et peate lukustama G4 lahtri viide koos F4 klaviatuuril.

  • Seejärel arvutame Vanus Bracket 2 nagu allpool näidatud.

="<="&E7

Ülaltoodud valemis kombineerime vähem-kui-vähem-ühes märgiga ( "<=" ) koos E7 rakk, kasutades Ampersand ( & ) operaator.

  • Pärast seda sisestage alljärgnev väljendus.

=E7+1&"-"&E8

Selles väljendis on E8 rakk viitab Vanus Bracket 1 .

  • Lisage omakorda sageduse veerg pealkirjaga Liikmete arv ja sisestage see valem.

=SAGEDUS(C5:C14,E7:E13)

Ülaltoodud valemis on C5:C14 ja E7:E13 lahtrid näitavad Vanus ja Vanus Bracket 1 veerud vastavalt.

📌 Samm 02: Sisestage diagramm ja lisage vorming

  • Teiseks, valige Vanus Bracket 2 ja Liikmete arv veerud.
  • Järgmisena minge aadressile Insert> Insert Column or Bar Chart> Clustered Column (Klasterdatud veerg) .

  • Seejärel tehke topeltklõps ükskõik millisel ribal, et avada Formaat Andmesarjad aken.
  • Nüüd seadke Lõhe laius aadressile 0% .

  • Pärast seda minge aadressile Border> Täisjoon ja valida Värv Sel juhul valisime Must .

  • Lõpuks sisestage Telje pealkirjad alates Diagrammi elemendid võimalus.

Lõpuks peaksid tulemused nägema välja nagu alloleval pildil.

1.2 Data Analysis ToolPak'i kasutamine sagedusjaotuse diagrammi loomiseks

Kui sa loodad, et see on otsetee, siis mul on sulle hea uudis! Siinkohal kasutame me ära Analysis ToolPak luua Sagedusjaotuse diagramm Nüüd lubage mul seda protsessi natuke demonstreerida.

📌 Sammud:

  • Esialgu navigeeri aadressile Faili > Exceli valikud .

  • Nüüd avaneb dialoogiaken, kus tuleb klõpsata nuppu Lisandid> Mine nupp.

  • Järgmise sammuna valige Analysis ToolPak valik ja klõpsake OK .

  • Seejärel minge aadressile Andmed> Andmete analüüs .

  • Valige sellest nimekirjast Histogramm võimalus.

  • Sisestage omakorda Sisendvahemik , Prügikasti vahemik ja Väljundvahemik nagu allpool näidatud. Lisaks sellele kontrollige Diagrammi väljund võimalus.

Sellest tulenevalt peaksite saama järgmise väljundi, nagu on näidatud alloleval ekraanipildil.

1.3 Sagedusjaotuse diagrammi Pivot tabeli sisestamine

Kolmas ja viimane viis sisestada Histogramm on kasutada Exceli PivotTable kus me rakendame Grupi andmed funktsioon, et teha Jaotustabel Nii et vaatame seda tegevuses.

Arvestades Müügiaruanne allpool näidatud andmekogumi B4:D14 Esimene veerg näitab siinkohal Kauplus number, pärast seda on meil poe suurus aastal Ruutjalgade arv , ja lõpuks on meil veerg, mis käsitleb Müük summa USA dollarites.

📌 Samm 01: Pivot tabeli sisestamine ja andmete rühmitamine

  • Kõige alguses valige andmekogumis ükskõik milline lahter ja minge aadressile Sisesta > PivotTable> Alates tabelist/vahemikust .

  • Seejärel ilmub dialoogiboks, kus tuleb märkida, et Uus tööleht valik ja vajutage OK .

  • Siis, kohta PivotTable väljad paanil lohistada Ruutjalgade arv ja Müük väljadesse Rid ja Väärtused vastavalt väljad.

Just nii, te olete teinud PivotTable nii lihtne on see.

  • Numbrilisi väärtusi saab omakorda vormindada, tehes hiirega paremklõpsu ja valides menüüst Välja väärtuse seaded .

  • Järgmises etapis klõpsake nuppu Numbrite formaat nupp.

  • Pärast seda valige Valuuta Sel juhul valisime 0 kümnendkohtade jaoks Müük väärtus.

