Khi làm việc trong Excel, chúng ta có thể cần sắp xếp lại dữ liệu giữa các hàng và ô. Đôi khi có khả năng bạn cần hoán đổi các ô dữ liệu hoặc phạm vi giữa các hàng và cột. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu bốn phương pháp đơn giản để hoán đổi hàng trong Excel . Vì vậy, hãy bắt đầu bài viết này và khám phá những phương pháp này.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Tải tờ thực hành này xuống để thực hành trong khi bạn đang đọc bài viết này.

4 phương pháp đơn giản để hoán đổi hàng trong Excel

Trong phần này của bài viết, chúng ta sẽ thảo luận về 4 các phương pháp thuận tiện để hoán đổi hàng trong Excel. Giả sử, chúng tôi có bảng sau làm tập dữ liệu của mình. Mục tiêu của chúng tôi là hoán đổi các hàng của bảng theo 4 phương pháp khác nhau.

Chưa kể, chúng tôi đã sử dụng phiên bản Microsoft Excel 365 cho bài viết này; tuy nhiên, bạn có thể sử dụng bất kỳ phiên bản nào tùy theo sở thích của mình.

1. Áp dụng các lệnh Sao chép và Dán

Áp dụng các lệnh Sao chép và Dán là một trong những cách hiệu quả nhất để hoán đổi hàng trong Excel. Bạn có thể làm theo các bước được đề cập bên dưới để thực hiện việc này.

Các bước:

• Giả sử chúng ta muốn hoán đổi toàn bộ hàng có tên “ Tywin ” và đặt anh ta dưới “ Emily ”. Để thực hiện việc đó, hãy chọn số hàng của “ Jon ” bằng cách nhấp chuột phải rồi chọn tùy chọn Chèn từ Ngữ cảnhMenu .

Kết quả là một hàng trống sẽ được tạo bên dưới hàng “ Emily ” như minh họa trong hình sau.

• Bây giờ, chọn hàng “ Tywin ” và nhấn CTRL + C để sao chép hàng.

• Sau đó, nhấp vào số hàng của Hàng 6 và nhấn phím tắt CTRL + V .

• Cuối cùng, chọn Hàng 9 và chọn bên phải -nhấp vào bất kỳ ô nào trong hàng và chọn tùy chọn Xóa . Thao tác này sẽ xóa hàng trùng lặp của “ Tywin ”.

Do đó, bạn sẽ thấy hàng của Tywin hiện nằm dưới hàng của Emily như được đánh dấu trong hình ảnh bên dưới.

Đọc thêm: Phím tắt chuyển tông Paste trong Excel: 4 cách dễ dàng để sử dụng

2. Sử dụng chuột và phím SHIFT

Sử dụng chuột và phím SHIFT là một cách thông minh khác để hoán đổi hàng trong Excel. Đây cũng là phương pháp phổ biến nhất để hoán đổi hàng. Nó khá đơn giản để làm. Bây giờ, hãy sử dụng quy trình được thảo luận bên dưới.

Các bước:

• Đầu tiên, chọn toàn bộ hàng mà bạn cần hoán đổi. Ở đây, chúng tôi đã chọn hàng 6 từ tập dữ liệu của mình.

• Sau đó, nhấn và giữ SHIFT của bạn và kéo hàng đã chọn bằng cách nhấp chuột trái vào vị trí bạn muốn cho đến khi bạn nhìn thấy đường liền màu xanh lục như minh họa trong hình sau.
• Sau đó, thả tay SHIFT và nhả nút chuột trái.

Kết quả là hàng 6 và hàng 5 sẽ hoán đổi vị trí của chúng như trong hình sau.

3. Sử dụng Phím tắt

Sử dụng phím tắt là một trong những cách dễ nhất để hoán đổi hàng trong Excel. Bây giờ, hãy làm theo quy trình được thảo luận trong phần sau.

Các bước:

• Đầu tiên, chọn hàng bạn muốn hoán đổi. Ở đây, chúng tôi đã chọn hàng 6 .
• Sau đó, nhấn phím tắt CTRL + X .

• Sau đó, chọn ô đầu tiên của hàng mà bạn muốn đặt các ô của hàng 6 . Trong trường hợp này, chúng tôi đã chọn ô B5 .
• Cuối cùng, sử dụng phím tắt CTRL + SHIFT + = để hoán đổi Hàng 6 và 5 .

