एक्सेल में काम करते समय, हमें पंक्तियों और सेल के बीच डेटा को पुनर्व्यवस्थित करने की आवश्यकता हो सकती है। कभी-कभी ऐसी संभावना होती है जब आपको अपने डेटा सेल या पंक्तियों और स्तंभों के बीच की सीमा को स्वैप करने की आवश्यकता होती है। इस लेख में, हम एक्सेल में पंक्तियों की अदला-बदली करने के चार सरल तरीके सीखेंगे। तो, चलिए इस लेख को शुरू करते हैं, और इन विधियों का पता लगाते हैं।

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एक्सेल में पंक्तियों की अदला-बदली के 4 सरल तरीके

लेख के इस भाग में, हम 4 स्वैप करने के सुविधाजनक तरीकों पर चर्चा करेंगे एक्सेल में पंक्तियाँ। मान लीजिए, हमारे पास हमारे डेटासेट के रूप में निम्न तालिका है। हमारा लक्ष्य तालिका की पंक्तियों को 4 अलग-अलग तरीकों से स्वैप करना है।

उल्लेख नहीं है, हमने इस लेख के लिए Microsoft Excel 365 संस्करण का उपयोग किया है; हालाँकि, आप अपनी पसंद के अनुसार किसी भी संस्करण का उपयोग कर सकते हैं।

1. कॉपी और पेस्ट कमांड लागू करना

कॉपी और पेस्ट आदेश लागू करना है एक्सेल में पंक्तियों को स्वैप करने के सबसे प्रभावी तरीकों में से एक। ऐसा करने के लिए आप नीचे दिए गए चरणों का पालन कर सकते हैं।

चरण:

• मान लें कि हम " Tywin<" नाम की पूरी पंक्ति को स्वैप करना चाहते हैं। 2>" और उसे " एमिली " के अंतर्गत रखें। ऐसा करने के लिए, माउस को राइट-क्लिक करके " जॉन " की पंक्ति संख्या चुनें और फिर संदर्भ से इन्सर्ट विकल्प चुनेंमेनू ।

परिणामस्वरूप, " एमिली " की पंक्ति के नीचे एक खाली पंक्ति बन जाएगी, जैसा कि चित्र में दिखाया गया है। निम्नलिखित छवि।

• अब, " Tywin " की पंक्ति चुनें और CTRL + C दबाएं पंक्ति को कॉपी करने के लिए।

• फिर, पंक्ति 6 की पंक्ति संख्या पर क्लिक करें और कीबोर्ड शॉर्टकट दबाएं CTRL + V ।

• अंत में, पंक्ति 9 का चयन करें और दाएं -पंक्ति के किसी एक सेल पर क्लिक करें और डिलीट विकल्प चुनें। यह “ Tywin ” की डुप्लीकेट पंक्ति को हटा देगा।

नतीजतन, आप देखेंगे कि Tywin की पंक्ति अब पंक्ति के नीचे है एमिली जैसा कि नीचे दी गई छवि में चिह्नित किया गया है।

और पढ़ें: एक्सेल पेस्ट ट्रांसपोज़ शॉर्टकट: 4 आसान तरीके उपयोग करने के लिए

2. माउस और SHIFT कुंजी का उपयोग

माउस और SHIFT कुंजी का उपयोग करना एक्सेल में पंक्तियों को स्वैप करने का एक और स्मार्ट तरीका है। पंक्तियों की अदला-बदली करने का यह सबसे लोकप्रिय तरीका भी है। यह करना बहुत आसान है। अब, नीचे चर्चा की गई प्रक्रिया का उपयोग करें।

चरण:

• सबसे पहले, उस पूरी पंक्ति का चयन करें जिसकी आपको अदला-बदली करनी है। यहां, हमने अपने डेटासेट से पंक्ति 6 ​​ का चयन किया है।

• फिर, अपने SHIFT को दबाकर रखें। कुंजी और चयनित पंक्ति को अपने माउस को अपने इच्छित स्थान पर बायाँ-क्लिक करके तब तक खींचें जब तक कि आपको ठोस हरी रेखा दिखाई न दे, जैसा कि निम्न चित्र में दिखाया गया है।
• उसके बाद, जाने दें SHIFT की और बाईं माउस बटन को छोड़ दें।

नतीजतन, पंक्ति 6 और पंक्ति 5 नीचे दी गई छवि में दिखाए गए अनुसार अपनी स्थिति बदल देंगे।

3. कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करना

कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करना सबसे आसान तरीकों में से एक है एक्सेल में पंक्तियों को स्वैप करने के लिए। अब निम्नलिखित अनुभाग में चर्चा की गई प्रक्रिया का पालन करें।

चरण:

