جدول المحتويات
بين الحين والآخر ، نصطدم بالأخطاء في ورقة بيانات Excel . كلما أدخلنا شيئًا خاطئًا في الصيغة أو الوظيفة ، يتيح لنا Excel معرفة ذلك برسالة تبدأ بـ Hashtag ( # ). في هذه المقالة ، ستتعرف على الأخطاء في Excel ، و المعنى ، وطرق إزالة الخطأ.
للتوضيح ، سأستخدم عينة مجموعة بيانات كمثال. على سبيل المثال ، تمثل مجموعة البيانات التالية بائع ، المنتج ، و صافي المبيعات لشركة.
تنزيل المصنف التدريبي
للتدرب بنفسك ، قم بتنزيل المصنف التالي.
الأخطاء ومعناها. xlsx
15 مختلفة أخطاء في Excel ومعناها
يمكن أن تكون هناك أنواع مختلفة من الأخطاء في Excel. بعضها أخطاء الصيغة . عندما نكتب اسم دالة خاطئ في الصيغة أو ندخل بيانات مرجعية خاطئة في الوسيطة ، يعرض Excel قيمة الخلية التي تبدأ بـ # . هذا النوع من الخطأ هو خطأ الصيغة . الأخطاء الأخرى هي أخطاء الملف . عندما يكون ملف Excel تالفًا أو غير متوافق مع إصدار Excel ، يحدث هذا الخطأ. لذلك ، اتبع المقالة لمعرفة التفاصيل.
أخطاء الصيغة في Excel ومعناها
1. ##### الخطأ
الخطأ الأكثر شيوعًا في Excel هو الخطأ ##### . لكن هذا ليس خطأ مستند إلى الصيغة.يحدث هذا بسبب أن عرض العمود صغير جدًا وبالتالي لا يمكن عرض قيم الخلية بالكامل.
في مجموعة البيانات التالية ، يحتوي العمود D على #### # خطأ.
الحل:
قم بتوسيع عرض العمود عن طريق سحب الحد على الجانب الأيمن وأنت ' ll الحصول على رؤية القيم بشكل صحيح.
اقرأ المزيد: خطأ REF في Excel (9 أمثلة مناسبة)
2. # خطأ DIV / 0
يظهر هذا الخطأ عندما نقسم أي رقم أو قيمة خلية على 0 .
هنا ، في الخلية E5 ، مثل نحاول قسمة D5 على 0 ، يظهر # DIV / 0! .
الحل:
قسّم D5 بأي قيمة بخلاف 0 ، لن يحدث الخطأ.
3. #NAME؟ خطأ
خطأ آخر في الصيغة نواجهه في Excel هو #NAME! خطأ . إذا ارتكبنا خطأ إملائيًا في كتابة اسم الوظيفة ، يعرض Excel هذا الخطأ. علاوة على ذلك ، تحدث هذه المشكلة عندما يتعذر على Excel التعرف على النص في الصيغة. في هذه الحالة ، سنحاول العثور على الحد الأقصى لصافي المبيعات من النطاق D5: D10 .
في مجموعة البيانات أدناه ، Excel لا يمكنه التعرف على الصيغة في الخلية E5 .
الحل:
بدلاً من MA في الصيغة ، اكتب MAX وستحصل على القيمة الدقيقة.
اقرأ المزيد: الأسباب والتصحيحات خطأ NAME في Excel (10 أمثلة)
4. # N / A! خطأ
معنى هذا الخطأ هو " غير متوفر ". ينشأ هذا الخطأ عندما تفشل الصيغة أو دالة في الصيغة في العثور على البيانات المرجعية. يحدث غالبًا مع وظائف البحث.
في مجموعة البيانات المقدمة ، سنحاول البحث عن بيانات الخلية F5 في النطاق B5: D10 . لكن ، #NA! حدث خطأ. إذا لاحظنا جيدًا ، فسنرى أن قيمة الخلية F5 غير موجودة في النطاق.
الحل:
أدخل البيانات المرجعية بشكل صحيح. في هذا المثال ، اكتب Wilham في الخلية F5 . ومن ثم ، فإنه سيعيد مبلغ صافي المبيعات مبلغ ويلهام .
5. #REF! الخطأ
الخطأ #REF! الخطأ هو أيضًا خطأ شائع يظهر عندما نحذف بطريق الخطأ أي صف أو عمود أشرنا إليه في الصيغة. يمكن أن تنشأ أيضًا عندما نقوم بنسخ ولصق الصيغ ذات المراجع النسبية إلى موقع مختلف.
في هذه الحالة ، نضيف الخلايا D5 ، D6 ، و D7 في الخلية E5 .
