Efnisyfirlit
Þegar við vinnum í Excel gætum við þurft að endurraða gögnum á milli lína og reita. Stundum er möguleiki þegar þú þarft að skipta um gagnafrumur eða bil á milli lína og dálka. Í þessari grein munum við læra fjórar einfaldar aðferðir til að skipta um línur í Excel . Svo, við skulum byrja á þessari grein og kanna þessar aðferðir.
Sækja æfingarbók
Hlaða niður þessu æfingablaði til að æfa á meðan þú ert að lesa þessa grein.
Skipta línur.xlsm
4 einfaldar aðferðir til að skipta um línur í Excel
Í þessum hluta greinarinnar munum við ræða 4 þægilegar aðferðir til að skipta um raðir í Excel. Segjum að við höfum eftirfarandi töflu sem gagnasafn okkar. Markmið okkar er að skipta um raðir töflunnar með 4 mismunandi aðferðum.
Svo ekki sé minnst á, við notuðum Microsoft Excel 365 útgáfuna fyrir þessa grein; Hins vegar geturðu notað hvaða útgáfu sem er í samræmi við það sem þú vilt.
1. Notkun afrita og líma skipanirnar
Að nota skipanirnar Afrita og Líma er ein áhrifaríkasta leiðin til að skipta um línur í Excel. Þú getur fylgst með skrefunum sem nefnd eru hér að neðan til að gera þetta.
Skref:
- Segjum að við viljum skipta um alla röðina sem heitir " Tywin “ og settu hann undir „ Emily “. Til að gera það, veldu línunúmerið „ Jon “ með því að hægrismella á músina og velja síðan Setja inn valkostinn úr SamhengiValmynd .
Þar af leiðandi verður auð lína búin til fyrir neðan línuna „ Emily “ eins og sýnt er í eftirfarandi mynd.
- Nú skaltu velja röðina „ Tywin “ og ýta á CTRL + C til að afrita línuna.
- Smelltu síðan á röðina Röð 6 og ýttu á flýtilykla. CTRL + V .
- Að lokum skaltu velja Röð 9 og hægri -smelltu á einhverja af frumunum í röðinni og veldu Eyða möguleikann. Þetta mun eyða tvítekinni röð " Tywin ".
Þar af leiðandi muntu sjá að röð Tywin er nú undir röðinni af Emily eins og merkt er á myndinni hér að neðan.
Lesa meira: Excel Paste Transpose Shortcut: 4 Easy Ways til að nota
2. Notkun músar og SHIFT takka
Að nota músina og SHIFT takkann er önnur snjöll leið til að skipta um línur í Excel. Það er líka vinsælasta aðferðin til að skipta um línur. Það er frekar einfalt að gera. Notaðu nú aðferðina sem fjallað er um hér að neðan.
Skref:
- Veldu í fyrsta lagi alla línuna sem þú þarft að skipta um. Hér völdum við línu 6 úr gagnasafninu okkar.
- Þá skaltu halda inni SHIFT takka og dragðu valda röðina með því að vinstrismella með músinni á þann stað sem þú vilt þar til þú sérð heila græna línu eins og sést á eftirfarandi mynd.
- Í kjölfarið skaltu sleppa SHIFT takkann og slepptu vinstri músarhnappi.
Þar af leiðandi, lína 6 og röð 5 mun skipta um stöðu sína eins og sýnt er á eftirfarandi mynd.
3. Notkun flýtilykla
Auðveldasta leiðin er að nota flýtilykla. til að skipta um línur í Excel. Nú skulum við fylgja málsmeðferðinni sem fjallað er um í eftirfarandi kafla.
Skref:
- Veldu í fyrsta lagi línuna sem þú vilt skipta um. Hér völdum við röð 6 .
- Smelltu síðan á flýtilykla CTRL + X .
- Eftir það skaltu velja fyrsta reitinn í röðinni þar sem þú vilt setja hólfin í línu 6 . Í þessu tilfelli völdum við reit B5 .
