Kazalo
Vsake toliko časa naletimo na napake v Excel podatkovni list. Kadar koli vnesemo nekaj napačnega v formulo ali funkcijo, Excel nam to sporoči s sporočilom, ki se začne z Hashtag ( # ). V tem članku boste spoznali Napake na spletnem mestu Excel , njuna Pomen in metode za odpravo napake.
Za ponazoritev bom kot primer uporabil vzorčni nabor podatkov. Naslednji nabor podatkov na primer predstavlja Prodajalec , Izdelek in Neto prodaja podjetja.
Prenesi delovni zvezek za prakso
Če želite vaditi sami, prenesite naslednji delovni zvezek.
Napake in njihov pomen.xlsx15 različnih napak v programu Excel in njihov pomen
V Excelu lahko pride do različnih vrst napak. Nekatere izmed njih so Napake v formuli Ko v formulo vnesemo napačno ime funkcije ali v argument vnesemo napačne referenčne podatke, Excel prikaže vrednost celice, ki se začne z # Ta vrsta napake je Napaka v formuli Druge napake so Napake v datotekah Ta napaka se pojavi, ko je datoteka Excel poškodovana ali nezdružljiva z različico Excel-a. Zato sledite članku in se podrobno seznanite z njim.
Napake v formuli v programu Excel in njihov pomen
1. ##### Napaka
Najpogostejša napaka v Excelu je ##### Vendar to ni napaka, ki bi temeljila na formuli. To se zgodi zaradi premajhne širine stolpca, zato ni mogoče prikazati celotnih vrednosti celic.
V naslednjem podatkovnem nizu je stolpec D ima ##### napaka.
Rešitev:
Širino stolpca razširite tako, da povlečete mejo na desni strani, in vrednosti bodo pravilno prikazane.
Preberite več: Napaka REF v Excelu (9 primernih primerov)
2. #DIV/0 Napaka
Ta napaka se pokaže, ko katero koli število ali vrednost celice delimo z 0 .
Tukaj, v celici E5 , ko poskušamo razdeliti D5 po 0 , je razvidno, da #DIV/0! .
Rešitev:
Razdelite D5 s katero koli vrednostjo, ki ni 0 , se napaka ne bo pojavila.
3. #NAME? Napaka
Druga napaka v formuli, ki jo srečamo v Excel je #NAME! Napaka . Če pri zapisu imena funkcije naredimo pravopisno napako, Excel Poleg tega se ta težava pojavi, kadar koli Excel ne more prepoznati besedila v formuli. V tem primeru bomo poskusili najti Največja neto prodaja iz območja D5:D10 .
V spodnjem naboru podatkov, Excel ne more prepoznati formule v celici E5 .
Rešitev:
Namesto MA v formulo vnesite MAX in dobili boste točno vrednost.
Preberite več: Razlogi in popravki napake NAME v Excelu (10 primerov)
4. #N/A! Napaka
Pomen te napake je Ni na voljo '. Ta napaka se pojavi, kadar formula ali funkcija v formuli ne najde podatkov, na katere se sklicuje. Najpogosteje se pojavi pri funkcijah iskanja.
V danem naboru podatkov bomo poskušali poiskati celico F5 podatki v območju B5:D10 . vendar, #NA! Če pozorno opazujemo, vidimo, da je napaka F5 vrednost celice ne obstaja v območju.
Rešitev:
Pravilno vnesite referenčne podatke. V tem primeru v celico Wilham vnesite F5 . Zato bo vrnil Neto prodaja znesek Wilham .
5. #REF! Napaka
Spletna stran #REF! Napaka je prav tako pogosta napaka, ki se pojavi, ko pomotoma izbrišemo katero koli vrstico ali stolpec, na katerega smo se sklicevali v formuli. Pojavi se lahko tudi, ko kopiramo in prilepimo formule z relativnimi referencami na drugo mesto.
V tem primeru dodamo celice D5 , D6, in . D7 v celici E5 .
Ko pa izbrišemo 7. vrstici, v #REF! Napaka se pojavi v celici E5 .
