Раз-пораз мы сутыкаемся з памылкамі ў табліцы даных Excel . Кожны раз, калі мы ўводзім нешта няправільнае ў формулу або функцыю, Excel паведамляе нам аб гэтым паведамленнем, якое пачынаецца з хэштэга ( # ). У гэтым артыкуле вы даведаецеся аб памылках у Excel , іх значэнні і спосабах ліквідацыі памылак.

Для ілюстрацыі я збіраюся выкарыстаць у якасці прыкладу набор дадзеных. Напрыклад, наступны набор даных прадстаўляе Прадавец , Прадукт і Чысты продаж кампаніі.

Спампуйце вучэбны сшытак

Каб займацца самастойна, спампуйце наступны сшытак.

15 розных Памылкі ў Excel і іх значэнне

У Excel могуць быць розныя тыпы памылак. Некаторыя з іх - Памылкі формулы . Калі мы ўводзім няправільную назву функцыі ў формулу або ўводзім няправільныя даведачныя даныя ў аргумент, Excel паказвае значэнне ячэйкі, якое пачынаецца з # . Гэта памылка Памылка формулы . Іншыя памылкі: Памылкі файла . Гэтая памылка ўзнікае, калі файл Excel пашкоджаны або несумяшчальны з версіяй Excel. Такім чынам, сачыце за артыкулам, каб даведацца падрабязна.

Памылкі формул у Excel і іх значэнне

1. ##### Памылка

Самая распаўсюджаная памылка ў Excel - памылка ##### . Але гэта не памылка, заснаваная на формуле.Гэта адбываецца з-за таго, што шырыня слупка занадта малая і, такім чынам, не можа паказаць усе значэнні ячэйкі.

У наступным наборы даных слупок D мае #### # памылка.

Рашэнне:

Павялічце шырыню слупка, перацягнуўшы мяжу з правага боку, і вы Я ўбачу значэнні належным чынам.

Дадатковая інфармацыя: Памылка REF у Excel (9 прыдатных прыкладаў)

2. # Памылка DIV/0

Гэта памылка выяўляецца, калі мы дзелім любы лік або значэнне ячэйкі на 0 .

Тут, у ячэйцы E5 , як мы спрабуем падзяліць D5 на 0 , гэта паказвае #DIV/0! .

Рашэнне:

Падзяліце D5 на любое значэнне, акрамя 0 , памылка не ўзнікне.

3. #ІМЯ? Памылка

Яшчэ адна памылка формулы, якую мы сустракаем у Excel , гэта #NAME! Памылка . Калі мы робім арфаграфічную памылку ў напісанні назвы функцыі, Excel паказвае гэтую памылку. Больш за тое, гэтая праблема ўзнікае кожны раз, калі Excel не можа распазнаць тэкст у формуле. У гэтым выпадку мы паспрабуем знайсці Максімальны чысты продаж з дыяпазону D5:D10 .

У прыведзеным ніжэй наборы дадзеных Excel не магу распазнаць формулу ў ячэйцы E5 .

Рашэнне:

Замест MA у формуле ўвядзіце MAX і вы атрымаеце дакладнае значэнне.

Чытаць далей: Прычыны і выпраўленні Памылка NAME у Excel (10 прыкладаў)

4. #Няма! Памылка

Значэнне гэтай памылкі « Недаступна ». Гэтая памылка ўзнікае, калі формула або функцыя ў формуле не можа знайсці дадзеныя, на якія спасылаюцца. У асноўным гэта адбываецца з функцыямі пошуку.

У дадзеным наборы даных мы паспрабуем знайсці даныя ячэйкі F5 у дыяпазоне B5:D10 . Але, #NA! адбываецца памылка. Калі мы ўважліва заўважым, то ўбачым, што значэнне ячэйкі F5 не існуе ў дыяпазоне.

Рашэнне:

Правільна ўвядзіце даведачныя даныя. У гэтым прыкладзе ўвядзіце Wilham у ячэйку F5 . Такім чынам, ён верне Чысты продаж суму Wilham .

5. #REF! Памылка

Памылка #REF! Памылка таксама з'яўляецца распаўсюджанай памылкай, якая ўзнікае, калі мы выпадкова выдаляем любы радок або слупок, на якія мы спасылаліся ў формуле. Гэта таксама можа паўстаць, калі мы капіруем і ўстаўляем формулы з адноснымі спасылкамі ў іншае месца.

У гэтым выпадку мы дадаем ячэйкі D5 , D6, і D7 у ячэйцы E5 .

Але, калі мы выдаляем 7-ы радок, #REF! Памылка адбываецца ў ячэйцы E5 .

