Содржина
Постојано наидуваме на грешки во листот со податоци Excel . Секогаш кога внесуваме нешто погрешно во формулата или функцијата, Excel ни дава до знаење со порака која започнува со Хаштаг ( # ). Во оваа статија, ќе се запознаете со Грешките во Excel , нивното значење и методите за отстранување на грешката.
За илустрација, ќе користам примерок на податоци како пример. На пример, следнава база на податоци ги претставува Продавачот , Производот и Нето продажбата на една компанија.
Преземете ја работната книга за вежбање
За да вежбате сами, преземете ја следната работна книга.
Грешки и нивното значење.xlsx
15 Различни Грешки во Excel и нивното значење
Може да има различни типови на грешки во Excel. Некои од нив се Грешки во формулата . Кога внесуваме погрешно име на функцијата во формулата или внесуваме погрешни референтни податоци во аргументот, Excel ја прикажува вредноста на ќелијата која започнува со # . Овој вид на грешка е Грешка во формулата . Други грешки се Грешки во датотеката . Кога датотеката Excel е оштетена или некомпатибилна со верзијата на Excel, се појавува оваа грешка. Затоа, следете ја статијата за да знаете подетално.
Грешки во формулата во Excel и нивното значење
1. ##### Грешка
Најчеста грешка во Excel е грешката ##### . Но, ова не е грешка базирана на формула.Ова се случува поради тоа што ширината на колоната е премала и затоа не може да ги прикаже вредностите на целата ќелија.
Во следната база на податоци, колоната D има #### # грешка.
Решение:
Проширете ја ширината на колоната со влечење на границата на десната страна и Ќе ги видите вредностите правилно.
Прочитајте повеќе: REF грешка во Excel (9 соодветни примери)
2. # Грешка во DIV/0
Оваа грешка се појавува додека делиме кој било број или вредност на ќелијата со 0 .
Тука, во ќелијата E5 , како се обидуваме да го поделиме D5 со 0 , покажува #DIV/0! .
Решение:
Поделете го D5 со која било вредност освен 0 , грешката нема да се појави.
3. #ИМЕ? Грешка
Друга грешка во формулата што ја среќаваме во Excel е #NAME! Грешка . Ако направиме правописна грешка при пишувањето на името на функцијата, Excel ја покажува оваа грешка. Покрај тоа, овој проблем се јавува секогаш кога Excel не може да го препознае текстот во формулата. Во овој случај, ќе се обидеме да ја најдеме Максималната нето-продажба од опсегот D5:D10 .
Во долунаведената база на податоци, Excel не може да ја препознае формулата во ќелијата E5 .
Решение:
Наместо MA во формулата, напишете MAX и ќе ја добиете точната вредност.
Прочитајте повеќе: Причини и корекции на грешка NAME во Excel (10 примери)
4. #Не/не! Грешка
Значењето на оваа грешка е „ Не е достапно “. Оваа грешка се појавува кога формулата или функцијата во формулата не успева да ги најде референцираните податоци. Најчесто се јавува кај функциите за пребарување.
Во дадената база на податоци, ќе се обидеме да ја побараме ќелијата F5 податоци во опсегот B5:D10 . Но, #NA! се појавува грешка. Ако забележиме внимателно, ќе видиме дека F5 вредноста на ќелијата не постои во опсегот.
Решение:
Внесете ги правилно референтните податоци. Во овој пример, напишете Wilham во ќелијата F5 . Оттука, ќе ја врати Нето продажбата износот од Wilham .
5. #REF! Грешка
#REF! Грешката е исто така честа грешка што се појавува кога случајно ќе избришеме ред или колона што сме ја референцираат во формулата. Може да се појави и кога копираме и залепуваме формули со релативни референци на друга локација.
Во овој случај, ги додаваме ќелиите D5 , D6, и D7 во ќелијата E5 .
Но, додека го бришеме 7-от редот, #РЕФ! Грешка се појавува во ќелијата E5 .
Решение:
За да го решите овој проблем, напишете формулата повторно за ќелиите D5 и D6 . како резултат на тоа, ќе ја добиете прецизната вредност.
