ใน Microsoft Excel การทำงานกับสมุดงานหลายเล่มเป็นงานทั่วไป คุณอาจมีการเชื่อมต่อหรือลิงก์ระหว่างสมุดงานเหล่านี้ ช่วยให้เห็นภาพการเปลี่ยนแปลงหากมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลของไฟล์ต้นฉบับ แต่บางครั้งคุณอาจต้องการเพียงข้อมูลเพื่อแสดง นั่นเป็นเหตุผลที่คุณต้อง แยกลิงก์ ระหว่างลิงก์เหล่านั้น คุณอาจพบว่าตัวเองอยู่ในสถานการณ์ที่ตัวเลือกตัวแบ่งลิงก์ไม่ทำงานใน Excel ในบทช่วยสอนนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีแก้ปัญหานี้อย่างมีประสิทธิภาพ

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัด

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดเหล่านี้

Total Sales.xlsx

การทำลายลิงก์ใน Excel หมายความว่าอย่างไร

เมื่อคุณเชื่อมต่อข้อมูลของคุณกับข้อมูลของสมุดงานอื่น คุณสามารถเรียกมันว่าลิงก์ภายนอกได้ หากคุณทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ ในไฟล์ต้นฉบับ คุณจะเห็นการเปลี่ยนแปลงในเวิร์กบุ๊กอื่น

คุณสามารถค้นหาลิงก์ภายนอกได้จากแถบสูตร ดูภาพหน้าจอต่อไปนี้:

นี่คือไฟล์ต้นฉบับของเรา เรามีข้อมูลการขายที่นี่ ตอนนี้เราต้องการเพิ่มยอดขายรวมตามผลิตภัณฑ์ ดังนั้นเราจึงทำในเวิร์กบุ๊กอื่น

ที่นี่ คุณจะเห็นได้จากแถบสูตรว่า Total Sales.xlsx ของเรามีลิงก์ภายนอกไปยังไฟล์ต้นฉบับ

แต่หากคุณทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ กับไฟล์ต้นฉบับ คุณจะเห็นการเปลี่ยนแปลงของผลลัพธ์ในสมุดงานยอดขายรวม

อย่างไรก็ตาม ข้อเสียคือคุณจำเป็นต้องเปิดสมุดงานที่เชื่อมโยงไว้เสมอ หากคุณลบไฟล์สมุดงานที่เกี่ยวข้อง เปลี่ยนชื่อ หรือแก้ไขตำแหน่งที่ตั้งของโฟลเดอร์ ข้อมูลจะไม่อัปเดต

หากคุณใช้งานสมุดงานที่มีลิงก์ภายนอก และคุณต้องแชร์กับผู้อื่น บุคคล จะเป็นการดีกว่าที่จะลบลิงก์ภายนอกเหล่านี้ หรือคุณอาจพูดได้ว่าคุณต้องทำลายลิงก์ระหว่างสมุดงานเหล่านี้

7 วิธีในการแก้ไขหากลิงก์หยุดไม่ทำงานใน Excel

ก่อนที่เราจะเริ่มต้น เราต้องรู้ว่ามันเป็นอย่างไรในการทำลาย ลิงก์ไม่ทำงานใน Excel ก่อนอื่น ไปที่แท็บ ข้อมูล จากนั้น จาก แบบสอบถาม & กลุ่มการเชื่อมต่อ คลิกที่ แก้ไขลิงก์ คุณจะเห็นสิ่งนี้:

คุณจะเห็นว่าปุ่มหยุดลิงก์จางลง มันไม่ควรจะเป็นเช่นนั้น ดังนั้นจึงมีปัญหาบางอย่างที่เราต้องแก้ไข

ในส่วนต่อไปนี้ เราจะนำเสนอวิธีการ 8 วิธีที่อาจช่วยคุณแก้ไขปัญหานี้ได้ เราขอแนะนำให้คุณเรียนรู้และลองใช้วิธีการเหล่านี้ทั้งหมดในสมุดงานของคุณ แน่นอน มันจะพัฒนาความรู้ Excel ของคุณ

