Mục lục
Chúng tôi thường cần xóa các hàng có văn bản cụ thể trong Microsoft Excel . Tôi đã giải thích các phương pháp 3 về cách xóa hàng trong Excel với văn bản cụ thể trong bài viết này. Các phương pháp này rất dễ thực hiện.
Chúng tôi sẽ sử dụng một tập dữ liệu mẫu để giải thích rõ ràng các phương pháp. Chúng tôi đã lấy một tập dữ liệu của một cửa hàng cụ thể nơi nó chứa thông tin bán hàng của các địa điểm khác nhau. Tập dữ liệu có 3 cột: Tên , Vị trí và Bán hàng .
Tải xuống Sách bài tập thực hành
Bạn có thể tải xuống tệp Excel từ liên kết này.
Xóa hàng có văn bản cụ thể.xlsm
3 cách để xóa hàng có văn bản cụ thể trong Excel
1. Sử dụng tính năng tìm kiếm để xóa hàng có văn bản cụ thể
Trong phần này, chúng ta sẽ xóa tất cả hàng khớp với văn bản “ Alan “. Tôi sẽ chỉ cho bạn cách xóa cả So khớp một phần và So khớp đầy đủ bằng tính năng Find của Excel .
1.1. Xóa hàng có văn bản khớp một phần trong Excel
Trong phần này, chúng ta sẽ xóa hàng có văn bản khớp một phần . Trong tập dữ liệu của mình, chúng tôi có hai hàng chứa tên “ Alan ” và “ Alan Marsh ”. Chúng tôi có thể sử dụng khớp từng phần để xóa hai hàng này.
Để làm như vậy, hãy làm theo các bước được giải thích.
Các bước:
- Từ Trang chủ chuyển đến Tìm & Chọn rồi nhấp vào Tìm .
- Sau đó, nút “ Tìm và thay thế ” hộp thoại sẽ xuất hiện. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng CTRL + F để mở cái này.
- Bây giờ hãy nhập “ Alan ” vào hộp Tìm gì: .
- Nhấp vào Tìm tất cả . Hai kết quả sẽ được hiển thị.
- Bạn cần chọn hai đó bằng cách sử dụng SHIFT + Nhấp vào .
- Sau chọn, nhấp vào Đóng .
- Nhấp chuột phải vào bất kỳ hàng nào trong số hàng đã chọn để hiển thị thanh Menu ngữ cảnh .
- Sau đó, chọn Xóa…
- Chọn Toàn bộ hàng từ hộp thoại .
- Sau đó nhấp vào OK .
Các hàng chứa văn bản “ Alan ” không còn ở đó nữa.
Cuối cùng, bạn có thể thấy kết quả bên dưới.
1.2. Sử dụng tính năng Tìm để xóa các hàng có văn bản khớp hoàn toàn
Từ cùng một tập dữ liệu, chúng tôi sẽ xóa chỉ văn bản “ Alan ” (không “ Alan Marsh ”). Để thực hiện điều đó, hãy làm theo các bước sau.
Các bước:
- Mở hộp thoại Tìm và Thay thế bằng cách làm theo phương pháp trước đó.
- Chọn Tùy chọn>> .
Chúng tôi sẽ chỉ xóa văn bản “ Alan ”. Vì vậy, chúng ta cần –
- Đánh dấu vào So khớp toàn bộ ônội dung .
- Nhấp vào Tìm tất cả .
Bây giờ hãy chú ý, chỉ có hàng 6 được chọn.
- Chọn kết quả đó.
- Nhấp vào Đóng .
- Bây giờ Nhấp chuột phải vào kết quả đó để hiển thị Menu ngữ cảnh .
- Nhấp vào Xóa…
- Chọn Toàn bộ hàng .
- Sau đó OK .
Kết quả sẽ như thế này. Chỉ hàng có văn bản “ Alan ” sẽ bị xóa .
Hàng có “ Alan Marsh ” sẽ không bị ảnh hưởng.
Nội dung liên quan: Cách xóa nhiều hàng trong Excel có điều kiện (3 cách)
2. Xóa hàng có văn bản cụ thể phù hợp bằng bộ lọc
Chúng ta cũng có thể sử dụng lệnh Filter của Excel để xóa hàng có văn bản phù hợp . Chúng tôi có tập dữ liệu chứa Tên , Năm sinh và Chiều cao của 10 người.
2.1. Phương pháp chung sử dụng bộ lọc để xóa hàng chứa văn bản cụ thể
Chúng tôi sẽ xóa hàng chứa văn bản “ Bruce ” bằng lệnh Bộ lọc của Excel.
Các bước:
Trước tiên, chúng ta cần bật Bộ lọc Excel . Để làm điều đó:
- Chọn phạm vi mà bạn muốn áp dụng Bộ lọc .
- Chúng tôi đã chọn phạm vi B4:D14 .
- Từ tab Dữ liệu , chọn Bộ lọc .
Chúng ta sẽ thấy ba biểu tượng Excel Bộ lọc xuất hiện trong tiêu đề cột .
Chúng tôi muốn xóa hàng chứa văn bản “ Bruce ”.