Прочитајте повеќе: Како да го поправите #REF! Грешка во Excel (6 решенија)
6. #VALUE! Грешка
Кога вредноста не е валиднатип, или кога користиме погрешен тип на аргумент на функција, ова #VALUE! Се појавува грешка .
Во овој пример, се обидуваме да додадеме ќелии D5 и C5 во ќелијата E5 . Но, бидејќи типот на податоци не е ист за двете ќелии, се појавува грешката.
Решение:
За да се избегне оваа грешка, внесете го истиот тип на тип на податоци во формулата. Овде, наместо C5 , напишете D6 и ќе ви даде резултат.
Прочитајте повеќе: Грешка во вредност во Excel: 7 причини со решенија
7. #NUM! Грешка
Оваа грешка се појавува кога формулата содржи неважечки нумерички податоци во таа операција и пресметките стануваат невозможни.
Подолу се обидува да го пронајде квадратниот корен на ќелијата D6 . Но, D6 е негативен број и знаеме дека не е можно да се пресмета квадратниот корен на негативен број. Така, #NUM! Грешка се појавува.
Решение:
Отстранете ја минусот од ќелијата D6 вредноста и веднаш ќе го врати квадратниот корен.
Поврзана содржина: Грешка во Excel: бројот во оваа ќелија е форматиран како текст (7 Поправени)
8. #NULL! Грешка
Оваа грешка се јавува кога ќе поставиме Простор наместо Запирка или Дивечка во аргументот на функцијата.
Во следната база на податоци, ја користиме функцијата SUM за да ги додадеме вредностите во опсегот D5:D6 . Бидејќи внесуваме празно место наместодве точки помеѓу D5 и D10 , се појавува #NULL! Грешка .
Решение:
Поставете Девечка точка помеѓу D5 и D10 и ќе го добиете резултатот од збирот.
9. Кружна референтна грешка
Кога ја повикуваме истата ќелија во која ја пишуваме формулата, Грешка во кружната референца се јавува. Ова дава погрешна пресметковна вредност.
Тука, во ќелијата E5 , пишуваме формула, но E5 е исто така референтен податок во аргументот. Штом притиснеме Enter , се појавува „ – “.
Решение:
Отстранете го E5 од формулата и грешката ќе исчезне.
Поврзани содржини: Како да Отстранете ја грешката во вредност во Excel (4 брзи методи)
10. #ПРОИЛЕЊЕ! Грешка
Оваа грешка се појавува секогаш кога формулата дава опсег на истурање што се впушта во ќелија која веќе содржи вредност.
Во овој пример, ќе ја користиме ЕДИНСТВЕНА функција за извлекување на уникатните имиња во колоната B во опсегот на истурање кој започнува во ќелијата E5 . Но, E7 е веќе преокупиран со дадената база на податоци. Така се појавува #SPILL! Грешката .
Решение:
Избришете ја преокупираната вредност на ќелијата во E7 . следствено, формулата ќе ги врати единствените имиња.
11. #CALC! Грешка
Ако формулата наиде на грешка во пресметката со низа, #CALC! Се појавува грешка <2.
Тука, во оваа функција FILTER , бара A од опсегот C5:C10 што не постои. Оттука, грешката се појавува.
Решение:
Замени A со AC и ќе го врати резултатот.
Грешки во датотеката во Excel и нивното значење
1. „Датотеката е оштетена и не може да се отвори“ Грешка
Ако го надградите вашиот Excel, многу е веројатно дека ќе ја видите оваа порака за грешка. Но, ова не е нешто за што треба да се грижите. Оттука, променете ги поставките дадени подолу за да го решите проблемот.
ЧЕКОРИ:
- Прво, кликнете на јазичето Датотека и изберете го Опции во Excel .
- Потоа, изберете Центар за доверба од прозорецот Excel Options .
- После тоа, изберете Поставки на Центарот за доверба .
- Ќе се појави нов прозорец.