ولكن ، بينما نحذف الصف السابع ، فإن # REF! حدث الخطأ في الخلية E5 .
الحل:
لحل هذه المشكلة ، اكتب الصيغة مرة أخرى للخلايا D5 و D6 . نتيجة لذلك ، ستحصل على القيمة الدقيقة.
اقرأ المزيد: How to Fix #REF! خطأ في Excel (6 حلول)
6. #VALUE! خطأ
عندما تكون القيمة غير صالحةاكتب ، أو عندما نستخدم نوعًا خاطئًا من وسيطة الدالة ، فهذا #VALUE! حدث الخطأ .
في هذا المثال ، نحاول إضافة الخلايا D5 و C5 في الخلية E5 . ولكن ، نظرًا لأن نوع البيانات ليس هو نفسه للخليتين ، يظهر الخطأ.
الحل:
لتجنب هذا الخطأ ، أدخل نفس نوع نوع البيانات في الصيغة. هنا ، بدلاً من C5 ، اكتب D6 وستظهر نتيجة.
اقرأ المزيد: خطأ VALUE في Excel: 7 أسباب مع حلول
7. #NUM! الخطأ
يظهر هذا الخطأ عندما تحتوي الصيغة على بيانات رقمية غير صالحة في تلك العملية وتصبح الحسابات مستحيلة.
تحاول مجموعة البيانات أدناه العثور على الجذر التربيعي للخلية D6 . لكن ، D6 هو رقم سالب ونعلم أنه لا يمكن حساب الجذر التربيعي لرقم سالب. وهكذا ، فإن # NUM! يظهر الخطأ .
الحل:
إزالة الطرح من الخلية D6 قيمة و سيعود على الفور الجذر التربيعي.
المحتوى المرتبط: خطأ Excel: تم تنسيق الرقم الموجود في هذه الخلية كنص (7 إصلاحات)
8. #NULL! خطأ
يحدث هذا الخطأ عندما نضع مسافة مسافة بدلاً من فاصلة أو القولون في وسيطة الوظيفة.
في مجموعة البيانات التالية ، نستخدم الدالة SUM لإضافة القيم في النطاق D5: D6 . منذ أن أدخلنا مسافة بدلاً مننقطتان بين D5 و D10 ، يحدث الخطأ #NULL! خطأ .
الحل:
ضع القولون بين D5 و D10 وستحصل على النتيجة الإجمالية.
9. خطأ مرجع دائري
عندما نشير إلى نفس الخلية التي نكتب فيها الصيغة ، خطأ مرجع دائري يحدث. هذا يعطي قيمة حسابية خاطئة.
هنا ، في الخلية E5 ، نكتب صيغة ولكن E5 هي أيضًا بيانات مرجعية في الوسيطة. بمجرد الضغط على أدخل ، يظهر " - ".
الحل:
إزالة E5 من الصيغة وسيختفي الخطأ.
المحتوى المرتبط: How to إزالة خطأ القيمة في Excel (4 طرق سريعة)
10. #SPILL! الخطأ
يظهر هذا الخطأ عندما تعطي الصيغة نطاق انسكاب يمتد إلى خلية تحتوي بالفعل على قيمة.
في هذا المثال ، سنستخدم فريد وظيفة لسحب الأسماء الفريدة في العمود B في نطاق انسكاب يبدأ في الخلية E5 . ولكن ، E7 مشغول بالفعل بمجموعة البيانات المحددة. وهكذا يظهر الخطأ #SPILL! الخطأ .
الحل:
احذف قيمة الخلية المشغولة في E7 . وبالتالي ، سترجع الصيغة الأسماء الفريدة.
11. #CALC! خطأ
إذا تم تشغيل صيغة ما في خطأ حساب مع صفيف ، فإن ملفيظهر #CALC! خطأ .
هنا ، في هذه الوظيفة FILTER ، يسأل عن A من النطاق C5: C10 وهو غير موجود. ومن ثم ، يظهر الخطأ.
الحل:
استبدل A بـ AC وستظهر النتيجة.
أخطاء الملف في Excel ومعناها
1. "الملف تالف ولا يمكن فتحه" خطأ
إذا قمت بترقية ملف Excel الخاص بك ، فمن المحتمل جدًا أن ترى رسالة الخطأ هذه. لكن هذا ليس شيئًا يدعو للقلق. ومن ثم ، قم بتغيير الإعدادات الواردة أدناه لحل المشكلة.
الخطوات:
- أولاً ، انقر فوق علامة التبويب ملف وحدد خيارات في Excel .
- ثم حدد Trust Center من نافذة خيارات Excel .
- بعد ذلك ، حدد إعدادات مركز التوثيق .
- ستظهر نافذة جديدة.
