I den här artikeln beskrivs hur du visar procentuell förändring i ett Excel-diagram. Med hjälp av ett Excel-diagram kan du visa förhållandet mellan data på ett iögonfallande sätt. Att visa deltal som procentandelar är lätt att förstå när du analyserar data. I följande dataset har vi ett företags Vinst under perioden Mars till September .

Ladda ner övningsboken

2 sätt att visa procentuell förändring i Excel-grafiken

1. Användning av kolumndiagram visa procentuell förändring i Excel

För det dataset vi har kommer vi att granska de procentuell förändring på månatlig vinst av en Kolonndiagram . Låt oss föra en enkel diskussion nedan.

Steg:

• Först skapar du en ny kolumn för vinster av följande månader och skriv följande formel i cell D5 .

• Tryck sedan på ENTER och du kommer att se vinst på April månad visas i cellen D5 .

• Använd Handtag för fyllning till AutoFill de nedre cellerna.

• Gör nu några kolumner för Avvikelse på vinster , Positiv avvikelse , Negativ avvikelse , och Procentuell förändring .
• Skriv följande formel i cell E5 , slå till på ENTER knappen och använder Handtag för fyllning till AutoFill lägre celler som du gjorde i Nästa vinstkolumn . (För att se den AutoFill proceduren, gå igenom Första formeln )

• Skriv sedan den här formeln i cellen F5 , slå till på ENTER knappen och använder Handtag för fyllning till AutoFill lägre celler som du gjorde i Nästa vinstkolumn . (För att se AutoFill proceduren, gå igenom Första formeln )

IF-funktionen lagrar ökningen av vinster på kolumn F .

• Skriv sedan ned formeln nedan i G5 , slå till på ENTER knappen och använder Handtag för fyllning till AutoFill lägre celler som du gjorde i Nästa vinstkolumn . (För att se den AutoFill proceduren, gå igenom Första formeln )

Den här gången, IF-funktionen lagrar minskningen av vinster på Kolumn G .

• Slutligen skriver du följande formel i cellen H5 , slå till på ENTER knappen och använder Handtag för fyllning till AutoFill lägre celler som du gjorde i Nästa vinstkolumn . (För att se den AutoFill proceduren, gå igenom Första formeln )

Nu ska vi visa denna information i ett diagram. Vårt huvudfokus ligger framför allt på följande Procentuell förändring Låt oss se hur vi kan göra ett diagram för detta.

• Välj den intervall B4:D11 ( Månad , Vinst , och Nästa vinst kolumner) och sedan gå till Infoga >> Klustrad kolumndiagram

A diagram kommer att visas.

• Dubbelklicka på den Nästa vinst kolumnen ( Orangefärgade staplar ) i diagrammet. Klicka sedan på plus ikonen och avmarkerar Legend och Rutlinjer (Detta är frivilligt, men jag gör det för att få en bättre bild av diagrammet).
• Välj Felmarginaler >> Fler alternativ ... .

• Fönstret Formatera felmarkeringar visas. Kontrollera att Riktning är inställd till Båda och Slutstycke är Mössa . Efter det från den Fel Belopp alternativ, välj Anpassad och klicka på Ange värde .

• A dialogruta visas. Välj den intervall F5:F11 och G5:G11 för Positivt felvärde och Negativt felvärde respektive sektioner.
• Klicka på OK .

• Högerklicka nu på någon av de Profit Column Bars ( Blå färgade stänger ) och välj Format Dataserie...

• Gör Överlappning av serier och Spaltbredd till 0% på Fönster för format av dataserier Se också till att Plot-serien är kvar på Primär axel .

• För att ändra den Fyllningsfärg på Nästa vinst barer till ingen Fyll på , högerklicka på någon av de Orange Bars efter att ha valt den Diagram Klicka sedan på rullgardinslista av den Fyll på och väljer Ingen fyllning .

• Du kommer att se Nästa vinst barer blir snyggt och rent. Klicka nu på den plus-symbol av den diagram och välj Dataetiketter >> Fler alternativ...

• Då är det Formatera dataetiketter visas. Avmarkera Värde och kontrollera Värde från celler

• Du kommer att se en dialogruta Välj den . intervall H5:H10 ( Procentuell kolumn ) för Datamärkningsområde och klicka på OK .

Efter det kommer du att se ökningen och minskningen av månadsvinster på procentuell andel i den diagram .

Detta är ett mycket trevligt och effektivt sätt att visa procentuell förändring i Excel-grafiken.

Läs mer: Hur man visar procentandelar i ett Excel-diagram (3 metoder)

2. Visa procentuell förändring med hjälp av linjediagram i Excel

Du kan också representera procentuell förändring genom att använda en linjediagram. Följ beskrivningen nedan för att göra detta.

Steg:

• Välj den intervall B4:C11 och sedan gå till Infoga >> Linje med markörer

• Du kommer att se Linjediagram men du kommer inte att se den procentuell förändring i det diagrammet.

• För att se den procentuell förändring , gå igenom stegen för att Avsnitt 1 av denna artikel för att generera den Linjediagram . Processen att visa upp procentuell förändring är helt lik det första avsnittet, men den här gången behöver vi inte använda Felmarginaler , så vi avmarkerar Felmarginaler Efter att ha upprepat dessa steg får du till slut en Linjediagram av den procentuell förändring .

Detta är ett annat enkelt sätt att visa den procentuell förändring i ett Excel-diagram.

Läs mer: Hur man visar procentandelar i Excel cirkeldiagram (3 sätt)

Övningssektionen

Här presenterar jag den datamängd som vi använde för att visa hur procentuell förändring i ett Excel-diagram så att du kan öva på egen hand.

Slutsats

Mitt mål var att ge dig några grundläggande tips om hur du kan visa den procentuella förändringen i en Excel-diagram Detta är mycket viktigt när du vill förstå din organisations affärsläge och förutse vilken typ av åtgärder som behöver vidtas. Om du har några frågor eller synpunkter är du välkommen att dela med dig av dem i kommentarsfältet. Detta kommer att hjälpa mig att berika mina kommande artiklar.