Semasa bekerja dalam Excel, kami mungkin perlu menyusun semula data antara baris dan sel. Kadangkala terdapat kemungkinan apabila anda perlu menukar sel data anda atau julat antara baris dan lajur. Dalam artikel ini, kita akan mempelajari empat kaedah mudah untuk menukar baris dalam Excel . Jadi, mari kita mulakan artikel ini dan teroka kaedah ini.

Muat Turun Buku Kerja Amalan

Muat turun helaian latihan ini untuk berlatih semasa anda membaca artikel ini.

4 Kaedah Mudah untuk Menukar Baris dalam Excel

Dalam bahagian artikel ini, kita akan membincangkan 4 kaedah yang mudah untuk menukar baris dalam Excel. Katakan, kami mempunyai jadual berikut sebagai set data kami. Matlamat kami adalah untuk menukar baris jadual dalam 4 kaedah berbeza.

Apatah lagi, kami menggunakan versi Microsoft Excel 365 untuk artikel ini; walau bagaimanapun, anda boleh menggunakan mana-mana versi mengikut keutamaan anda.

1. Menggunakan Perintah Salin dan Tampal

Menggunakan perintah Salin dan Tampal adalah salah satu cara paling berkesan untuk menukar baris dalam Excel. Anda boleh mengikuti langkah yang dinyatakan di bawah untuk melakukan ini.

Langkah:

• Katakan kita mahu menukar keseluruhan baris bernama “ Tywin ” dan letakkannya di bawah “ Emily ”. Untuk melakukan itu, pilih nombor baris " Jon " dengan mengklik kanan tetikus dan kemudian memilih pilihan Sisipkan daripada KonteksMenu .

Hasilnya, baris kosong akan dibuat di bawah baris “ Emily ” seperti yang ditunjukkan dalam imej berikut.

• Sekarang, pilih baris “ Tywin ” dan tekan CTRL + C untuk menyalin baris.

• Kemudian, klik pada nombor baris Baris 6 dan tekan pintasan papan kekunci CTRL + V .

• Akhir sekali, pilih Baris 9 dan kanan -klik pada mana-mana satu daripada sel baris, dan pilih pilihan Padam . Ini akan memadamkan baris pendua " Tywin ".

Oleh itu, anda akan melihat bahawa baris Tywin kini berada di bawah baris daripada Emily seperti yang ditandakan dalam imej di bawah.

Baca Lagi: Pintasan Transpose Tampal Excel: 4 Cara Mudah untuk Menggunakan

2. Menggunakan Tetikus dan Kekunci SHIFT

Menggunakan tetikus dan kekunci SHIFT ialah satu lagi cara pintar untuk menukar baris dalam Excel. Ia juga merupakan kaedah paling popular untuk menukar baris. Ia agak mudah untuk dilakukan. Sekarang, gunakan prosedur yang dibincangkan di bawah.

Langkah:

• Pertama sekali, pilih keseluruhan baris yang perlu anda tukar. Di sini, kami memilih baris 6 daripada set data kami.

• Kemudian, tekan dan tahan SHIFT anda kekunci dan seret baris yang dipilih dengan mengklik kiri tetikus anda ke lokasi yang anda inginkan sehingga anda melihat garis hijau pepejal seperti yang ditunjukkan dalam gambar berikut.
• Selepas itu, lepaskankekunci SHIFT dan lepaskan butang kiri tetikus.

Oleh itu, baris 6 dan baris 5 akan menukar kedudukan mereka seperti yang ditunjukkan dalam imej berikut.

3. Menggunakan Pintasan Papan Kekunci

Menggunakan pintasan papan kekunci ialah salah satu cara yang paling mudah untuk menukar baris dalam Excel. Sekarang mari kita ikuti prosedur yang dibincangkan dalam bahagian berikut.

Langkah:

• Pertama sekali, pilih baris yang ingin anda tukar. Di sini, kami memilih baris 6 .
• Kemudian, tekan pintasan papan kekunci CTRL + X .

