Nicht funktionierende Unterbrechungsverknüpfungen in Excel (7 Lösungen)

Hugh West

16-10-2023 Excel-Grundlagen
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Hugh West

In Microsoft Excel ist es üblich, mit mehreren Arbeitsmappen zu arbeiten. Es kann sein, dass Sie Verbindungen oder Verknüpfungen zwischen diesen Arbeitsmappen haben. Es hilft, die Änderungen zu visualisieren, wenn einige die Daten der Quelldatei ändern. Aber manchmal brauchen Sie vielleicht nur die Daten, um sie zu demonstrieren. Deshalb müssen Sie Verbindungen unterbrechen Es kann vorkommen, dass die Option zum Unterbrechen von Verknüpfungen in Excel nicht funktioniert. In diesem Lernprogramm lernen Sie, wie Sie dieses Problem effektiv beheben können.

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Quelle.xlsx

Gesamtumsatz.xlsx

Was bedeutet es, Verknüpfungen in Excel aufzubrechen?

Wenn Sie Ihre Daten mit den Daten einer anderen Arbeitsmappe verbinden, können Sie dies als externe Verknüpfung bezeichnen. Wenn Sie Änderungen in der Quelldatei vornehmen, werden diese Änderungen auch in der anderen Arbeitsmappe sichtbar.

Externe Links finden Sie in der Formelleiste, siehe dazu den folgenden Screenshot:

Hier ist unsere Quelldatei. Wir haben hier einige Umsatzdaten. Jetzt wollen wir den Gesamtumsatz auf der Grundlage der Produkte addieren. Das haben wir in einer anderen Arbeitsmappe gemacht.

Hier können Sie in der Formelleiste sehen, dass die Datei Total Sales.xlsx externe Links zur Quelldatei hat.

Wenn Sie jedoch Änderungen an der Quelldatei vornehmen, sehen Sie die Änderungen an der Ausgabe in der Arbeitsmappe Gesamtumsatz.

Der Nachteil ist jedoch, dass Sie die verknüpfte Arbeitsmappe immer geöffnet haben müssen. Wenn Sie die verknüpfte Arbeitsmappendatei löschen, ihren Namen oder den Speicherort des Ordners ändern, werden die Daten nicht aktualisiert.

Wenn Sie mit einer Arbeitsmappe arbeiten, die externe Verknüpfungen enthält, und diese mit anderen Personen teilen müssen, ist es besser, diese externen Verknüpfungen zu löschen oder die Verknüpfungen zwischen diesen Arbeitsmappen zu unterbrechen.

Bevor wir beginnen, müssen wir wissen, wie es ist, wenn Links in Excel nicht funktionieren. Gehen Sie zunächst zu die Daten Dann können Sie auf der Registerkarte Abfragen & Verbindungen Gruppe, klicken Sie auf Links bearbeiten Sie werden dies sehen:

Wie Sie sehen können, ist die Schaltfläche "Links auflösen" abgeblendet. Das sollte nicht so sein. Es gibt also einige Probleme, die wir beheben müssen.

In den folgenden Abschnitten stellen wir Ihnen acht Methoden vor, die Ihnen helfen können, dieses Problem zu beheben. Wir empfehlen Ihnen, alle diese Methoden zu lernen und in Ihren Arbeitsmappen auszuprobieren. Das wird Ihre Excel-Kenntnisse sicherlich verbessern.

1. den Schutz Ihres Blattes aufheben, um Verknüpfungen zu Excel aufzubrechen

Als erstes müssen Sie sich vergewissern, ob Ihr Blatt geschützt ist oder nicht. Manchmal versuchen wir, unsere Blätter vor unnötigen Aktionen zu schützen, damit niemand sie unbefugt bearbeiten kann.

📌 Schritte

  • Gehen Sie zunächst zum Rückblick.
  • Klicken Sie dann in der Gruppe "Schützen" auf Blatt ungeschützt .

  • Danach wird nach dem Passwort gefragt, das Sie dann eingeben.

  • Klicken Sie dann auf OK .
  • Gehen Sie nun auf die Registerkarte Daten und wählen Sie aus dem Menü Abfragen & Verbindungen Gruppe, klicken Sie auf Links bearbeiten .

Hier können Sie sehen, dass die Schaltfläche Link aufheben in Excel funktioniert. Klicken Sie darauf, um den Link aufzubrechen.