- Chọn cột Tên và biểu tượng Mở rộng bộ lọc .
- Bỏ chọn (Chọn tất cả) .
- Chọn “ Bruce ”.
- Sau đó OK .
Hàng có “ Bruce ” sẽ được hiển thị.
- Nhấp chuột phải trên hàng để hiển thị Menu ngữ cảnh .
- Sau đó Xóa Hàng .
Thông báo cảnh báo sẽ xuất hiện.
- Nhấp vào OK .
Chú ý là không có gì. Chúng tôi có thể khôi phục các hàng khác bằng cách xóa tiêu chí Bộ lọc .
- Nhấp vào nút Bộ lọc của Cột tên .
- Sau đó chọn Xóa bộ lọc khỏi “Tên” .
Chúng ta có thể thấy kết quả. Không có hàng nào có văn bản “ Bruce ”.
2.2. Khớp nhiều hơn một từ
Nếu muốn, bạn có thể xóa nhiều hơn hai văn bản bằng cách sử dụng các bước tương tự. Trong phương pháp này, tôi sẽ giải thích cho bạn.
Ví dụ: chúng tôi muốn xóa các hàng có văn bản “ Gina ” cùng với với “ Lý Tiểu Long ”. Để làm như vậy, hãy làm theo
Các bước sau:
- Chọn “ Gina ” và “ Bruce ” trong Hộp thả xuống Bộ lọc Excel .
- Làm theo phương pháp 2.1 trước đó để Xóa nhiều hàng .
2.3. Xóa hàng có từ và điều kiện cụ thể
Chúng tôi cũng có thể xóa hàng có văn bản phù hợp và tiêu chí . Chúng tôi có một bộ dữ liệu tương tự từ trên. Tuy nhiên, lần này chúng tôi có ba người tên là “ Gina ”. Bây giờ, chúng tôi muốn xóa các hàng có chứa tên “ Gina ” và những người sinh sau 1990 .
Các bước:
Trước tiên, chúng tôi sẽ Lọc những người sinh sau 1990 .
- Nhấp vào Biểu tượng bộ lọc của cột Sinh .
- Từ Bộ lọc số , chọn Lớn hơn…
- Điền 1990 vào ô “ lớn hơn ”.
- Nhấn OK .
Ta được kết quả như sau.
- Bây giờ, từ Biểu tượng Bộ lọc tên chọn “ Gina ”.
- Nhấn OK .
- Chọn hàng và Nhấp chuột phải để mở Trình đơn ngữ cảnh .
- Sau đó chọn Xóa hàng .
- Nhấp vào OK .
- Chúng tôi sẽ lại xóa Bộ lọc để hiển thị tất cả dữ liệu.
Cuối cùng, chúng tôi sẽ nhận được tập dữ liệu mà không có văn bản “ Gina” sinh sau “ 1990 “.
Đọc thêm: Cách lọc và xóa hàng thông minh h VBA trong Excel (2 phương pháp)
Bài đọc tương tự:
- Cách xóa hàng dựa trên danh sách khác trongExcel (5 phương pháp)
- Excel VBA: Xóa hàng nếu ô trống (Hướng dẫn đầy đủ)
- Cách xóa nhiều hàng trong Excel Sử dụng Công thức (5 phương pháp)
- Xóa các hàng chưa được lọc trong Excel bằng VBA (4 cách)
- Cách xóa các hàng vô hạn trong Excel (5 Cách dễ dàng)
3. Xóa các hàng chứa từ cụ thể bằng cách áp dụng VBA
Tập dữ liệu của chúng tôi chứa đại diện bán hàng, khu vực của họ và tổng khối lượng bán hàng. Chúng tôi muốn xóa “ East ” Vùng khỏi tập dữ liệu này. VBA có thể được sử dụng để xóa hàng với văn bản phù hợp .
Các bước:
- Đầu tiên, nhấn ALT + F11 hoặc từ tab Developer chọn Visual Basic để mở VBA cửa sổ.
- Thứ hai, hãy chuyển đến Chèn rồi đến Mô-đun .
- Thứ ba, Viết mã sau vào Mô-đun .
2551
- Cuối cùng, Chạy mã từ Run Sub/UserForm .
Hoặc, bạn có thể nhấn F5 để làm điều đó.
Các hàng chứa Từ “ Đông ” bị xóa khỏi tập dữ liệu.
Nội dung liên quan: Phím tắt Excel để xóa hàng (với các kỹ thuật bổ sung)
Phần thực hành
Chúng tôi đã đưa các bộ dữ liệu bổ sung vào Trang tính Excel. Bạn có thể thực hành 3 phương pháp để xóa hàng và hiểu các phương pháp rõ ràng hơn.
Kết luận
Chúng tôi đã sử dụng ba phương pháp để xóa hàng trong Excel với văn bản cụ thể . Chúng tôi đã sử dụng các tính năng Tìm, Lọc và VBA của Excel để đạt được mục tiêu của mình. Bạn có thể tải xuống bảng tính của chúng tôi để thực hành các phương pháp. Nếu gặp bất kỳ vấn đề nào, bạn có thể đặt câu hỏi trong phần bình luận của chúng tôi.
