Κατά την εργασία στο Excel, μπορεί να χρειαστεί να επανατοποθετήσουμε δεδομένα μεταξύ γραμμών και κελιών. Μερικές φορές υπάρχει η πιθανότητα να χρειαστεί να ανταλλάξετε τα κελιά ή το εύρος των δεδομένων σας μεταξύ γραμμών και στηλών. Σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε τέσσερις απλές μεθόδους για να ανταλλαγή γραμμών στο Excel Ας ξεκινήσουμε λοιπόν αυτό το άρθρο και ας εξερευνήσουμε αυτές τις μεθόδους.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Κατεβάστε αυτό το φύλλο εξάσκησης για να εξασκηθείτε ενώ διαβάζετε αυτό το άρθρο.

4 απλές μέθοδοι εναλλαγής σειρών στο Excel

Σε αυτό το τμήμα του άρθρου, θα συζητήσουμε 4 βολικές μέθοδοι για την ανταλλαγή γραμμών στο Excel. Ας υποθέσουμε ότι έχουμε τον ακόλουθο πίνακα ως σύνολο δεδομένων. Στόχος μας είναι να ανταλλάξουμε τις γραμμές του πίνακα με 4 διαφορετικές μεθόδους.

Για να μην αναφέρουμε ότι χρησιμοποιήσαμε την έκδοση Microsoft Excel 365 για αυτό το άρθρο, ωστόσο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε έκδοση ανάλογα με τις προτιμήσεις σας.

1. Εφαρμογή των εντολών αντιγραφής και επικόλλησης

Εφαρμόζοντας το Αντιγραφή και Επικόλληση εντολές είναι ένας από τους πιο αποτελεσματικούς τρόπους ανταλλαγής γραμμών στο Excel. Μπορείτε να ακολουθήσετε τα βήματα που αναφέρονται παρακάτω για να το κάνετε αυτό.

Βήματα:

• Ας πούμε ότι θέλουμε να ανταλλάξουμε ολόκληρη τη γραμμή με το όνομα " Tywin " και τοποθετήστε τον στο " Emily ". Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε τον αριθμό της γραμμής " Jon " κάνοντας δεξί κλικ με το ποντίκι και επιλέγοντας στη συνέχεια την επιλογή Εισαγωγή από την επιλογή Μενού περιβάλλοντος .

Ως αποτέλεσμα, θα δημιουργηθεί μια κενή γραμμή κάτω από τη γραμμή " Emily " όπως φαίνεται στην ακόλουθη εικόνα.

• Τώρα, επιλέξτε τη γραμμή " Tywin " και πατήστε CTRL + C για να αντιγράψετε τη γραμμή.

• Στη συνέχεια, κάντε κλικ στον αριθμό γραμμής του Σειρά 6 και πατήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου CTRL + V .

• Τέλος, επιλέξτε Σειρά 9 και κάντε δεξί κλικ σε ένα από τα κελιά της γραμμής και επιλέξτε την επιλογή Διαγραφή Αυτό θα διαγράψει τη διπλή σειρά " Tywin ".

Κατά συνέπεια, θα δείτε ότι η σειρά του Tywin βρίσκεται τώρα κάτω από τη σειρά του Emily όπως σημειώνεται στην παρακάτω εικόνα.

Διαβάστε περισσότερα: Excel Paste Transpose Συντόμευση: 4 εύκολοι τρόποι χρήσης

2. Χρήση ποντικιού και πλήκτρου SHIFT

Χρησιμοποιώντας το ποντίκι και το SHIFT κλειδί είναι ένας άλλος έξυπνος τρόπος για την ανταλλαγή γραμμών στο Excel. Είναι επίσης η πιο δημοφιλής μέθοδος για την ανταλλαγή γραμμών. Είναι αρκετά απλό να γίνει. Τώρα, χρησιμοποιήστε τη διαδικασία που αναλύεται παρακάτω.

Βήματα:

• Αρχικά, επιλέξτε ολόκληρη τη γραμμή που θέλετε να ανταλλάξετε. Εδώ, επιλέξαμε σειρά 6 από το σύνολο δεδομένων μας.

