Indholdsfortegnelse
Indimellem støder vi på fejl i den Excel datablad. Når vi indtaster noget forkert i formlen eller funktionen, Excel lader os vide det med en meddelelse, der begynder med Hashtag ( # ). I denne artikel vil du få kendskab til de Fejl på Excel , deres Betydning , og metoderne til at fjerne fejlen.
For at illustrere dette vil jeg bruge et eksempeldatasæt som eksempel. Følgende datasæt repræsenterer f.eks. Sælger , Produkt , og Nettoomsætning af en virksomhed.
Download arbejdsbog til øvelser
Hvis du vil øve dig selv, kan du downloade følgende arbejdsbog.
Fejl og deres betydning.xlsx15 forskellige fejl i Excel og deres betydning
Der kan være forskellige typer af fejl i Excel. Nogle af dem er Fejl i formlen Når vi skriver det forkerte funktionsnavn i formlen eller indtaster de forkerte referencedata i argumentet, viser Excel den celleværdi, der starter med # Denne form for fejl er Formelfejl Andre fejl er Fejl i filer Når Excel-filen er beskadiget eller inkompatibel med Excel-versionen, opstår denne fejl. Følg derfor med i artiklen for at få mere at vide i detaljer.
Formelfejl i Excel og deres betydning
1. ##### Fejl
Den mest almindelige fejl i Excel er den ##### Men det er ikke en formelbaseret fejl. Det skyldes, at kolonnen er for lille i bredden og derfor ikke kan vise hele celleværdien.
I det følgende datasæt er kolonnen D har den ##### fejl.
Løsning:
Udvid kolonnebredden ved at trække i afgrænsningen i højre side, så du kan se værdierne korrekt.
Læs mere: REF-fejl i Excel (9 egnede eksempler)
2. #DIV/0 Fejl
Denne fejl vises, når vi dividerer et tal eller en celleværdi med 0 .
Her, i celle E5 , når vi forsøger at opdele D5 af 0 , viser det #DIV/0! .
Løsning:
Opdele D5 med en anden værdi end 0 , opstår fejlen ikke.
3. #NAME? fejl
En anden formelfejl, som vi støder på i Excel er den #NAME! Fejl . hvis vi laver en stavefejl ved at skrive funktionsnavnet, Excel viser denne fejl. Desuden opstår dette problem, når Excel ikke er i stand til at genkende teksten i formlen. I dette tilfælde vil vi forsøge at finde den Maksimalt nettosalg fra området D5:D10 .
I nedenstående datasæt, Excel kan ikke genkende formlen i celle E5 .
Løsning:
I stedet for MA i formlen, skriv MAX og du vil få den nøjagtige værdi.
Læs mere: Årsager til og korrektioner af NAME-fejl i Excel (10 eksempler)
4. #N/A! Fejl
Denne fejl har følgende betydning: Ikke tilgængelig '. Denne fejl opstår, når formlen eller en funktion i formlen ikke kan finde de data, der henvises til. Den opstår for det meste med opslagsfunktioner.
I det givne datasæt vil vi forsøge at lede efter cellen F5 data i området B5:D10 . Men, #NA! fejl opstår. Hvis vi lægger mærke til det nøje, vil vi se, at den F5 celleværdien findes ikke i området.
Løsning:
Indtast referencedataene korrekt. I dette eksempel skal du skrive Wilham i celle F5 Derfor returnerer den den Nettoomsætning beløb af Wilham .
5. #REF! fejl
#REF! Fejl er også en almindelig fejl, der opstår, når vi ved et uheld sletter en række eller kolonne, som vi har refereret til i formlen. Den kan også opstå, når vi kopierer og indsætter formler med relative referencer til et andet sted.
I dette tilfælde tilføjer vi cellerne D5 , D6, og D7 i celle E5 .
Men når vi sletter den 7. række, den #REF! Fejl forekommer i celle E5 .
