Cách tạo biểu đồ phân phối trong Excel (2 phương pháp tiện dụng)

  • Chia Sẻ Cái Này
Hugh West

Biểu đồ phân phối giúp trực quan hóa và phân tích dữ liệu nhanh hơn và có ý nghĩa hơn. Với suy nghĩ này, bài viết này trình bày các phương pháp hữu ích về cách tạo biểu đồ phân phối trong Excel.

Tải xuống sổ làm việc thực hành

Bạn có thể tải xuống sổ làm việc thực hành từ liên kết bên dưới.

Distribution Chart.xlsx

2 Các phương pháp tạo Biểu đồ phân phối trong Excel

May mắn thay, bạn có thể dễ dàng biểu diễn tập dữ liệu này trong Biểu đồ phân phối bằng cách sử dụng Microsoft Excel . Vì vậy, đừng chần chừ thêm nữa, hãy đi sâu vào các phương pháp!

1. Tạo Biểu đồ phân bố tần số trong Excel

A Phân bố tần suất hoặc Biểu đồ biểu thị dữ liệu theo phạm vi hoặc nhóm, giúp dễ dàng diễn giải dữ liệu.

Giả sử chúng tôi có thông tin về Câu lạc bộ gôn Oakmont Ridge được hiển thị trong B4:C14 các ô bên dưới. Tại đây, bộ dữ liệu lần lượt hiển thị tên của câu lạc bộ Thành viên Tuổi của họ.

1.1  Áp dụng hàm FREQUENCY để tạo biểu đồ phân phối tần số

Đối với phương pháp đầu tiên, chúng ta sẽ sử dụng hàm FREQUENCY để tạo tần suất Char phân phối t hoặc Biểu đồ . Vì vậy, chỉ cần làm theo các bước đơn giản sau.

📌 Bước 01: Tính toán các thùng và tần suất

  • Ngay từ đầu, hãy thêm một cột cho các thùng, trong trường hợp này, TuổiKhung 1 .

Bây giờ, trong tập dữ liệu này, giá trị Tuổi bắt đầu từ 25 , vì vậy chúng tôi đặt giá trị bắt đầu của bin thành 20 . Ngoài ra, chúng tôi đã chọn Kích thước thùng rác 10 .

  • Sau đó, chúng tôi nhập biểu thức được cung cấp bên dưới.

=E7+$G$4

Ở đây, các ô E7 G4 đại diện cho Nhóm tuổi 1 Kích thước thùng tương ứng.

Điều quan trọng cần lưu ý là bạn phải khóa tham chiếu ô G4 bằng phím F4 trên bàn phím.

  • Tiếp theo, chúng tôi tính Nhóm tuổi 2 như minh họa bên dưới.

="<="&E7

Trong công thức trên, chúng ta kết hợp dấu nhỏ hơn ( “<=” ) với E7 ô bằng cách sử dụng toán tử Ampersand ( & ).

  • Sau đó, nhập biểu thức dưới đây.

=E7+1&"-"&E8

Trong biểu thức này, ô E8 đề cập đến Nhóm tuổi 1 .

  • Lần lượt, thêm cột tần suất với tiêu đề Số thành viên và nhập công thức này.

=FREQUENCY(C5:C14,E7:E13)

Trong công thức trên, C5:C14 E7: Các ô E13 biểu thị các cột Tuổi Ngưỡng tuổi 1 tương ứng.

📌 Bước 02: Chèn biểu đồ và thêm định dạng

  • Thứ hai, chọn Nhóm tuổi 2 Số lượng thành viên cột.
  • Tiếp theo, chuyển đến Chèn > Chèn biểu đồ cột hoặc thanh > Cột nhóm .

  • Sau đó, nhấp đúp vào bất kỳ thanh nào để mở cửa sổ Chuỗi dữ liệu định dạng .
  • Bây giờ, hãy đặt Chiều rộng khoảng cách thành 0% .

  • Sau đó, chuyển đến Đường viền > Đường liền nét và chọn Màu . Trong trường hợp này, chúng tôi đã chọn Đen .

  • Cuối cùng, chèn Tiêu đề trục từ Tùy chọn Thành phần biểu đồ .