1. เลิกป้องกันแผ่นงานของคุณเพื่อทำลายลิงก์ Excel

สิ่งแรกที่คุณต้องแน่ใจคือแผ่นงานของคุณได้รับการป้องกันหรือไม่ บางครั้งเราพยายามปกป้องแผ่นงานของเราจากการกระทำที่ไม่จำเป็น เพื่อไม่ให้ใครแก้ไขได้โดยไม่ได้รับอนุญาต

📌 ขั้นตอน

• ก่อนอื่น ไปที่ รีวิว
• จากนั้น จากกลุ่มป้องกันคลิกที่ Unprotect Sheet .

• หลังจากนั้น ระบบจะถามรหัสผ่าน จากนั้นพิมพ์รหัสผ่าน

• ถัดไป คลิกที่ ตกลง
• ตอนนี้ ไปที่ แท็บข้อมูล จากนั้น จาก แบบสอบถาม & Connections group คลิกที่ Edit Links .

ที่นี่ คุณจะเห็นว่าปุ่ม Break Link ทำงานใน Excel คลิกเพื่อทำลายลิงก์

อ่านเพิ่มเติม: ค้นหาลิงก์เสียใน Excel (4 วิธีด่วน)

2. ลบชื่อทั้งหมด ช่วงสำหรับแก้ไขลิงก์หยุด

ตอนนี้ เป็นปัญหาทั่วไปอย่างหนึ่ง ไฟล์ภายนอกของคุณอาจมีชื่อที่กำหนดไว้ บางครั้งมันสร้างปัญหาที่อาจทำให้ปุ่มลิงค์ตัวแบ่งของคุณจางลง ดังนั้น คุณต้องลบชื่อที่กำหนดไว้ทั้งหมดออกจากสมุดงาน

📌 ขั้นตอน

• ขั้นแรก ไปที่แท็บ สูตร .
• จากกลุ่ม ชื่อที่กำหนด เลือก ตัวจัดการชื่อ .

• หลังจากนั้น คุณจะเห็นกล่องโต้ตอบ ตัวจัดการชื่อ

• หลังจากนั้น คลิกที่ ลบ .
• ถัดไป คลิกที่ ตกลง .

สุดท้าย อาจใช้ได้ผลสำหรับคุณหากปุ่มหยุดลิงก์ ใช้ไม่ได้ใน Excel

อ่านเพิ่มเติม: วิธีลบไฮเปอร์ลิงก์ออกจาก Excel (7 วิธี)

3. ทำลายลิงก์การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลใน Excel

บางครั้ง ไฟล์ภายนอกมีสูตรบางอย่างที่เชื่อมโยงกับไฟล์ต้นฉบับในข้อมูลเขตข้อมูลการตรวจสอบ สิ่งนี้อาจสร้างปัญหาในการทำลายการเชื่อมโยงระหว่างสมุดงาน ดังนั้น ในกรณีนี้ คุณต้องลบลิงก์เหล่านั้นออกจากแหล่งที่มา

📌 ขั้นตอน

• ก่อนอื่น ให้ไปที่ ข้อมูล tab.
• จากกลุ่ม Data Tools เลือก Data Validation .
• ตอนนี้ ถ้า Break Links ของคุณไม่ทำงาน คุณอาจเห็นสิ่งนี้ ในกล่องโต้ตอบ:

• เพียงแค่ลบแหล่งที่มาและเชื่อมโยงกับเวิร์กชีตที่เกี่ยวข้อง
• อีกวิธีหนึ่งคืออนุญาต ค่าใดๆ ใน เกณฑ์การตรวจสอบ .