Lesen Sie mehr: Defekte Links in Excel finden (4 schnelle Methoden)

2. alle benannten Bereiche löschen, um Verbindungsabbrüche zu beheben

Dies ist eines der häufigsten Probleme. Ihre externe Datei kann einige definierte Namen haben. Manchmal führt dies zu einem Problem, das die Schaltfläche zum Unterbrechen der Verknüpfung unbrauchbar macht. Sie müssen also alle definierten Namen aus der Arbeitsmappe löschen.

📌 Schritte

  • Gehen Sie zunächst zum Formeln Tab.
  • Von der Definierte Namen Gruppe, wählen Sie Name Manager .

  • Danach sehen Sie die Name Manager Dialogfeld.

  • Danach klicken Sie auf Löschen .
  • Klicken Sie dann auf OK .

Und schließlich kann es für Sie nützlich sein, wenn Ihre Schaltfläche Link unterbrechen in Excel nicht funktioniert.

Lesen Sie mehr: Hyperlink aus Excel entfernen (7 Methoden)

3. die Verknüpfung der Datenüberprüfung in Excel aufheben

Manchmal haben die externen Dateien einige Formeln, die mit der Quelldatei im Feld Datenüberprüfung verknüpft sind. Dies kann zu Problemen bei der Unterbrechung von Verknüpfungen zwischen den Arbeitsmappen führen. In diesem Fall müssen Sie diese Verknüpfungen in der Quelle entfernen.

📌 Schritte

  • Gehen Sie zunächst zur Daten tab.
  • Von der Daten-Tools Gruppe, wählen Sie Validierung von Daten .
  • Wenn Ihre Break Links nicht funktionieren, sehen Sie dies im Dialogfeld:

  • Entfernen Sie einfach die Quelle und verknüpfen Sie sie mit dem entsprechenden Arbeitsblatt.
  • Eine andere Möglichkeit besteht darin, die Beliebige Werte in Kriterien für die Validierung .

Schließlich hoffe ich, dass diese Methode Ihnen helfen kann, wenn Ihre Schaltfläche zum Unterbrechen von Verknüpfungen in Excel nicht funktioniert.

Lesen Sie mehr: Hyperlink für die gesamte Spalte in Excel entfernen (5 Möglichkeiten)

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Möglicherweise haben Sie einige Chats, die Sie in externen Dateien erstellt haben. In diesem Fall haben Sie einen Phantom-Link erstellt. Dies kann dazu führen, dass Links nicht funktionieren.

📌 Schritte

  • Klicken Sie zunächst mit der rechten Maustaste auf das Diagramm und klicken Sie auf Daten auswählen .

  • Danach werden Sie sehen, dass dieses Diagramm mit der Arbeitsmappe Quelle verknüpft ist.

  • Wechseln Sie nun zur Arbeitsmappe Quelle.
  • Kopieren Sie dann den gesamten Datensatz.

  • Fügen Sie sie nun in die Datei Gesamtumsatz.xlsx Datei in einem neuen Arbeitsblatt.

  • Wählen Sie erneut das Diagramm aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf.

  • Nun, im Bereich der Diagrammdaten ändern Sie den Verweis auf Ihre neuen Arbeitsblattdaten.

Jetzt ist Ihr Diagramm endlich mit der neuen Arbeitsmappe verknüpft, und das Problem, dass die Schaltfläche zum Unterbrechen von Verknüpfungen in Excel nicht funktioniert, ist möglicherweise behoben.

Lesen Sie mehr: Externe Links in Excel entfernen

Ein weiteres Problem, das auftreten kann, sind externe Links in der bedingten Formatierung, die möglicherweise versteckte Regeln für die bedingte Formatierung enthalten.

📌 Schritte

  • Gehen Sie zum Startseite tab.
  • Dann, vom Stile Gruppe, wählen Sie Bedingte Formatierung> Regeln verwalten.
  • Jetzt können Sie hier alle externen Links sehen:

  • Klicken Sie nun auf Regel löschen um die Links zu löschen.

Auf diese Weise können Sie alle externen Links entfernen, die das Problem der unterbrochenen Links in Excel beheben können.

