Inhoudsopgave
Af en toe stuiten we op fouten in de Excel datasheet. Als we iets verkeerds invoeren in de formule of functie, Excel laat ons dat weten met een bericht dat begint met Hashtag ( # ). In dit artikel kom je meer te weten over de Fouten in Excel hun Betekenis en de methoden om de fout te verwijderen.
Ter illustratie gebruik ik een voorbeeld dataset. Bijvoorbeeld, de volgende dataset vertegenwoordigt de Verkoper , Product en Netto verkoop van een bedrijf.
Download Praktijk Werkboek
Om zelf te oefenen, download het volgende werkboek.
Fouten en hun betekenis.xlsx15 Verschillende fouten in Excel en hun betekenis
Er kunnen verschillende soorten fouten voorkomen in Excel. Sommige daarvan zijn Formulefouten Wanneer we de verkeerde functienaam in de formule typen of de verkeerde referentiegegevens in het argument invoeren, toont Excel de celwaarde die begint met # Dit soort fouten is Formule fout Andere fouten zijn Bestandsfouten Wanneer het Excel-bestand corrupt is of niet compatibel met de Excel-versie, treedt deze fout op. Volg daarom het artikel om het in detail te weten.
Formulefouten in Excel en hun betekenis
1. ##### Fout
De meest voorkomende fout in Excel is de ##### Dit komt doordat de breedte van de kolom te klein is en dus niet de volledige celwaarden kan tonen.
In de volgende dataset, kolom D heeft de ##### fout.
Oplossing:
Vergroot de kolombreedte door de grens aan de rechterkant te verslepen en u krijgt de waarden goed te zien.
Lees meer: REF-fout in Excel (9 geschikte voorbeelden)
2. #DIV/0 Fout
Deze fout treedt op als we een getal of celwaarde delen door 0 .
Hier, in cel E5 als we proberen te verdelen D5 door 0 Het toont #DIV/0! .
Oplossing:
Verdeel D5 met een andere waarde dan 0 zal de fout niet optreden.
3. #NAME? Fout
Een andere formulefout die we tegenkomen in Excel is de #NAME! FOUT Als we een spelfout maken bij het schrijven van de functienaam, Excel toont deze fout. Bovendien treedt dit probleem op wanneer Excel is niet in staat de tekst in de formule te herkennen. In dit geval zullen we proberen de Maximale nettoverkoop uit het assortiment D5:D10 .
In de onderstaande dataset, Excel kan de formule in cel E5 .
Oplossing:
In plaats van MA in de formule, type MAX en je krijgt de juiste waarde.
Lees meer: Redenen en correcties van NAAM-fouten in Excel (10 voorbeelden)
4. #N/A! Fout
De betekenis van deze fout is ' Niet beschikbaar Deze fout treedt op wanneer de formule of een functie in de formule de gegevens waarnaar wordt verwezen niet kan vinden. Deze fout treedt meestal op bij opzoekfuncties.
In de gegeven dataset proberen we te zoeken naar de cel F5 gegevens in het bereik B5:D10 . Maar, #NA! fout optreedt. Als we goed kijken, zien we dat de F5 celwaarde bestaat niet in het bereik.
Oplossing:
Voer de referentiegegevens correct in. In dit voorbeeld typt u Wilham in cel F5 Daarom zal het de Netto verkoop hoeveelheid Wilham .
5. #REF! Fout
De #REF! Fout is ook een veel voorkomende fout die optreedt wanneer we per ongeluk een rij of kolom verwijderen waarnaar we in de formule hebben verwezen. Het kan ook optreden wanneer we formules met relatieve verwijzingen kopiëren en plakken naar een andere locatie.
In dit geval voegen we de cellen D5 , D6, en D7 in de cel E5 .
Maar, als we de 7e rij, de #Fout! komt voor in de cel E5 .
