Mục lục
Bài viết này sẽ minh họa cách hiển thị phần trăm thay đổi trong biểu đồ Excel. Sử dụng biểu đồ Excel có thể trình bày cho bạn mối quan hệ giữa dữ liệu theo cách bắt mắt. Hiển thị một phần số dưới dạng tỷ lệ phần trăm rất dễ hiểu trong khi phân tích dữ liệu. Trong tập dữ liệu sau, chúng ta có Lợi nhuận của một công ty trong khoảng thời gian Tháng 3 đến Tháng 9 .
Tải xuống Workbook thực hành
Phần trăm thay đổi.xlsx
2 cách hiển thị phần trăm thay đổi trong biểu đồ Excel
1. Sử dụng Biểu đồ cột để hiển thị phần trăm thay đổi trong Excel
Đối với tập dữ liệu chúng tôi có, chúng tôi sẽ xem xét kỹ lưỡng phần trăm thay đổi trong lợi nhuận hàng tháng bởi Biểu đồ cột . Hãy thực hiện một số cuộc thảo luận đơn giản bên dưới.
Các bước:
- Đầu tiên, tạo một cột mới cho lợi nhuận của tháng sau và nhập công thức sau vào ô D5 .
=C6 
- Sau đó nhấn ENTER và bạn sẽ thấy lợi nhuận của tháng Tháng 4 xuất hiện trong ô D5 .
- Sử dụng Xử lý điền để Tự động điền các ô thấp hơn.
- Bây giờ hãy tạo một số cột cho Phương sai trong lợi nhuận , Phương sai dương , Phương sai âm và Phần trăm thay đổi .
- Nhập công thức sau vào ô E5 , nhấn ENTER nút, vàsử dụng Xử lý điền để Tự động điền các ô bên dưới như bạn đã làm trong cột Lợi nhuận tiếp theo . (Để xem quy trình Tự động điền , hãy xem qua Công thức đầu tiên )
=D5-C5 
- Sau đó, nhập lại công thức này vào ô F5 , nhấn nút ENTER và sử dụng Fill Handle để AutoFill các ô bên dưới giống như bạn đã làm trong cột Lợi nhuận tiếp theo . (Để xem quy trình Tự động điền , hãy xem qua Công thức đầu tiên )
=IF(E5>0,-E5,"") 
Hàm IF lưu trữ mức tăng của lợi nhuận trong cột F .
- Sau đó, viết ra công thức được cung cấp bên dưới trong G5 , nhấn nút ENTER và sử dụng Fill Handle to AutoFill các ô thấp hơn như bạn đã làm trong Cột Lợi nhuận tiếp theo . (Để xem quy trình Tự động điền , hãy xem qua Công thức đầu tiên )
=IF(E5<0,-E5,"") 
Lần này, Hàm IF lưu trữ mức giảm lợi nhuận trong Cột G .
- Cuối cùng, nhập công thức sau vào ô H5 , nhấn nút ENTER và sử dụng Fill Handle to AutoFill các ô thấp hơn như bạn đã làm trong Cột Lợi nhuận tiếp theo . (Để xem quy trình Tự động điền , hãy xem qua Công thức đầu tiên )
=E5/C5 
Bây giờ chúng tôi sẽ hiển thị thông tin này trong biểu đồ. Đặc biệt trọng tâm chính của chúng tôi là Phần trăm thay đổi . Hãy xem cách chúng tôitạo biểu đồ cho điều này.
- Chọn phạm vi B4:D11 ( Tháng , Lợi nhuận và Lợi nhuận tiếp theo cột) rồi chuyển đến Chèn >> Biểu đồ cột nhóm
A biểu đồ sẽ xuất hiện.
- Nhấp đúp vào cột Lợi nhuận tiếp theo ( Thanh màu cam ) trong đồ thị. Sau đó nhấp vào biểu tượng dấu cộng và bỏ chọn tùy chọn Legend và Gridlines (Đây là tùy chọn tùy chọn, tôi làm điều này để có cái nhìn rõ hơn về biểu đồ) .
- Chọn Thanh lỗi >> Tùy chọn khác ….
- Bạn sẽ thấy Cửa sổ Định dạng Thanh Lỗi. Đảm bảo rằng Hướng được đặt thành Cả hai và Kiểu kết thúc là Giới hạn . Sau đó, từ các tùy chọn Số lượng lỗi , hãy chọn Tùy chỉnh và nhấp vào Chỉ định giá trị .
