Πίνακας περιεχομένων
Κάθε τόσο, πέφτουμε πάνω σε λάθη στο Excel Φύλλο δεδομένων. Κάθε φορά που εισάγουμε κάτι λάθος στον τύπο ή τη συνάρτηση, Excel μας ενημερώνει ότι με ένα μήνυμα που αρχίζει με Hashtag ( # ). Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε για το Σφάλματα στο Excel , τους Σημασία , καθώς και τις μεθόδους για την άρση του σφάλματος.
Για να γίνει κατανοητό, θα χρησιμοποιήσω ένα δείγμα συνόλου δεδομένων ως παράδειγμα. Για παράδειγμα, το ακόλουθο σύνολο δεδομένων αντιπροσωπεύει το Πωλητής , Προϊόν , και Καθαρές πωλήσεις μιας εταιρείας.
Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων
Για να εξασκηθείτε μόνοι σας, κατεβάστε το παρακάτω βιβλίο εργασίας.
Σφάλματα και η σημασία τους.xlsx15 διαφορετικά σφάλματα στο Excel και η σημασία τους
Μπορεί να υπάρχουν διάφοροι τύποι σφαλμάτων στο Excel. Μερικά από αυτά είναι τα εξής Σφάλματα τύπου Όταν πληκτρολογούμε λάθος όνομα συνάρτησης στον τύπο ή εισάγουμε λάθος δεδομένα αναφοράς στο όρισμα, το Excel εμφανίζει την τιμή του κελιού που αρχίζει με # Αυτό το είδος σφάλματος είναι Σφάλμα τύπου . Άλλα σφάλματα είναι Σφάλματα αρχείου Όταν το αρχείο Excel είναι κατεστραμμένο ή ασύμβατο με την έκδοση του Excel, εμφανίζεται αυτό το σφάλμα. Επομένως, ακολουθήστε το άρθρο για να μάθετε λεπτομερώς.
Λάθη τύπων στο Excel και η σημασία τους
1. ##### Σφάλμα
Το πιο συνηθισμένο σφάλμα στο Excel είναι το ##### σφάλμα. Όμως, αυτό δεν είναι σφάλμα που βασίζεται σε τύπο. Αυτό συμβαίνει επειδή το πλάτος της στήλης είναι πολύ μικρό και, επομένως, δεν μπορεί να εμφανίσει όλες τις τιμές των κελιών.
Στο ακόλουθο σύνολο δεδομένων, η στήλη D έχει το ##### σφάλμα.
Λύση:
Επεκτείνετε το πλάτος της στήλης σύροντας το όριο στη δεξιά πλευρά και θα δείτε τις τιμές σωστά.
Διαβάστε περισσότερα: Σφάλμα REF στο Excel (9 κατάλληλα παραδείγματα)
2. #DIV/0 Σφάλμα
Αυτό το σφάλμα εμφανίζεται όταν διαιρούμε οποιονδήποτε αριθμό ή τιμή κελιού με το 0 .
Εδώ, στο κύτταρο E5 , καθώς προσπαθούμε να διαιρέσουμε D5 από 0 , δείχνει #DIV/0! .
Λύση:
Διαχωρίστε το D5 με οποιαδήποτε άλλη τιμή εκτός από 0 , το σφάλμα δεν θα εμφανιστεί.
3. #NAME? Σφάλμα
Ένα άλλο σφάλμα τύπου που συναντάμε στο Excel είναι η #NAME! Σφάλμα Αν κάνουμε ορθογραφικό λάθος κατά τη γραφή του ονόματος της συνάρτησης, Excel εμφανίζει αυτό το σφάλμα. Επιπλέον, αυτό το πρόβλημα συμβαίνει κάθε φορά που Excel δεν είναι σε θέση να αναγνωρίσει το κείμενο στον τύπο. Σε αυτή την περίπτωση, θα προσπαθήσουμε να βρούμε το Μέγιστες καθαρές πωλήσεις από την περιοχή D5:D10 .
Στο παρακάτω σύνολο δεδομένων, Excel δεν μπορεί να αναγνωρίσει τον τύπο στο κελί E5 .
Λύση:
Αντί για MA στον τύπο, πληκτρολογήστε MAX και θα λάβετε την ακριβή τιμή.
Διαβάστε περισσότερα: Λόγοι και διορθώσεις του σφάλματος NAME στο Excel (10 παραδείγματα)
4. #N/A! Σφάλμα
Η σημασία αυτού του σφάλματος είναι Δεν είναι διαθέσιμο '. Αυτό το σφάλμα προκύπτει όταν ο τύπος ή μια συνάρτηση στον τύπο αποτυγχάνει να βρει τα δεδομένα στα οποία αναφέρεται. Εμφανίζεται κυρίως με τις συναρτήσεις αναζήτησης.
