Әр уақытта біз Excel деректер парағында қателерге тап боламыз. Формулада немесе функцияда қате енгізген сайын, Excel бұл бізге Хэштег ( # ) деп басталатын хабарлама арқылы хабарлайды. Бұл мақалада сіз Excel бағдарламасындағы Қателер , олардың Мағынасы және қатені жою әдістері туралы біле аласыз.

Иллюстрациялау үшін мен мысал ретінде үлгі деректер жиынын қолданатын боламын. Мысалы, келесі деректер жинағы компанияның Сатушы , Өнім және Таза сатылымдар сын көрсетеді.

Тәжірибе жұмыс кітабын жүктеп алу

Өз бетіңізше жаттығу үшін келесі жұмыс кітабын жүктеп алыңыз.

15 Әртүрлі Excel бағдарламасындағы қателер және олардың мағынасы

Excel-де қателердің әртүрлі түрлері болуы мүмкін. Олардың кейбіреулері Формула қателері . Формуладағы қате функция атауын тергенде немесе аргументке қате сілтеме деректерін енгізгенде, Excel бағдарламасы # басталатын ұяшық мәнін көрсетеді. Бұл қатенің түрі Формула қатесі . Басқа қателер Файл қателері болып табылады. Excel файлы бүлінген немесе Excel нұсқасымен үйлеспейтін болса, бұл қате орын алады. Сондықтан, егжей-тегжейлі білу үшін мақаланы орындаңыз.

Excel бағдарламасындағы формула қателері және олардың мағынасы

1. ##### Қате

Ең көп тараған қате. Excel — ##### қатесі. Бірақ бұл формулаға негізделген қате емес.Бұл бағанның ені тым кішкентай болғандықтан орын алады және осылайша бүкіл ұяшық мәндерін көрсете алмайды.

Келесі деректер жиынында D бағанында #### # қате.

Шешімі:

Оң жақтағы шекараны сүйреу арқылы баған енін кеңейтіңіз, сонда сіз' мәндерді дұрыс көре аламын.

Толығырақ оқу: Excel бағдарламасындағы REF қатесі (9 қолайлы мысал)

2. # DIV/0 қатесі

Бұл қате кез келген санды немесе ұяшық мәнін 0 -ге бөлгенде пайда болады.

Мұнда, E5 ұяшығында, ретінде біз D5 0 -ге бөлуге тырысамыз, ол #DIV/0! көрсетеді.

Шешімі:

D5 мәнін 0 -ден басқа кез келген мәнге бөліңіз, қате орын алмайды.

3. #NAME? Қате

Excel бағдарламасында кездесетін тағы бір формула қатесі - #NAME! Қате . Функция атын жазуда емле қатесі болса, Excel бұл қатені көрсетеді. Сонымен қатар, бұл мәселе Excel формуладағы мәтінді тани алмаған кезде орын алады. Бұл жағдайда біз D5:D10 диапазонынан Максималды таза сату мәнін табуға тырысамыз.

Төмендегі деректер жиынында Excel E5 ұяшығындағы формуланы тани алмайды.

Шешімі:

<1 орнына>MA формулада MAX деп теріңіз және дәл мәнді аласыз.

Толығырақ оқу: Себептер мен түзетулер Excel бағдарламасындағы NAME қатесі (10 мысал)

4. #Жоқ! Қате

Бұл қатенің мағынасы ‘ Қолжетімсіз ’. Бұл қате формуладағы формула немесе функция сілтеме жасалған деректерді таба алмаған кезде пайда болады. Ол көбінесе іздеу функцияларында орын алады.

Берілген деректер жиынында біз F5 деректерін B5:D10 ауқымында іздеуге тырысамыз. Бірақ, #ЖОҚ! қате орын алады. Мұқият байқасақ, диапазонда F5 ұяшық мәні жоқ екенін көреміз.

Шешімі:

Анықтамалық деректерді дұрыс енгізіңіз. Бұл мысалда Wilham сөзін F5 ұяшығына теріңіз. Демек, ол Таза сату Уилхэм сомасын қайтарады.

5. #REF! Қате

#REF! Қате бұл формулада сілтеме жасаған кез келген жолды немесе бағанды ​​кездейсоқ жойған кезде пайда болатын жалпы қате. Ол басқа орынға қатысты сілтемелері бар формулаларды көшіру және қою кезінде де туындауы мүмкін.

Бұл жағдайда біз D5 , D6, және <ұяшықтарын қосамыз. 1>D7 E5 ұяшығында.

Бірақ, 7-ші жолды жойған кезде, #REF! Қате E5 ұяшығында орын алады.