• Selepas itu, pilih sel pertama baris yang anda mahu letakkan sel baris 6 . Dalam kes ini, kami memilih sel B5 .
• Akhir sekali, gunakan pintasan papan kekunci CTRL + SHIFT + = untuk menukar Baris 6 dan 5 .

Oleh itu, anda akan melihat bahawa baris 6 dan baris 5 set data awal telah bertukar kedudukan, seperti yang ditunjukkan dalam gambar berikut.

4. Menggunakan Makro VBA

VBA Macro adalah alat yang sangat berguna dalam Microsoft Excel. Ia memberikan kami penyelesaian satu klik untuk menukar baris dalam Excel. Mari gunakan langkah yang dinyatakan di bawah untuk mencapainya.

Langkah:

• Pertama sekali, pergi ke tab Pembangun dari Reben .
• Sekarang, pilih pilihan Visual Basic daripada kumpulan Kod .

Akibatnya,tetingkap Microsoft Visual Basic akan dibuka pada lembaran kerja anda.

• Selepas itu, dalam tetingkap Microsoft Visual Basic , pergi ke tab Sisipkan .
• Kemudian, daripada menu lungsur turun, pilih Modul .

• Kemudian, tulis kod berikut dalam Modul yang baru dibuat.

7505

Pecahan Kod

• Pertama, kami memulakan subprosedur bernama swap_rows() .
• Kemudian, kami menggunakan pernyataan IF untuk menyemak sama ada bilangan baris yang dipilih adalah sama dengan 2 atau tidak. Jika ia tidak sama dengan 2 , maka ia akan keluar daripada subprosedur.
• Selepas itu, kami mengisytiharkan pembolehubah temp_range sebagai Varian .
• Kemudian, kami menetapkan julat pilihan pertama kami dalam pembolehubah julat_1 dan julat kedua dalam pembolehubah julat_2 .
• Kemudian, kami menggunakan JIKA pernyataan untuk mengelakkan pertukaran berbilang baris dengan satu baris. Hanya satu baris boleh dipilih untuk pembolehubah julat.
• Selepas itu, kami menetapkan nilai pembolehubah julat_1 dalam julat_tempoh pembolehubah.
• Seterusnya, kami memperuntukkan nilai julat_2 pembolehubah kepada julat_1 pembolehubah.
• Kemudian, kami menetapkan semula nilai julat_tempoh pembolehubah kepada julat_2 pembolehubah.
• Akhir sekali, kami menamatkan subprosedur.

• Selepas menulis kod, klik pada Simpan ikon sebagaiditandakan dalam imej berikut.

• Sekarang, gunakan pintasan papan kekunci ALT + F11 untuk kembali ke lembaran kerja.
• Kemudian, pilih baris yang anda mahu tukar dan pergi ke tab Pembangun daripada Reben .
• Selepas itu, pilih pilihan Macros daripada kumpulan Kod .

• Kemudian, pilih swap_rows pilihan dalam kotak dialog Makro.
• Akhir sekali, klik pada Jalankan .

Oleh itu, baris 6 dan baris 5 akan ditukar seperti yang ditunjukkan dalam gambar berikut.

Baca Lagi: Cara Menukar Sel Bukan Bersebelahan dalam Excel (3 Cara Mudah)

Bacaan Serupa

• Cara Transpose Array dalam Excel (3 Cara Mudah)
• Alihkan Baris ke Lajur dalam Excel (5 Kaedah Berguna)
• Cara Mengubah Jadual dalam Excel (5 Sesuai Kaedah)
• Formula Transpose Excel Tanpa Menukar Rujukan (4 Cara Mudah)

Cara Menukar Baris dan Lajur dalam Excel

Dalam bahagian artikel ini, kita akan belajar cara menukar kedua-dua baris dan lajur pada masa yang sama. Untuk melakukan ini, mari ikut langkah yang dinyatakan dalam bahagian berikut.

Langkah:

• Pertama sekali, pilih keseluruhan set data dan kemudian tekan pintasan papan kekunci CTRL + C untuk menyalinnya.

• Kemudian, pilih sel yang anda mahu tampal ia. Di dalam inikes, kami memilih sel B12 .
• Selepas itu, pergi ke tab Rumah dari Reben .
• Sekarang, pilih pilihan Tampal .
• Seterusnya, pilih pilihan Tampal Khas dari menu lungsur turun.