- Một hộp thoại sẽ xuất hiện. Chọn phạm vi F5:F11 và G5:G11 cho phần Giá trị lỗi dương tính và Giá trị lỗi âm tính tương ứng.
- Nhấp vào OK .
- Bây giờ, nhấp chuột phải vào bất kỳ Thanh cột Lợi nhuận ( Thanh màu xanh da trời ) và chọn Định dạng chuỗi dữ liệu…
- Tạo Chồng chồng chuỗi và Độ rộng khoảng cách đến 0% trong Cửa sổ chuỗi dữ liệu định dạng . Ngoài ra, đảm bảo rằng Plot Series vẫn ở trên PrimaryTrục .
- Để thay đổi Màu tô của Thanh lợi nhuận tiếp theo thành không Điền vào , nhấp chuột phải vào bất kỳ Thanh màu cam nào sau khi chọn Biểu đồ . Sau đó nhấp vào danh sách thả xuống của Điền và chọn Không điền .
- Bạn sẽ thấy Thanh lợi nhuận tiếp theo trở nên gọn gàng và sạch sẽ. Giờ hãy nhấp vào biểu tượng dấu cộng của biểu đồ và chọn Nhãn dữ liệu >> Tùy chọn khác…
- Sau đó Nhãn dữ liệu định dạng sẽ xuất hiện. Bỏ chọn Giá trị và chọn Giá trị từ ô
- Bạn sẽ thấy hộp thoại . Chọn phạm vi H5:H10 ( Cột phần trăm ) cho Phạm vi nhãn dữ liệu và nhấp vào OK .
Sau đó, bạn sẽ thấy mức tăng và giảm của lợi nhuận hàng tháng theo tỷ lệ phần trăm trong biểu đồ .
Đây là một cách rất hay và hiệu quả để hiển thị phần trăm thay đổi trong Biểu đồ Excel.
Đọc thêm: Cách hiển thị tỷ lệ phần trăm trong biểu đồ Excel (3 phương pháp)
2. Hiển thị phần trăm thay đổi bằng cách sử dụng biểu đồ đường trong Excel
Bạn cũng có thể biểu thị phần trăm thay đổi bằng cách sử dụng sơ đồ đường . Để thực hiện việc này, hãy làm theo mô tả bên dưới.
Các bước:
- Chọn phạm vi B4:C11 rồi chuyển đến Chèn >> Dòng VớiĐiểm đánh dấu
- Sau đó, bạn sẽ thấy Biểu đồ đường kẻ . Nhưng bạn sẽ không thấy tỷ lệ phần trăm thay đổi trong biểu đồ đó.
- Vì vậy, để xem tỷ lệ phần trăm thay đổi , vui lòng thực hiện các bước trong Phần 1 của bài viết này để tạo Biểu đồ đường . Quá trình hiển thị phần trăm thay đổi hoàn toàn tương tự như phần đầu tiên. Chỉ lần này, chúng tôi không cần Thanh lỗi , vì vậy chúng tôi bỏ chọn Thanh lỗi . Sau khi lặp lại các bước đó, cuối cùng bạn sẽ nhận được Sơ đồ đường của phần trăm thay đổi .
Vì vậy, điều này là một cách đơn giản khác để hiển thị phần trăm thay đổi trong biểu đồ Excel.
Đọc thêm: Cách hiển thị phần trăm trong biểu đồ hình tròn Excel (3 cách)
Phần Thực hành
Sau đây tôi trình bày cho bạn tập dữ liệu mà chúng tôi đã sử dụng để hiển thị phần trăm thay đổi trong biểu đồ Excel để bạn có thể tự thực hành .
Kết luận
Mục tiêu của tôi là cung cấp cho bạn một số mẹo cơ bản về cách hiển thị phần trăm thay đổi trong Biểu đồ Excel . Điều này rất quan trọng khi bạn muốn hiểu điều kiện kinh doanh của tổ chức mình và để dự đoán loại hành động nào cần được thực hiện. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc phản hồi nào, xin vui lòng chia sẻ chúng trong hộp bình luận. Điều này sẽ giúp tôi làm phong phú các bài viết sắp tới của mình.