• Στη συνέχεια, πατήστε και κρατήστε πατημένο το SHIFT και σύρετε την επιλεγμένη σειρά κάνοντας αριστερό κλικ με το ποντίκι σας στην επιθυμητή θέση μέχρι να δείτε ένα συμπαγής πράσινη γραμμή όπως φαίνεται στην ακόλουθη εικόνα.
• Μετά από αυτό, αφήστε το SHIFT και αφήστε το αριστερό κουμπί του ποντικιού.

Κατά συνέπεια, σειρά 6 και σειρά 5 θα ανταλλάξουν τις θέσεις τους, όπως φαίνεται στην ακόλουθη εικόνα.

3. Χρήση συντόμευσης πληκτρολογίου

Η χρήση της συντόμευσης του πληκτρολογίου είναι ένας από τους ευκολότερους τρόπους για την ανταλλαγή γραμμών στο Excel. Τώρα ας ακολουθήσουμε τη διαδικασία που αναλύεται στην επόμενη ενότητα.

Βήματα:

• Πρώτον, επιλέξτε τη γραμμή που θέλετε να ανταλλάξετε. Εδώ, επιλέξαμε σειρά 6 .
• Στη συνέχεια, πατήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου CTRL + X .

• Μετά από αυτό, επιλέξτε το πρώτο κελί της γραμμής όπου θέλετε να τοποθετήσετε τα κελιά των σειρά 6 Στην περίπτωση αυτή, επιλέξαμε το κύτταρο B5 .
• Τέλος, χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου CTRL + SHIFT + = για να ανταλλάξουμε Σειρές 6 και 5 .

Κατά συνέπεια, θα δείτε ότι σειρά 6 και σειρά 5 του αρχικού συνόλου δεδομένων έχουν ανταλλάξει θέσεις, όπως φαίνεται στην ακόλουθη εικόνα.

4. Χρήση της μακροεντολής VBA

Μακροεντολή VBA είναι ένα εξαιρετικά χρήσιμο εργαλείο στο Microsoft Excel. Μας παρέχει μια λύση με ένα κλικ για την ανταλλαγή γραμμών στο Excel. Ας χρησιμοποιήσουμε τα βήματα που αναφέρονται παρακάτω για να το επιτύχουμε αυτό.

Βήματα:

• Πρώτον, μεταβείτε στο Προγραμματιστής από την καρτέλα Κορδέλα .
• Τώρα, επιλέξτε το Visual Basic από την επιλογή Κωδικός ομάδα.

Ως αποτέλεσμα, η Microsoft Visual Basic θα ανοίξει το παράθυρο στο φύλλο εργασίας σας.

• Μετά από αυτό, στο Microsoft Visual Basic παράθυρο, μεταβείτε στο Εισαγωγή καρτέλα.
• Στη συνέχεια, από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Ενότητα .

• Στη συνέχεια, γράψτε τον ακόλουθο κώδικα στο νεοδημιουργημένο Ενότητα .

 Sub swap_rows() If Selection.Areas.Count 2 Then Exit Sub Dim temp_range As Variant Set range_1 = Selection.Areas(1) Set range_2 = Selection.Areas(2) If range_1.Rows.Count range_2.Rows.Count Or _ range_1.Columns.Count range_2.Columns.Count Then Exit Sub temp_range = range_1.Value range_1.Value = range_2.Value range_2.Value = temp_range End Sub 

Ανάλυση κώδικα

• Πρώτον, ξεκινήσαμε μια υποδιαδικασία με το όνομα swap_rows() .
• Στη συνέχεια, χρησιμοποιήσαμε ένα Δήλωση IF για να ελέγξετε αν ο επιλεγμένος αριθμός γραμμών είναι ίσος με 2 ή όχι. Εάν δεν είναι ίσο με 2 , τότε θα βγει από την υποδιαδικασία.
• Μετά από αυτό, δηλώσαμε μια μεταβλητή temp_range ως μεταβλητή .
• Στη συνέχεια, εκχωρήσαμε την πρώτη επιλεγμένη περιοχή μας στο range_1 μεταβλητή και το δεύτερο εύρος στη μεταβλητή range_2 μεταβλητή.
• Στη συνέχεια, χρησιμοποιήσαμε ένα ΕΆΝ δήλωση για να αποφύγετε την αντικατάσταση πολλαπλών γραμμών με μία μόνο γραμμή. Μόνο μία γραμμή μπορεί να επιλεγεί για τις μεταβλητές εύρους.
• Μετά από αυτό, εκχωρήσαμε την τιμή του range_1 μεταβλητή στο temp_range μεταβλητή.
• Στη συνέχεια, εκχωρήσαμε την τιμή του range_2 μεταβλητή στο range_1 μεταβλητή.
• Στη συνέχεια, επαναπροσδιορίσαμε την τιμή του temp_range μεταβλητή στο range_2 μεταβλητή.
• Τέλος, τερματίσαμε την υποδιαδικασία.