Cuối cùng, kết quả sẽ giống như hình bên dưới.

1.2  Sử dụng Data Analysis ToolPak để tạo Biểu đồ phân bố tần suất

Nếu bạn đang hy vọng tìm được một con đường tắt, thì tôi có một tin tốt cho bạn đây! Ở đây, chúng ta sẽ sử dụng Analysis ToolPak để tạo Biểu đồ phân bố tần suất . Bây giờ, hãy cho phép tôi minh họa quy trình từng chút một.

📌 Các bước:

  • Ban đầu, hãy điều hướng đến Tệp > Tùy chọn Excel .

  • Bây giờ, một hộp thoại mở ra nơi bạn phải nhấp vào Phần bổ trợ > Đi đến nút .

  • Trong bước tiếp theo, hãy chọn tùy chọn Analysis ToolPak và nhấp vào OK .

  • Sau đó, chuyển đến Dữ liệu > Phân tích dữ liệu .

  • Từ danh sách này, hãy chọn tùy chọn Biểu đồ .

  • Lần lượt nhập Đầu vàoPhạm vi , Phạm vi ngăn Phạm vi đầu ra như minh họa bên dưới. Ngoài ra, hãy kiểm tra tùy chọn Kết quả biểu đồ .

Kết quả là bạn sẽ nhận được kết quả đầu ra sau đây như minh họa trong ảnh chụp màn hình bên dưới.

1.3  Chèn Biểu đồ phân bố tần suất Bảng tổng hợp

Cách thứ ba và cũng là cách cuối cùng để chèn Biểu đồ là sử dụng PivotTable của Excel, nơi chúng tôi sẽ áp dụng tính năng Dữ liệu nhóm để tạo Biểu đồ phân phối . Vì vậy, hãy xem nó hoạt động như thế nào.

Xem xét tập dữ liệu Báo cáo bán hàng được hiển thị bên dưới trong các ô B4:D14 . Ở đây, cột đầu tiên biểu thị số Cửa hàng , tiếp theo là chúng ta có kích thước cửa hàng tính bằng Square Feet và cuối cùng, chúng ta có một cột cho số lượng Doanh số bằng USD.

📌 Bước 01: Chèn Bảng tổng hợp và Dữ liệu nhóm

  • Ngay từ đầu, hãy chọn bất kỳ ô nào trong tập dữ liệu và chuyển đến Chèn > PivotTable > From Table/Range .

  • Tiếp theo, một hộp thoại xuất hiện trong đó bạn phải chọn New Worksheet và nhấn OK .

  • Sau đó, trên ngăn Trường PivotTable , hãy kéo Các trường Feet vuông Doanh số vào các trường Hàng Giá trị tương ứng.

Cứ như vậy, bạn đã tạo một PivotTable , thật dễ dàng.

  • Tronglần lượt, bạn có thể định dạng các giá trị số bằng cách nhấp chuột phải và chọn Cài đặt giá trị trường .

  • Trong bước tiếp theo, nhấp vào nút Định dạng số .

  • Sau đó, chọn tùy chọn Tiền tệ . Trong trường hợp này, chúng tôi đã chọn 0 chữ số thập phân cho giá trị Doanh số .

  • Bây giờ, hãy chọn bất kỳ ô nào trong PivotTable và nhấp chuột phải để chuyển đến Dữ liệu nhóm .
  • Trong bước tiếp theo, chúng tôi nhóm kích thước cửa hàng thành các ngăn. Chỉ cần nhập giá trị bắt đầu ( Bắt đầu lúc ), giá trị kết thúc ( Kết thúc lúc ) và khoảng thời gian ( Theo ).

📌 Bước 02: Chèn biểu đồ

  • Thứ hai, chọn bất kỳ ô nào trong PivotTable và chuyển đến PivotChart .

  • Lần này, hãy chọn Cột > Biểu đồ cột nhóm .

  • Tiếp theo, thêm định dạng vào biểu đồ bằng tùy chọn Thành phần biểu đồ .

Cuối cùng, Biểu đồ kết quả sẽ giống như hình minh họa bên dưới.

Nếu bạn muốn, bạn có thể tìm hiểu thêm về Biểu đồ phân bố tần số .