Шешімі:

Бұл мәселені шешу үшін теріңіз D5 және D6 ұяшықтары үшін формуланы қайталаңыз. нәтижесінде нақты мәнді аласыз.

Толығырақ оқу: #REF қалай түзетуге болады! Excel бағдарламасындағы қате (6 шешімдер)

6. #VALUE! Қате

Мән жарамсыз болғандатеріңіз немесе функция аргументінің қате түрін пайдаланған кезде, бұл #VALUE! қате орын алды.

Бұл мысалда біз E5 ұяшығына D5 және C5 ұяшықтарын қосуға тырысамыз. Бірақ деректер түрі екі ұяшық үшін бірдей болмағандықтан, қате пайда болады.

Шешімі:

Бұдан аулақ болу үшін бұл қате болса, формулаға деректер түрінің бірдей түрін енгізіңіз. Мұнда C5 орнына D6 теріңіз, сонда ол нәтиже береді.

Толығырақ: VALUE қатесі: Шешімдердің 7 себебі

7. #NUM! Қате

Бұл қате формулада сол әрекетте жарамсыз сандық деректер болғанда және есептеулер мүмкін болмағанда пайда болады.

Төмендегі деректер жинағы D6 ұяшығының квадрат түбірін табуға әрекет жасайды. . Бірақ, D6 теріс сан және біз теріс санның квадрат түбірін есептеу мүмкін емес екенін білеміз. Осылайша, #NUM! қате пайда болады.

Шешімі:

D6 мәнінен минусты алып тастаңыз және ол бірден квадрат түбірді қайтарады.

Байланысты мазмұн: Excel қатесі: Бұл ұяшықтағы сан мәтін ретінде пішімделген (7) Түзетулер)

8. #NULL! Қате

Бұл қате функция аргументінде Үтір немесе Үтір орнына Бос орын қойғанда орын алады.

Келесі деректер жиынында D5:D6 ауқымындағы мәндерді қосу үшін SUM функциясын қолданамыз. Себебі біз орнына бос орынды енгіземіз D5 және D10 арасындағы қос нүкте, #NULL! Қате орындалады.

Шешімі:

Қос нүкте D5 және D10 арасына қойыңыз, сонда сіз қосынды нәтижесін аласыз.

9. Шеңбер сілтеме қатесі

Формуланы жазып жатқан ұяшыққа сілтеме жасағанда, Дөңгелек сілтеме қатесі орын алады. Бұл қате есептеу мәнін береді.

Мұнда, E5 ұяшығында формула жазамыз, бірақ E5 сонымен қатар аргументтегі анықтамалық деректер болып табылады. Enter пернесін басқан бойда ' – ' көрсетіледі.

Шешімі:

Формуладан E5 жойсаңыз, қате жойылады.

Байланысты мазмұн: Қалай Excel бағдарламасындағы мән қатесін жою (4 жылдам әдіс)

10. #SPILL! Қате

Бұл қате формула бұрыннан мәні бар ұяшыққа түсетін төгілу ауқымын бергенде пайда болады.

Бұл мысалда біз UNIQUE<2 қолданамыз> B бағанындағы бірегей атауларды E5 ұяшығынан бастап төгілу ауқымына шығару функциясы. Бірақ E7 берілген деректер жиынымен айналысып қойған. Осылайша #ТӨКІЛ! Қате көрсетіледі.

Шешімі:

E7 ішіндегі бос тұрған ұяшық мәнін жойыңыз. демек, формула бірегей атауларды қайтарады.

11. #CALC! Қате

Егер формула массивпен есептеу қатесіне ұшыраса, #CALC! Қате пайда.

Осы жерде, СҮЗГІ функциясында ол диапазоннан A сұрайды. C5:C10 ол жоқ. Демек, қате пайда болады.

Шешімі:

A орнына AC және ол нәтижені қайтарады.

Excel бағдарламасындағы файл қателері және олардың мағынасы

1. “Файл бүлінген және оны ашу мүмкін емес” Қате

Егер excel бағдарламасын жаңартсаңыз, бұл қате туралы хабарды көруіңіз әбден мүмкін. Алайда, бұл алаңдайтын нәрсе емес. Мәселені шешу үшін төменде берілген параметрлерді өзгертіңіз.

ҚАДАМДАР:

• Алдымен Файл қойындысын басып, Excel ішіндегі параметрлер.
• Одан кейін Excel опциялары терезесінен Сенім орталығы опциясын таңдаңыз.
• Одан кейін Сенім орталығының параметрлері таңдаңыз.

