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En Microsoft Excel, existen varias formas de calcular una media de un rango de datos. En este artículo, hemos intentado incluir todos los criterios posibles relacionados con la media aritmética. Echemos un vistazo a los métodos descritos a continuación y encontrará los criterios que necesita con ilustraciones fáciles y sencillas.
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Calcular Promedio.xlsx11 métodos adecuados para calcular la media en Excel
1. Calcular la media aritmética simple de un grupo de números
Una media es un número que expresa el valor central o típico de un conjunto de datos. Podemos aproximarnos de 4 formas diferentes para determinar la media aritmética simple de un rango de valores numéricos.
1.1 Utilice la Autosuma de Excel para hallar rápidamente la media de un grupo de números
Supongamos que tenemos un conjunto de datos con ventas y beneficios de algunos productos aleatorios en diferentes estados. Utilizaremos la función Autosuma en nuestro primer método para averiguar las ventas medias.
📌 Primer paso:
➤ En primer lugar, seleccione la salida Celda D17 .
➤ Ahora, vaya a la Fórmulas ficha.
➤ Del Autosuma seleccione la opción Media mando.
En MEDIA se activará en la celda correspondiente.
📌 Segundo paso:
➤ Seleccione todos los valores de venta de la Ventas columna.
📌 Tercer paso:
➤ Prensa Entre en y encontrará las ventas medias en la salida Celda D17 de una vez.
1.2 Uso de la función AVERAGE básica para averiguar la media en Excel
También puede introducir manualmente la función PROMEDIO para calcular la media en Excel. La fórmula necesaria en Celda D17 tendrá el siguiente aspecto:
=MEDIA(D5:D15) 
1.3 Determinar la Media de Números Manualmente en Excel
Podemos combinar de nuevo el SUM y COUNTA funciones para determinar la media de las ventas. La función SUMA simplemente suma los valores de un rango y la función COUNTA cuenta todas las celdas no vacías del rango seleccionado o de un array. Así, si dividimos la suma de todas las ventas por el número de instancias contadas por el método COUNTA obtendremos las ventas medias.
La fórmula combinada con el SUM y COUNTA funciones serán:
=SUMA(D5:D15)/CONTA(D5:D15) 
1.4 Uso de la función SUBTOTAL de Excel para averiguar la media
La función SUBTOTAL devuelve un subtotal en una lista o base de datos. Lo que tenemos que hacer aquí es simplemente seleccionar el número de función de la función MEDIA de la lista de funciones y, a continuación, introduzca el intervalo de valores en el segundo argumento.
Cuando actives el SUBTOTAL se abrirá primero una lista de funciones con sus números de referencia, como se muestra en la imagen siguiente.
La fórmula final con el SUBTOTAL para calcular las ventas medias en Celda D17 será:
=SUBTOTAL(1,D5:D15) 
2. Calcular la media ponderada combinando las funciones SUMPRODUCT y SUM
Una media ponderada es la media de números que tienen distintos grados de importancia en un conjunto de datos. Por ejemplo, la siguiente imagen representa la hoja de notas de un alumno en un examen final. Cada asignatura tiene un porcentaje de ponderación que tenemos que aplicar para calcular la media de notas en Celda D14.
En este ejemplo, todos los factores de ponderación o porcentajes suman 100%, por lo que no es necesario dividir la suma de todos los factores de ponderación para calcular la nota media. Lo que tenemos que hacer es multiplicar todas las notas por sus correspondientes factores de ponderación y sumar todos los productos en consecuencia.
La función SUMPRODUCT devuelve la suma de los productos de los rangos o matrices correspondientes. Al utilizar esta función, tenemos que introducir el rango de celdas que contiene todas las marcas en el primer argumento. El segundo argumento incluirá todos los factores de ponderación. Por lo tanto, la fórmula requerida con el argumento SUMPRODUCTO para averiguar la nota media ponderada:
=SUMPRODUCTO(C5:C12,D5:D12) 
Tras pulsar Entre en obtendremos el valor resultante como se muestra en la siguiente imagen.
Pero si los porcentajes de ponderación no suman 100%, entonces tenemos que dividir el valor de retorno obtenido del SUMPRODUCTO por la suma de todos los factores de ponderación. Y la fórmula final sería la siguiente:
=SUMPRODUCTO(C5:C12,D5:D12)/SUMA(D5:D12) 
Ahora pulse Entre en y encontrarás la nota media teniendo en cuenta todos los factores de ponderación.