• सबसे पहले, उस पंक्ति का चयन करें जिसे आप स्वैप करना चाहते हैं। यहां, हमने पंक्ति 6 का चयन किया।
• फिर, कीबोर्ड शॉर्टकट CTRL + X दबाएं।

• उसके बाद, पंक्ति के पहले सेल का चयन करें जहाँ आप पंक्ति 6 के सेल रखना चाहते हैं। इस मामले में, हमने सेल B5 का चयन किया।
• अंत में, कीबोर्ड शॉर्टकट CTRL + SHIFT + = का उपयोग करें स्वैप करने के लिए पंक्तियां 6 और 5 ।

नतीजतन, आप देखेंगे कि पंक्ति 6 और प्रारंभिक डेटासेट की पंक्ति 5 में स्थिति की अदला-बदली की गई है, जैसा कि निम्नलिखित चित्र में दिखाया गया है।

4. VBA मैक्रो

चरण:

• सबसे पहले, डेवलपर टैब पर जाएं रिबन ।
• अब, कोड समूह से विज़ुअल बेसिक विकल्प चुनें।

परिणामस्वरूप,आपकी वर्कशीट पर Microsoft Visual Basic विंडो खुलेगी।

• उसके बाद, Microsoft Visual Basic विंडो में , इन्सर्ट टैब पर जाएं।
• फिर, ड्रॉप-डाउन मेनू से, मॉड्यूल चुनें।

• फिर, नए बनाए गए मॉड्यूल में निम्न कोड लिखें।

8365

• सबसे पहले, हमने swap_rows() नामक एक उप प्रक्रिया शुरू की।
• फिर, हमने का उपयोग किया IF Statement यह जांचने के लिए कि पंक्तियों की चयनित संख्या 2 के बराबर है या नहीं। यदि यह 2 के बराबर नहीं है, तो यह उप प्रक्रिया से बाहर निकल जाएगा।
• उसके बाद, हमने एक चर temp_range को संस्करण के रूप में घोषित किया।
• फिर, हमने रेंज_1 वैरिएबल में और दूसरी रेंज रेंज_2 वैरिएबल में अपनी पहली चयनित रेंज निर्दिष्ट की।
• फिर, हमने एक IF <का उपयोग किया 2>कथन एक पंक्ति के साथ कई पंक्तियों की अदला-बदली से बचने के लिए। रेंज वेरिएबल्स के लिए केवल एक पंक्ति का चयन किया जा सकता है।
• उसके बाद, हमने रेंज_1 वैरिएबल का मान temp_range वैरिएबल
<12 में निर्दिष्ट किया है।> इसके बाद, हमने रेंज_2 वैरिएबल का मान रेंज_1 वैरिएबल को असाइन किया। रेंज_2 वैरिएबल के लिए।
• आखिरकार, हमने उप प्रक्रिया को समाप्त कर दिया।

• कोड लिखने के बाद, सहेजें <पर क्लिक करें। 2>आइकन के रूप मेंनिम्नलिखित छवि में चिह्नित। वर्कशीट पर।
• फिर, उन पंक्तियों का चयन करें जिन्हें आप स्वैप करना चाहते हैं और डेवलपर टैब पर रिबन पर जाएं।
• उसके बाद, चुनें कोड समूह से मैक्रोज़ विकल्प।

• फिर, swap_rows <चुनें मैक्रो डायलॉग बॉक्स में 2>विकल्प।
• अंत में, चलाएं पर क्लिक करें।

नतीजतन, पंक्ति 6 और पंक्ति 5 की अदला-बदली निम्न चित्र में दिखाए अनुसार की जाएगी।

और पढ़ें: एक्सेल में गैर-निकटवर्ती कक्षों की अदला-बदली कैसे करें (3 आसान तरीके)

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में पंक्तियों और स्तंभों को कैसे स्वैप करें एक्सेल

लेख के इस भाग में, हम सीखेंगे कि एक ही समय में पंक्तियों और स्तंभों दोनों को कैसे स्वैप किया जाए। ऐसा करने के लिए, निम्नलिखित अनुभाग में उल्लिखित चरणों का पालन करें।

चरण:

• सबसे पहले, संपूर्ण डेटा सेट का चयन करें और फिर कीबोर्ड शॉर्टकट दबाएं CTRL + C इसे कॉपी करने के लिए।

• फिर, उस सेल का चयन करें जहां आप पेस्ट करना चाहते हैं यह। इसमेंमामले में, हमने सेल B12 का चयन किया।
• उसके बाद, रिबन से होम टैब पर जाएं।
• अब, पेस्ट विकल्प चुनें।
• अगला, ड्रॉप-डाउन मेनू से पेस्ट स्पेशल विकल्प चुनें।

• इसके बाद, विशेष पेस्ट करें डायलॉग बॉक्स से, ट्रांसपोज़ की फील्ड को चेक करें।
• अंत में, ठीक<2 पर क्लिक करें>.

