Bryde links virker ikke i Excel (7 løsninger)

Hugh West

16-10-2023 Excel-grundlæggende principper
  • Del Dette
Hugh West

I Microsoft Excel er det en almindelig opgave at arbejde med flere arbejdsbøger. Du kan have forbindelser eller links mellem disse arbejdsbøger. Det hjælper med at visualisere ændringerne, hvis nogle ændrer dataene i kildefilen. Men nogle gange har du måske kun brug for dataene til at demonstrere. Derfor skal du bruge bryde links mellem dem. Du kan komme i en situation, hvor muligheden for at bryde links ikke fungerer i Excel. I denne vejledning lærer du at løse dette problem ganske effektivt.

Download arbejdsbog til øvelser

Download disse arbejdsbøger til øvelser.

Kilde.xlsx

Samlet salg.xlsx

Når du forbinder dine data med data fra en anden projektmappe, kan du kalde det et eksternt link. Hvis du foretager ændringer i kildefilen, vil du se en ændring i den anden projektmappe.

Du kan finde eksterne links fra formellinjen. Se følgende skærmbillede:

Her er vores kildefil. Vi har nogle salgsdata her. Nu vil vi gerne tilføje det samlede salg baseret på produkterne. Så vi gjorde det i en anden arbejdsbog.

Her kan du se i formelsøjlen, at vores Total Sales.xlsx har eksterne links til kildefilen.

Men hvis du foretager ændringer i kildefilen, kan du se ændringerne i output i arbejdsmappen Samlet salg.

Ulempen er dog, at du altid skal have den linkede projektmappe åben. Hvis du sletter den relaterede projektmappefil, ændrer dens navn eller ændrer dens mappeplacering, opdateres dataene ikke.

Hvis du arbejder med en projektmappe, der indeholder eksterne links, og du skal dele den med andre personer, er det bedre at slette disse eksterne links. Eller du kan sige, at du skal bryde linkene mellem disse projektmapper.

7 måder at løse problemer, hvis brudforbindelser ikke virker i Excel

Før vi begynder, skal vi vide, hvordan det er at bryde links, der ikke virker i Excel. Gå først til data fanen. Derefter kan du fra fanen Forespørgsler & Forbindelser gruppe, klik på Rediger links Du vil se dette:

Du kan se, at knappen Bryd links er udvisket. Det var ikke meningen, at det skulle være sådan. Så der er nogle problemer, som vi skal løse.

I de følgende afsnit vil vi give dig otte metoder, der kan hjælpe dig med at løse dette problem. Vi anbefaler, at du lærer og prøver alle disse metoder i dine arbejdsbøger. Det vil helt sikkert forbedre din viden om Excel.

Den første ting du skal sikre dig er, om dit ark er beskyttet eller ej. Nogle gange forsøger vi at beskytte vores ark mod unødvendige handlinger, så ingen kan redigere dem uden tilladelse.

📌 Trin

  • Først skal du gå til Anmeldelse.
  • Klik derefter i gruppen Beskyt på Fjern beskyttelse af ark .

  • Derefter beder den om adgangskoden. Indtast derefter adgangskoden.

  • Klik derefter på OK .
  • Gå nu til fanen Data. Gå derefter fra fanen Forespørgsler & Forbindelser gruppe, klik på Rediger links .

Her kan du se, at knappen Bryd linket fungerer i Excel. Klik på den for at bryde linket.

Læs mere: Find brudte links i Excel (4 hurtige metoder)

Nu er det et af de almindelige problemer. Din eksterne fil kan have nogle definerede navne. Nogle gange skaber det et problem, der kan sløre din break link-knap. Så du skal slette alle de definerede navne fra arbejdsmappen.

📌 Trin

  • Først skal du gå til Formler Tab.
  • Fra den Definerede navne gruppe, vælg Navn Manager .

  • Herefter vil du se Navn Manager dialogboksen.

  • Derefter skal du klikke på Slet .
  • Klik derefter på OK .

Endelig kan det måske fungere for dig, hvis knappen Bryd link ikke fungerer i Excel.

Læs mere: Sådan fjernes hyperlink fra Excel (7 metoder)

Nogle gange har de eksterne filer nogle formler, der er knyttet til kildefilen i feltet Datavalidering. Dette kan skabe problemer med at bryde links mellem arbejdsbøgerne. Så i så fald skal du fjerne disse links fra kilden.

📌 Trin

  • Først skal du gå til Data fanebladet.
  • Fra den Dataværktøjer gruppe, vælg Validering af data .
  • Hvis dine Break Links ikke virker, kan du se dette i dialogboksen:

  • Fjern blot kilden og link med det tilsvarende regneark.
  • En anden måde er at tillade Alle værdier på Valideringskriterier .

Til sidst håber jeg, at denne metode kan hjælpe dig, hvis din knap til at bryde links ikke fungerer i Excel.

Læs mere: Sådan fjernes hyperlink for hele kolonnen i Excel (5 måder)

Lignende læsninger

  • VBA til at tilføje hyperlink til celleværdi i Excel (4 kriterier)
  • [Rettet!] Hyperlinks i Excel virker ikke efter lagring (5 løsninger)
  • Sådan knytter du et websted til et Excel-ark (2 metoder)
  • [Løsning:] Hyperlink til websted virker ikke i Excel
  • Excel VBA: Åbn hyperlink i Chrome (3 eksempler)

Du har måske nogle chats, som du har oprettet på eksterne filer. Du har oprettet et fantomlink i dette tilfælde. Det kan give problemer med at bryde links, der ikke fungerer.