Løsning:
For at løse dette problem skal du skrive formlen igen for cellerne D5 og D6 . og derfor får du den præcise værdi.
Læs mere: Sådan løser du #REF! fejl i Excel (6 løsninger)
6. #VALUE! fejl
Når en værdi ikke er en gyldig type, eller når vi bruger en forkert type funktionsargument, vil denne #VALUE! fejl forekommer.
I dette eksempel forsøger vi at tilføje celler D5 og C5 i celle E5 Men da datatypen ikke er den samme for de to celler, opstår fejlen.
Løsning:
For at undgå denne fejl skal du indtaste den samme type datatype i formlen. Her skal du i stedet for C5 , type D6 og den returnerer et resultat.
Læs mere: VALUE-fejl i Excel: 7 årsager med løsninger
7. #NUM! fejl
Denne fejl opstår, når formlen indeholder ugyldige numeriske data i den pågældende operation, og beregningerne bliver umulige.
Nedenstående datasæt forsøger at finde kvadratroden af cellen D6 . Men, D6 er et negativt tal, og vi ved, at det ikke er muligt at beregne kvadratroden af et negativt tal. Derfor er #NUM! fejl dukker op.
Løsning:
Fjern minus fra celle D6 værdi, og den returnerer straks kvadratroden.
Relateret indhold: Excel-fejl: Tallet i denne celle er formateret som tekst (7 rettelser)
8. #NULL! fejl
Denne fejl opstår, når vi placerer en Rummet i stedet for en Komma eller en Kolon i funktionsargumentet.
I det følgende datasæt anvender vi den SUM funktion til at tilføje værdierne i intervallet D5:D6 . Da vi indtaster et mellemrum i stedet for et kolon mellem D5 og D10 , den #NULL! Fejl forekommer.
Løsning:
Sted Kolon mellem D5 og D10 og du vil få resultatet af summen.
9. Cirkulær referencefejl
Når vi henviser til den samme celle, som vi skriver formlen i, vil den Cirkulær referencefejl Dette giver en forkert beregningsværdi.
Her, i celle E5 , skriver vi en formel, men E5 er også en referencedata i argumentet. Så snart vi trykker på Indtast , ' - ' dukker op.
Løsning:
Fjern E5 fra formlen, og fejlen vil forsvinde.
Relateret indhold: Sådan fjerner du værdifejl i Excel (4 hurtige metoder)
10. #SPILL! fejl
Denne fejl opstår, når en formel giver et spildområde, der løber ind i en celle, der allerede indeholder en værdi.
I dette eksempel bruger vi UNIK funktion til at udtrække de unikke navne i kolonnen B til et spildområde, der starter i celle E5 . Men, E7 er allerede optaget af det givne datasæt. Derfor er #SPILL! Fejl dukker op.
Løsning:
Slet den optagne celleværdi i E7 . Derfor vil formlen returnere de unikke navne.
11. #CALC! fejl
Hvis en formel løber ind i en beregningsfejl med et array, vises #CALC! Fejl opstår.
Her, i denne FILTER funktion, spørger den efter A fra området C5:C10 som ikke eksisterer, og derfor vises fejlen.
Løsning:
Udskift A med AC og den returnerer resultatet.
Filfejl i Excel og deres betydning
1. "Filen er beskadiget og kan ikke åbnes" Fejl
Hvis du opgraderer din excel, er det meget sandsynligt, at du vil se denne fejlmeddelelse. Men det er ikke noget at bekymre sig om. Du kan derfor ændre de indstillinger, der er angivet nedenfor, for at løse problemet.
TRIN:
- Først skal du klikke på Fil fanen og vælg den Indstillinger på Excel .
- Vælg derefter Trust Center fra den Excel-muligheder vindue.
- Derefter skal du vælge Indstillinger for Trust Center .
- Et nyt vindue åbnes.
- Endelig, i den Beskyttet visning , fjern markeringen af alle indstillingerne som vist nedenfor og tryk på OK .