Rešitev:
Če želite rešiti to težavo, ponovno vnesite formulo za celice D5 in . D6 . zato boste dobili točno določeno vrednost.
Preberite več: Kako odpraviti napako #REF! v Excelu (6 rešitev)
6. #VALUE! Napaka
Kadar vrednost ni veljavnega tipa ali kadar uporabimo napačen tip argumenta funkcije, se ta #VALUE! Napaka se zgodi.
V tem primeru poskušamo dodati celice D5 in . C5 v celici E5 Ker pa tip podatkov v obeh celicah ni enak, se pojavi napaka.
Rešitev:
Če se želite izogniti tej napaki, vnesite v formulo enako vrsto podatkovnega tipa. V tem primeru namesto C5 , tip D6 in vrnil bo rezultat.
Preberite več: Napaka VALUE v Excelu: 7 razlogov z rešitvami
7. #NUM! Napaka
Ta napaka se pojavi, kadar formula vsebuje neveljavne številske podatke v tej operaciji in so izračuni nemogoči.
Spodnji niz podatkov poskuša najti kvadratni koren celice D6 . vendar, D6 je negativno število in vemo, da kvadratnega korena negativnega števila ni mogoče izračunati. #NUM! Napaka se pojavi.
Rešitev:
Odstranite minus iz celice D6 in takoj bo vrnil kvadratni koren.
Sorodna vsebina: Napaka programa Excel: Številka v tej celici je oblikovana kot besedilo (7 popravkov)
8. #NULL! Napaka
Ta napaka se pojavi, ko postavimo Prostor namesto vejica ali Debelo črevo v argumentu funkcije.
V naslednjem naboru podatkov uporabljamo SUM funkcijo za seštevanje vrednosti v območju D5:D6 . Ker smo namesto dvopičja vnesli presledek med D5 in . D10 , je #NULL! Napaka se pojavlja.
Rešitev:
Kraj Debelo črevo med D5 in . D10 in dobili boste rezultat vsote.
9. Napaka krožnega sklica
Če se sklicujemo na isto celico, v kateri pišemo formulo, se Napaka krožnega sklica To povzroči napačno vrednost izračuna.
Tukaj, v celici E5 , zapišemo formulo, vendar E5 je tudi referenčni podatek v argumentu. Takoj ko pritisnemo Vnesite , ' - ' se prikaže.
Rešitev:
Odstranite E5 iz formule in napaka bo izginila.
Sorodna vsebina: Kako odstraniti napako vrednosti v Excelu (4 hitre metode)
10. #SPILL! Napaka
Ta napaka se pojavi, kadar formula poda razpon razlitja, ki se izteče v celico, ki že vsebuje vrednost.
V tem primeru bomo uporabili UNIKATNI funkcijo, da izvleče edinstvena imena v stolpcu B v razlivno območje, ki se začne v celici E5 . vendar, E7 je že zaposlen z danim naborom podatkov. #SPILL! Napaka se pojavi.
Rešitev:
Izbriši vrednost pred zasedeno celico v E7 . zato bo formula vrnila edinstvena imena.
11. #CALC! Napaka
Če formula naleti na napako pri izračunu z matriko, se #CALC! Napaka nastane.
Tukaj, v tem FILTER zahteva funkcijo A iz območja C5:C10 ki ne obstaja. Zato se pojavi napaka.
Rešitev:
Zamenjava A s spletno stranjo . AC in vrnil bo rezultat.
Napake datotek v programu Excel in njihov pomen
1. "Datoteka je poškodovana in je ni mogoče odpreti" Napaka
Če nadgradite Excel, je zelo verjetno, da se bo pojavilo to sporočilo o napaki. Vendar pa to ni razlog za skrb. Zato spremenite spodaj navedene nastavitve in rešite težavo.
KORAKI:
- Najprej kliknite Datoteka in izberite zavihek Možnosti na spletnem mestu Excel .
- Nato izberite Trust Center iz Možnosti programa Excel okno.
- Nato izberite Nastavitve centra zaupanja .
- Odprlo se bo novo okno.