Kết quả là bạn sẽ thấy rằng hàng 6 và hàng 5 của tập dữ liệu ban đầu đã hoán đổi vị trí, như thể hiện trong hình sau.

4. Sử dụng VBA Macro

VBA Macro là một công cụ cực kỳ hữu ích trong Microsoft Excel. Nó cung cấp cho chúng tôi giải pháp một cú nhấp chuột để hoán đổi các hàng trong Excel. Hãy sử dụng các bước được đề cập bên dưới để đạt được điều này.

Các bước:

• Trước tiên, hãy chuyển đến tab Nhà phát triển từ Ruy băng .
• Bây giờ, hãy chọn tùy chọn Visual Basic từ nhóm Code .

Kết quả là,cửa sổ Microsoft Visual Basic sẽ mở trên trang tính của bạn.

• Sau đó, trong cửa sổ Microsoft Visual Basic , chuyển đến tab Chèn .
• Sau đó, từ menu thả xuống, hãy chọn Mô-đun .

• Sau đó, viết đoạn mã sau vào Mô-đun mới tạo.

3564

Phân tích mã

• Đầu tiên, chúng tôi bắt đầu một thủ tục phụ có tên swap_rows() .
• Sau đó, chúng tôi sử dụng Câu lệnh IF để kiểm tra xem số hàng đã chọn có bằng 2 hay không. Nếu nó không bằng 2 thì nó sẽ thoát khỏi thủ tục con.
• Sau đó, chúng ta đã khai báo một biến temp_range là Variant .
• Sau đó, chúng tôi đã chỉ định phạm vi đã chọn đầu tiên của mình trong biến range_1 và phạm vi thứ hai trong biến range_2 .
• Sau đó, chúng tôi sử dụng IF để tránh hoán đổi nhiều hàng với một hàng. Chỉ có thể chọn một hàng cho các biến phạm vi.
• Sau đó, chúng tôi đã gán giá trị của biến range_1 trong biến temp_range .
• Tiếp theo, chúng tôi đã gán giá trị của biến range_2 cho biến range_1 .
• Sau đó, chúng tôi đã gán lại giá trị của biến temp_range đến biến range_2 .
• Cuối cùng, chúng ta đã chấm dứt thủ tục phụ.

• Sau khi viết mã, nhấp vào Lưu biểu tượng làđược đánh dấu trong hình ảnh sau.

• Bây giờ, hãy sử dụng phím tắt ALT + F11 để quay lại vào trang tính.
• Sau đó, chọn các hàng bạn muốn hoán đổi và chuyển đến tab Nhà phát triển từ Ribbon .
• Sau đó, chọn tùy chọn Macro từ nhóm Mã .

• Sau đó, chọn swap_rows trong hộp thoại Macro.
• Cuối cùng, nhấp vào Chạy .

Do đó, hàng 6 và hàng 5 sẽ được đổi chỗ như trong hình sau.

Đọc thêm: Cách hoán đổi các ô không liền kề trong Excel (3 cách dễ dàng)

Bài đọc tương tự

• Cách hoán đổi mảng trong Excel (3 cách đơn giản)
• Chuyển đổi hàng thành cột trong Excel (5 phương pháp hữu ích)
• Cách chuyển đổi bảng trong Excel (5 phương pháp phù hợp Phương pháp)
• Chuyển đổi công thức Excel mà không thay đổi tham chiếu (4 cách dễ dàng)

Cách hoán đổi hàng và cột trong Excel

Trong phần này của bài viết, chúng ta sẽ tìm hiểu cách hoán đổi cả hàng và cột cùng một lúc. Để làm điều này, hãy làm theo các bước được đề cập trong phần sau.

Các bước:

• Đầu tiên, chọn toàn bộ tập dữ liệu rồi nhấn phím tắt CTRL + C để sao chép.

• Sau đó, chọn ô mà bạn muốn dán nó. trong nàytrường hợp, chúng tôi đã chọn ô B12 .
• Sau đó, chuyển đến tab Trang chủ từ Ribbon .
• Bây giờ, chọn tùy chọn Dán .
• Tiếp theo, chọn tùy chọn Dán Đặc biệt từ menu thả xuống.