Oplossing:
Om dit probleem op te lossen, typt u de formule opnieuw voor de cellen D5 en D6 . daardoor krijg je de exacte waarde.
Lees meer: Hoe #REF! fout in Excel oplossen (6 oplossingen)
6. #VALUE! Fout
Wanneer een waarde geen geldig type is, of wanneer we een verkeerd type functieargument gebruiken, wordt dit #Fout! doet zich voor.
In dit voorbeeld proberen we cellen toe te voegen D5 en C5 in de cel E5 Maar omdat het gegevenstype niet hetzelfde is voor de twee cellen, ontstaat de fout.
Oplossing:
Om deze fout te voorkomen, voert u hetzelfde gegevenstype in de formule in. Hier wordt in plaats van C5 , type D6 en het zal een resultaat opleveren.
Lees meer: VALUE fout in Excel: 7 redenen met oplossingen
7. #NUM! Fout
Deze fout treedt op wanneer de formule in die bewerking ongeldige numerieke gegevens bevat en de berekeningen onmogelijk worden.
De onderstaande dataset probeert de vierkantswortel van cel D6 . Maar, D6 is een negatief getal en we weten dat het niet mogelijk is de vierkantswortel van een negatief getal te berekenen. Dus de #NUM! Fout verschijnt.
Oplossing:
Verwijder de min uit de cel D6 waarde en het geeft onmiddellijk de vierkantswortel terug.
Gerelateerde inhoud: Excel Fout: het getal in deze cel is opgemaakt als tekst (7 oplossingen)
8. #NULL! Fout.
Deze fout treedt op wanneer we een Ruimte in plaats van een Komma of een Colon in het functieargument.
In de volgende dataset gebruiken we de SUM functie om de waarden in het bereik D5:D6 Aangezien we een spatie invoeren in plaats van een dubbele punt tussen D5 en D10 de #NULL! Fout doet zich voor.
Oplossing:
Plaats Colon tussen D5 en D10 en je krijgt het resultaat van de som.
9. Circulaire referentiefout
Wanneer we verwijzen naar dezelfde cel waarin we de formule schrijven, wordt de Circulaire referentiefout Dit geeft een verkeerde rekenwaarde.
Hier, in cel E5 schrijven we een formule maar E5 is ook een referentiegegeven in het argument. Zodra we op Ga naar , ' - ' verschijnt.
Oplossing:
Verwijder E5 uit de formule en de fout zal verdwijnen.
Gerelateerde inhoud: Hoe waardefout verwijderen in Excel (4 snelle methodes)
10.
Deze fout treedt op wanneer een formule een morsbereik afgeeft dat in een cel loopt die al een waarde bevat.
In dit voorbeeld gebruiken we de UNIEK functie om de unieke namen in de kolom B in een morsbereik dat begint in cel E5 . Maar, E7 is al bezig met de gegeven dataset. Dus de #SPILL! Fout verschijnt.
Oplossing:
Verwijder de waarde van de bezette cel in E7 . dus zal de formule de unieke namen teruggeven.
11. #CALC! Fout
Als een formule op een rekenfout stuit met een matrix, wordt de #CALC! Fout komt.
Hier, in deze FILTER functie, vraagt het om A uit het assortiment C5:C10 die niet bestaat. Vandaar de fout.
Oplossing:
Vervang A met AC en het geeft het resultaat.
Bestandsfouten in Excel en hun betekenis
1. "Het bestand is corrupt en kan niet worden geopend" Fout.
Als u uw Excel upgrade, is de kans groot dat u deze foutmelding te zien krijgt. Maar, dit is niet iets om u zorgen over te maken. Verander daarom de onderstaande instellingen om het probleem op te lossen.
STAPPEN:
- Klik eerst op de Bestand tabblad en selecteer de Opties in Excel .
- Selecteer vervolgens Vertrouwenscentrum van de Excel-opties raam.
- Selecteer daarna Instellingen voor het vertrouwenscentrum .
- Er verschijnt een nieuw venster.
