Om du letar efter lösningen eller några speciella knep för att gråa ut oanvända celler i Excel har du hamnat på rätt ställe. Det finns tre enkla sätt att gråa ut oanvända celler i Excel. Den här artikeln kommer att visa dig varje steg med ordentliga illustrationer så att du enkelt kan använda dem för ditt ändamål. Låt oss gå in på huvuddelen av artikeln.

Ladda ner övningsboken

Du kan ladda ner arbetsboken här:

3 metoder för att gråa ut oanvända celler i Excel

Anta att du har ett kalkylblad som innehåller data i cellerna B2:D12 och du vill gråa ut de återstående cellerna i arbetsbladet. I det här avsnittet kommer jag att visa dig tre snabba och enkla metoder för att gråa ut oanvända celler i Excel på Windows-operativsystemet. Du hittar detaljerade förklaringar av metoder och formler här. Jag har använt mig av Microsoft 365-version men du kan använda alla andra versioner som du har tillgång till. Om någon metod inte fungerar i din version kan du lämna en kommentar till oss.

1. Tillämpa villkorlig formatering för att gråa ut oanvända celler

Du kan använda villkorlig formatering för att gråa ut de oanvända cellerna i ett kalkylblad. Följ stegen nedan:

📌 Steg:

• Markera först alla celler i arbetsbladet genom att klicka på övre vänstra hörnet av arbetsbladet.

• Gå sedan till Hem och klicka på Villkorlig formatering.
• Under denna väljer du Ny regel alternativ.

• Nu öppnas ett fönster med namnet "Ny formateringsregel" kommer att visas.
• Här väljer du regeltyp med orden " Formatera endast celler som innehåller".
• Välj sedan " Blanks " i " Formatera endast celler med ".
• Gå därefter till Format alternativ.

• Därefter öppnas ett nytt fönster med namnet " Formatera celler " visas.
• Gå till Fyll på fliken här.
• Och välj alla nyanser av grått som bakgrundsfärg .
• Slutligen trycker du på OK .

• Klicka också på OK i den "Ny formateringsregel".
• Och klicka på Ansök på i alternativet " Villkorlig formatering".
• Som ett resultat kommer du att se att alla celler utom de som innehåller data är Gråmarkerad.

Läs mer: Ta bort oanvända celler i Excel (8 enkla sätt)

Liknande läsningar

• Vad är databladvyn i Excel?
• Skapa olika vyer för olika användare i Excel
• Vad är sidlayoutvy i Excel? (Detaljerad analys)

2. Använd knappen för förhandsgranskning av sidbrytning

Alternativt finns det en annan funktion i Excel som gråmarkerar oanvända celler automatiskt med hjälp av sidbrytning. Följ stegen nedan-

📌 Steg:

• Öppna arbetsboken och gå till Visa
• Klicka sedan på Sidbrytning Översyn

• Som ett resultat ser du att cellerna med data är separerade på sidan 1 , och de återstående cellerna är Gråmarkerad.

Läs mer: Vad är sidbrytning i Excel?

3. Grått ut oanvända celler med funktionen Fyllningsfärg

Du kan använda Funktion för fyllningsfärg för att gråa ut de oanvända cellerna i kalkylbladet. För detta måste du markera de oanvända cellerna och använda alla nyanser av grå färg för att fylla cellerna. Följ stegen nedan:

📌 Steg:

• Först klickar du på radrubrik. för nästa rad efter slutet av datamängden.
• Tryck sedan på Ctrl + Shift + Ned på tangentbordet.
• Du ser att alla rader i datasetet har valts ut.

• Nu trycker du bara på högerknapp av musen för att öppna alternativen.
• Klicka här på Fyllningsfärg

• Välj sedan en nyans av grå färg som ska användas som utfyllnadsfärg på de markerade cellerna.

• Du kan också använda Funktion för fyllningsfärg från det översta bandet.
• Du hittar den i Hem

• Som ett resultat ser du att alla rader i datasetet har fyllts med en grå färg.

• Därefter måste du grått ut den återstående cellen på den högra sidan av datamängden.
• För detta klickar du på kolumnrubrik E efter det att datamängden är slut.
• Tryck sedan på Ctrl + Shift + Högerpil tangenten på tangentbordet för att välja alla kolumner på kolumnens högra sida.

• När du har valt alla återstående kolumner går du till fyllningsfärg alternativ genom att höger - Klicka på musen på valfria celler.
• Och välj någon av följande grå nyanser som fyllningsfärg.

• Som ett resultat kommer du att se att alla tomma celler i höger och botten sidorna av datamängden har varit Gråmarkerad.

Läs mer: Visa endast arbetsområdet i Excel (3 snabba knep)

Saker att komma ihåg

• Användning av Funktion för villkorlig formatering gör det möjligt att gråa ut alla oanvända celler i kalkylbladet. Det är alltså den bästa metoden.
• Användning av Översyn av sidbrytning funktionen kommer att skapa ett vattenmärke med sidnumret på datamängden, vilket kan bli problematiskt för användaren.
• Och med hjälp av Alternativ för fyllningsfärg är en slags manuell metod för att applicera färg. Du måste välja alla oanvända celler manuellt och sedan applicera en färg på dem.

Slutsats

I den här artikeln har du fått veta hur du gråmarkerar oanvända celler i Excel. Jag hoppas att du tyckte att den här artikeln var till hjälp. Du kan besöka vår webbplats ExcelWIKI för att lära dig mer Excel-relaterat innehåll. Om du har kommentarer, förslag eller frågor kan du skriva dem i kommentarsfältet nedan.