في Microsoft Excel ، يعد العمل مع مصنفات متعددة مهمة شائعة. قد يكون لديك اتصالات أو ارتباطات بين هذه المصنفات. يساعد في تصور التغييرات إذا قام البعض بتغيير بيانات الملف المصدر. لكن ، في بعض الأحيان قد تحتاج فقط إلى البيانات للتوضيح. لهذا السبب تحتاج إلى فصل الروابط بينهما. قد تجد نفسك في موقف لا يعمل فيه خيار قطع الروابط في Excel. في هذا البرنامج التعليمي ، سوف تتعلم كيفية حل هذه المشكلة بشكل فعال.

تنزيل Practice Workbook

تنزيل هذه المصنفات التدريبية.

إجمالي المبيعات. xlsx

ماذا يعني فصل الروابط في Excel؟

عند توصيل بياناتك ببيانات مصنف آخر ، يمكنك تسميتها ارتباطًا خارجيًا. إذا أجريت أي تغييرات في الملف المصدر ، فسترى تغييرًا في المصنف الآخر.

يمكنك العثور على ارتباطات خارجية من شريط الصيغة. ألق نظرة على لقطة الشاشة التالية:

هنا ملف المصدر الخاص بنا. لدينا بعض بيانات المبيعات هنا. الآن ، نريد إضافة إجمالي المبيعات بناءً على المنتجات. لذلك ، قمنا بذلك في مصنف آخر.

هنا ، يمكنك أن ترى من شريط الصيغة ، يحتوي Total Sales.xlsx على روابط خارجية لملف المصدر.

ولكن ، إذا قمت بإجراء أي تغييرات على الملف المصدر ، فسترى تغييرات الإخراج في مصنف إجمالي المبيعات.

ومع ذلك ، فإن العيب هو أنكمطلوب دائمًا أن يكون هذا المصنف المرتبط مفتوحًا. إذا قمت بحذف ملف المصنف ذي الصلة ، أو غيرت اسمه ، أو قمت بتعديل موقع المجلد الخاص به ، فلن يتم تحديث البيانات.

إذا كنت تعمل باستخدام مصنف يمتلك ارتباطات خارجية وعليك مشاركته مع الآخرين الأشخاص ، فمن الأفضل حذف هذه الروابط الخارجية. أو يمكنك القول إن عليك قطع الروابط بين هذه المصنفات.

7 طرق للإصلاح إذا كانت هناك روابط لا تعمل في Excel

قبل أن نبدأ ، يجب أن نعرف ما هو شكل كسر الروابط لا تعمل في Excel. أولاً ، انتقل إلى علامة التبويب البيانات . ثم من استعلامات & amp؛ مجموعة اتصالات ، انقر فوق تحرير الروابط . سترى هذا:

يمكنك أن ترى أن زر "فاصل الروابط" معتم. لم يكن من المفترض أن يكون الأمر كذلك. لذا ، هناك بعض المشكلات التي نحتاج إلى إصلاحها.

في الأقسام التالية ، سنزودك بثماني طرق قد تساعدك في إصلاح ذلك. نوصيك بتعلم كل هذه الأساليب وتجربتها في دفاتر العمل الخاصة بك. بالتأكيد ، سيؤدي ذلك إلى تحسين معرفتك ببرنامج Excel.

1. قم بإلغاء حماية الورقة لكسر الروابط في Excel

أول شيء تحتاج إلى التأكد منه هو ما إذا كانت الورقة محمية أم لا. في بعض الأحيان نحاول حماية أوراقنا من الإجراءات غير الضرورية. حتى لا يتمكن أي شخص من تحريرها بدون إذن.

📌 الخطوات

• أولاً ، انتقل إلى المراجعة.
• ثم من مجموعة Protect ،انقر فوق إلغاء حماية الورقة .

• بعد ذلك ، سيطلب كلمة المرور. ثم اكتب كلمة المرور.

• بعد ذلك ، انقر فوق موافق .
• الآن ، انتقل إلى علامة تبويب البيانات. ثم من استعلامات & amp؛ مجموعة الاتصالات ، انقر فوق تحرير الروابط .

هنا ، يمكنك أن ترى أن زر Break Link يعمل في Excel. انقر فوق ذلك لكسر الارتباط.

