Si usted está buscando la solución o algunos trucos especiales para gris celdas no utilizadas en Excel, entonces usted ha aterrizado en el lugar correcto. Hay 3 maneras fáciles de gris celdas no utilizadas en Excel. Este artículo le mostrará todos y cada paso con ilustraciones adecuadas para que pueda aplicar fácilmente para su propósito. Vamos a entrar en la parte principal del artículo.

Descargar el cuaderno de prácticas

Puede descargar el cuaderno de prácticas desde aquí:

3 métodos para eliminar las celdas no utilizadas en Excel

Supongamos que tiene una hoja de cálculo que contiene datos en celdas del tipo B2:D12 Y desea oscurecer las celdas restantes de la hoja de cálculo. En esta sección, le mostraré 3 métodos rápidos y sencillos para oscurecer las celdas no utilizadas en Excel en el sistema operativo Windows. Aquí encontrará explicaciones detalladas de los métodos y las fórmulas. He utilizado Versión de Microsoft 365 Si algún método no funciona en tu versión, déjanos un comentario.

1. Aplicar formato condicional para ocultar las celdas no utilizadas

Puede utilizar el formato condicional para oscurecer las celdas no utilizadas de una hoja de cálculo. Siga los pasos que se indican a continuación:

📌 Pasos:

• En primer lugar, seleccione todas las celdas de la hoja de cálculo haciendo clic en el botón esquina superior izquierda de la hoja de cálculo.

• A continuación, vaya al Inicio y haga clic en Formato condicional.
• A continuación, seleccione Nueva norma opción.

• Ahora, una ventana llamada "Nueva regla de formato" aparecerá.
• Aquí, seleccione el tipo de regla diciendo " Formatear sólo las celdas que contengan".
• A continuación, seleccione " Fogueo " en el " Formatear sólo las celdas con ".
• A continuación, vaya a la página Formato opción.

• A continuación, se abrirá una nueva ventana denominada " Formatear celdas ".
• Ir a la Rellene aquí.
• Y seleccione cualquier tono de gris como color de fondo .
• Por último, pulse OK .

• Además, haga clic en OK en el "Nueva regla de formato".
• Y haga clic en el botón Solicitar en la opción " Formato condicional".
• Como resultado, verá que todas las celdas excepto las que contienen datos están en gris.

Más información: Cómo eliminar celdas no utilizadas en Excel (8 maneras fáciles)

Lecturas similares

• ¿Qué es la vista de hoja de datos en Excel?
• Cómo crear diferentes vistas para diferentes usuarios en Excel
• ¿Qué es la vista Diseño de página en Excel? (Análisis detallado)

2. Usar el botón de vista previa de salto de página

Como alternativa, existe otra función en Excel que sombrea automáticamente las celdas no utilizadas mediante el salto de página. Siga los pasos que se indican a continuación-.

📌 Pasos:

• Abra el libro de trabajo y vaya a la sección Ver
• A continuación, haga clic en el botón Salto de página Revisión

• Como resultado, verá que las celdas con datos están separadas en página 1 y las restantes son en gris.

Más información: ¿Qué es la vista de salto de página en Excel?

3. Oculte las celdas no utilizadas con la función Color de relleno

Puede utilizar la función Función Color de relleno para poner en gris las celdas no utilizadas de la hoja de cálculo. Para ello, tiene que seleccionar las celdas no utilizadas y aplicar cualquier tono de color gris para rellenar las celdas. Siga los pasos que se indican a continuación:

📌 Pasos:

• En primer lugar, haga clic en el botón encabezado de fila de la fila siguiente al final del conjunto de datos.
• A continuación, pulse la tecla Ctrl + Mayús + Abajo del teclado.
• Verá que se han seleccionado todas las filas del conjunto de datos.

• Ahora, basta con pulsar el botón botón derecho del ratón para abrir las opciones.
• Aquí, haga clic en el botón Color de relleno

• A continuación, seleccione un tono de color gris para aplicar como color de relleno en las celdas seleccionadas.

• También puede utilizar la función Función Color de relleno de la cinta superior.
• Lo encontrará en el Inicio

• Como resultado, verá que todas las filas del conjunto de datos se han rellenado con un color gris.

• Entonces, tienes que gris la celda restante a la derecha del conjunto de datos.
• Para ello, haga clic en cabecera de columna E después del final del conjunto de datos.
• A continuación, pulse la tecla Ctrl + Mayús + Flecha derecha del teclado para seleccionar todas las columnas de la derecha de la columna.

• Una vez seleccionadas todas las columnas restantes, vaya a color de relleno opción por derecha - haciendo clic en el ratón sobre cualquier celda.
• Y, seleccione cualquier tonos de gris como el color de relleno.

• Como resultado, verá que todas las celdas en blanco de la tabla derecha y fondo lados del conjunto de datos se han en gris.

Más información: Cómo mostrar sólo el área de trabajo en Excel (3 trucos rápidos)

Cosas para recordar

• Utilización de la Formato condicional nos permitirá poner en gris todas las celdas no utilizadas de la hoja de cálculo, por lo que es el método más adecuado.
• Utilización de la Revisión del salto de página creará una marca de agua del número de página en el conjunto de datos, por lo que puede resultar problemático para el usuario.
• Y utilizando el Opción de color de relleno es una especie de método manual para aplicar color. Hay que seleccionar manualmente todas las celdas que no se utilizan y aplicarles un color.

Conclusión

En este artículo, usted ha encontrado cómo gris celdas no utilizadas en Excel. Espero que haya encontrado este artículo útil. Usted puede visitar nuestro sitio web ExcelWIKI para conocer más contenidos relacionados con Excel. Por favor, deja tus comentarios, sugerencias o dudas si tienes alguna en la sección de comentarios de abajo.