Lesen Sie mehr: Externe Links in Excel finden (6 schnelle Methoden)

6. eine Zip-Datei der Excel-Datei erstellen

Nun, ich denke, diese Methode ist die ultimative Methode, die Sie ausprobieren sollten, wenn Ihre Unterbrechungslinks in Excel nicht funktionieren. Mit dieser Methode können Sie alle externen Links löschen.

📌 Schritte

  • Wechseln Sie zunächst in den Ordner, in dem Sie Ihre externe Datei gespeichert haben. In diesem Fall ist unsere externe Datei Gesamtumsatz.xlsx.
  • Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie dann Umbenennen .
  • Als nächstes ändern Sie die Dateierweiterung von .xlsx zu .zip.

  • Jetzt wird Ihre Excel-Datei zu einer Zip-Datei.
  • Öffnen Sie dann diese Zip-Datei.

  • Danach öffnen Sie die xl Ordner.

  • Wählen Sie nun die externalLinks und löschen Sie ihn.
  • Danach ändern Sie die Dateierweiterung von .zip zu .xlsx .

Danach wird sie von einer Zip-Datei in eine Excel-Datei umgewandelt. Auf diese Weise können Sie alle Links aufheben. Wenn also Ihre Schaltfläche zum Aufheben von Links nicht funktioniert, versuchen Sie diese Methode.

Wir verwenden diese Methode nicht allzu oft, aber sie kann das Problem der unterbrochenen Links lösen, das Sie haben.

📌 Schritte

  • Klicken Sie zunächst auf das Feld Datei
  • Wählen Sie dann die Speichern unter
  • Ändern Sie nun den Dateityp von .xlsx zu .xls.

  • Danach klicken Sie auf Speichern Sie .
  • Klicken Sie erneut auf das Symbol Datei Wählen Sie dann die Speichern unter Option.
  • Ändern Sie nun den Dateityp von .xls zu .xlsx. Klicken Sie dann auf "Speichern".

Dadurch kann das Problem der nicht funktionierenden Verknüpfungen in Excel behoben werden.

Im Grunde genommen konvertieren wir unsere Excel-Datei in eine ältere Version. Wenn Ihr Arbeitsblatt also Funktionen enthält, die mit der älteren Version nicht kompatibel sind, werden diese entfernt. Stellen Sie also sicher, dass Sie eine Sicherungskopie Ihrer Datei erstellen.

Lesen Sie mehr: [Fix]: Excel-Links bearbeiten Quelle ändern funktioniert nicht

💬 Dinge zum Merken

✎ Sie sollten immer eine Sicherungskopie Ihrer externen Excel-Datei erstellen, bevor Sie Änderungen vornehmen.

✎ Denken Sie daran, dass bei der Unterbrechung von Verknüpfungen alle Formeln, die mit der Quelldatei verknüpft sind, entfernt werden. Sie sehen Ihre Daten nur als Werte.

✎ Erfragen Sie das Passwort für geschützte Blätter beim Autor.

Schlussfolgerung

Abschließend hoffe ich, dass dieses Tutorial Ihnen nützliches Wissen vermittelt hat, um das Problem der nicht funktionierenden Unterbrechungsverknüpfungen in Excel zu beheben. Wir empfehlen Ihnen, all diese Anweisungen zu lernen und auf Ihren Datensatz anzuwenden. Laden Sie die Übungsarbeitsmappe herunter und probieren Sie sie selbst aus. Sie können uns auch gerne im Kommentarbereich Feedback geben. Ihr wertvolles Feedback motiviert uns, Tutorials wie dieses zu erstellen.

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Hugh West ist ein äußerst erfahrener Excel-Trainer und -Analyst mit über 10 Jahren Erfahrung in der Branche. Er verfügt über einen Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen und Finanzen sowie einen Master-Abschluss in Betriebswirtschaft. Hugh hat eine Leidenschaft für das Unterrichten und hat einen einzigartigen Lehransatz entwickelt, der leicht zu befolgen und zu verstehen ist. Seine Expertenkenntnisse in Excel haben Tausenden von Studenten und Berufstätigen auf der ganzen Welt geholfen, ihre Fähigkeiten zu verbessern und in ihrer Karriere herausragende Leistungen zu erbringen. Über seinen Blog teilt Hugh sein Wissen mit der Welt und bietet kostenlose Excel-Tutorials und Online-Schulungen an, um Einzelpersonen und Unternehmen dabei zu helfen, ihr volles Potenzial auszuschöpfen.