• Seterusnya, daripada kotak dialog Tampal Khas , tandai medan Transpose .
• Akhir sekali, klik OK .

Itu sahaja! Anda akan melihat bahawa baris dan lajur telah bertukar kedudukan seperti yang ditunjukkan dalam imej berikut.

Anda juga boleh menggunakan beberapa kaedah untuk menukar baris dan lajur dalam Excel .

Cara Menukar Lajur dalam Excel

Semasa bekerja dalam Excel, kami selalunya perlu menukar lajur untuk mengedit set data kami. Dalam Excel, kita boleh melakukan ini dengan mengikuti beberapa langkah mudah. Langkah-langkah ini agak serupa dengan langkah-langkah yang digunakan dalam kaedah ke-2 artikel ini. Sekarang, mari kita terokai langkah-langkah ini yang diperlukan untuk menukar lajur dalam Excel.

Langkah:

• Pertama sekali, pilih keseluruhan lajur yang perlu anda tukar. Di sini, kami memilih lajur Buku daripada set data kami.

• Sekarang, tekan dan tahan SHIFT kunci dan seret lajur yang dipilih dengan mengklik kiri tetikus anda ke lokasi yang anda inginkan sehingga anda melihat garisan hijau pejal seperti yang ditunjukkan dalam gambar berikut.
• Selepas itu, lepaskan kekunci SHIFT dan lepaskan butang kiri tetikus.

SebagaiHasilnya, anda akan melihat bahawa lajur Buku ditukar dengan lajur Pensel seperti yang ditunjukkan dalam gambar di bawah.

Anda juga boleh menukar lajur dalam Excel dengan menggunakan mana-mana kaedah yang dibincangkan dalam artikel ini .

Cara Menukar Sel dalam Excel

Dalam Excel, anda bukan sahaja boleh menukar baris dan lajur tetapi juga sel individu. Prosedur pertukaran ini juga serupa dengan kaedah ke-2 artikel ini. Sekarang, mari ikut arahan yang digariskan di bawah.

Langkah:

• Pertama sekali, pilih sel yang ingin anda tukar. Di sini, kami memilih sel C9 .

• Susulan itu, tekan dan tahan kekunci SHIFT dan seret sel yang dipilih dengan mengklik kiri tetikus anda ke lokasi yang anda inginkan sehingga anda melihat garis hijau pejal seperti yang ditunjukkan dalam gambar berikut.
• Selepas itu, lepaskan SHIFT kunci dan lepaskan butang tetikus kiri.

Oleh itu, sel yang anda pilih akan ditukar seperti yang ditunjukkan dalam gambar berikut.

Anda juga boleh menggunakan mana-mana kaedah yang dibincangkan dalam artikel ini untuk menukar sel dalam Excel .

Baca Lagi: Cara Menukar Sel dalam Excel (3 Kaedah Mudah)

Perkara yang Perlu Diingat

• Semasa menukar baris menggunakan kaedah 2 , anda perlu mengekalkan menahan kekunci tetikus anda sehingga anda melengkapkan pertukaran anda
• Apabila pertukaran antara baris dan lajur adalahdilakukan pada kaedah 3 , ingat bahawa fungsi Transpose ini adalah statik. Ini bermakna, jika anda membuat perubahan dalam data sumber, nilai yang ditukar tidak akan berubah.

Bahagian Amalan

Dalam Buku Kerja Excel , kami telah menyediakan a Bahagian Amalan di sebelah kanan lembaran kerja. Sila amalkannya sendiri.

Kesimpulan

Jadi, ini adalah yang paling biasa & kaedah berkesan yang boleh anda gunakan pada bila-bila masa semasa bekerja dengan lembaran data Excel anda untuk menukar baris dalam Excel . Jika anda mempunyai sebarang soalan, cadangan atau maklum balas yang berkaitan dengan artikel ini, anda boleh mengulas di bawah. Anda juga boleh melihat artikel berguna kami yang lain tentang fungsi dan formula Excel di tapak web kami, ExcelWIKI .