Съдържание
От време на време се натъкваме на грешки в Excel Когато въведем нещо грешно във формулата или функцията, Excel ни уведомява за това със съобщение, започващо с Хаштаг ( # ). В тази статия ще се запознаете с Грешки в Excel , техните Значение , както и методите за отстраняване на грешката.
За да илюстрирам, ще използвам примерен набор от данни като пример. Например, следният набор от данни представлява Продавач , Продукт , и Нетни продажби на дадена компания.
Изтегляне на работна тетрадка за практика
За да се упражнявате сами, изтеглете следната работна тетрадка.
Грешки и тяхното значение.xlsx15 различни грешки в Excel и тяхното значение
В Excel може да има различни видове грешки. Някои от тях са Грешки във формулата Когато въведем грешно име на функция във формулата или въведем грешни референтни данни в аргумента, Excel показва стойността на клетката, която започва с # Този вид грешка е Грешка във формулата Други грешки са Грешки във файловете . Когато файлът на Excel е повреден или несъвместим с версията на Excel, се появява тази грешка. Затова следвайте статията, за да се запознаете подробно.
Грешки във формулите на Excel и тяхното значение
1. ##### Грешка
Най-често срещаната грешка в Excel е ##### Но това не е грешка, базирана на формула. Това се случва поради твърде малката ширина на колоната и поради това не може да покаже целите стойности на клетката.
В следната съвкупност от данни, колона D има ##### грешка.
Решение:
Разширете ширината на колоната, като плъзнете границата отдясно, и ще видите правилно стойностите.
Прочетете още: Грешка REF в Excel (9 подходящи примера)
2. #DIV/0 Грешка
Тази грешка се появява, когато разделим някое число или стойност на клетка на 0 .
Тук, в клетката E5 , когато се опитваме да разделим D5 от 0 , тя показва #DIV/0! .
Решение:
Разделете D5 по стойност, различна от 0 , грешката няма да се появи.
3. #NAME? Грешка
Друга грешка във формулата, която срещаме в Excel е #NAME! Грешка . Ако допуснем правописна грешка при изписването на името на функцията, Excel Освен това този проблем се появява, когато Excel не е в състояние да разпознае текста във формулата. В този случай ще се опитаме да намерим Максимални нетни продажби от диапазона D5:D10 .
В посочения по-долу набор от данни, Excel не може да разпознае формулата в клетката E5 .
Решение:
Вместо MA във формулата въведете MAX и ще получите точната стойност.
Прочетете още: Причини и корекции на грешка в имената в Excel (10 примера)
4. #N/A! Грешка
Значението на тази грешка е Не е налично '. Тази грешка възниква, когато формулата или функция във формулата не успее да намери данните, към които се препраща. Тя се среща най-вече при функциите за търсене.
В дадения набор от данни ще се опитаме да потърсим клетката F5 данни в диапазона B5:D10 . Но, #NA! Ако забележим внимателно, ще видим, че F5 стойността на клетката не съществува в обхвата.
Решение:
Въведете правилно референтните данни. В този пример въведете Wilham в клетката F5 . Следователно, тя ще върне Нетни продажби размер на Wilham .
5. #REF! Грешка
Сайтът #REF! Грешка е също така често срещана грешка, която възниква, когато случайно изтрием някой ред или колона, на които сме се позовали във формулата. Тя може да възникне и когато копираме и поставяме формули с относителни препратки на друго място.
В този случай добавяме клетките D5 , D6, и D7 в клетка E5 .
Но тъй като изтриваме 7. ред, на #REF! Грешка възниква в клетката E5 .
Решение:
За да решите този проблем, въведете отново формулата за клетките D5 и D6 . в резултат на това ще получите точната стойност.
Прочетете още: Как да отстраните грешката #REF! в Excel (6 решения)
6. #VALUE! Грешка
Когато стойността не е валиден тип или когато използваме грешен тип аргумент на функцията, това #VALUE! Грешка възниква.
В този пример се опитваме да добавим клетки D5 и C5 в клетка E5 . Но тъй като типът на данните не е еднакъв за двете клетки, възниква грешка.
Решение:
За да избегнете тази грешка, въведете същия тип данни във формулата. Тук вместо C5 , тип D6 и тя ще върне резултат.
Прочетете още: Грешка на VALUE в Excel: 7 причини с решения
7. #NUM! Грешка
Тази грешка възниква, когато формулата съдържа невалидни числови данни в тази операция и изчисленията стават невъзможни.
В набора от данни по-долу е направен опит да се намери корен квадратен от клетка D6 . Но, D6 е отрицателно число, а знаем, че не е възможно да се изчисли корен квадратен от отрицателно число. #NUM! Грешка се появява.
Решение:
Премахване на минуса от клетката D6 и тя веднага ще върне квадратния корен.
Свързано съдържание: Грешка в Excel: Числото в тази клетка е форматирано като текст (7 корекции)
8. #NULL! Грешка
Тази грешка възниква, когато поставим Space вместо на Запетая или Дебело черво в аргумента на функцията.
В следващия набор от данни използваме SUM функция за добавяне на стойностите в диапазона D5:D6 . Тъй като въвеждаме интервал вместо двоеточие между D5 и D10 . #NULL! Грешка възниква.
Решение:
Място Дебело черво между D5 и D10 и ще получите сумарния резултат.
9. Грешка в кръговата референция
Когато се позоваваме на същата клетка, в която пишем формулата, Грешка в кръговата референция Това дава грешна стойност на изчислението.