- Að lokum skaltu nota flýtilykla CTRL + SHIFT + = til að skipta um línur 6 og 5 .
Þar af leiðandi muntu sjá að lína 6 og lína 5 í upphaflegu gagnasafninu hafa skipt um stöðu, eins og sýnt er á eftirfarandi mynd.
4. Notkun VBA Macro
VBA Macro er afar gagnlegt tól í Microsoft Excel. Það veitir okkur lausn með einum smelli til að skipta um línur í Excel. Við skulum nota skrefin sem nefnd eru hér að neðan til að ná þessu.
Skref:
- Fyrst skaltu fara á Hönnuði flipann frá Borði .
- Veldu nú Visual Basic valkostinn úr hópnum Code .
Þar af leiðandi, Microsoft Visual Basic glugginn opnast á vinnublaðinu þínu.
- Eftir það, í Microsoft Visual Basic glugganum , farðu á flipann Setja inn .
- Veldu síðan Eining í fellivalmyndinni.
- Skrifaðu síðan eftirfarandi kóða í nýstofnaða Eining .
1957
Kóðasundurliðun
- Í fyrsta lagi hófum við undirferli sem heitir swap_rows() .
- Síðan notuðum við IF setning til að athuga hvort valinn fjöldi lína sé jafn 2 eða ekki. Ef það er ekki jafnt og 2 , þá mun það hætta í undirferlinu.
- Eftir það lýstum við yfir breytu temp_range sem Variant .
- Síðan úthlutuðum við fyrsta valnu sviðinu okkar í svið_1 breytu og öðru sviði í sviði_2 breytu.
- Þá notuðum við IF yfirlýsing til að forðast að skipta um margar línur með einni röð. Aðeins er hægt að velja eina línu fyrir sviðsbreyturnar.
- Eftir það höfum við úthlutað gildi svið_1 breytunnar í temp_range breytu.
- Næst, við úthlutuðum gildi svið_2 breytu til svið_1 breytu.
- Síðan endurúthlutuðum við gildi hitasviðs breytu í svið_2 breytu.
- Að lokum hættum við undirferlinu.
- Eftir að hafa skrifað kóðann, smelltu á Vista tákn semmerkt á eftirfarandi mynd.
- Nú skaltu nota flýtilykla ALT + F11 til að fara aftur í vinnublaðið.
- Veldu síðan línurnar sem þú vilt skipta um og farðu á Hönnuði flipann frá Böndinni .
- Í kjölfarið skaltu velja Macros valkosturinn úr Code hópnum.
- Veldu síðan swap_rows valkosturinn í Macros dialog glugganum.
- Smelltu loks á Run .
Þar af leiðandi Röð 6 og lína 5 verður skipt út eins og sést á eftirfarandi mynd.
Lesa meira: Hvernig á að skipta um frumur sem ekki eru aðliggjandi í Excel (3 auðveldar leiðir)
Svipuð aflestur
- Hvernig á að flytja fylki í Excel (3 einfaldar leiðir)
- Undirfæra línur í dálka í Excel (5 gagnlegar aðferðir)
- Hvernig á að flytja töflu í Excel (5 hentugar) Aðferðir)
- Excel flytja formúlur án þess að breyta tilvísunum (4 auðveldar leiðir)
Hvernig á að skipta um línur og dálka í Excel
Í þessum hluta greinarinnar munum við læra hvernig á að skipta um bæði línur og dálka á sama tíma. Til að gera þetta skulum við fylgja skrefunum sem nefnd eru í eftirfarandi kafla.
Skref:
- Veldu fyrst allt gagnasettið og ýttu svo á flýtilykilinn. CTRL + C til að afrita það.
- Veldu síðan reitinn þar sem þú vilt líma það. Í þessuTilfelli, við völdum reit B12 .
- Eftir það, farðu á flipann Heima frá borða .