• Жаңа терезе шығады.
• Соңында. , Қорғалған көрініс ішінде төменде көрсетілгендей барлық опциялардың құсбелгісін алып тастаңыз және OK түймесін басыңыз.

2. “ Excel '(файл аты)'.xlsx файлын аша алмайды” Қате

Егер сіз ашқыңыз келген файл Excel нұсқасымен үйлесімді болмаса және егер ол бүлінген немесе зақымдалған болса, осы қате туралы хабар көрсетіледі. Сондықтан мәселені шешу үшін төмендегі қадамдарды орындаңыз.

ҚАДАМДАР:

• Басында Excel ашыңыз және қойындысы Файл .
• Одан кейін Экспорттау ,және сол жерден Файл түрін өзгерту таңдаңыз.
• Соңында файл пішімін өзгертіп, жаңа файлды сақтаңыз.

3. “ Құжат соңғы рет ашылғанда елеулі қателік туғызды “ Қате

Егер Excel файлы тізімге қосылса өшірілген файлдардың ішінде, ол елеулі қателерді тудырады. Бірақ бұл қате туралы хабарды төменде берілген қадамдар арқылы түзете аласыз.

ҚАДАМДАР:

• Біріншіден, Excel бағдарламасында Файл қойындысы.
• Одан кейін Параметрлер тармағын таңдаңыз.
• Одан кейін Қосымшалар қойындысында COM қондырмалары Басқару жолағында.
• Кейіннен Өту түймесін басыңыз.

• Диалогтық терезе шығады, сонда Қол жетімді қондырмалар бөліміндегі барлық құсбелгілерді алып тастаңыз.
• Соңында OK<түймесін басыңыз. 2>.

• Енді орнатуды аяқтау үшін қолданбаны қайта іске қосыңыз.

4. «Ақаулық орын алды. пәрменді бағдарламаға жіберу» Қате

Бұл қате туралы хабар excel файлында орындалатын процесс Excel жабылуына мүмкіндік бермеген кезде пайда болады. Мәселен, мәселені шешу үшін қадамдарды орындаңыз.

ҚАДАМДАР:

• Алдымен Файл қойындысын таңдап, Опциялар Excel .
• Одан кейін Қосымша таңдаңыз.
• Одан кейін Жалпы бөлімінде , Динамикалық деректер алмасуын пайдаланатын басқа қолданбаларды елемеу (DDE) белгісін алып тастаңыз.
• Соңында түймесін басыңыз. Жарайды .

Excel қателерін тексеру функциялары

1. ISERROR функциясы

Біз пайдалана аламыз ISERROR функциясы қолданылған функцияда қате бар-жоғын тексеру үшін.

Төмендегі деректер жиынындағы E5 ұяшы формуланы қамтиды.

ҚАДАМДАР:

• Алғашында E5 ұяшығына мына формуланы теріңіз:

• Одан кейін Enter пернесін басыңыз, ол Қате қайтарады.

Егер функциясы белгілі бір шарттың орындалғанын немесе орындалмағанын анықтайды. Бұл мысалда шарт ISERROR функциясы болып табылады. Шарт орындалса, ол Қате қайтарады. ISERROR функциясы C5+D5 ішінде қате бар-жоғын тексереді. C5 мәтін болғандықтан, формула жұмыс істемейді және ол Қате қайтарады.

2. AGGREGATE функциясы

AGGREGATE Функциясы кез келген қате мәндерін елемеу арқылы есептейді.

Бұл мысалда біз D5:D10 ауқымының қосындысын тапқымыз келеді. Енді E5 ұяшығында SUM функциясын пайдалансақ, ол қатені қайтарады, себебі D6 ұяшығында қате мәні бар.

Бірақ, D6 ішіндегі қате мәнін елемеу үшін ЖИНАҚТАУ функциясын пайдалана аламыз.

ҚАДАМДАР:

• Біріншіден, E7 ұяшығына формуланы теріңіз:

• Одан кейін Enter пернесін басыңыз, ол нәтижені қайтарады.

ЕСКЕРТПЕ: 9 - SUM функциясының нөмірі, 7 - бұл Жасырын жолдар мен қате мәндерін елемеу және D5:D10 диапазон.

Қорытынды

Бұдан былай сіз Excel жазбасындағы Қателердің мағынасын және де түсіне аласыз. оларды жоғарыда сипатталған әдістермен шешіңіз. Оларды пайдалануды жалғастырыңыз және тапсырманы орындаудың басқа жолдары бар болса, бізге хабарлаңыз. Төмендегі түсініктеме бөлімінде пікірлеріңізді, ұсыныстарыңызды немесе сұрауларыңызды қалдыруды ұмытпаңыз.