- Конечно , во Заштитениот приказ , отштиклирајте ги сите опции како што е прикажано подолу и притиснете OK .
2. „ Excel не може да ја отвори датотеката '(filename)'.xlsx“ Грешка
Ако датотеката што се обидувате да ја отворите не е компатибилна со верзијата Excel и ако тоа е оштетено или оштетено, се појавува оваа порака за грешка. Затоа, следете ги чекорите подолу за да го решите проблемот.
ЧЕКОРИ:
- На почетокот, отворете го Excel и изберете го картичката Датотека .
- Потоа, изберете Извези ,и таму изберете Промени тип на датотека .
- На крајот, сменете го форматот на датотеката и зачувајте ја новата датотека.
3. „ Документот предизвика сериозна грешка последниот пат кога беше отворен “ Грешка
Ако датотеката Excel е вклучена во списокот на оневозможени датотеки, тоа ќе предизвика сериозни грешки. Но, можете да ја поправите оваа порака за грешка со чекорите дадени подолу.
ЧЕКОРИ:
- Прво, во Excel , изберете го Датотека таб.
- Потоа, изберете Опции .
- После тоа, во табулаторот Додатоци , изберете COM Add-Ins во полето Управување.
- Подоцна, кликнете Оди .
- Ќе излезе дијалог прозорец и таму, отштиклирајте ги сите полиња во делот Достапни додатоци .
- На крај, притиснете OK .
- Сега, рестартирајте ја апликацијата за да го завршите поставувањето.
4. „Имаше проблем испраќање на командата до програмата“ Грешка
Оваа порака за грешка се појавува кога процесот што се извршува во датотеката ексел не дозволува Excel да се затвори. Затоа, следете ги чекорите за да го решите проблемот.
ЧЕКОРИ:
- Прво, изберете ја картичката Датотека и изберете го Опции во Excel .
- Потоа, изберете Напредно .
- Потоа, во делот Општо , отштиклирајте го полето Игнорирај ги другите апликации што користат Динамичка размена на податоци (DDE) .
- На крајот, притиснете Во ред .
Функции за проверка на грешки во Excel
1. Функција ISERROR
Можеме да користиме функцијата ISERROR за да провери дали ќе има грешка во нашата применета функција.
Во долунаведената база на податоци, ќелијата E5 содржи формула.
ЧЕКОРИ:
- На почетокот, во ќелијата E5 , напишете ја формулата:
=IF(ISERROR(C5+D5),"Error",C5+D5)
- Потоа, притиснете Enter и ќе се врати Грешка .
Функцијата IF открива дали одреден услов е исполнет или не. Во овој пример, условот е функцијата ISERROR . Ако условот е задоволен, ќе се врати Грешка . Функцијата ISERROR проверува дали има грешка во C5+D5 . Бидејќи C5 е текст, формулата нема да работи и ќе врати Грешка .
2. Функција AGGREGATE
The AGGREGATE Функцијата пресметува игнорирајќи ги сите вредности на грешка.
Во овој пример, сакаме да го најдеме збирот на опсегот D5:D10 . Сега, ако ја користиме функцијата SUM во ќелијата E5 , таа ќе ја врати грешката бидејќи имаме вредност на грешка во ќелијата D6 .
Но, можеме да ја користиме функцијата AGGREGATE за да ја игнорираме вредноста на грешката во D6 .
ЧЕКОРИ:
- Прво, во ќелијата E7 , напишете ја формулата:
=AGGREGATE(9,7,D5:D10)
- Потоа, притиснете Enter и ќе го вратите резултатот.
ЗАБЕЛЕШКА: 9 е бројот на функцијата за SUM , 7 е опцијата за игнорирање на скриените редови и вредностите на грешка и D5:D10 е опсегот.
Заклучок
Отсега натаму, ќе можете да го разберете Значењето на Грешки во Excel и исто така решете ги со гореопишаните методи. Продолжете да ги користите и кажете ни дали имате повеќе начини да ја извршите задачата. Не заборавајте да кажете коментари, предлози или прашања доколку имате во делот за коментари подолу.