3. Contar la media de números con un único criterio
Ahora hallaremos la media de los valores de venta en función de un criterio o condición específicos. La función AVERAGEIF es la aplicación más adecuada en este caso para realizar el trabajo. El MEDIA SI halla la media aritmética de las celdas especificadas por una condición o criterio determinado. Supongamos que queremos conocer la media de ventas de todas las sucursales de California estado solamente.
La fórmula requerida en la salida Celda D18 será:
=AVERAGEIF(B5:B15,D17,D5:D15) 
Tras pulsar Entre en obtendremos inmediatamente la siguiente salida.
Más información: Cómo Calcular la Media de Múltiples Rangos en Excel (3 Métodos)
4. Determinar la media del número ignorando los valores cero (0)
Para calcular la media de los valores numéricos de un intervalo ignorando todos los ceros (0), debemos insertar los criterios definidos en el campo MEDIA SI El argumento criterio utilizará un operador matemático que excluye todos los valores cero. Así, la fórmula requerida en la salida Celda D17 será:
=AVERAGEIF(D5:D15,""&0) 
Tras pulsar Entre en el valor resultante será el que se muestra en la siguiente captura de pantalla.
Más información: Cómo Calcular la Media en Excel Excluyendo el 0 (2 Métodos)
5. Calcular la Media de Números con Múltiples Criterios en Excel
La función AVERAGEIFS es capaz de aceptar múltiples criterios, pero esta función no puede aceptar múltiples criterios. O y sólo acepta Y criterios de una o varias columnas o filas.
Por ejemplo, queremos conocer las ventas medias en California y Texas Con el AVERAGEIFS la fórmula requerida debe ser la que se indica a continuación:
=AVERAGEIFS(D5:D15,B5:B15, "California",B5:B15, "Texas") 
Ahora pulse Entre en y la función devolverá un #DIV/0 Significa que la función no puede devolver la salida de una sola columna con varias columnas. O criterios.
La fórmula alternativa para averiguar las ventas medias en California y Texas podría ser:
=SUMA(SUMIF(B5:B15,D17:D18,D5:D15))/ SUMA(COUNTIF(B5:B15,D17:D18)) 
Y ahora obtendrá el valor de retorno deseado sin encontrar ningún error.
🔎 ¿Cómo funciona la fórmula?
- SUMIF(B5:B15,D17:D18,D5:D15): La función SUMIF en la parte del numerador de la división devuelve las ventas totales de California y Texas por separado en una matriz. La salida de retorno es la siguiente:
{118133;77690}
- SUM(SUMIF(B5:B15,D17:D18,D5:D15)): En SUM simplemente suma las ventas totales obtenidas en el paso anterior y devuelve $1,95,823.00 .
- COUNTIF(B5:B15,D17:D18): La función COUNTIF en el denominador cuenta todas las celdas que contienen California y Texas por separado y por lo tanto devuelve la salida como:
{4;3}
- SUMA(COUNTIF(B5:B15,D17:D18)): Ahora el SUM suma los recuentos totales encontrados en el paso anterior y devuelve 7 .
- SUM(SUMIF(B5:B15,D17:D18,D5:D15))/ SUM(COUNTIF(B5:B15,D17:D18)): Por último, la fórmula completa divide las ventas totales por California y Texas por los recuentos totales y devuelve el resultado como $27,974.71 .
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6. Calcular la media de los 3 primeros o los 3 últimos utilizando las funciones LARGE o SMALL en Excel
Utilizando la función LARGE podemos, en primer lugar, encontrar las 3 mayores ventas. Y luego el MEDIA devolverá la media de esas 3 salidas.
La fórmula combinada con el GRANDE y MEDIA funciones en la salida Celda D17 será:
=AVERAGE(LARGE(D5:D15,{1,2,3})) 
Del mismo modo, al incorporar la MEDIA y PEQUEÑO podemos determinar también la media de las 3 ventas inferiores. Y la fórmula asociada será:
=AVERAGE(SMALL(D5:D15,{1,2,3})) 
7. Ignorar el error #DIV/0! al calcular la media en Excel
En #DIV/0 error cuando una función tiene que dividir un valor numérico por cero (0) En el cálculo de la media, si el número de casos es nulo o inexistente. cero (0) la función no devolverá ninguna salida válida.
