В тази статия ще покажем как да покажем процентно изменение в графика на Excel. Използването на графика на Excel може да ви представи връзката между данните по атрактивен начин. Показването на частични числа като проценти е лесно за разбиране, докато анализирате данните. В следния набор от данни имаме данни за компанията Печалба през периода Март към септември .

Изтегляне на работна тетрадка за практика

2 начина за показване на процентна промяна в графика на Excel

1. Използване на колонна диаграма за показване на процентна промяна в Excel

За набора от данни, с който разполагаме, ще разгледаме внимателно процентно изменение в месечна печалба от Колонна диаграма . Нека направим няколко прости обсъждания по-долу.

Стъпки:

• Първо, създайте нов колона за печалби на следното месеци и въведете следната формула в клетката D5 .

• След това натиснете ВЪВЕДЕТЕ и ще видите печалба на април месец се появяват в клетка D5 .

• Използвайте Дръжка за пълнене към Автоматично попълване долните клетки.

• Сега направете няколко колони за Отклонение в печалби , Положително отклонение , Отрицателна разлика , и Процентна промяна .
• Въведете следната формула в клетка E5 , натиснете ВЪВЕДЕТЕ и използвайте бутона Дръжка за пълнене към Автоматично попълване долните клетки, както сте направили в Следваща колона "Печалба . (За да видите Автоматично попълване процедура, преминете през Първа формула )

• След това отново въведете тази формула в клетката F5 , натиснете ВЪВЕДЕТЕ и използвайте бутона Дръжка за пълнене към Автоматично попълване долните клетки, както сте направили в Следваща колона "Печалба . (За да видите Автоматично попълване процедура, преминете през Първа формула )

Функцията IF съхранява увеличението на печалби в колона F .

• След това запишете формулата, дадена по-долу, в G5 , натиснете ВЪВЕДЕТЕ и използвайте бутона Дръжка за пълнене към Автоматично попълване долните клетки, както сте направили в Следваща колона "Печалба . (За да видите Автоматично попълване процедура, преминете през Първа формула )

Този път, функцията IF съхранява намалението на печалби в Колона G .

• Накрая въведете следната формула в клетката H5 , натиснете ВЪВЕДЕТЕ и използвайте бутона Дръжка за пълнене към Автоматично попълване долните клетки, както сте направили в Следваща колона "Печалба . (За да видите Автоматично попълване процедура, преминете през Първа формула )

Сега ще покажем тази информация в диаграма. Особено вниманието ни е насочено към Процентна промяна . Нека да видим как да направим диаграма за това.

• Изберете обхват B4: D11 ( Месец , Печалба , и Следваща печалба колони) и след това отидете в Вмъкване на >> Диаграма с клъстерирани колони

A диаграма ще се появи.

• Кликнете два пъти върху Следваща печалба колона ( Оранжево оцветени ленти ) в графиката. След това щракнете върху плюс и премахнете отметката от Легенда и Мрежови линии (Това не е задължително, правя го, за да получа по-добър изглед на графиката).
• Изберете Барове за грешка >> Повече опции ... .

• Ще видите прозореца Format Error Bars (Форматиране на ленти за грешки). Уверете се, че Посока е настроено на И двата сайта и Стил на края е Cap . След това от Размер на грешката опции, изберете Потребителски и щракнете върху Посочете стойност .

• A диалогов прозорец ще се появи. Изберете диапазон F5:F11 и G5:G11 за Положителна стойност на грешката и Отрицателна стойност на грешката съответно секции.
• Кликнете върху ОК .

• Сега щракнете с десния бутон на мишката върху някой от Колонни ленти за печалба ( Синьо оцветени барове ) и изберете Форматиране на серия данни...

• Направете Припокриване на сериите и Ширина на пролуката към 0% в Прозорец за форматиране на серии от данни . Също така се уверете, че Серия от сюжети остава на Първична ос .

• За да промените Цвят на запълване на Следваща Барове за печалба да не Напълнете , щракнете с десния бутон на мишката върху някой от Оранжеви барове след избиране на Графика . След това щракнете върху падащ списък на Напълнете и изберете Без запълване .

• Ще видите Следваща Барове за печалба Сега щракнете върху символ плюс на диаграма и изберете Етикети за данни >> Повече опции...

• След това Форматиране на етикети за данни ще се появи. Махнете отметката Стойност и проверете Стойност от клетките

• Ще видите диалогов прозорец . Изберете диапазон H5:H10 ( Процентна колона ) за Обхват на етикета за данни и щракнете върху ОК .

След това ще видите увеличението и намалението на месечни печалби в процент в диаграма .

Това е много приятен и ефективен начин да се покаже процентно изменение в Excel Graph.

Прочетете още: Как да показваме проценти в графика на Excel (3 метода)

2. Показване на процентна промяна чрез използване на линейна диаграма в Excel

Можете също така да представите процентно изменение като използвате линейна диаграма За да направите това, следвайте описанието по-долу.

Стъпки:

• Изберете диапазон B4:C11 и след това отидете в Вмъкване на >> Линия с маркери

• Ще видите Линейна диаграма тогава. Но няма да видите процентно изменение в тази графика.

• Така че, за да видите процентно изменение , моля, преминете през следните стъпки Раздел 1 на тази статия, за да генерирате Линейна графика . Процесът на показване на процентно изменение е напълно подобен на първия раздел. Само че този път не се нуждаем от Барове за грешка , така че премахваме отметката Барове за грешка След като повторите тези стъпки, накрая ще получите Линейна диаграма на процентно изменение .

Това е още един прост начин да покажете процентно изменение в графика на Excel.

Прочетете още: Как да покажете процент в кръговата диаграма на Excel (3 начина)

Практически раздел

Тук ви представям набора от данни, който използвахме, за да покажем процентно изменение в графика на Excel, за да можете да практикувате самостоятелно.

Заключение

Целта ми беше да ви дам няколко основни съвета за това как да показва процентното изменение в Графика на Excel . това е много важно, когато искате да разберете бизнес състоянието на вашата организация и за това да предвидите какъв вид действие трябва да се предприеме. Ако имате някакви въпроси или обратна връзка, моля, не се колебайте да ги споделите в полето за коментари. Това ще ми помогне да обогатя следващите си статии.