Рашэнне:

Каб вырашыць гэтую праблему, увядзіце зноў формула для ячэек D5 і D6 . у выніку вы атрымаеце дакладнае значэнне.

Дадатковая інфармацыя: Як выправіць #REF! Памылка ў Excel (6 рашэнняў)

6. #ЗНАЧЭННЕ! Памылка

Калі значэнне несапраўднаеці калі мы выкарыстоўваем няправільны тып аргумента функцыі, гэта #ЗНАЧЭННЕ! Адбываецца памылка .

У гэтым прыкладзе мы спрабуем дадаць ячэйкі D5 і C5 у ячэйку E5 . Але, паколькі тып дадзеных не аднолькавы для дзвюх вочак, узнікае памылка.

Рашэнне:

Каб пазбегнуць гэтая памылка, увядзіце той жа тып даных у формулу. Тут замест C5 увядзіце D6 , і ён верне вынік.

Чытаць далей: Памылка VALUE у Excel: 7 прычын з рашэннямі

7. #NUM! Памылка

Гэтая памылка ўзнікае, калі формула ўтрымлівае недапушчальныя лікавыя дадзеныя ў гэтай аперацыі і вылічэнні становяцца немагчымымі.

Набор дадзеных ніжэй спрабуе знайсці квадратны корань з ячэйкі D6 . Але D6 гэта адмоўны лік, і мы ведаем, што немагчыма вылічыць квадратны корань з адмоўнага ліку. Такім чынам, #NUM! Адлюстроўваецца памылка .

Рашэнне:

Выдаліце ​​мінус са значэння ячэйкі D6 і ён неадкладна верне квадратны корань.

Звязаны змест: Памылка Excel: лік у гэтай ячэйцы адфарматаваны як тэкст (7 Выпраўленні)

8. #NULL! Памылка

Гэтая памылка ўзнікае, калі мы ставім Прабел замест Коскі або Двукроп'я ў аргумент функцыі.

У наступным наборы дадзеных мы выкарыстоўваем функцыю SUM для складання значэнняў у дыяпазоне D5:D6 . Так як мы ўводзім прабел заместдвукроп'е паміж D5 і D10 , узнікае #NULL! памылка .

Рашэнне:

Пастаўце двукроп'е паміж D5 і D10 і вы атрымаеце вынік сумы.

9. Памылка цыклічнай спасылкі

Калі мы спасылаемся на тую ж ячэйку, у якой пішам формулу, Памылка цыклічнай спасылкі адбываецца. Гэта дае няправільнае разлічанае значэнне.

Тут, у ячэйцы E5 , мы пішам формулу, але E5 таксама з'яўляецца даведачнымі дадзенымі ў аргументе. Як толькі мы націснем Enter , з'явіцца " – ".

Рашэнне:

Выдаліце ​​ E5 з формулы, і памылка знікне.

Звязаны змест: Як Выдаліць памылку значэння ў Excel (4 хуткія метады)

10. #РАЗЛІВ! Памылка

Гэтая памылка ўзнікае кожны раз, калі формула выдае дыяпазон разліву, які трапляе ў ячэйку, якая ўжо змяшчае значэнне.

У гэтым прыкладзе мы будзем выкарыстоўваць UNIQUE функцыя, каб выцягнуць унікальныя імёны ў слупку B у дыяпазон разліву, пачынаючы з ячэйкі E5 . Але E7 ужо заняты дадзеным наборам даных. Такім чынам, з'яўляецца памылка #SPILL! Памылка .

Рашэнне:

Выдаліце ​​значэнне занятай ячэйкі ў E7 . такім чынам, формула верне ўнікальныя імёны.

11. #CALC! Памылка

Калі формула сутыкаецца з памылкай вылічэння з масівам, то #CALC! Узнікае памылка .

Тут у гэтай функцыі FILTER запытваецца A з дыяпазону C5:C10 , якога не існуе. Такім чынам, выяўляецца памылка.

Рашэнне:

Замяніце A на AC і ён верне вынік.

Памылкі файла ў Excel і іх значэнне

1. «Файл пашкоджаны і не можа быць адкрыты» Памылка

Калі вы абновіце свой Excel, вельмі верагодна, што вы ўбачыце гэта паведамленне пра памылку. Але гэта не тое, пра што трэба турбавацца. Такім чынам, змяніце налады, прыведзеныя ніжэй, каб вырашыць праблему.

КРОКІ:

• Спачатку пстрыкніце ўкладку Файл і абярыце Параметры ў Excel .
• Затым выберыце Цэнтр даверу з акна Параметры Excel .
• Пасля гэтага абярыце Настройкі цэнтра даверу .