- Nú, veldu Paste valkostinn.
- Næst skaltu velja Paste Special valkostinn í fellivalmyndinni.
- Í kjölfarið skaltu athuga reitinn Transpose úr Paste Special samræðuboxinu.
- Smelltu að lokum á OK .
Það er það! Þú munt sjá að línurnar og dálkarnir hafa skipt um stöðu eins og sýnt er á eftirfarandi mynd.
Þú getur líka notað nokkrar aðferðir til að skipta um línur og dálka í Excel .
Hvernig á að skipta um dálka í Excel
Þegar við vinnum í Excel þurfum við oft að skipta um dálka til að breyta gagnasafninu okkar. Í Excel getum við gert þetta með því að fylgja nokkrum einföldum skrefum. Þessi skref eru nokkuð svipuð skrefunum sem notuð eru í 2. aðferð þessarar greinar. Nú skulum við kanna þessi skref sem þarf til að skipta um dálka í Excel.
Skref:
- Í fyrsta lagi skaltu velja allan dálkinn sem þú þarft að skipta um. Hér völdum við dálkinn Bækur úr gagnasafninu okkar.
- Nú skaltu halda SHIFT
lykilinn og dragðu valda dálkinn með því að vinstrismella með músinni á þann stað sem þú vilt þar til þú sérð græna línu eins og sést á eftirfarandi mynd. - Eftir það skaltu sleppa SHIFT takkann og slepptu vinstri músarhnappi.
Sem aÍ kjölfarið muntu sjá að Books dálknum er skipt út fyrir Blýant dálknum eins og sýnt er á myndinni hér að neðan.
Þú getur líka skipti á dálkum í Excel með því að nota einhverja af þeim aðferðum sem fjallað er um í þessari grein .
Hvernig á að skipta um frumur í Excel
Í Excel geturðu ekki aðeins skipt um raðir og dálkar en einnig einstakar frumur. Þessi skiptiaðferð er líka svipuð 2. aðferð þessarar greinar. Nú skulum við fylgja leiðbeiningunum sem lýst er hér að neðan.
Skref:
- Veldu fyrst hólfið sem þú vilt skipta um. Hér völdum við reit C9 .
- Í kjölfarið skaltu halda inni SHIFT lyklinum og dragðu valda reitinn með því að vinstrismella með músinni á viðkomandi stað þar til þú sérð græna línu eins og sést á eftirfarandi mynd.
- Slepptu síðan SHIFT takið og sleppið vinstri músarhnappi.
Þar af leiðandi verður skipt um valið reit eins og sýnt er á eftirfarandi mynd.
Þú getur líka notað allar aðferðir sem fjallað er um í þessari grein til að skipta um frumur í Excel .
Lesa meira: Hvernig á að skipta um frumur í Excel (3 auðveldar aðferðir)
Atriði sem þarf að muna
- Þegar þú skiptir um línur með aðferð 2 þarftu að halda haltu músarlyklinum inni þar til þú lýkur skiptum
- Þegar skipt er á milli lína og dálkagert á aðferð 3 , mundu að þetta Transpose fall er kyrrstætt. Það þýðir að ef þú gerir breytingar á upprunagögnunum mun skiptigildið ekki breytast.
Æfingahluti
Í Excel vinnubókinni höfum við veitt a Æfingahluti hægra megin á vinnublaðinu. Vinsamlegast æfðu það sjálfur.
Niðurstaða
Svo, þetta eru algengustu & áhrifaríkar aðferðir sem þú getur notað hvenær sem er meðan þú vinnur með Excel gagnablaðinu til að skipta um línur í Excel . Ef þú hefur einhverjar spurningar, ábendingar eða athugasemdir sem tengjast þessari grein geturðu skrifað athugasemdir hér að neðan. Þú getur líka skoðað aðrar gagnlegar greinar okkar um Excel aðgerðir og formúlur á vefsíðunni okkar, ExcelWIKI .