2. Tạo Biểu đồ Phân phối Chuẩn bằng Hàm NORM.DIST trong Excel

Trong phương pháp cuối cùng của chúng tôi, chúng tôi sẽ tạo một Biểu đồ Phân phối Chuẩn , còn được gọi là một Đường cong hình chuông . Nhưng trước tiên, chúng ta hãy tập trung một chút vào những gì Biểu đồ phân phối chuẩn là.

A Phân phối chuẩn Biểu đồ là một hàm xác suất liên tục tính toán xem một sự kiện có xảy ra hay không.

Có vẻ khá phức tạp phải không? Tuy nhiên, hàm NORM.DIST tích hợp sẵn của Excel giúp chúng ta dễ dàng tạo Phân phối chuẩn Biểu đồ . Chỉ cần làm theo.

Giả sử tập dữ liệu được hiển thị bên dưới nơi học sinh Tên Điểm tương ứng trong Toán học được cung cấp.

📌 Bước 01: Tính Độ lệch Chuẩn và Giá trị Trung bình

  • Đầu tiên, tạo hai hàng mới cho Trung bình Độ lệch chuẩn .
  • Bây giờ, hãy nhập công thức hiển thị bên dưới để tính giá trị trung bình Điểm .

=AVERAGE(C5:C14)

Trong công thức này, các ô C5:C14 trỏ đến các Marks . Ngoài ra, chúng tôi sử dụng Hàm AVERAGE để lấy Điểm trung bình.

  • Theo cách tương tự, hãy nhập công thức tính Độ lệch chuẩn của Điểm .

=STDEV(C5:C14)

Ở đây, chúng ta đã sử dụng hàm STDEV để lấy Độ lệch chuẩn .

  • Tiếp theo, chúng ta tính toán các giá trị của Bảng phân phối chuẩn bằng hàm NORM.DIST .

=NORM.DIST(C5,$G$4,$G$5,FALSE)

Trong biểu thức này, ô C5 (đối số x ) đề cập đến cột Marks . Tiếp theo, cácCác ô G4 G5 (đối số mean standard_dev ) cho biết Giá trị trung bình Độ lệch chuẩn của tập dữ liệu. Cuối cùng, FALSE (đối số tích lũy ) là một giá trị logic xác định dạng của hàm.

Ồ, Bảng phân phối chuẩn của bạn đã hoàn tất! Hãy chèn một biểu đồ.

📌 Bước 02: Chèn biểu đồ phân phối chuẩn

  • Thứ hai , hãy chọn các cột Marks Phân phối bình thường .
  • Sau đó, chuyển đến Chèn > Chèn Biểu đồ phân tán hoặc bong bóng > Phân tán với các đường mượt mà .

Sau đó, bạn sẽ nhận được kết quả như minh họa trong ảnh chụp màn hình bên dưới.

Đọc thêm: Cách tạo biểu đồ phân phối tích lũy trong Excel

Kết luận

Tôi hy vọng bài viết này đã giúp bạn nắm được cách tạo Biểu đồ phân bổ trong Excel. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi, xin vui lòng để lại một bình luận dưới đây. Ngoài ra, nếu bạn muốn đọc thêm các bài viết như thế này, bạn có thể truy cập trang web của chúng tôi, ExcelWIKI .

Hugh West là một nhà phân tích và huấn luyện viên Excel giàu kinh nghiệm với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành. Ông có bằng Cử nhân Tài chính Kế toán và bằng Thạc sĩ Quản trị Kinh doanh. Hugh có niềm đam mê giảng dạy và đã phát triển một phương pháp giảng dạy độc đáo, dễ hiểu và dễ theo dõi. Kiến thức chuyên môn về Excel của ông đã giúp hàng nghìn sinh viên và chuyên gia trên toàn thế giới cải thiện kỹ năng và xuất sắc trong sự nghiệp của họ. Thông qua blog của mình, Hugh chia sẻ kiến ​​thức của mình với mọi người, cung cấp các hướng dẫn Excel miễn phí và đào tạo trực tuyến để giúp các cá nhân và doanh nghiệp phát huy hết tiềm năng của họ.