En este caso, podemos utilizar la función IFERROR para transmitir un mensaje definido por el usuario si la función tiende a devolver un error. Como vemos, no hay datos en el campo Beneficios por lo que si intentamos hallar la media de todas las celdas presentes en esta columna, nos devolverá un #DIV/0 error. IFERROR definiremos un mensaje "No se han encontrado datos" y este mensaje será la salida cuando la fórmula tenga que tratar el valor de retorno con un error
La fórmula correspondiente en la salida Celda D17 será ahora:
=IFERROR(AVERAGE(E5:E15), "No se han encontrado datos") 
8. Insertar la función AVERAGEA de Excel para incluir todas las celdas de un rango
La función AVERAGEA devuelve la media aritmética de todas las celdas no vacías de un rango. Los argumentos pueden ser números, rangos, matrices o referencias.
En el siguiente conjunto de datos, hay 3 valores de texto en el campo Ventas Si utilizamos la columna MEDIA para evaluar la media, excluirá las celdas con valores de texto y determinará la media para todos los demás valores del rango.
Pero si queremos averiguar la media de todos los datos disponibles en el Ventas tenemos que utilizar la columna AVERAGEA Esta función convierte el valor del texto de una celda en '0' y devuelve así la media de todos los valores presentes en un intervalo.
La fórmula requerida con el AVERAGEA función aquí será:
=PROMEDIOA(D5:D15) 
Nota: La salida con el AVERAGEA debe ser menor o igual que la salida obtenida por la función MEDIA para un rango similar de celdas. Esto se debe a que la función MEDIA buscará sólo los valores numéricos válidos y devolverá la media aritmética, pero la función AVEARGEA considerará todas las celdas no en blanco de un rango.
9. Calcular Otros Tipos de Promedio en Excel: Mediana y Moda
Además de la media aritmética, también podemos determinar la mediana y la moda en un rango de celdas. La mediana es el número medio de una lista de números ordenada, ascendente o descendente, y puede ser más descriptivo de ese conjunto de datos que la media. Y el valor modo es el valor que aparece con más frecuencia en un conjunto de datos. Un conjunto de datos puede tener un modo, más de un modo o ningún modo.
En Microsoft Excel, existen MEDIA y MODO que pueden encontrar fácilmente el parámetro deseado a partir de un rango de valores numéricos.
9.1 Utilización de la función MEDIAN
La mediana suele ser diferente de la media de los números de un rango de celdas. La media es la media aritmética de un conjunto de valores numéricos. La mediana no es así, sino que halla el número medio de una lista ordenada de valores numéricos. No es necesario ordenar manualmente el rango de datos para hallar la mediana con la función MEDIAN en Excel.
En el siguiente conjunto de datos, el valor medio de las ventas es $26,277.55 Pero la mediana aquí es $29,964.00 Y tiene que introducir sólo el rango de celdas que contiene los números en el campo MEDIA La fórmula quedaría así:
=MEDIANA(D5:D15) 
Para tener una idea más precisa de cómo MEDIA funciona, podemos ordenar los Ventas Hay 11 valores de ventas en esa columna y la mediana se encuentra en el centro o en el punto medio. Sexto fila correspondiente.
9.2 Utilización de la función MODE
La función MODO es compatible con todas las versiones de Microsoft Excel, pero las más recientes no recomiendan aplicar esta función. Desde la función 2010 versión, MODE.SNGL y MODO.MULT para cumplir los requisitos con mayor precisión. Descubriremos cómo funcionan en las dos secciones siguientes 9.3 y 9.4 .
En el cuadro siguiente, el importe de las ventas de $21,000.00 ha aparecido más (tres veces) en el Ventas columna. Así, la MODO devolverá el importe de ventas mencionado tras insertar todas las referencias de ventas en el argumento.
La fórmula requerida con el MODO es la siguiente:
=MODE(D5:D15) 
En MODO es demasiado diferente de las salidas de MEDIA y MEDIA ya que esta función buscará la mayor ocurrencia de un número sólo en un conjunto de datos.
9.3 Utilización de la función MODE.MULT
Uno de los inconvenientes de utilizar el MODO es que si un conjunto de datos contiene dos números diferentes con una ocurrencia similar, esta función devolverá el número que se encuentra antes en el rango de datos. La siguiente captura de pantalla es un ejemplo de este problema en el que la función ha devuelto $16,000.00 sólo aunque el valor de venta de $21,000.00 también está presente con el mismo número de ocurrencias que $16,000.00 .
Y si ordenas los Ventas en orden descendente, la columna MODO devolverá $21,000.00 .
En MODO.MULT es la solución definitiva a este inconveniente del MODO La función MODO.MULT devuelve una matriz vertical de los valores más frecuentes o repetitivos de una matriz o rango de datos.
La fórmula requerida con el MODO.MULT es la siguiente:
=MODE.MULT(D5:D15) Y la función devolverá un array con las ocurrencias más y similares de las ventas.