ท้ายที่สุดนี้ ฉันหวังว่าวิธีนี้อาจช่วยคุณได้หากลิงก์เสียของคุณ ปุ่มไม่ทำงานใน Excel

อ่านเพิ่มเติม: วิธีลบไฮเปอร์ลิงก์สำหรับทั้งคอลัมน์ใน Excel (5 วิธี)

การอ่านที่คล้ายกัน

• VBA เพื่อเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ไปยังค่าเซลล์ใน Excel (4 เกณฑ์)
• [แก้ไขแล้ว!] ไฮเปอร์ลิงก์ใน Excel ไม่ การทำงานหลังจากบันทึก (5 วิธีแก้ไข)
• วิธีเชื่อมโยงเว็บไซต์กับแผ่นงาน Excel (2 วิธี)
• [แก้ไข:] ไฮเปอร์ลิงก์ไปยัง เว็บไซต์ไม่ทำงานใน Excel
• Excel VBA: เปิดไฮเปอร์ลิงก์ใน Chrome (3 ตัวอย่าง)

4. ลบแผนภูมิลิงก์ภายนอกหากลิงก์ไม่ทำงาน

ตอนนี้ คุณอาจมีการแชทที่คุณสร้างขึ้นในไฟล์ภายนอก คุณได้สร้างลิงก์หลอกในกรณีนี้ อาจทำให้ลิงก์เสียใช้งานไม่ได้

📌 ขั้นตอน

• ก่อนอื่น ขวา-คลิกที่แผนภูมิและคลิกที่ เลือกข้อมูล .

• หลังจากนั้น คุณจะเห็นว่าแผนภูมินี้เชื่อมโยงกับ สมุดงานต้นฉบับ

• ตอนนี้ ไปที่สมุดงานต้นฉบับ
• จากนั้นคัดลอกชุดข้อมูลทั้งหมด

• ตอนนี้ วางลงในไฟล์ Total Sales.xlsx ในเวิร์กชีตใหม่

• อีกครั้ง เลือกแผนภูมิและคลิกขวาบนแผนภูมิ

• ตอนนี้ ใน ข้อมูลแผนภูมิ ช่วง เปลี่ยนการอ้างอิงไปยังข้อมูลเวิร์กชีตใหม่ของคุณ

ในที่สุด แผนภูมิของคุณเชื่อมโยงกับเวิร์กบุ๊กใหม่ ขณะนี้อาจแก้ไขปัญหาปุ่มลิงก์ตัวหยุดไม่ทำงานใน Excel

อ่านเพิ่มเติม: วิธีลบลิงก์ภายนอกใน Excel

5. ลบลิงก์ภายนอกของการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Excel

อีกสิ่งหนึ่งที่อาจสร้างปัญหานี้คือลิงก์ภายนอกในการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข อาจมีกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขซ่อนอยู่

📌 ขั้นตอน

• ไปที่แท็บ หน้าแรก
• จากนั้น จากกลุ่ม รูปแบบ ให้เลือก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > จัดการกฎ
• ตอนนี้ คุณสามารถดูลิงก์ภายนอกได้ที่นี่:

• ตอนนี้ คลิกที่ ลบกฎ เพื่อลบลิงก์

ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถลบลิงก์ภายนอกใดๆ ที่อาจแก้ไขปัญหาลิงก์หยุดใน Excel ได้

อ่านเพิ่มเติม : ค้นหาลิงก์ภายนอกใน Excel (6วิธีด่วน)

6. สร้าง Zip ของไฟล์ Excel

ตอนนี้ ฉันคิดว่าวิธีนี้เป็นวิธีที่ดีที่สุดที่คุณควรลองใช้หากลิงก์ตัวแบ่งของคุณใช้ไม่ได้ใน Excel . คุณสามารถลบลิงก์ภายนอกได้จากวิธีนี้

📌 ขั้นตอน

• ขั้นแรก ให้ไปที่โฟลเดอร์ที่คุณบันทึกไฟล์ภายนอก ที่นี่ ไฟล์ภายนอกของเราคือ Total Sales.xlsx.
• ตอนนี้ คลิกขวาที่ไฟล์ จากนั้น เลือก เปลี่ยนชื่อ .
• ถัดไป เปลี่ยนนามสกุลไฟล์จาก .xlsx เป็น .zip

• ตอนนี้ไฟล์ Excel ของคุณจะกลายเป็นไฟล์ zip
• จากนั้น เปิดไฟล์ zip นั้น

• หลังจากนั้น เปิดโฟลเดอร์ xl

• ตอนนี้ เลือก externalLinks โฟลเดอร์ แล้วลบออก
• หลังจากนั้น เปลี่ยนนามสกุลไฟล์จาก .zip เป็น .xlsx .