• Αφού γράψετε τον κώδικα, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση όπως επισημαίνεται στην ακόλουθη εικόνα.

• Τώρα, χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου ALT + F11 για να επιστρέψετε στο φύλλο εργασίας.
• Στη συνέχεια, επιλέξτε τις γραμμές που θέλετε να ανταλλάξετε και μεταβείτε στην επιλογή Προγραμματιστής από την καρτέλα Κορδέλα .
• Μετά από αυτό, επιλέξτε το Μακροεντολές από την επιλογή Κωδικός ομάδα.

• Στη συνέχεια, επιλέξτε το swap_rows στο πλαίσιο διαλόγου Μακροεντολές.
• Τέλος, κάντε κλικ στο Εκτέλεση .

Κατά συνέπεια, σειρά 6 και σειρά 5 θα αντικατασταθούν όπως φαίνεται στην ακόλουθη εικόνα.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να ανταλλάξετε μη γειτονικά κελιά στο Excel (3 εύκολοι τρόποι)

Παρόμοιες αναγνώσεις

• Πώς να μεταθέσετε τη συστοιχία στο Excel (3 απλοί τρόποι)
• Μετατόπιση γραμμών σε στήλες στο Excel (5 χρήσιμες μέθοδοι)
• Πώς να μεταθέσετε έναν πίνακα στο Excel (5 κατάλληλες μέθοδοι)
• Excel Transpose Formulas χωρίς να αλλάξετε τις αναφορές (4 εύκολοι τρόποι)

Πώς να ανταλλάσσετε σειρές και στήλες στο Excel

Σε αυτή την ενότητα του άρθρου, θα μάθουμε πώς να ανταλλάσσουμε ταυτόχρονα γραμμές και στήλες. Για να το κάνουμε αυτό, ας ακολουθήσουμε τα βήματα που αναφέρονται στην επόμενη ενότητα.

Βήματα:

• Αρχικά, επιλέξτε ολόκληρο το σύνολο δεδομένων και στη συνέχεια πατήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου CTRL + C για να το αντιγράψετε.

• Στη συνέχεια, επιλέξτε το κελί στο οποίο θέλετε να το επικολλήσετε. Στην περίπτωση αυτή, επιλέξαμε το κελί B12 .
• Μετά από αυτό, μεταβείτε στο Αρχική σελίδα από την καρτέλα Κορδέλα .
• Τώρα, επιλέξτε το Επικόλληση επιλογή.
• Στη συνέχεια, επιλέξτε το Ειδική επικόλληση από το αναπτυσσόμενο μενού.

• Στη συνέχεια, από το Ειδική επικόλληση πλαίσιο διαλόγου, τσεκάρετε το πεδίο Transpose .
• Τέλος, κάντε κλικ στο OK .

Αυτό είναι! Θα δείτε ότι οι γραμμές και οι στήλες έχουν αλλάξει θέση, όπως φαίνεται στην ακόλουθη εικόνα.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μια σειρά μεθόδων για την ανταλλαγή γραμμών και στηλών στο Excel .

Πώς να ανταλλάξετε στήλες στο Excel

Κατά την εργασία στο Excel, συχνά χρειάζεται να ανταλλάξουμε στήλες για να επεξεργαστούμε το σύνολο δεδομένων μας. Στο Excel, μπορούμε να το κάνουμε αυτό ακολουθώντας μερικά απλά βήματα. Αυτά τα βήματα είναι αρκετά παρόμοια με τα βήματα που χρησιμοποιούνται στη 2η μέθοδο αυτού του άρθρου. Τώρα, ας εξερευνήσουμε αυτά τα βήματα που απαιτούνται για την ανταλλαγή στηλών στο Excel.