Στο δεδομένο σύνολο δεδομένων, θα προσπαθήσουμε να αναζητήσουμε το κελί F5 δεδομένα στο εύρος B5:D10 ...αλλά, #NA! σφάλμα εμφανίζεται. Αν παρατηρήσουμε προσεκτικά, θα δούμε ότι η F5 η τιμή του κελιού δεν υπάρχει στην περιοχή.
Λύση:
Εισάγετε σωστά τα δεδομένα αναφοράς. Σε αυτό το παράδειγμα, πληκτρολογήστε Wilham στο κελί F5 . Ως εκ τούτου, θα επιστρέψει το Καθαρές πωλήσεις ποσό Wilham .
5. #REF! Σφάλμα
Το #REF! Σφάλμα είναι επίσης ένα συνηθισμένο σφάλμα που προκύπτει όταν διαγράφουμε κατά λάθος κάποια γραμμή ή στήλη στην οποία έχουμε αναφερθεί στον τύπο. Μπορεί επίσης να προκύψει όταν αντιγράφουμε και επικολλούμε τύπους με σχετικές αναφορές σε διαφορετική θέση.
Σε αυτή την περίπτωση, προσθέτουμε τα κελιά D5 , D6, και D7 στο κελί E5 .
Αλλά, καθώς διαγράφουμε το 7η σειρά, το #REF! Σφάλμα συμβαίνει στο κύτταρο E5 .
Λύση:
Για να λύσετε αυτό το πρόβλημα, πληκτρολογήστε ξανά τον τύπο για τα κελιά D5 και D6 . ως αποτέλεσμα, θα λάβετε την ακριβή αξία.
Διαβάστε περισσότερα: Πώς να διορθώσετε το σφάλμα #REF! στο Excel (6 λύσεις)
6. #VALUE! Σφάλμα
Όταν μια τιμή δεν είναι έγκυρου τύπου ή όταν χρησιμοποιούμε λάθος τύπο ορίσματος συνάρτησης, αυτό το #VALUE! Σφάλμα συμβαίνει.
Σε αυτό το παράδειγμα, προσπαθούμε να προσθέσουμε κελιά D5 και C5 στο κελί E5 Αλλά, καθώς ο τύπος δεδομένων δεν είναι ο ίδιος για τα δύο κελιά, προκύπτει το σφάλμα.
Λύση:
Για να αποφύγετε αυτό το σφάλμα, εισαγάγετε τον ίδιο τύπο τύπου δεδομένων στον τύπο. Εδώ, αντί του C5 , τύπος D6 και θα επιστρέψει ένα αποτέλεσμα.
Διαβάστε περισσότερα: Σφάλμα VALUE στο Excel: 7 λόγοι με λύσεις
7. #NUM! Σφάλμα
Το σφάλμα αυτό προκύπτει όταν ο τύπος περιέχει μη έγκυρα αριθμητικά δεδομένα σε αυτή τη λειτουργία και οι υπολογισμοί καθίστανται αδύνατοι.
Το παρακάτω σύνολο δεδομένων προσπαθεί να βρει την τετραγωνική ρίζα του κελιού D6 ...αλλά, D6 είναι ένας αρνητικός αριθμός και γνωρίζουμε, ότι δεν είναι δυνατόν να υπολογιστεί η τετραγωνική ρίζα ενός αρνητικού αριθμού. Έτσι, η #NUM! Σφάλμα εμφανίζεται.
Λύση:
Αφαιρέστε το μείον από το κελί D6 τιμή και θα επιστρέψει αμέσως την τετραγωνική ρίζα.
Σχετικό περιεχόμενο: Σφάλμα του Excel: Ο αριθμός σε αυτό το κελί είναι μορφοποιημένος ως κείμενο (7 διορθώσεις)
8. #NULL! Σφάλμα
Αυτό το σφάλμα εμφανίζεται όταν τοποθετούμε ένα Διάστημα αντί για ένα Κόμμα ή ένα Κόλον στο όρισμα της συνάρτησης.
Στο ακόλουθο σύνολο δεδομένων, χρησιμοποιούμε το SUM συνάρτηση για να προσθέσετε τις τιμές στο εύρος D5:D6 Αφού εισάγουμε ένα κενό αντί για άνω και κάτω τελεία μεταξύ των D5 και D10 , το #NULL! Σφάλμα συμβαίνει.
Λύση:
Τόπος Κόλον μεταξύ D5 και D10 και θα λάβετε το αθροιστικό αποτέλεσμα.