• З'явіцца новае акно.
• Нарэшце , у Абароненым праглядзе зніміце ўсе опцыі, як паказана ніжэй, і націсніце ОК .

2. “ Excel не можа адкрыць файл '(імя файла)'.xlsx” Памылка

Калі файл, які вы спрабуеце адкрыць, несумяшчальны з версіяй Excel і калі ён пашкоджаны або пашкоджаны, з'яўляецца гэта паведамленне пра памылку. Такім чынам, выканайце наступныя дзеянні, каб выправіць праблему.

КРОКІ:

• Спачатку адкрыйце Excel і абярыце укладка Файл .
• Затым абярыце Экспарт ,і там абярыце Змяніць тып файла .
• Нарэшце, змяніце фармат файла і захавайце новы файл.

3. “ Дакумент выклікаў сур'ёзную памылку пры апошнім адкрыцці “ Памылка

Калі файл Excel уключаны ў спіс адключаных файлаў, гэта выкліча сур'ёзныя памылкі. Але вы можаце выправіць гэтае паведамленне пра памылку з дапамогай прыведзеных ніжэй крокаў.

КРОКІ:

• Спачатку ў Excel абярыце Укладка Файл .
• Затым выберыце Параметры .
• Пасля гэтага ва ўкладцы Надбудовы выберыце COM Add-Ins у полі Кіраванне.
• Пасля гэтага націсніце Перайсці .

• З'явіцца дыялогавае акно, у якім зніміце ўсе галачкі ў раздзеле Даступныя надбудовы .
• Нарэшце націсніце ОК .

• Цяпер перазапусціце прыкладанне, каб завяршыць наладку.

4. «Узнікла праблема адпраўка каманды ў праграму” Памылка

Гэта паведамленне пра памылку ўзнікае, калі працэс, запушчаны ў файле excel, не дазваляе Excel зачыніцца. Такім чынам, выканайце наступныя дзеянні, каб выправіць праблему.

КРОКІ:

• Спачатку выберыце ўкладку Файл і абярыце Параметры ў Excel .
• Затым выберыце Дадаткова .
• Пасля гэтага ў раздзеле Агульныя , зніміце сцяжок з поля Ігнараваць іншыя прыкладанні, якія выкарыстоўваюць дынамічны абмен дадзенымі (DDE) .
• У рэшце рэшт націсніце ОК .

Функцыі для праверкі памылак Excel

1. Функцыя ISERROR

Мы можам выкарыстоўваць функцыю ISERROR , каб праверыць, ці будзе якая-небудзь памылка ў нашай прыкладной функцыі.

У наборы дадзеных ніжэй ячэйка E5 змяшчае формулу.

КРОКІ:

• Спачатку ў ячэйцы E5 увядзіце формулу:

• Затым націсніце Enter і вернецца Памылка .

Функцыя КАЛІ высвятляе, выканана ці не пэўная ўмова. У гэтым прыкладзе ўмовай з'яўляецца функцыя ISERROR . Калі ўмова выканана, ён верне Памылка . Функцыя ISERROR правярае, ці няма памылкі ў C5+D5 . Паколькі C5 гэта тэкст, формула не будзе працаваць і верне памылку .

2. Функцыя AGGREGATE

AGGREGATE Функцыя вылічвае, ігнаруючы значэнні памылак.

У гэтым прыкладзе мы хочам знайсці суму дыяпазону D5:D10 . Цяпер, калі мы выкарыстоўваем функцыю SUM у ячэйцы E5 , яна верне памылку, паколькі ў нас ёсць значэнне памылкі ў ячэйцы D6 .

Але мы можам выкарыстоўваць функцыю AGGREGATE , каб ігнараваць значэнне памылкі ў D6 .

КРОКІ:

• Спачатку ў ячэйцы E7 увядзіце формулу:

• Затым націсніце Enter і верне вынік.

УВАГА: 9 гэта нумар функцыі для SUM , 7 гэта опцыя Ігнараваць схаваныя радкі і значэнні памылак і D5:D10 гэта дыяпазон.

Выснова

З гэтага часу вы зможаце зразумець Значэнне Памылак у Excel а таксама вырашыць іх з дапамогай вышэйапісаных метадаў. Працягвайце выкарыстоўваць іх і дайце нам ведаць, калі ў вас ёсць яшчэ спосабы выканання задачы. Не забывайце пакідаць каментарыі, прапановы або запыты, калі ў вас ёсць такія, у раздзеле каментарыяў ніжэй.