Βήματα:

• Αρχικά, επιλέξτε ολόκληρη τη στήλη που θέλετε να ανταλλάξετε. Εδώ, επιλέξαμε τη στήλη Βιβλία από το σύνολο δεδομένων μας.

• Τώρα, πατήστε και κρατήστε πατημένο το SHIFT και σύρετε την επιλεγμένη στήλη κάνοντας αριστερό κλικ με το ποντίκι σας στην επιθυμητή θέση μέχρι να δείτε ένα συμπαγής πράσινη γραμμή όπως φαίνεται στην ακόλουθη εικόνα.
• Μετά από αυτό, αφήστε το SHIFT και αφήστε το αριστερό κουμπί του ποντικιού.

Ως αποτέλεσμα, θα δείτε ότι η Βιβλία ανταλλάσσεται με τη στήλη Μολύβι όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.

Μπορείτε επίσης να να ανταλλάξετε στήλες στο Excel χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε από τις μεθόδους που αναλύονται σε αυτό το άρθρο .

Πώς να ανταλλάξετε κελιά στο Excel

Στο Excel, μπορείτε να ανταλλάξετε όχι μόνο τις γραμμές και τις στήλες αλλά και τα μεμονωμένα κελιά. Αυτή η διαδικασία ανταλλαγής είναι επίσης παρόμοια με τη 2η μέθοδο αυτού του άρθρου. Τώρα, ας ακολουθήσουμε τις οδηγίες που περιγράφονται παρακάτω.

Βήματα:

• Αρχικά, επιλέξτε το κελί που θέλετε να ανταλλάξετε. Εδώ, επιλέξαμε το κελί C9 .

• Μετά από αυτό, πατήστε και κρατήστε πατημένο το SHIFT και σύρετε το επιλεγμένο κελί κάνοντας αριστερό κλικ με το ποντίκι σας στην επιθυμητή θέση μέχρι να δείτε ένα συμπαγής πράσινη γραμμή όπως φαίνεται στην ακόλουθη εικόνα.
• Στη συνέχεια, αφήστε το SHIFT και αφήστε το αριστερό κουμπί του ποντικιού.

Κατά συνέπεια, το επιλεγμένο κελί σας θα αντικατασταθεί, όπως φαίνεται στην ακόλουθη εικόνα.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε από τις μεθόδους που αναλύονται σε αυτό το άρθρο για την ανταλλαγή κελιών στο Excel .

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να ανταλλάξετε κελιά στο Excel (3 εύκολες μέθοδοι)

Πράγματα που πρέπει να θυμάστε

• Ενώ η εναλλαγή γραμμών με τη χρήση μέθοδος 2 , θα πρέπει να κρατάτε πατημένο το πλήκτρο του ποντικιού σας μέχρι να ολοκληρώσετε την ανταλλαγή.
• Όταν η εναλλαγή μεταξύ γραμμών και στηλών γίνεται στο μέθοδος 3 , να θυμάστε ότι αυτό Transpose Αυτό σημαίνει ότι, αν κάνετε αλλαγές στα δεδομένα προέλευσης, η ανταλλασσόμενη τιμή δεν θα αλλάξει.

Τμήμα πρακτικής

Στο Βιβλίο εργασίας του Excel , έχουμε παράσχει ένα Τμήμα πρακτικής στη δεξιά πλευρά του φύλλου εργασίας. Παρακαλώ εξασκηθείτε μόνοι σας.

Συμπέρασμα

Έτσι, αυτές είναι οι πιο κοινές & αποτελεσματικές μέθοδοι που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ανά πάσα στιγμή ενώ εργάζεστε με το φύλλο δεδομένων του Excel. για να ανταλλάξετε γραμμές στο Excel Εάν έχετε ερωτήσεις, προτάσεις ή σχόλια σχετικά με αυτό το άρθρο, μπορείτε να σχολιάσετε παρακάτω. Μπορείτε επίσης να ρίξετε μια ματιά στα άλλα χρήσιμα άρθρα μας σχετικά με τις συναρτήσεις και τους τύπους του Excel στον ιστότοπό μας, ExcelWIKI .