När vi arbetar i Excel kan vi behöva ordna om data mellan rader och celler. Ibland finns det en möjlighet när du behöver byta ut dina dataceller eller intervall mellan rader och kolumner. I den här artikeln kommer vi att lära oss fyra enkla metoder för att byta rader i Excel Så låt oss börja denna artikel och utforska dessa metoder.

Ladda ner övningsboken

Ladda ner det här övningsbladet för att öva medan du läser den här artikeln.

4 enkla metoder för att byta rader i Excel

I det här avsnittet av artikeln kommer vi att diskutera följande 4 praktiska metoder för att byta rader i Excel. Låt oss säga att vi har följande tabell som dataset. Vårt mål är att byta raderna i tabellen på fyra olika sätt.

Vi har använt Microsoft Excel 365-versionen i den här artikeln, men du kan använda vilken version du vill.

1. Tillämpning av kommandon för kopiera och klistra in

Tillämpning av Kopiera och Klistra in kommandon är ett av de mest effektiva sätten att byta rader i Excel. Du kan följa nedanstående steg för att göra detta.

Steg:

• Låt oss säga att vi vill byta ut hela raden som heter " Tywin " och placera honom under " Emily "För att göra det väljer du radnumret i " Jon " genom att högerklicka på musen och sedan välja Infoga från alternativet Kontextmeny .

Som ett resultat kommer en tom rad att skapas under raden med " Emily " som visas i följande bild.

• Välj nu raden med " Tywin " och tryck på CTRL + C för att kopiera raden.

• Klicka sedan på radnumret för Rad 6 och tryck på tangentbordsgenvägen CTRL + V .

• Slutligen väljer du Rad 9 och högerklicka på någon av cellerna i raden och välj Ta bort Detta kommer att radera den dubbla raden av " Tywin ".

Du kommer därför att se att raden med Tywin nu ligger under raden med Emily som markerat i bilden nedan.

Läs mer: Excel-snabbkommando för att klistra in och omvända: 4 enkla sätt att använda det på

2. Använd musen och SHIFT-tangenten

Med hjälp av musen och SHIFT är ett annat smart sätt att byta rader i Excel. Det är också den mest populära metoden för att byta rader. Det är ganska enkelt att göra. Använd den procedur som beskrivs nedan.

Steg:

• Välj först hela raden som du vill byta ut. Här har vi valt rad 6 från vårt dataset.

• Tryck sedan på och håll ned din SHIFT tangenten och dra den markerade raden genom att vänsterklicka med musen till önskad plats tills du ser en fast grön linje som visas på följande bild.
• Därefter släpper du den SHIFT och släpp vänster musknapp.

Följaktligen, rad 6 och rad 5 kommer att byta positioner som visas i följande bild.

3. Användning av kortkommando

Att använda tangentbordsgenvägen är ett av de enklaste sätten att byta rader i Excel. Låt oss nu följa den procedur som diskuteras i följande avsnitt.

Steg:

• Välj först den rad som du vill byta ut. Här har vi valt rad 6 .
• Tryck sedan på tangentbordsgenvägen CTRL + X .

• Därefter markerar du den första cellen i raden där du vill placera cellerna i rad 6 I detta fall valde vi cell B5 .
• Slutligen använder du tangentbordsgenvägen CTRL + SHIFT + = för att byta ut Rader 6 och 5 .

Du kommer därför att se att rad 6 och rad 5 i den ursprungliga datamängden har bytt plats, vilket visas i följande bild.

4. Användning av VBA-makro

VBA-makro är ett mycket användbart verktyg i Microsoft Excel. Det ger oss en lösning med ett klick för att byta rader i Excel. Låt oss använda stegen nedan för att uppnå detta.

Steg:

• Först går du till Utvecklare fliken från Bandet .
• Välj nu den Visual Basic från alternativet Kod grupp.

Som ett resultat av detta har Microsoft Visual Basic öppnas på arbetsbladet.

• Därefter, i den Microsoft Visual Basic fönstret, gå till Infoga fliken.
• I rullgardinsmenyn väljer du sedan Modul .

• Skriv sedan följande kod i den nyligen skapade Modul .

 Sub swap_rows() If Selection.Areas.Count 2 Then Exit Sub Dim temp_range As Variant Set range_1 = Selection.Areas(1) Set range_2 = Selection.Areas(2) If range_1.Rows.Count range_2.Rows.Count Or _ range_1.Columns.Count range_2.Columns.Count Then Exit Sub temp_range = range_1.Value range_1.Value range_1.Value = range_2.Value range_2.Value = temp_range End Sub 

Uppdelning av koden

• För det första inledde vi en delprocedur med namnet swap_rows() .
• Därefter använde vi en IF-meddelande för att kontrollera om det valda antalet rader är lika med 2 eller inte. Om den inte är lika med 2 , avslutas underproceduren.
• Därefter deklarerade vi en variabel temp_range som Variant .
• Därefter tilldelade vi vårt första valda intervall i intervall_1 variabeln och det andra intervallet i intervall_2 variabel.
• Därefter använde vi en IF för att undvika att byta ut flera rader mot en enda rad. Endast en rad kan väljas för intervallvariablerna.
• Därefter har vi tilldelat värdet för intervall_1 variabeln i temp_range variabel.
• Därefter tilldelade vi värdet för intervall_2 till variabeln intervall_1 variabel.
• Därefter har vi omfördelat värdet för temp_range till variabeln intervall_2 variabel.
• Slutligen avslutade vi delförfarandet.