9.4 Utilización de la función MODE.SNGL
En MODE.SNGL funciona como la función MODO Si no desea ver más de una salida como los modos de un rango de números, puede optar por elegir la función MODE.SNGL función.
La fórmula requerida con esta función es la siguiente:
=MODE.SNGL(D5:D15) 
10. Calcular la Media Móvil con Excel Analysis ToolPak
En estadística, un media móvil es un cálculo utilizado para analizar puntos de datos creando una serie de medias de diferentes subconjuntos del conjunto de datos completo.
Por ejemplo, tenemos 5 números 10,20,25,35 y 50 Si tomamos el intervalo como 2 para averiguar las medias móviles a partir de estos números, entonces la salida será 15,22,5,30 y 42,5 .
Entonces, ¿cómo han salido estas medias móviles? La media de los dos primeros números (10 y 20) es 15 y por lo tanto la media aritmética de los números 2 y 3 (20 y 25) es 22.5 De esta forma hemos tomado dos números sucesivos partiendo del punto o valor inicial. Y en consecuencia, el resto de medias móviles saldrán siguiendo una secuencia similar.
Pasemos ahora a nuestro conjunto de datos. En la siguiente tabla aparecen las ventas totales por meses. A partir de estos datos, determinaremos la media móvil con un intervalo específico.
📌 Primer paso:
➤ Del Datos seleccione la opción Análisis de datos en el Análisis grupo.
📌 Segundo paso:
➤ En el Análisis de datos seleccione la opción Media móvil y pulse OK Se abrirá un cuadro de diálogo.
📌 Tercer paso:
➤ En el Rango de entrada seleccione toda la columna de ventas totales junto con su cabecera.
➤ Marque la casilla Etiqueta en la primera fila opción.
➤ Definir una celda de referencia como la celda Gama de salida .
➤ Si desea ver la media móvil en un gráfico, marque en el botón Salida de gráficos opción.
➤ Prensa OK y ya has terminado con los pasos.
Como no estamos introduciendo ningún intervalo, el valor por defecto será 3. Esto significa que la media móvil se contará por cada 3 valores de ventas sucesivos desde el principio.
Y los resultados finales son los siguientes en la captura de pantalla.
El siguiente gráfico mostrará los puntos de datos de todas las ventas totales y las medias móviles. Si hace clic en cualquier parte del gráfico, le indicará las columnas de referencia en la tabla de datos.
11. Aplicar la función TRIMMEAN para calcular la media recortada en Excel
En TRIMMEAN devuelve la media de la posición interior de un conjunto de valores de datos. La sintaxis de esta función es:
=TRIMMEAN(matriz, porcentaje)
Aquí, el matriz es el rango de valores de las referencias de celda, y el segundo argumento, por ciento definirá qué partes deben recortarse de los valores superior e inferior de un intervalo.
En nuestra siguiente tabla de datos, el Ventas columna tiene 11 Si seleccionamos el porcentaje de recorte como 20% o 0.2 los valores de venta mayor y menor se omitirán al calcular la media del resto de los datos.
Averigüemos cómo funciona este porcentaje de recorte. Tenemos 11 filas en el Ventas Columna. Así, 20% de 11 significa 2.2 Ahora divide esto 2.2 por 2 y la salida es 1.1 que podemos tomar aproximadamente como 1 Por lo tanto, el mayor 1 y El más pequeño 1 no se contabilizarán en el cálculo de la media de ventas.
La fórmula requerida con el TRIMMEAN es la siguiente:
=TRIMMEAN(D5:D15,0.2) 
Ahora pulse Entre en y obtendrá el promedio de ventas de un rango de ventas recortado. Dado que algunos de los datos se recortan del rango real, la salida con el botón TRIMMEAN no será igual que la función MEDIA función.
También podemos encontrar la salida obtenida del TRIMMEAN utilizando la sencilla función MEDIA En ese caso, tenemos que calcular manualmente cuántas celdas hay que excluir en un rango de datos ordenados mientras se calcula la media.
Basándonos en nuestro conjunto de datos, si omitimos los valores de la primera y la última venta, las ventas medias serán $26,134.11 que es la misma salida que la encontrada por el TRIMMEAN función.
Conclusiones
Espero que todos los métodos mencionados en este artículo te ayuden ahora a aplicarlos en tus hojas de cálculo de Excel cuando necesites calcular diferentes tipos de promedios a partir de un rango de datos. Si tienes alguna pregunta o comentario, por favor házmelo saber en la sección de comentarios. O puedes consultar nuestros otros artículos relacionados con funciones de Excel en este sitio web.