  • Nüüd valige ükskõik milline lahter PivotTable ja paremklõpsake hiirega, et minna aadressile Grupi andmed .
  • Järgmises etapis grupeerime poe suuruse binsidesse. Lihtsalt sisestame algväärtuse ( Alates ), lõppväärtus ( Lõpeb aadressil ) ja intervall ( Autor ).

📌 Samm 02: Histogrammi sisestamine

  • Teiseks, valige ükskõik milline lahter PivotTable ja minna PivotChart .

  • Seekord valige Veerg> Klasterdatud veerg tabel.

  • Järgmisena lisage diagrammile vorming, kasutades funktsiooni Diagrammi elemendid võimalus.

Lõpuks, saadud Histogramm peaks nägema välja nagu allpool näidatud pilt.

Soovi korral saate rohkem teada Sagedusjaotuse diagrammid .

2. Normaaljaotuse diagrammi koostamine Exceli funktsiooniga NORM.DIST

Meie viimases meetodis teeme me ühe Normaalne jaotus Graafik , mida tuntakse ka kui Bell Curve . Aga kõigepealt peatume veidi sellel, mida Normaalse jaotuse diagramm on.

A Normaalne jaotus Graafik on pidev tõenäosusfunktsioon, mis arvutab, kas sündmus toimub või mitte.

Tundub üsna keeruline, eks? Kuid Exceli sisseehitatud NORM.DIST funktsioon teeb meie jaoks lihtsaks luua Normaalne jaotus Graafik Lihtsalt jälgige.

Eeldades, et allpool esitatud andmestik, kus õpilane Nimed ja nende vastavad Marks aadressil Matemaatika on ette nähtud.

📌 Samm 01: Keskmise ja standardhälbe arvutamine

  • Esiteks, looge kaks uut rida jaoks Keskmine ja Standardhälve .
  • Nüüd sisestage alljärgnev valem, et arvutada keskmine väärtus Marks .

=KESKMINE(C5:C14)

Selles valemis on C5:C14 rakud osutavad Marks Lisaks kasutame me AVERAGE funktsioon et saada keskmine Marks .

  • Samamoodi sisestage valem, et arvutada Standardhälve kohta Marks .

=STDEV(C5:C14)

Siin oleme kasutanud STDEV funktsioon saada Standardhälve .

  • Järgnevalt arvutame väärtused Normaalse jaotuse tabel kasutades NORM.DIST funktsioon.

=NORM.DIST(C5,$G$4,$G$5,FALSE)

Selles väljendis on C5 rakk ( x argument) viitab Marks veerus. Järgnevalt G4 ja G5 rakud ( keskmine ja standard_dev argumendid) näitavad Keskmine ja Standardhälve andmekogumi väärtused. Lõpuks, VALE ( kumulatiivne argument) on loogiline väärtus, mis määrab funktsiooni vormi.

Vau, teie Normaalse jaotuse tabel on valmis! Sisestame graafiku.

📌 Samm 02: sisestage normaaljaotuse diagramm

  • Teiseks, valige Marks ja Normaalne jaotus veerud.
  • Seejärel minge aadressile Insert> Insert Scatter or Bubble Chart> Scatter with Smooth Lines (Siledad jooned) .

Seejärel peaksite saama tulemuse, nagu on näidatud alloleval ekraanipildil.

Loe edasi: Kuidas teha kumulatiivse jaotuse graafikut Excelis

Kokkuvõte

Loodan, et see artikkel aitas teil mõista, kuidas luua Jaotustabel Excelis. Kui teil on küsimusi, jätke palun kommentaar allpool. Samuti, kui soovite lugeda rohkem selliseid artikleid, võite külastada meie veebisaiti, ExcelWIKI .

Hugh West on suurte kogemustega Exceli koolitaja ja analüütik, kellel on selles valdkonnas üle 10-aastane kogemus. Tal on raamatupidamise ja rahanduse bakalaureusekraad ning ärijuhtimise magistrikraad. Hugh’l on kirg õpetamise vastu ning ta on välja töötanud ainulaadse õpetamisviisi, mida on lihtne järgida ja mõista. Tema Exceli ekspertteadmised on aidanud tuhandetel õpilastel ja spetsialistidel üle maailma oma oskusi parandada ja karjääris silma paista. Oma ajaveebi kaudu jagab Hugh oma teadmisi maailmaga, pakkudes tasuta Exceli õpetusi ja veebikoolitusi, mis aitavad üksikisikutel ja ettevõtetel oma potentsiaali täielikult ära kasutada.