• När du har skrivit koden klickar du på Spara som markeras i följande bild.

• Använd nu tangentbordsgenvägen ALT + F11 för att återgå till arbetsbladet.
• Markera sedan de rader du vill byta ut och gå till Utvecklare fliken från Bandet .
• Därefter väljer du Makroer från alternativet Kod grupp.

• Välj sedan den swap_rows i dialogrutan Makroer.
• Slutligen klickar du på Kör .

Följaktligen, rad 6 och rad 5 kommer att bytas ut på det sätt som visas i följande bild.

Läs mer: Hur du byter ut celler som inte ligger bredvid varandra i Excel (3 enkla sätt)

Liknande läsningar

• Hur man transponerar matriser i Excel (3 enkla sätt)
• Omvandla rader till kolumner i Excel (5 användbara metoder)
• Hur man transponerar en tabell i Excel (5 lämpliga metoder)
• Excel transponera formler utan att ändra referenser (4 enkla sätt)

Hur man byter rader och kolumner i Excel

I det här avsnittet av artikeln kommer vi att lära oss hur du byter både rader och kolumner samtidigt. För att göra detta följer vi de steg som nämns i följande avsnitt.

Steg:

• Välj först hela datamängden och tryck sedan på tangentbordsgenvägen CTRL + C för att kopiera den.

• Välj sedan den cell där du vill klistra in den. I det här fallet har vi valt cell B12 .
• Gå därefter till Hem fliken från Bandet .
• Välj nu den Klistra in alternativ.
• Välj sedan Klistra in speciellt från rullgardinsmenyn.

• Därefter, från och med den Klistra in speciellt kryssa i fältet för Transponera .
• Slutligen klickar du på OK .

Nu ser du att raderna och kolumnerna har bytt plats, vilket visas i följande bild.

Du kan också använda ett antal metoder för att byta rader och kolumner i Excel .

Hur man byter kolumner i Excel

När vi arbetar i Excel behöver vi ofta byta kolumner för att redigera vår datauppsättning. I Excel kan vi göra detta genom att följa några enkla steg. Dessa steg är ganska lika de steg som används i den andra metoden i den här artikeln. Låt oss nu utforska dessa steg som krävs för att byta kolumner i Excel.

Steg:

• Välj först hela den kolumn som du vill byta ut. Här har vi valt kolumnen för Böcker från vårt dataset.

• Håll nu ned och håll ned din SHIFT tangenten och dra den markerade kolumnen genom att vänsterklicka med musen till önskad plats tills du ser en fast grön linje som visas på följande bild.
• Därefter släpper du den SHIFT och släpp vänster musknapp.

Som ett resultat av detta kommer du att se att Böcker kolumnen byts ut mot kolumnen Blyertspenna kolumnen som visas i bilden nedan.

Du kan också byta kolumner i Excel genom att använda någon av de metoder som diskuteras i den här artikeln. .

Hur man byter celler i Excel

I Excel kan du inte bara byta rader och kolumner utan även enskilda celler. Denna bytesprocedur liknar också den andra metoden i den här artikeln. Låt oss följa instruktionerna nedan.

Steg:

• Välj först den cell som du vill byta ut. Här har vi valt cell C9 .

• Därefter trycker du på och håller ned din SHIFT tangenten och dra den markerade cellen genom att vänsterklicka med musen till önskad plats tills du ser en fast grön linje som visas på följande bild.
• Släpp därefter den SHIFT och släpp vänster musknapp.

Den valda cellen kommer därför att bytas ut, vilket visas i följande bild.

Du kan också använda någon av de metoder som diskuteras i den här artikeln för att byta celler i Excel .

Läs mer: Hur man byter celler i Excel (3 enkla metoder)

Saker att komma ihåg

• När du byter rader med hjälp av Metod 2 Du måste hålla musknappen intryckt tills du har slutfört bytet.
• När bytet mellan rader och kolumner görs på Metod 3 , kom ihåg att detta Transponera Funktionen är statisk, vilket innebär att det bytta värdet inte ändras om du ändrar källdata.

Övningssektionen

I Arbetsbok i Excel har vi tillhandahållit en Övningssektionen på höger sida av arbetsbladet. Öva gärna själv.

Slutsats

Detta är de vanligaste & effektiva metoderna som du kan använda när som helst när du arbetar med ditt Excel-datablad. byta rader i Excel . Om du har några frågor, förslag eller feedback om den här artikeln kan du kommentera nedan. Du kan också ta en titt på våra andra användbara artiklar om Excel-funktioner och formler på vår webbplats, ExcelWIKI .