I Microsoft Excel är det vanligt att arbeta med flera arbetsböcker. Du kan ha kopplingar eller länkar mellan dessa arbetsböcker. Det hjälper till att visualisera ändringarna om någon ändrar data i källfilen. Men ibland behöver du bara data för att demonstrera. Det är därför som du behöver bryta länkar mellan dem. Du kan hamna i en situation där alternativet för brytlänkar inte fungerar i Excel. I den här handledningen får du lära dig att lösa det här problemet på ett effektivt sätt.

Ladda ner övningsboken

Ladda ner dessa övningsböcker.

Total försäljning.xlsx

Vad innebär det att bryta länkar i Excel?

När du ansluter dina data till data i en annan arbetsbok kan du kalla det en extern länk. Om du gör ändringar i källfilen kommer du att se en ändring i den andra arbetsboken.

Du kan hitta externa länkar i formellfältet. Ta en titt på följande skärmdump:

Här är vår källfil. Vi har några försäljningsdata här. Nu vill vi lägga till den totala försäljningen baserat på produkterna. Så vi gjorde det i en annan arbetsbok.

Här kan du se i formellfältet att vår Total Sales.xlsx har externa länkar till källfilen.

Men om du gör några ändringar i källfilen kommer du att se ändringarna i resultatet i arbetsboken Total försäljning.

Nackdelen är dock att du alltid måste ha den länkade arbetsboken öppen. Om du tar bort den länkade arbetsboksfilen, ändrar dess namn eller ändrar mappens placering uppdateras inte uppgifterna.

Om du arbetar med en arbetsbok som har externa länkar och du måste dela den med andra personer är det bättre att ta bort dessa externa länkar. Du kan också säga att du måste bryta länkarna mellan dessa arbetsböcker.

7 sätt att åtgärda om länkar som bryts inte fungerar i Excel

Innan vi börjar måste vi veta hur det är att bryta länkar som inte fungerar i Excel. Gå först till Uppgifter fliken. Sedan kan du från fliken Förfrågningar & anslutningar grupp, klicka på Redigera länkar Du kommer att se detta:

Du kan se att knappen Bryt länkar är dimmad. Det var inte meningen att det skulle vara så. Det finns alltså några problem som vi måste åtgärda.

I följande avsnitt kommer vi att ge dig åtta metoder som kan hjälpa dig att åtgärda detta. Vi rekommenderar att du lär dig och prövar alla dessa metoder i dina arbetsböcker. Det kommer säkert att förbättra dina Excel-kunskaper.

1. Ta bort skyddet av ditt ark för att bryta länkar Excel

Det första du måste försäkra dig om är om ditt ark är skyddat eller inte. Ibland försöker vi skydda våra ark från onödiga åtgärder så att ingen kan redigera dem utan tillstånd.

📌 Steg

• Gå först till Recension.
• I gruppen Skydda klickar du sedan på Avlägsna skydd från bladet .

• Därefter kommer den att be om lösenordet. Skriv sedan in lösenordet.

• Klicka sedan på OK .
• Gå nu till fliken Data och välj sedan från Förfrågningar & anslutningar grupp, klicka på Redigera länkar .

Här kan du se att knappen Bryt länk fungerar i Excel. Klicka på den för att bryta länken.

Läs mer: Hitta trasiga länkar i Excel (4 snabba metoder)

2. Ta bort alla namngivna intervall för att åtgärda avbrutna länkar

Det är ett av de vanligaste problemen. Din externa fil kan ha vissa definierade namn. Ibland skapar det ett problem som kan försvaga din brytlänkknapp. Så du måste ta bort alla definierade namn från arbetsboken.

📌 Steg

• Gå först till Formler Fliken.
• Från Definierade namn grupp, välj Namn chef .

• Därefter visas Namn chef dialogrutan.

• Klicka sedan på Ta bort .
• Klicka sedan på OK .

Slutligen kan det fungera för dig om knappen Bryt länk inte fungerar i Excel.

Läs mer: Hur man tar bort hyperlänkar från Excel (7 metoder)

3. Bryt länkar för datavalidering i Excel

Ibland har de externa filerna vissa formler som är länkade till källfilen i fältet Datavalidering. Detta kan skapa problem med att bryta länkarna mellan arbetsböckerna. I så fall måste du ta bort dessa länkar från källan.

📌 Steg

• Gå först till Uppgifter fliken.
• Från Verktyg för data grupp, välj Validering av data .
• Om dina Break Links inte fungerar kan du se detta i dialogrutan:

• Ta bara bort källan och länka till motsvarande arbetsblad.
• Ett annat sätt är att tillåta Alla värden på Kriterier för validering .

I slutändan hoppas jag att den här metoden kan hjälpa dig om knappen Bryt länkar inte fungerar i Excel.