- Nazadnje, v Zaščiten pogled , odznačite vse možnosti, kot je prikazano spodaj, in pritisnite V REDU .
2. " Excel ne more odpreti datoteke '(ime datoteke)'.xlsx" Napaka
Če datoteka, ki jo poskušate odpreti, ni združljiva z Excel in če je poškodovana ali okvarjena, se prikaže to sporočilo o napaki. Zato za odpravo težave sledite spodnjim korakom.
KORAKI:
- Na začetku odprite Excel in izberite zavihek Datoteka .
- Nato izberite Izvoz in tam izberite Spremeni vrsto datoteke .
- Na koncu spremenite obliko datoteke in shranite novo datoteko.
3. " Dokument je ob zadnjem odprtju povzročil resno napako. " Napaka
Če je Excel je datoteka vključena na seznam onemogočenih datotek, bo povzročila resne napake. Vendar lahko to sporočilo o napaki odpravite s spodaj navedenimi koraki.
KORAKI:
- Prvič, v Excel , izberite Datoteka zavihek.
- Nato izberite Možnosti .
- Nato v Dodatki izberite zavihek Dodatki COM v Upravljanje polja.
- Nato kliknite Go .
- Pojavilo se bo pogovorno okno, v katerem odkljukajte vsa polja v Dodatki, ki so na voljo oddelek.
- Na koncu pritisnite V REDU .
- Zdaj znova zaženite aplikacijo, da se nastavitev konča.
4. "Pri pošiljanju ukaza programu je prišlo do težave" Napaka
To sporočilo o napaki se pojavi, ko proces, ki se izvaja v datoteki Excel, ne dovoli, da bi Excel zaprto. Zato sledite korakom za odpravo težave.
KORAKI:
- Najprej izberite Datoteka in izberite zavihek Možnosti na spletnem mestu Excel .
- Nato izberite Napredno .
- Nato v Splošno odkljukajte polje Ne upoštevajte drugih aplikacij, ki uporabljajo dinamično izmenjavo podatkov (DDE) škatla.
- Nazadnje pritisnite V REDU .
Funkcije za preverjanje napak programa Excel
1. Funkcija ISERROR
Uporabimo lahko ISERROR funkcijo, da preverimo, ali je v naši uporabljeni funkciji prišlo do napake.
V spodnjem naboru podatkov je celica E5 vsebuje formulo.
KORAKI:
- Najprej v celici E5 , vnesite formulo:
=IF(ISERROR(C5+D5), "Napaka",C5+D5) - Nato pritisnite Vnesite in vrnil bo Napaka .
Spletna stran IF ugotovi, ali je določen pogoj izpolnjen ali ne. V tem primeru je pogoj ISERROR Če je pogoj izpolnjen, funkcija vrne Napaka . ISERROR funkcija preveri, ali je prišlo do napake v C5+D5 . Ker C5 je besedilo, formula ne bo delovala in bo vrnila Napaka .
2. Funkcija AGGREGATE
Spletna stran AGREGAT Funkcija se izračuna brez upoštevanja vrednosti napak.
V tem primeru želimo poiskati vsoto območja D5:D10 . Če uporabimo SUM funkcijo v celici E5 , se bo vrnila napaka, saj imamo v celici vrednost napake D6 .
Lahko pa uporabimo AGREGAT funkcijo, da ne upošteva vrednosti napake v D6 .
KORAKI:
- Prvič, v celici E7 , vnesite formulo:
=AGREGAT(9,7,D5:D10) - Nato pritisnite Vnesite in vrnil bo rezultat.
OPOMBA: 9 je številka funkcije za SUM , 7 je možnost Ignoriranje skritih vrstic in vrednosti napak in . D5:D10 je razpon.
Zaključek
Odslej boste lahko razumeli Pomen na spletnem mestu . Napake na spletnem mestu Excel in jih rešite tudi z zgoraj opisanimi metodami. Uporabljajte jih še naprej in nam sporočite, če imate še kakšne druge načine za opravljanje naloge. Ne pozabite spustiti komentarjev, predlogov ali vprašanj, če jih imate, v spodnjem razdelku za komentarje.