اقرأ المزيد: البحث عن الروابط المقطوعة في Excel (4 طرق سريعة)

2. حذف جميع الأسماء نطاقات لإصلاح روابط القطع

الآن ، إنها واحدة من تلك المشاكل الشائعة. قد يكون لملفك الخارجي بعض الأسماء المحددة. في بعض الأحيان ، تخلق مشكلة قد تؤدي إلى تعتيم زر رابط الفاصل. لذلك ، يجب عليك حذف جميع الأسماء المعرفة من المصنف.

📌 الخطوات

• أولاً ، انتقل إلى علامة التبويب الصيغ .
• من المجموعة الأسماء المعرفة ، حدد مدير الأسماء .

• بعد ذلك ، سترى مربع الحوار مدير الاسم .

• بعد ذلك ، انقر فوق حذف .
• بعد ذلك ، انقر فوق موافق .

أخيرًا ، قد يعمل من أجلك إذا كان زر Break Link لا يعمل في Excel.

اقرأ المزيد: كيفية إزالة الارتباط التشعبي من Excel (7 طرق)

3. قطع ارتباطات التحقق من صحة البيانات في Excel

في بعض الأحيان ، تحتوي الملفات الخارجية على بعض الصيغ المرتبطة بالملف المصدر في البياناتمجال التحقق. قد يؤدي ذلك إلى حدوث مشاكل في قطع الروابط بين المصنفات. لذلك ، في هذه الحالة ، يجب عليك إزالة هذه الروابط من المصدر.

📌 الخطوات

• أولاً ، انتقل إلى البيانات علامة التبويب.
• من المجموعة أدوات البيانات ، حدد التحقق من صحة البيانات .
• الآن ، إذا لم تعمل روابط القطع ، فقد ترى هذا في مربع الحوار:

• فقط ، قم بإزالة المصدر والارتباط بورقة العمل المقابلة.
• هناك طريقة أخرى للسماح أي قيم في معايير التحقق من الصحة .

في النهاية ، آمل أن تساعدك هذه الطريقة في حالة انقطاع الروابط الزر لا يعمل في Excel.

اقرأ المزيد: كيفية إزالة الارتباط التشعبي للعمود بأكمله في Excel (5 طرق)

قراءات مماثلة

• VBA لإضافة ارتباط تشعبي إلى قيمة الخلية في Excel (4 معايير)
• [ثابت!] الارتباطات التشعبية في Excel ليست العمل بعد الحفظ (5 حلول)
• كيفية ربط موقع ويب بورقة Excel (طريقتان)
• [Fix:] ارتباط تشعبي بـ موقع الويب لا يعمل في Excel
• Excel VBA: افتح الارتباط التشعبي بتنسيق Chrome (3 أمثلة)

4. إزالة المخططات الروابط الخارجية إذا كانت الروابط لا تعمل

الآن ، قد يكون لديك بعض الدردشات التي قمت بإنشائها على ملفات خارجية. لقد قمت بإنشاء رابط وهمي في هذه الحالة. قد يؤدي إلى مشكلة في قطع الروابط التي لا تعمل.

📌 الخطوات

• أولاً ، صحيح-انقر فوق الرسم البياني وانقر فوق تحديد البيانات .

• بعد ذلك ، سترى ، هذا المخطط مرتبط بـ المصنف المصدر.

• الآن ، انتقل إلى المصنف المصدر.
• ثم انسخ مجموعة البيانات بالكامل.

• الآن ، قم بلصقه في ملف Total Sales.xlsx في ورقة عمل جديدة.

• مرة أخرى ، حدد الرسم البياني وانقر عليه بزر الماوس الأيمن.

• الآن ، في بيانات الرسم البياني النطاق ، قم بتغيير المرجع إلى بيانات ورقة العمل الجديدة.

الآن ، أخيرًا ، تم ربط المخطط الخاص بك بالمصنف الجديد. قد يعمل الآن على إصلاح مشكلة عدم عمل زر الروابط الفاصلة في Excel.

اقرأ المزيد: كيفية إزالة الروابط الخارجية في Excel

5. حذف الارتباطات الخارجية للتنسيق الشرطي في Excel

الشيء الآخر الذي قد يؤدي إلى حدوث هذه المشكلة هو الروابط الخارجية في التنسيق الشرطي. قد تكون هناك بعض قواعد التنسيق الشرطي المخفية.