Läs mer: Ta bort hyperlänken för hela kolumnen i Excel (5 sätt)

Liknande läsningar

• VBA för att lägga till en hyperlänk till ett cellvärde i Excel (4 kriterier)
• [Fastställt!] Hyperlänkar i Excel fungerar inte efter att ha sparat (5 lösningar)
• Länka en webbplats till ett Excel-ark (2 metoder)
• [Fix:] Hyperlänken till webbplatsen fungerar inte i Excel
• Excel VBA: Öppna hyperlänkar i Chrome (3 exempel)

4. Ta bort externa länkar i diagrammen om brytningslänkarna inte fungerar

Du kan ha chattar som du har skapat på externa filer. Du har skapat en fantomlänk i det här fallet. Det kan leda till problem med att bryta länkar som inte fungerar.

📌 Steg

• Högerklicka först på diagrammet och klicka på Välj data .

• Därefter ser du att diagrammet är kopplat till arbetsboken Source.

• Gå nu till arbetsboken Källa.
• Kopiera sedan hela datasetet.

• Klistra nu in den i Total försäljning.xlsx filen i ett nytt arbetsblad.

• Välj återigen diagrammet och högerklicka på det.

• Nu, i den Diagramdataområde och ändrar referensen till de nya uppgifterna i arbetsbladet.

Nu är diagrammet äntligen länkat till den nya arbetsboken. Det kan nu lösa problemet med att knappen Bryt länkar inte fungerar i Excel.

Läs mer: Ta bort externa länkar i Excel

5. Ta bort externa länkar till villkorlig formatering i Excel

En annan sak som kan skapa detta problem är externa länkar i villkorlig formatering. Det kan finnas dolda regler för villkorlig formatering.

📌 Steg

• Gå till Hem fliken.
• Sedan, från den Stilar grupp, välj Villkorlig formatering> Hantera regler.
• Nu kan du se alla externa länkar här:

• Klicka nu på Radera regel för att ta bort länkarna.

På så sätt kan du ta bort alla externa länkar som kan lösa problemet med brytande länkar i Excel.

Läs mer: Hitta externa länkar i Excel (6 snabba metoder)

6. Gör en zip-fil av Excel-filen

Jag tycker att den här metoden är den ultimata metoden som du bör prova om dina brytningslänkar inte fungerar i Excel. Du kan ta bort alla externa länkar med den här metoden.

📌 Steg

• Gå först till den mapp där du har sparat din externa fil. Här är vår externa fil Total försäljning.xlsx.
• Högerklicka på filen och välj sedan Byt namn på .
• Därefter ändrar du filtillägget från .xlsx till .zip.

• Nu blir din Excel-fil en zip-fil.
• Öppna sedan den zip-filen.

• Öppna därefter xl mapp.

• Välj nu den externalLinks och radera den.
• Därefter ändrar du filtillägget från .zip till .xlsx .

Därefter konverteras den från en zip-fil till en Excel-fil. På det här sättet kan du bryta alla länkar. Så om din bryta-länkar-knapp inte fungerar kan du prova den här metoden.

7. Ändra filtypen om brytlänkar inte fungerar

Vi använder inte den här metoden så ofta, men den kan lösa problemet med brytande länkar som du har.

📌 Steg

• Först klickar du på Fil
• Välj sedan Spara som
• Ändra nu filtypen från .xlsx till .xls.

• Klicka sedan på Spara .
• Klicka återigen på Fil Välj sedan Spara som alternativ.
• Ändra nu filtypen från .xls till .xlsx. Klicka sedan på Spara.

I slutändan kan det lösa problemet med brytningslänkar som inte fungerar i Excel.

I princip konverterar vi vår Excel-fil till en äldre version. Om ditt kalkylblad har någon funktion som inte är kompatibel med den äldre versionen kommer alla funktioner att tas bort. Se därför till att skapa en säkerhetskopia av din fil.

Läs mer: [Fix]: Excel Edit Links Change Source fungerar inte

💬 Saker att komma ihåg

✎ Du bör alltid skapa en säkerhetskopia av din externa Excel-fil innan du gör några ändringar.

✎ Kom ihåg att om du bryter länkarna tas alla formler som är länkade till källfilen bort. Du kommer att se dina data som enbart värden.

✎ För skyddade blad ska du begära lösenordet från författaren.

Slutsats

Avslutningsvis hoppas jag att den här handledningen har gett dig användbar kunskap för att lösa problemet med att Bryt länkar inte fungerar i Excel. Vi rekommenderar att du lär dig och tillämpar alla dessa instruktioner på ditt dataset. Ladda ner övningsarbetsboken och prova dem själv. Du får också gärna ge feedback i kommentarsfältet. Din värdefulla feedback håller oss motiverade att skapa handledningar som denna.

Glöm inte att besöka vår webbplats Exceldemy.com för olika Excel-relaterade problem och lösningar.

Fortsätt att lära dig nya metoder och fortsätt att växa!