बस! आप देखेंगे कि पंक्तियों और स्तंभों की स्थिति बदली हुई है, जैसा कि नीचे दी गई छवि में दिखाया गया है। एक्सेल ।

एक्सेल में कॉलम कैसे स्वैप करें

एक्सेल में काम करते समय, हमें अक्सर अपने डेटासेट को संपादित करने के लिए कॉलम स्वैप करने की आवश्यकता होती है। एक्सेल में हम कुछ सरल चरणों का पालन करके ऐसा कर सकते हैं। ये चरण इस आलेख की दूसरी विधि में उपयोग किए गए चरणों के समान ही हैं। अब, इन चरणों का पता लगाते हैं जो एक्सेल में कॉलम स्वैप करने के लिए आवश्यक हैं। यहां, हमने अपने डेटासेट से किताबें का कॉलम चुना है।

• अब, अपने SHIFT <को दबाकर रखें। 2> कुंजी दबाएं और अपने माउस को बाईं ओर क्लिक करके चयनित कॉलम को अपने वांछित स्थान पर तब तक खींचें जब तक कि आपको सॉलिड ग्रीन लाइन दिखाई न दे, जैसा कि निम्नलिखित चित्र में दिखाया गया है।
• उसके बाद, जाने दें SHIFT कुंजी और बाईं माउस बटन को छोड़ दें।

एक के रूप मेंपरिणाम, आप देखेंगे कि किताबें कॉलम को पेंसिल कॉलम से बदल दिया गया है, जैसा कि नीचे चित्र में दिखाया गया है।

आप इस आलेख में चर्चा की गई किसी भी विधि का उपयोग करके एक्सेल में कॉलम स्वैप भी कर सकते हैं ।

एक्सेल में सेल स्वैप कैसे करें

एक्सेल में, आप न केवल स्वैप कर सकते हैं पंक्तियाँ और स्तंभ बल्कि व्यक्तिगत कोशिकाएँ भी। यह अदला-बदली प्रक्रिया भी इस लेख की दूसरी विधि के समान है। अब, नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें।

चरण:

• सबसे पहले, उस सेल का चयन करें जिसे आप स्वैप करना चाहते हैं। यहां, हमने सेल C9 का चयन किया।

• उसके बाद, अपनी SHIFT कुंजी को दबाकर रखें और अपने माउस को बायाँ-क्लिक करके चयनित सेल को अपने वांछित स्थान पर तब तक खींचें जब तक कि आपको सॉलिड ग्रीन लाइन दिखाई न दे, जैसा कि निम्न चित्र में दिखाया गया है।
• बाद में, SHIFT को जाने दें कुंजी दबाएं और बाईं माउस बटन को छोड़ दें।

नतीजतन, आपके चयनित सेल की अदला-बदली हो जाएगी जैसा कि निम्न चित्र में दिखाया गया है।

आप एक्सेल में सेल स्वैप करने के लिए इस आलेख में चर्चा की गई किसी भी विधि का उपयोग कर सकते हैं ।

और पढ़ें: एक्सेल में सेल की अदला-बदली कैसे करें (3 आसान तरीके)

याद रखने वाली बातें

• पंक्तियों की अदला-बदली करते समय पद्धति 2 , आपको यह रखना होगा जब तक आप अपनी अदला-बदली पूरी नहीं कर लेते, तब तक अपने माउस कुंजी को दबाए रखें
• जब पंक्तियों और स्तंभों के बीच अदला-बदली होती है पद्धति 3 पर किया गया, याद रखें कि यह ट्रांसपोज़ फ़ंक्शन स्थिर है। इसका अर्थ है, यदि आप स्रोत डेटा में परिवर्तन करते हैं, तो अदला-बदली मूल्य नहीं बदलेगा।

अभ्यास अनुभाग

एक्सेल वर्कबुक में, हमने प्रदान किया है a अभ्यास अनुभाग कार्यपत्रक के दाईं ओर। कृपया इसे स्वयं अभ्यास करें।

निष्कर्ष

तो, ये सबसे आम और सबसे आम हैं; प्रभावी तरीके जिनका उपयोग आप अपने एक्सेल डेटाशीट के साथ काम करते समय कभी भी कर सकते हैं एक्सेल में पंक्तियों को स्वैप करने के लिए । यदि आपके पास इस लेख से संबंधित कोई प्रश्न, सुझाव या प्रतिक्रिया है, तो आप नीचे टिप्पणी कर सकते हैं। आप हमारी वेबसाइट ExcelWIKI पर एक्सेल फ़ंक्शंस और फ़ार्मुलों पर हमारे अन्य उपयोगी लेख भी देख सकते हैं।