📌 الخطوات

• انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية .
• ثم ، من المجموعة الأنماط ، حدد تنسيق شرطي & gt؛ إدارة القواعد.
• الآن ، يمكنك مشاهدة أي روابط خارجية هنا:

• الآن ، انقر فوق احذف القاعدة لحذف الروابط.

بهذه الطريقة ، يمكنك إزالة أي روابط خارجية قد تصلح مشكلة الروابط الفاصلة في Excel.

اقرأ المزيد : البحث عن روابط خارجية في Excel (6طرق سريعة)

6. أنشئ ملفًا مضغوطًا لملف Excel

الآن ، أعتقد أن هذه الطريقة هي الطريقة المثلى التي يجب أن تجربها إذا كانت روابط القطع لا تعمل في Excel . يمكنك حذف أي روابط خارجية من هذه الطريقة.

📌 الخطوات

• أولاً ، انتقل إلى المجلد الذي حفظت فيه ملفك الخارجي. هنا ، ملفنا الخارجي هو Total Sales.xlsx.
• الآن ، انقر بزر الماوس الأيمن على الملف. ثم حدد إعادة تسمية .
• بعد ذلك ، قم بتغيير امتداد الملف من .xlsx إلى .zip.

• الآن ، سيصبح ملف Excel الخاص بك ملف مضغوط.
• بعد ذلك ، افتح هذا الملف المضغوط.

• بعد ذلك ، افتح المجلد xl .

• الآن ، حدد ExternalLinks المجلد وحذفه.
• بعد ذلك ، قم بتغيير امتداد الملف من .zip إلى .xlsx .

بعد ذلك ، سيتم تحويله من ملف مضغوط إلى ملف Excel. بهذه الطريقة ، يمكنك كسر جميع الروابط. لذا ، إذا كان زر قطع الروابط لا يعمل ، فجرّب هذه الطريقة.

7. قم بتغيير نوع الملف إذا لم تعمل الروابط الفاصلة

الآن ، لا نستخدم هذه الطريقة كثيرًا. ولكن ، قد يصلح مشكلة الروابط الفاصلة التي تواجهها.

📌 الخطوات

• أولاً ، انقر فوق ملف
• ثم حدد حفظ باسم
• الآن ، قم بتغيير نوع الملف من .xlsx إلى .xls.

• بعد ذلك ، انقر فوق حفظ .
• مرة أخرى ، انقر فوق ملف ثم حدد الخيار حفظ باسم .
• الآن ، قم بتغيير نوع الملف من .xls إلى .xlsx. ثم انقر فوق حفظ.

في النهاية ، قد يصلح مشكلة قطع الروابط التي لا تعمل في Excel.

في الأساس ، نقوم بتحويل ملف Excel الخاص بنا إلى إصدار أقدم. لذلك ، إذا كانت ورقة العمل الخاصة بك تحتوي على أي ميزة غير متوافقة مع الإصدار الأقدم ، فستزيلها جميعًا. لذا ، تأكد من إنشاء نسخة احتياطية من ملفك.

اقرأ المزيد: [Fix]: Excel Edit Links Change Source Not working

💬 أشياء يجب تذكرها

✎ يجب عليك دائمًا إنشاء نسخة احتياطية من ملف Excel الخارجي قبل إجراء أي تغييرات.

✎ تذكر ، قطع الروابط سيزيل جميع الصيغ المرتبطة بالملف المصدر. سترى بياناتك كقيم فقط.

✎ اجمع كلمة المرور من المؤلف للأوراق المحمية.

الخاتمة

في الختام ، أتمنى زودك هذا البرنامج التعليمي بمعرفة مفيدة لإصلاح مشكلة Break Links التي لا تعمل في Excel. نوصيك بمعرفة كل هذه الإرشادات وتطبيقها على مجموعة البيانات الخاصة بك. قم بتنزيل كتيب التدريب وجربها بنفسك. أيضًا ، لا تتردد في تقديم ملاحظات في قسم التعليقات. ملاحظاتك القيمة تحفزنا على إنشاء برامج تعليمية مثل هذه.

لا تنس التحقق من موقعنا على الويب Exceldemy.com لمختلفالمشاكل والحلول المتعلقة ببرنامج Excel.

استمر في تعلم طرق جديدة واستمر في النمو!