- أخيرًا ، في العرض المحمي ، قم بإلغاء تحديد جميع الخيارات كما هو موضح أدناه واضغط على موافق .
2. “ تعذر على Excel فتح الملف '(اسم الملف)'. xlsx” خطأ
إذا كان الملف الذي تحاول فتحه غير متوافق مع إصدار Excel وإذا إنه تالف أو تالف ، تظهر رسالة الخطأ هذه. لذلك ، اتبع الخطوات أدناه لإصلاح المشكلة.
الخطوات:
- في البداية ، افتح Excel وحدد علامة التبويب ملف .
- ثم حدد تصدير ،وهناك حدد تغيير نوع الملف .
- أخيرًا ، قم بتغيير تنسيق الملف وحفظ الملف الجديد.
3. " تسبب المستند في خطأ فادح في آخر مرة تم فتحه فيه " خطأ
إذا تم تضمين ملف Excel في القائمة من الملفات المعطلة ، فسوف يتسبب ذلك في حدوث أخطاء جسيمة. ولكن ، يمكنك إصلاح رسالة الخطأ هذه من خلال الخطوات الواردة أدناه.
الخطوات:
- أولاً ، في Excel ، حدد علامة التبويب ملف .
- ثم حدد خيارات .
- بعد ذلك ، في علامة التبويب الوظائف الإضافية ، حدد وظائف COM الإضافية في المربع إدارة.
- بعد ذلك ، انقر فوق انتقال .
- سيظهر مربع حوار ، وهناك ، قم بإلغاء تحديد جميع المربعات في قسم الوظائف الإضافية المتاحة .
- أخيرًا ، اضغط على موافق .
- الآن ، أعد تشغيل التطبيق لإنهاء الإعداد.
4. “حدثت مشكلة إرسال الأمر إلى البرنامج "خطأ
تظهر رسالة الخطأ هذه عندما لا تسمح العملية التي تعمل في ملف Excel بإغلاق Excel . لذلك ، اتبع الخطوات لإصلاح المشكلة.
الخطوات:
- أولاً ، حدد علامة التبويب ملف وحدد خيارات في Excel .
- ثم حدد متقدم .
- بعد ذلك ، في القسم عام ، قم بإلغاء تحديد تجاهل التطبيقات الأخرى التي تستخدم تبادل البيانات الديناميكي (DDE) المربع.
- في النهاية ، اضغط موافق .
وظائف للتحقق من أخطاء Excel
1. وظيفة ISERROR
يمكننا استخدام الدالة ISERROR للتحقق مما إذا كان هناك أي خطأ في وظيفتنا المطبقة.
في مجموعة البيانات أدناه ، تحتوي الخلية E5 على صيغة.
الخطوات:
- في البداية ، في الخلية E5 ، اكتب الصيغة:
=IF(ISERROR(C5+D5),"Error",C5+D5)
- ثم ، اضغط على أدخل وسيعيد الخطأ .
تكتشف الوظيفة IF ما إذا كان قد تم استيفاء شرط معين أم لا. في هذا المثال ، الشرط هو ISERROR وظيفة. إذا تم استيفاء الشرط ، فسيرجع الخطأ خطأ . تتحقق الوظيفة ISERROR لمعرفة ما إذا كان هناك خطأ في C5 + D5 . نظرًا لأن C5 عبارة عن نص ، فلن تعمل الصيغة وستُرجع خطأ .
2. وظيفة AGGREGATE
1> AGGREGATE الوظيفة تحسب تجاهل أي قيم خطأ.
في هذا المثال ، نريد إيجاد مجموع النطاق D5: D10 . الآن ، إذا استخدمنا الدالة SUM في الخلية E5 ، فسوف تقوم بإرجاع الخطأ لأن لدينا قيمة خطأ في الخلية D6 .
ولكن ، يمكننا استخدام وظيفة AGGREGATE لتجاهل قيمة الخطأ في D6 .
STEPS:
- أولاً ، في الخلية E7 ، اكتب الصيغة:
=AGGREGATE(9,7,D5:D10)
- ثم اضغط على أدخل وستظهر النتيجة.
ملاحظة: 9 هو رقم الدالة لـ SUM ، 7 هو خيار تجاهل الصفوف المخفية وقيم الخطأ و D5: D10 هو النطاق.
الخاتمة
من الآن فصاعدًا ، ستتمكن من فهم المعنى لـ أخطاء في Excel وأيضًا حلها بالطرق الموضحة أعلاه. استمر في استخدامها وأخبرنا إذا كان لديك المزيد من الطرق للقيام بهذه المهمة. لا تنس إسقاط التعليقات أو الاقتراحات أو الاستفسارات إذا كان لديك أي منها في قسم التعليقات أدناه.