2. " Excel kan ikke åbne filen '(filnavn)'.xlsx" Fejl
Hvis den fil, du forsøger at åbne, ikke er kompatibel med den Excel version, og hvis den er beskadiget eller ødelagt, vises denne fejlmeddelelse. Følg derfor nedenstående trin for at løse problemet.
TRIN:
- I begyndelsen skal du åbne Excel og vælg fanen Fil .
- Vælg derefter Eksport , og der vælges Ændre filtype .
- Til sidst skal du ændre filformatet og gemme den nye fil.
3. " Dokumentet forårsagede en alvorlig fejl, da det blev åbnet sidst " Fejl
Hvis den Excel fil er inkluderet på listen over deaktiverede filer, vil det forårsage alvorlige fejl. Men du kan rette denne fejlmeddelelse med nedenstående trin.
TRIN:
- For det første, i Excel , vælg den Fil fanebladet.
- Vælg derefter Indstillinger .
- Herefter, i den Tilføjelser skal du vælge COM-tilføjelser i den Administrer boks.
- Klik derefter på Gå til .
- Der vises en dialogboks, og der skal du fjerne markeringen af alle felterne i Tilføjelser til rådighed sektion.
- Til sidst skal du trykke på OK .
- Genstart nu programmet for at afslutte installationen.
4. "Der var et problem med at sende kommandoen til programmet" Fejl
Denne fejlmeddelelse opstår, når den proces, der kører i excel-filen, ikke lader den Excel Følg derfor trinene for at løse problemet.
TRIN:
- Først skal du vælge den Fil fanen og vælg den Indstillinger på Excel .
- Vælg derefter Avanceret .
- Herefter, i den Generelt skal du fjerne markeringen i afsnittet Ignorer andre programmer, der bruger dynamisk dataudveksling (DDE) boks.
- Til sidst skal du trykke på OK .
Funktioner til at kontrollere Excel-fejl
1. ISERROR-funktion
Vi kan bruge den ISERROR funktion for at kontrollere, om der er nogen fejl i vores anvendte funktion.
I nedenstående datasæt er celle E5 indeholder en formel.
TRIN:
- I begyndelsen, i celle E5 , skriv formlen:
=IF(ISERROR(C5+D5), "Fejl",C5+D5) - Derefter skal du trykke på Indtast og den returnerer den Fejl .
IF funktionen finder ud af, om en bestemt betingelse er opfyldt eller ej. I dette eksempel er betingelsen den ISERROR funktion. Hvis betingelsen er opfyldt, returnerer den en Fejl . ISERROR funktionen kontrollerer, om der er en fejl i C5+D5 . siden C5 er en tekst, vil formlen ikke fungere, og den vil returnere en Fejl .
2. AGGREGATE Funktion
AGGREGAT Funktion beregner uden at tage hensyn til eventuelle fejlværdier.
I dette eksempel ønsker vi at finde summen af intervallet D5:D10 Hvis vi nu bruger SUM funktion i celle E5 vil den returnere fejlen, da vi har en fejlværdi i celle D6 .
Men vi kan bruge den AGGREGAT funktion til at ignorere fejlværdien i D6 .
TRIN:
- For det første, i celle E7 , skriv formlen:
=AGGREGAT(9,7,D5:D10) - Derefter skal du trykke på Gå ind på og den returnerer resultatet.
NB: 9 er funktionsnummeret for SUM , 7 er muligheden for at Ignorer skjulte rækker og fejlværdier og D5:D10 er rækkevidden.
Konklusion
Fremover vil du være i stand til at forstå den Betydning på Fejl på Excel og også løse dem med de ovenfor beskrevne metoder. Fortsæt med at bruge dem, og lad os vide, hvis du har flere måder at udføre opgaven på. Glem ikke at smide kommentarer, forslag eller forespørgsler, hvis du har nogen i kommentarfeltet nedenfor.