- Tot slot, in de Beschermd uitzicht vink alle opties uit zoals hieronder getoond en druk op OK .
2. " Excel kan het bestand '(bestandsnaam)'.xlsx niet openen" Fout
Als het bestand dat u probeert te openen niet compatibel is met de Excel versie en als deze corrupt of beschadigd is, verschijnt deze foutmelding. Volg daarom de onderstaande stappen om het probleem op te lossen.
STAPPEN:
- Open in het begin de Excel en selecteer de tab Bestand .
- Selecteer vervolgens Export en er selecteren Bestandstype wijzigen .
- Verander tenslotte het bestandsformaat en sla het nieuwe bestand op.
3. " Het document veroorzaakte een ernstige fout de laatste keer dat het werd geopend " Fout
Als de Excel bestand is opgenomen in de lijst van uitgeschakelde bestanden, zal het ernstige fouten veroorzaken. Maar u kunt deze foutmelding verhelpen met de onderstaande stappen.
STAPPEN:
- Ten eerste, in Excel selecteer de Bestand tab.
- Selecteer vervolgens Opties .
- Daarna, in de Toevoegingen tabblad, selecteer COM-invoegtoepassingen in de Beheers box.
- Klik vervolgens op Ga naar .
- Er verschijnt een dialoogvenster, en daar kunt u alle vakjes in de Beschikbare add-ins sectie.
- Druk tenslotte op OK .
- Start nu de toepassing opnieuw op om de installatie te voltooien.
4. "Er was een probleem met het verzenden van de opdracht naar het programma" Fout.
Deze foutmelding ontstaat wanneer het proces dat in het excel-bestand loopt de Excel dus volg de stappen om het probleem op te lossen.
STAPPEN:
- Selecteer eerst de Bestand tabblad en selecteer de Opties in Excel .
- Selecteer vervolgens Geavanceerd .
- Daarna, in de Algemeen sectie, deactiveer de Negeer andere toepassingen die Dynamische Gegevensuitwisseling gebruiken (DDE) doos.
- Druk uiteindelijk op OK .
Functies om Excel-fouten te controleren
1. ISERROR Functie
We kunnen de ISERROR functie om te controleren of er een fout zit in onze toegepaste functie.
In de onderstaande dataset, cel E5 bevat een formule.
STAPPEN:
- In het begin, in cel E5 typ de formule:
=IF(ISERROR(C5+D5),"Fout",C5+D5) - Druk vervolgens op Ga naar en het zal de Fout .
De ALS functie zoekt uit of aan een bepaalde voorwaarde is voldaan of niet. In dit voorbeeld is de voorwaarde de ISERROR functie. Als aan de voorwaarde is voldaan, zal het een Fout . de ISERROR functie controleert of er een fout zit in C5+D5 sinds C5 een tekst is, zal de formule niet werken en een Fout .
2. AGGREGATE Functie
De GROEP Functie berekent zonder rekening te houden met eventuele foutwaarden.
In dit voorbeeld willen we de som vinden van het bereik D5:D10 Als we nu de SUM functie in cel E5 zal het een foutmelding geven omdat we een foutwaarde hebben in cel D6 .
Maar we kunnen de GROEP functie om de foutwaarde in D6 .
STAPPEN:
- Ten eerste, in cel E7 typ de formule:
=AGGREGATE(9,7,D5:D10) - Druk vervolgens op Ga naar en het geeft het resultaat.
OPMERKING: 9 is het functienummer voor SUM , 7 is de optie om Negeer verborgen rijen en foutwaarden en D5:D10 is het bereik.
Conclusie
Voortaan zult u in staat zijn om de Betekenis van Fouten in Excel Blijf ze gebruiken en laat ons weten of je nog meer manieren hebt om de taak uit te voeren. Vergeet niet om opmerkingen, suggesties of vragen te laten vallen als je die hebt in de commentaarsectie hieronder.