Тук, в клетката E5 , записваме формула, но E5 също е референтна информация в аргумента. Веднага след като натиснем Въведете , ' - ' се появява.
Решение:
Премахване на E5 от формулата и грешката ще изчезне.
Свързано съдържание: Как да премахнете грешка в стойността в Excel (4 бързи метода)
10. #SPILL! Грешка
Тази грешка се появява, когато формулата дава диапазон на разливане, който попада в клетка, която вече съдържа стойност.
В този пример ще използваме УНИКАЛЕН за извличане на уникалните имена в колоната B в диапазон на разливане, започващ в клетка E5 . Но, E7 вече е зает с дадения набор от данни. #SPILL! Грешка се появява.
Решение:
Изтрийте стойността на заетата клетка в E7 . следователно формулата ще върне уникалните имена.
11. #CALC! Грешка
Ако дадена формула се сблъска с грешка при изчисление с масив, бутонът #CALC! Грешка възниква.
Тук, в този ФИЛТЪР функция, тя изисква A от диапазона C5:C10 което не съществува. Затова се появява грешката.
Решение:
Замяна на A с AC и ще върне резултата.
Файлови грешки в Excel и тяхното значение
1. "Файлът е повреден и не може да бъде отворен" Грешка
Ако актуализирате Excel, е много вероятно да видите това съобщение за грешка. Но това не е нещо, за което трябва да се притеснявате. Следователно променете настройките, дадени по-долу, за да разрешите проблема.
СТЪПКИ:
- Първо, щракнете върху Файл и изберете Опции в Excel .
- След това изберете Център за доверие от Опции за Excel прозорец.
- След това изберете Настройки на Trust Center .
- Ще се появи нов прозорец.
- Накрая, в Защитен изглед , махнете отметката от всички опции, както е показано по-долу, и натиснете ОК .
2. " Excel не може да отвори файла "(име на файла)".xlsx" Грешка
Ако файлът, който се опитвате да отворите, не е съвместим с Excel и ако тя е повредена или повредена, се появява това съобщение за грешка. Затова следвайте стъпките по-долу, за да отстраните проблема.
СТЪПКИ:
- В началото отворете Excel и изберете раздела Файл .
- След това изберете Експорт , и там изберете Промяна на типа на файла .
- Накрая променете формата на файла и запишете новия файл.
3. " Документът е причинил сериозна грешка при последното му отваряне " Грешка
Ако Excel е включен в списъка с деактивирани файлове, това ще доведе до сериозни грешки. Но можете да поправите това съобщение за грешка със стъпките, дадени по-долу.
СТЪПКИ:
- Първо, в Excel , изберете Файл таб.
- След това изберете Опции .
- След това в Добавки таб, изберете Добавки COM в Управление на полето.
- Впоследствие щракнете върху Отидете на .
- Ще се появи диалогов прозорец, в който махнете отметката от всички полета в Налични добавки раздел.
- Накрая натиснете ОК .
- Сега рестартирайте приложението, за да завършите настройката.
4. "Имаше проблем с изпращането на командата към програмата" Грешка
Това съобщение за грешка се появява, когато процесът, изпълняван във файла excel, не позволява на Excel затворен. Затова следвайте стъпките за отстраняване на проблема.
СТЪПКИ:
- Първо, изберете Файл и изберете Опции в Excel .
- След това изберете Разширен .
- След това в Обща информация премахнете отметката от раздела Игнориране на други приложения, които използват динамичен обмен на данни (DDE) кутия.
- В крайна сметка натиснете ОК .
Функции за проверка на грешки в Excel
1. Функция ISERROR
Можем да използваме ISERROR за да проверим дали има грешка в приложената от нас функция.
В набора от данни по-долу, клетката E5 съдържа формула.
СТЪПКИ:
- Първоначално в клетките E5 , въведете формулата:
=IF(ISERROR(C5+D5), "Грешка",C5+D5) - След това натиснете Въведете и тя ще върне Грешка .
Сайтът IF функцията установява дали дадено условие е изпълнено или не. В този пример условието е ISERROR Ако условието е изпълнено, функцията ще върне Грешка . ISERROR функция проверява дали има грешка в C5+D5 . Тъй като C5 е текст, формулата няма да работи и ще върне символ Грешка .
2. Функция AGGREGATE
Сайтът AGGREGATE Функция се изчислява, като се пренебрегват всички стойности за грешки.
В този пример искаме да намерим сумата на диапазона D5:D10 . Ако използваме SUM функция в клетката E5 , ще се върне грешка, тъй като имаме стойност за грешка в клетката D6 .
Но можем да използваме AGGREGATE да игнорира стойността на грешката в D6 .
СТЪПКИ:
- Първо, в клетките E7 , въведете формулата:
=AGGREGATE(9,7,D5:D10) - След това натиснете Въведете и ще върне резултата.
ЗАБЕЛЕЖКА: 9 е номерът на функцията за SUM , 7 е опцията за Игнориране на скрити редове и стойности за грешки и D5:D10 е обхватът.
Заключение
Отсега нататък ще можете да разберете Значение на Грешки в Excel и също така да ги разрешите с описаните по-горе методи. Продължавайте да ги използвате и ни съобщете, ако имате още начини за изпълнение на задачата. Не забравяйте да пускате коментари, предложения или запитвания, ако имате такива, в раздела за коментари по-долу.