📌 Trin

  • Højreklik først på diagrammet, og klik på Vælg data .

  • Herefter kan du se, at dette diagram er knyttet til arbejdsmappen Kilde.

  • Gå nu til arbejdsmappen Kilde.
  • Kopier derefter hele datasættet.

  • Indsæt det nu i Samlet salg.xlsx fil i et nyt regneark.

  • Igen skal du vælge diagrammet og højreklikke på det.

  • Nu, i den Datarækkevidde i diagrammet feltet, ændrer du referencen til dine nye regnearkdata.

Nu er dit diagram endelig knyttet til den nye projektmappe. Det kan nu løse problemet med at knappen "Bryd links" ikke virker i Excel.

Læs mere: Sådan fjerner du eksterne links i Excel

En anden ting, der kan skabe dette problem, er eksterne links i betinget formatering. Der kan være nogle skjulte regler for betinget formatering.

📌 Trin

  • Gå til Hjem fanebladet.
  • Derefter, fra den Stilarter gruppe, vælg Betinget formatering> Administrer regler.
  • Nu kan du se alle eksterne links her:

  • Klik nu på Slet regel for at slette links.

På denne måde kan du fjerne alle eksterne links, som kan løse problemet med brudte links i Excel.

Læs mere: Find eksterne links i Excel (6 hurtige metoder)

6. Lav en zip-fil af Excel-filen

Jeg synes, at denne metode er den ultimative metode, som du bør prøve, hvis dine break links ikke virker i Excel. Du kan slette alle eksterne links fra denne metode.

📌 Trin

  • Først skal du gå til den mappe, hvor du har gemt din eksterne fil. Her er vores eksterne fil Samlet salg.xlsx.
  • Højreklik nu på filen, og vælg derefter Omdøb .
  • Ændr derefter filudvidelsen fra .xlsx til .zip.

  • Nu bliver din Excel-fil til en zip-fil.
  • Derefter skal du åbne den zip-fil.

  • Derefter skal du åbne xl mappe.

  • Vælg nu den externalLinks mappe og sletter den.
  • Derefter skal du ændre filudvidelsen fra .zip til .xlsx .

Derefter konverteres den fra en zip-fil til en Excel-fil. På denne måde kan du bryde alle links. Så hvis din knap til at bryde links ikke virker, kan du prøve denne metode.

Vi bruger ikke denne metode så ofte, men den kan løse det problem med brudte links, som du står over for.

📌 Trin

  • Først skal du klikke på Fil
  • Vælg derefter den Gem som
  • Ændr nu filtypen fra .xlsx til .xls.

  • Derefter skal du klikke på Gem .
  • Igen skal du klikke på Fil Vælg derefter den Gem som mulighed.
  • Ændr nu filtypen fra .xls til .xlsx. Klik derefter på Gem.

I sidste ende kan det løse problemet med brudlinks, der ikke fungerer i Excel.

Grundlæggende konverterer vi vores Excel-fil til en ældre version. Så hvis dit regneark har funktioner, der ikke er kompatible med den ældre version, vil det fjerne dem alle. Så sørg for at oprette en sikkerhedskopi af din fil.

Læs mere: [Løsning]: Excel Rediger links ændrer kilde ikke virker

💬 Ting, du skal huske

✎ Du bør altid oprette en sikkerhedskopi af din eksterne Excel-fil, før du foretager ændringer.

✎ Husk, at brud på links fjerner alle formler, der er knyttet til kildefilen. Du vil kun se dine data som værdier.

✎ Få adgangskoden fra forfatteren for beskyttede ark.

Konklusion

Afslutningsvis håber jeg, at denne vejledning har givet dig et stykke nyttig viden til at løse problemet med Break Links, der ikke fungerer i Excel. Vi anbefaler, at du lærer og anvender alle disse instruktioner på dit datasæt. Download arbejdsmappen til øvelser og prøv dem selv. Du er også velkommen til at give feedback i kommentarfeltet. Din værdifulde feedback holder os motiveret til at oprette vejledninger som denne.

Glem ikke at tjekke vores websted Exceldemy.com til forskellige Excel-relaterede problemer og løsninger.

Bliv ved med at lære nye metoder, og bliv ved med at vokse!

Forrige indlæg Fejl i Excel og deres betydning (15 forskellige fejl)
Næste indlæg Tastaturgenvej til at fryse paneler i Excel (3 genveje)

Hugh West er en meget erfaren Excel-træner og analytiker med over 10 års erfaring i branchen. Han har en bachelorgrad i regnskab og finans og en kandidatgrad i Business Administration. Hugh har en passion for undervisning og har udviklet en unik undervisningstilgang, der er nem at følge og forstå. Hans ekspertviden om Excel har hjulpet tusindvis af studerende og fagfolk verden over med at forbedre deres færdigheder og udmærke sig i deres karriere. Gennem sin blog deler Hugh sin viden med verden og tilbyder gratis Excel-tutorials og onlinetræning for at hjælpe enkeltpersoner og virksomheder med at nå deres fulde potentiale.