หลังจากนั้น มันจะแปลงจากไฟล์ zip เป็นไฟล์ Excel ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถทำลายลิงก์ทั้งหมดได้ ดังนั้น หากปุ่มเบรกลิงก์ไม่ทำงาน ให้ลองใช้วิธีนี้

7. เปลี่ยนประเภทไฟล์หากลิงก์เบรกไม่ทำงาน

ตอนนี้ เราไม่ได้ใช้วิธีนี้บ่อยเกินไป แต่อาจแก้ไขปัญหาลิงก์ขาดที่คุณกำลังเผชิญอยู่

📌 ขั้นตอน

• ขั้นแรก คลิกที่ ไฟล์
• จากนั้น เลือก บันทึกเป็น
• ตอนนี้ เปลี่ยนประเภทไฟล์จาก .xlsx เป็น .xls

• หลังจากนั้น คลิกที่ บันทึก .
• อีกครั้ง คลิกที่ ไฟล์ จากนั้น เลือกตัวเลือก บันทึกเป็น
• ตอนนี้ เปลี่ยน ประเภทไฟล์ตั้งแต่ .xls ถึง .xlsx จากนั้นคลิกบันทึก

ในท้ายที่สุด อาจช่วยแก้ปัญหาลิงก์เสียไม่ทำงานใน Excel ได้

โดยพื้นฐานแล้ว เรากำลังแปลงไฟล์ Excel เป็นเวอร์ชันที่เก่ากว่า ดังนั้น หากเวิร์กชีตของคุณมีฟีเจอร์ใดๆ ที่ไม่เข้ากันกับเวอร์ชันเก่า เวิร์กชีตจะลบออกทั้งหมด ดังนั้น อย่าลืมสร้างข้อมูลสำรองของไฟล์ของคุณ

อ่านเพิ่มเติม: [แก้ไข]: Excel แก้ไขลิงก์ เปลี่ยนแหล่งที่มาไม่ทำงาน

💬 สิ่งที่ควรจำ

✎ คุณควรสร้างข้อมูลสำรองของไฟล์ Excel ภายนอกก่อนทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ

✎ จำไว้ ทำลายลิงก์ จะลบสูตรทั้งหมดที่เชื่อมโยงกับไฟล์ต้นฉบับ คุณจะเห็นข้อมูลของคุณเป็นค่าเท่านั้น

✎ รวบรวมรหัสผ่านจากผู้เขียนสำหรับแผ่นงานที่มีการป้องกัน

สรุป

โดยสรุป ฉันหวังว่า บทช่วยสอนนี้ให้ความรู้ที่เป็นประโยชน์แก่คุณเพื่อแก้ไขปัญหาของ Break Links ที่ไม่ทำงานใน Excel เราขอแนะนำให้คุณเรียนรู้และนำคำแนะนำเหล่านี้ไปใช้กับชุดข้อมูลของคุณ ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดและลองทำด้วยตนเอง นอกจากนี้ อย่าลังเลที่จะแสดงความคิดเห็นในส่วนความคิดเห็น ความคิดเห็นอันมีค่าของคุณทำให้เรามีแรงจูงใจในการสร้างบทช่วยสอนเช่นนี้

อย่าลืมตรวจสอบเว็บไซต์ของเรา Exceldemy.com สำหรับสิ่งต่างๆปัญหาและวิธีแก้ไขที่เกี่ยวข้องกับ Excel

เรียนรู้วิธีการใหม่ๆ และเติบโตต่อไป!