9. Σφάλμα κυκλικής αναφοράς
Όταν αναφερόμαστε στο ίδιο κελί στο οποίο γράφουμε τον τύπο, το Κυκλικό σφάλμα αναφοράς Αυτό δίνει μια λανθασμένη τιμή υπολογισμού.
Εδώ, στο κύτταρο E5 , γράφουμε έναν τύπο αλλά E5 είναι επίσης ένα δεδομένο αναφοράς στο επιχείρημα. Μόλις πατήσουμε το κουμπί Εισάγετε το , ' - ' εμφανίζεται.
Λύση:
Αφαιρέστε το E5 από τον τύπο και το σφάλμα θα εξαφανιστεί.
Σχετικό περιεχόμενο: Πώς να αφαιρέσετε το σφάλμα τιμής στο Excel (4 γρήγορες μέθοδοι)
10. #SPILL! Σφάλμα
Αυτό το σφάλμα προκύπτει κάθε φορά που ένας τύπος δίνει ένα εύρος διαρροής που πέφτει σε ένα κελί που περιέχει ήδη μια τιμή.
Σε αυτό το παράδειγμα, θα χρησιμοποιήσουμε το ΜΟΝΑΔΙΚΟ συνάρτηση για να βγάλει τα μοναδικά ονόματα στη στήλη B σε ένα εύρος διαρροών που ξεκινά από το κελί E5 ...αλλά, E7 είναι ήδη απασχολημένη με το δεδομένο σύνολο δεδομένων. Έτσι, το #SPILL! Σφάλμα εμφανίζεται.
Λύση:
Διαγράψτε την τιμή του κελιού που είναι κατειλημμένο στο E7 . κατά συνέπεια, ο τύπος θα επιστρέψει τα μοναδικά ονόματα.
11. #CALC! Σφάλμα
Εάν ένας τύπος αντιμετωπίσει σφάλμα υπολογισμού με έναν πίνακα, η εντολή #CALC! Σφάλμα προκύπτει.
Εδώ, σε αυτό το ΦΊΛΤΡΟ συνάρτηση, ζητάει A από την περιοχή C5:C10 το οποίο δεν υπάρχει. Ως εκ τούτου, εμφανίζεται το σφάλμα.
Λύση:
Αντικαταστήστε το A με AC και θα επιστρέψει το αποτέλεσμα.
Σφάλματα αρχείων στο Excel και η σημασία τους
1. "Το αρχείο είναι κατεστραμμένο και δεν μπορεί να ανοιχτεί" Σφάλμα
Αν αναβαθμίσετε το excel σας, είναι πολύ πιθανό να δείτε αυτό το μήνυμα σφάλματος. Αλλά, αυτό δεν είναι κάτι που πρέπει να σας ανησυχεί. Ως εκ τούτου, αλλάξτε τις ρυθμίσεις που δίνονται παρακάτω για να λύσετε το πρόβλημα.
ΒΗΜΑΤΑ:
- Πρώτον, κάντε κλικ στο Αρχείο και επιλέξτε την καρτέλα Επιλογές στο Excel .
- Στη συνέχεια, επιλέξτε Κέντρο εμπιστοσύνης από το Επιλογές Excel παράθυρο.
- Μετά από αυτό, επιλέξτε Ρυθμίσεις Κέντρου εμπιστοσύνης .
- Θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο.
- Τέλος, στο Προστατευμένη προβολή , αφαιρέστε όλες τις επιλογές όπως φαίνεται παρακάτω και πατήστε OK .
2. " Το Excel δεν μπορεί να ανοίξει το αρχείο '(όνομα αρχείου)'.xlsx" Σφάλμα
Εάν το αρχείο που προσπαθείτε να ανοίξετε δεν είναι συμβατό με το Excel έκδοση και αν είναι κατεστραμμένη ή κατεστραμμένη, εμφανίζεται αυτό το μήνυμα σφάλματος. Επομένως, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να διορθώσετε το πρόβλημα.
ΒΗΜΑΤΑ:
- Στην αρχή, ανοίξτε το Excel και επιλέξτε την καρτέλα Αρχείο .
- Στη συνέχεια, επιλέξτε Εξαγωγή , και εκεί επιλέξτε Αλλαγή τύπου αρχείου .
- Τέλος, αλλάξτε τη μορφή του αρχείου και αποθηκεύστε το νέο αρχείο.
3. " Το έγγραφο προκάλεσε σοβαρό σφάλμα την τελευταία φορά που ανοίχτηκε " Σφάλμα
Εάν η Excel περιλαμβάνεται στη λίστα των απενεργοποιημένων αρχείων, θα προκαλέσει σοβαρά σφάλματα. Αλλά, μπορείτε να διορθώσετε αυτό το μήνυμα σφάλματος με τα βήματα που δίνονται παρακάτω.