• Sau đó, từ hộp thoại Dán đặc biệt , hãy chọn trường Chuyển vị trí .
• Cuối cùng, nhấp vào OK .

Chính là nó! Bạn sẽ thấy rằng các hàng và cột đã hoán đổi vị trí như thể hiện trong hình ảnh sau.

Bạn cũng có thể sử dụng một số phương pháp để hoán đổi hàng và cột trong Excel .

Cách Hoán đổi Cột trong Excel

Khi làm việc trong Excel, chúng ta thường cần hoán đổi cột để chỉnh sửa tập dữ liệu của mình. Trong Excel, chúng ta có thể làm điều này bằng cách làm theo một số bước đơn giản. Các bước này khá giống với các bước được sử dụng trong phương pháp thứ 2 của bài viết này. Bây giờ, hãy cùng khám phá các bước cần thiết để hoán đổi cột trong Excel.

Các bước:

• Đầu tiên, chọn toàn bộ cột mà bạn cần hoán đổi. Ở đây, chúng tôi đã chọn cột Sách từ tập dữ liệu của mình.

• Bây giờ, hãy nhấn và giữ SHIFT và kéo cột đã chọn bằng cách nhấp chuột trái vào vị trí bạn muốn cho đến khi bạn nhìn thấy đường liền màu xanh lục như minh họa trong hình sau.
• Sau đó, hãy bỏ qua phím SHIFT và nhả nút chuột trái.

Là mộtkết quả, bạn sẽ thấy rằng cột Sách được hoán đổi với cột Bút chì như minh họa trong hình bên dưới.

Bạn cũng có thể hoán đổi các cột trong Excel bằng cách sử dụng bất kỳ phương pháp nào được thảo luận trong bài viết này .

Cách hoán đổi các ô trong Excel

Trong Excel, bạn không chỉ có thể hoán đổi các cột hàng và cột mà còn cả các ô riêng lẻ. Quy trình hoán đổi này cũng tương tự như phương pháp thứ 2 của bài viết này. Bây giờ, hãy làm theo hướng dẫn bên dưới.

Các bước:

• Đầu tiên, chọn ô bạn muốn hoán đổi. Ở đây, chúng tôi đã chọn ô C9 .

• Sau đó, nhấn và giữ phím SHIFT của bạn và kéo ô đã chọn bằng cách nhấp chuột trái đến vị trí bạn muốn cho đến khi bạn nhìn thấy đường liền màu xanh lá cây như minh họa trong hình sau.
• Sau đó, bỏ qua SHIFT và nhả nút chuột trái.

Do đó, ô đã chọn của bạn sẽ được hoán đổi như minh họa trong hình sau.

Bạn cũng có thể sử dụng bất kỳ phương pháp nào được thảo luận trong bài viết này để hoán đổi ô trong Excel .

Đọc thêm: Cách hoán đổi ô trong Excel (3 phương pháp đơn giản)

Những điều cần nhớ

• Trong khi hoán đổi hàng bằng cách sử dụng phương pháp 2 , bạn cần lưu ý giữ phím chuột cho đến khi bạn hoàn thành việc hoán đổi của mình
• Khi việc hoán đổi giữa các hàng và cột được thực hiệnđược thực hiện trên phương pháp 3 , hãy nhớ rằng hàm Transpose này là tĩnh. Điều đó có nghĩa là nếu bạn thực hiện các thay đổi trong dữ liệu nguồn thì giá trị được hoán đổi sẽ không thay đổi.

Phần Thực hành

Trong Sổ bài tập Excel , chúng tôi đã cung cấp a Phần Thực hành ở phía bên phải của trang tính. Vui lòng tự thực hành.

Kết luận

Vì vậy, đây là những lỗi & các phương pháp hiệu quả mà bạn có thể sử dụng bất kỳ lúc nào khi làm việc với biểu dữ liệu Excel để hoán đổi các hàng trong Excel . Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi, gợi ý hoặc phản hồi nào liên quan đến bài viết này, bạn có thể bình luận bên dưới. Bạn cũng có thể xem các bài viết hữu ích khác của chúng tôi về các hàm và công thức Excel trên trang web của chúng tôi, ExcelWIKI .