ΒΗΜΑΤΑ:
- Πρώτον, στο Excel , επιλέξτε το Αρχείο καρτέλα.
- Στη συνέχεια, επιλέξτε Επιλογές .
- Μετά από αυτό, στο Πρόσθετα καρτέλα, επιλέξτε COM Add-Ins στο Διαχειριστείτε το κουτί.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Go .
- Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου, και εκεί, καταργήστε την επιλογή όλων των κουτιών στο πεδίο Διαθέσιμα πρόσθετα τμήμα.
- Τέλος, πατήστε OK .
- Τώρα, επανεκκινήστε την εφαρμογή για να ολοκληρώσετε τη ρύθμιση.
4. "Υπήρξε πρόβλημα στην αποστολή της εντολής στο πρόγραμμα" Σφάλμα
Αυτό το μήνυμα σφάλματος προκύπτει όταν η διεργασία που εκτελείται στο αρχείο excel δεν αφήνει την Excel Ακολουθήστε λοιπόν τα βήματα για να διορθώσετε το πρόβλημα.
ΒΗΜΑΤΑ:
- Πρώτον, επιλέξτε το Αρχείο και επιλέξτε την καρτέλα Επιλογές στο Excel .
- Στη συνέχεια, επιλέξτε Προχωρημένο .
- Μετά από αυτό, στο Γενικά ενότητα, καταργήστε την επιλογή Αγνοήστε άλλες εφαρμογές που χρησιμοποιούν δυναμική ανταλλαγή δεδομένων (DDE) κουτί.
- Τελικά, πατήστε OK .
Λειτουργίες για τον έλεγχο σφαλμάτων του Excel
1. Λειτουργία ISERROR
Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το ISERROR συνάρτηση για να ελέγξουμε αν υπάρχει κάποιο σφάλμα στη συνάρτηση που εφαρμόσαμε.
Στο παρακάτω σύνολο δεδομένων, το κελί E5 περιέχει έναν τύπο.
ΒΗΜΑΤΑ:
- Αρχικά, στο κύτταρο E5 , πληκτρολογήστε τον τύπο:
=IF(ISERROR(C5+D5), "Error",C5+D5) - Στη συνέχεια, πατήστε Εισάγετε το και θα επιστρέψει το Σφάλμα .
Το ΕΆΝ η συνάρτηση διαπιστώνει αν πληρούται ή όχι μια συγκεκριμένη συνθήκη. Σε αυτό το παράδειγμα, η συνθήκη είναι η ISERROR Αν η συνθήκη ικανοποιείται, θα επιστρέψει ένα Σφάλμα . ISERROR Η συνάρτηση ελέγχει αν υπάρχει σφάλμα στο C5+D5 . C5 είναι ένα κείμενο, ο τύπος δεν θα λειτουργήσει και θα επιστρέψει ένα Σφάλμα .
2. Λειτουργία AGGREGATE
Το ΑΓΚΡΕΓΑΤΟ Λειτουργία υπολογίζει αγνοώντας τυχόν τιμές σφάλματος.
Σε αυτό το παράδειγμα, θέλουμε να βρούμε το άθροισμα του εύρους D5:D10 Τώρα, αν χρησιμοποιήσουμε το SUM λειτουργία στο κύτταρο E5 , θα επιστρέψει το σφάλμα καθώς έχουμε μια τιμή σφάλματος στο κελί D6 .
Αλλά, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το ΑΓΚΡΕΓΑΤΟ συνάρτηση για να αγνοήσει την τιμή σφάλματος στο D6 .
ΒΗΜΑΤΑ:
- Πρώτον, στο κύτταρο E7 , πληκτρολογήστε τον τύπο:
=AGGREGATE(9,7,D5:D10) - Στη συνέχεια, πατήστε Εισάγετε το και θα επιστρέψει το αποτέλεσμα.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: 9 είναι ο αριθμός λειτουργίας για το SUM , 7 είναι η επιλογή να Αγνοήστε τις κρυφές γραμμές και τις τιμές σφάλματος και D5:D10 είναι το εύρος.
Συμπέρασμα
Στο εξής, θα είστε σε θέση να καταλάβετε την Σημασία του Σφάλματα στο Excel και επίσης να τις επιλύσετε με τις μεθόδους που περιγράφονται παραπάνω. Συνεχίστε να τις χρησιμοποιείτε και ενημερώστε μας αν έχετε άλλους τρόπους για να κάνετε την εργασία. Μην ξεχάσετε να αφήσετε σχόλια, προτάσεις ή απορίες αν έχετε, στην παρακάτω ενότητα σχολίων.
